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飯店服務(wù)案例100則-前廳篇-資料下載頁

2025-02-03 20:56本頁面

【導(dǎo)讀】強(qiáng)烈的親切感,舊地重游如回家一樣。己受到了重視,受到了特殊的待遇,不禁添了一份自豪感。陌生感頓時消失,顯出非常高興的樣子。簡單的詞匯迅速縮短了彼此。名字,并遞上打印好的登記卡請他簽字,使客人感到自己的地位不同,由于受到超凡的尊重而感到格外的開心。當(dāng)自己的名字為他人所知曉就是對這種需求的一種很好的滿。是一種服務(wù)的藝術(shù),也是一種藝術(shù)的服務(wù)。通過飯店服務(wù)臺人員盡力。記住客人的房號、姓名和特征,借助敏銳的觀察力和良好的記憶力,合會提起該飯店如何如何,等于是飯店的義務(wù)宣傳員。夏日,南京某飯店大堂,兩位外國客人向大堂副理值班臺走來。地講述起他們心中的苦悶:“我們從英國來,在這兒負(fù)責(zé)一項工程,味,小倪無不一一細(xì)說。8月4日那天一早,小倪就買了鮮花,馬斯先生從珍貴的生日賀禮中獲得。小倪深入體察、準(zhǔn)。店,以便及時給您安排好行李員和出租車。處理得當(dāng),錦上添花,處理不當(dāng),則前

  

【正文】 是我簽名以后總臺小姐加上的,我們登記時說過各付各的帳。”接著說,“我只結(jié)自己的帳?!? (816 房的客人已于今早離店,并未結(jié)帳。 ) 聽到爭吵,客房部經(jīng)理卓女士來到現(xiàn)場,對客人說:“您好 !我是飯店的客房部經(jīng)理,有什么事我會想辦法為你解決的?!? 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 [畫面 ] 客人講述,總臺小姐講述,卓經(jīng)理看了看客人的預(yù)付帳單,對事情的大概有了一個了解。 為了安慰客人,卓經(jīng)理轉(zhuǎn)過身對客人說:“先生您別急,我們一定會盡快查清,盡量給您滿意的答復(fù),您看能否先去用午餐,等用完餐再過來結(jié)帳?!? 13: 00,客人用完午餐來到結(jié)帳處,不客氣地問道:“事情怎么樣了,我還要趕飛機(jī)呢?”同時反問道:“你有雷鋒那樣的高尚嗎?別人吃喝玩樂,你來幫他付帳?那誰來幫我付帳?“又說:”我朋友很有錢,他肯定會付帳的,不會要我替他付的。” 卓經(jīng)理耐心地向客人解釋道:“先生,我相信您的朋友肯定會付帳的,但他未結(jié)帳就離店,肯定知道你們是一起付款的。按照我們酒店的常規(guī),一間房客人入住 12 天,一般預(yù)付 10002021 元,您的預(yù)付標(biāo)明 3000 元,表明總臺小姐考慮了兩個房間的預(yù)付款;另外,總臺規(guī)定,客人若未替其他客人付帳而只是交 預(yù)付款,是不需要在預(yù)付款單上簽字,單子上有客人簽名,就說明 820 房客人付 816 帳,這一點(diǎn)已得到客人認(rèn)可?!? 聽到這兒,客人不以為然地說:“我怎么會知道你們酒店什么規(guī)定?!? 卓經(jīng)理仍然耐心地說:“您若不相信我,我可以當(dāng)場給您看其他交預(yù)付款客人的單子,假如您能在上面看到客人簽名,您就不用付這筆帳了?!? 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 至此, 820 房的客人不吭聲了,卻仍硬撐著,小卓笑著道:“發(fā)生這樣不愉快的事情,確實有我們做得不夠的地方,既給您添了麻煩,也讓我們感到為難,您看我們能否想個兩全齊美的辦法來解決這個問題呢?” 客人馬上問道:“怎么解 決?” 卓經(jīng)理說:“我相信您說的,您的朋友肯定會支付這筆帳,您能否給我留下他的地址、電話號碼、以便聯(lián)系。同時請您幫個忙,先幫他付這筆帳,我們及時與您的朋友聯(lián)系,由酒店出面追回這筆款項,同時以酒店信譽(yù)擔(dān)保,款一到馬上退款給您。