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秘書理論與實務案例分析報告-資料下載頁

2025-05-01 03:03本頁面
  

【正文】 ,能注意到這方面,立即報告,就不會出現(xiàn)兩會沖突的事情。秘書工作案例:衛(wèi)星電話引來導彈[案例] 俄羅斯新聞媒介1996年4月24日透露,21日夜,52歲的車臣領導人杜達耶夫在他的衛(wèi)星電話旁邊被兩枚空對地導彈擊中炸死。 杜達耶夫恐怕一直到死都沒能想到,他歷經(jīng)了16個月的殘酷戰(zhàn)爭都沒有死去,最后竟然由于自己同外界聯(lián)系的可靠工具——便攜式衛(wèi)星電話的出賣而被導彈擊中炸死。21日夜,當杜達耶夫拿起電話要與莫斯科一位對于結束車臣戰(zhàn)爭的談判可能充當調停人的俄羅斯政界人士通話時,電話剛接通幾分鐘。杜達耶夫和他的兩名助手在導彈爆炸后隨即死去。據(jù)在格羅茲尼的俄羅斯官員說,杜達耶夫的衛(wèi)星電話發(fā)出