您以為如何?” 聽到這里,客人順?biāo)?舟 地回答:“算了,算我倒霉,我付了。” [旁白 ] 拒付房費(fèi)的客人在客房部經(jīng)理耐心的解釋和主動“進(jìn)攻”之后,終于付清了房費(fèi)。明明知道自己的不對,卻提出各種無理要求,面對這樣的客人,酒店更應(yīng)該循循誘導(dǎo),以情以理服人,這樣才能真正解決問題,達(dá)到預(yù)期的效果。 2簽錯的支票 某日夜晚,一位外籍住店客人正在兌換外幣,在填寫旅行支票時,不慎將名字簽錯了地方,面對簽錯的支票,飯店總臺外幣兌換員對客人說:“這張支票簽名的地方不對,請換一張?!笨腿瞬煌?,雙方發(fā)生了爭執(zhí),兌換員堅持不予兌換,客人滿腹怒氣,來到大堂經(jīng)理處。 經(jīng)理小楊正在值班,看到氣呼呼走過來的客人,小楊迎上前去,問道:“先生,能為你效勞嗎?”客人說了事情的經(jīng)過,顯得很著急,雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 小楊聽罷,心中暗忖,兌換員說不行,怕難以變通,但又不能隨隨便便將一個尋求幫忙的客人拒之門外,小楊安慰客人道:“先生,別著急,事情總可以 解決的,你先請喝杯咖啡,我?guī)湍阆朕k法?!闭f著,把客人請到酒吧稍作休息。 小楊本身對兌換外幣業(yè)務(wù)并不熟悉,但他想客人之所想,急客人之所急,不熟悉情況先了解這方面的情況,隨即,他撥通儲蓄所的電話,誠懇地向他們請教。電話接通了:“你好,我是 XX 飯店,我們這兒的一位客人在兌換外幣時簽錯了支票,我想請教一下,是不是有什么可以補(bǔ)救的辦法?”對方聽后請小楊打電話到分行詢問,小楊道:“謝謝 !”隨后又撥通分行辦公室的電話,回答是要問國際兌換臺。小楊又一次拿起電話,接通分行國際兌換臺,請求幫助。銀行方面說辦法簡單:只要在正確的 地方再補(bǔ)簽個名就可以了。找到辦法后,小楊很快到客人身邊,告訴他解決的辦法,并將客人帶到總臺外幣兌換處,向兌換員講明情況,使客人順利地兌換了外幣,這時客人帶著滿意的神情稱贊小楊:“謝謝你這么快解決了問題,幫了我的大忙,真不愧為客人的知已?!笨粗腿?翹 起大拇指,小楊舒心地笑了:“這是我們應(yīng)盡的義務(wù),請不必客氣?!笨腿藵M意而去。 原本是一件極可能引起投訴的復(fù)雜事情,可處理起來就這么簡單,幾個電話就把它處理妥帖,而且效果相當(dāng)好。其實,類似的事在我們平常服務(wù)工作中都會遇到。該如何處理?上面的事例就是答案:不能簡單地說 :“不”,不如換一種方式試試,多動動嘴,多跑跑腿,雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 在自己力所能及的范圍內(nèi)多為客人做些努力。 這樣,即使有些事一時不能解決,客人也會諒解的。 2“ 0”與“ 00” 一位東北客人住進(jìn)了上海的某賓館。一天他在客房內(nèi)使用電話與國內(nèi)的客戶聯(lián)系工作。他翻開床頭柜上的賓館服務(wù)指南,“電話使用說明”提示:“國內(nèi)直撥”先撥“ 80”再拔地區(qū)號和電話號碼。該客人照此辦理,果然對方接電話了,但傳來的卻是一位小姐一連串的英語。他即掛斷了電話,重?fù)?jù)號碼,又聽到小姐的一串英語?!霸趺锤愕?,難道我撥錯了?”心想著又重新仔細(xì)地看一遍“電話 使用說明”,沒錯,他又照此撥號,還是傳來這位小姐的聲音,一連五次聽到的都是莫明其妙的英語,于是不得不掛上話筒。 當(dāng)客人離開賓館結(jié)帳時,服務(wù)員對他說:“先生,這是您五次加拿大國際電話費(fèi)的帳單。”客人大吃一驚:“什么加拿大電話?我沒打過?!狈?wù)員說:“電腦是這樣顯示的,沒錯 !”客人說:“怎么沒錯?我沒有加拿大朋友,根本不需要打加拿大電話,肯定是你們的電腦出問題了?!狈?wù)員說:“電腦是不會出差錯的。”客人惱火了:“電腦也會出差錯的,這錢我可是不付的”。服務(wù)員也急了:“明明是您打了五次國際電話,怎么可以賴帳?”客人 怒氣沖沖地說:“我賴帳?你們簡直不講道理,我要找你們總經(jīng)理評理 !”雙方爭執(zhí)越演越烈。當(dāng)爭吵聲傳到客房部,盛經(jīng)理馬上意識到問題又出在“ 0”上。“使用說明”規(guī)定先撥“ 80”,再撥地區(qū)號和電話碼,但沒有說地區(qū)號前的“ 0” 不雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 需再撥,而東北客人恰恰重復(fù)了這個“ 0”。顯然賓館方面負(fù)有一定的責(zé)任,應(yīng)承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)損失,但另一部分的費(fèi)用怎樣才能讓這位客人支付呢?這位客房部經(jīng)理曾在東北生活過十余年,通過長期的接觸,深知東北同志具有樸實豪爽的性格特點(diǎn),仔細(xì)傾聽了客人訴說,充分了解客人身份和事情經(jīng)過后,盛經(jīng)理很誠懇地對客人說:“很 對不起,剛才服務(wù)員對您的指責(zé)是不應(yīng)該的,我向您表示歉意。我曾經(jīng)在東北生活過十余年,十分了解你們東北人,東北人熱情、豪爽又通情達(dá)理。我知道您并不是打了電話不肯付錢,也不是付不起這些電話費(fèi),而是您根本沒有國際電話的念頭,撥到加拿大完全是您無意的。我們賓館的電話使用說明有問題,我們賓館有一定的責(zé)任,我們的電話使用說明今后一定修改”。盛經(jīng)理實事求是的態(tài)度深深感動了東北客人,客人說:“你說得對,說出了我心里話?!笔⒔?jīng)理又說:“盡管您沒有撥國際電話的動機(jī),但由于您的動作而五次接通了加拿大電話,產(chǎn)生了費(fèi)用問題。我們賓館應(yīng) 承擔(dān)一部分費(fèi)用,是否請您承擔(dān)另一部分費(fèi)用呢?”客人馬上說:“您說得有道理,既然您實事求是,那我也應(yīng)該實事求是,另一部分費(fèi)用我付?!边@樣便妥善解決了這個矛盾,事后這位東北客人認(rèn)了客房部經(jīng)理半個老鄉(xiāng),以后每次來上??傋∧抢铩? 全國各大賓館、飯店的“電話使用說明”中對“ 0”與“ 00”應(yīng)有所交代,以免產(chǎn)生類似的誤會。 2一筆沒有打過的電話費(fèi)用 某賓館客房,客人手執(zhí)一張帳單,正在撥號打電話。 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 “喂,我的帳單內(nèi)有一筆沒有發(fā)生過的長途電話費(fèi),我到前臺去問過,她說電腦上有顯示,但我感到很奇怪,我從來沒有打過這個電話?!? 客人的語氣中,透出一股淡淡的傲氣。 (鏡頭一轉(zhuǎn) )大堂經(jīng)理小王放下電話,匆匆趕到收款臺,向收款員了解情況,并再次查閱電腦記錄。 (畫面無聲 )但從小王與小姐的神態(tài)中,答案顯得很肯定。 這時,客人也來到了收款臺前。 “對不起,我們讓您不愉快了。”小王忙伸出手與客人握手,同時抱歉地說,然后,互換名片。 “噢,你是 ABW 公司的,歡迎歡迎,久仰久仰。” 再次握手,接著,小王向收款員調(diào)出該客人的帳單,并將查實的情況與客人敘述了一遍。 “您看,我們這里都是電腦儲存信息資料的,一般不會錯。” 客人并不爭辯,冷靜而矜持地說: “我這次出差來上海,所有的費(fèi)用全部由公司承擔(dān)?!? 小王笑著說:“我懂您的意思了,您并不在乎這筆帳,更不會賴帳,但您不想付冤枉帳,是不是?” 客人含笑點(diǎn)頭:“你知道就好?!睉B(tài)度很認(rèn)真,顯然不會是故意找錯。 小王把客人請到大堂經(jīng)理值班臺坐下細(xì)談,提醒客人:“您已在雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 飯店住了一周,并且因為公務(wù)曾打過多次電話?!鳖D了頓,“請您仔細(xì)回想一下,這一周里會不會有客戶在您房間里打過電話,而您正好不在房間呢?” 小王耐心地和客人核實每一筆帳,“如果我們在收款時語言有失禮貌,請您多包涵?!? 顯然,客人被小王的真誠和友好打動了,他 站了起來,握住小王的手,“不說了,不說了,盡管我還是記不清到底有沒有打過這個電話,但我相信貴店,相信您們不會錯?!? 過了幾天,該客人帶著大小包裹走出電梯準(zhǔn)備離店前,特地來到大堂經(jīng)理值班臺,歉意地對小王說:“真對不起,那個電話是我的一個客戶打的,他忘了給我打招呼。” 兩人握手,誠懇而友好。 [旁白 ] 如果客人最終還是不知道電話是誰打的,但只要我們以最大的真誠,最仔細(xì)的態(tài)度,也會將此事順利解決。 2廁所文明不容忽視 我國北方某城市一家二星級飯店,建筑外觀還算不錯,設(shè)備也算得上齊全。 住在 306 客房的客人, 清早起來發(fā)現(xiàn)室內(nèi)衛(wèi)生間的地面上被馬桶內(nèi)漏出的水弄濕了,他叫服務(wù)員來收拾,而自己走下樓去大堂男用公共衛(wèi)生間大便,一進(jìn)去就聞得一股異味,便缸也沖得不清爽,他勉強(qiáng)地使用之后,便找一個大堂服務(wù)員,對廁所不衛(wèi)生提出了意見。服務(wù)雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 員卻回答說:“衛(wèi)生間總是有臭味的,我們飯店人手少,公共場所怎么照顧得過來 !”客人聽了以后更是火冒三丈,再去找飯店經(jīng)理,誰知經(jīng)理也是一樣的態(tài)度,還是那句話:“衛(wèi)生間總是有異味的,怎么能弄清爽 !”客人聽了更覺得不是滋味,大聲申訴說:“你們這家飯店也算是星級飯店了,連客房內(nèi)的衛(wèi)生間都弄不好,更不要說公 共衛(wèi)生間了,真是豈有此理,我要向你的上級投訴,并且勸說熟人出差時不要住在你們這里 !” [評析 ]: “衛(wèi)生間總是有臭味的”這句話聽起來似乎不無道理,特別是飯店內(nèi)大堂公共衛(wèi)生間,進(jìn)出人多,的確容易存在異味,然而正是因為有異味才需要由專人去打掃,管理者也應(yīng)當(dāng)經(jīng)常加以督促檢查。 該飯店大堂服務(wù)員和飯店經(jīng)理用很不得體的話來回答客人的投訴,完全是很不誠懇、很不虛心的態(tài)度??磥磉@家飯店掛著星級招牌,在管理和服務(wù)方面均不合格。此外飯店員工 (包括管理者 )平素也不注意賓館語言的使用技巧 ! 對一家飯店來說,清潔衛(wèi)生的形象是很 重要的??腿藗円话銓头績?nèi)的衛(wèi)生設(shè)備和公共衛(wèi)生間狀況,都是很計較的。 在我國長期以來廁所也好,衛(wèi)生間洗手間也好,都被視為不登大雅之堂的,其實這是人們的一種歷史偏見。人們不論在家里或者外出,廁所是不可缺少的生活設(shè)施,人們往往把臟臭看成是廁所的代名詞,這是很不公正的。現(xiàn)代生活中的事實告訴我們,廁所是應(yīng)當(dāng)不臟不臭雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn), : 332985688 主頁 的,而且也能夠做到不臟不臭的,關(guān)鍵在于管理。只要有具體的制度,落實到專人勤加打掃就可以取得成效。 廣州市不僅賓館而且許多公廁也已采用微電腦控制沖水,并引進(jìn)一批“綠房子” —— 移動公廁,在糞便器溶了化糞除臭劑 并加進(jìn)了天然味香水氣味,自然芳香,異味全消。國家旅游局早在 1982 年前后兩次召開省市旅游部門負(fù)責(zé)人會議,專門討論廁所
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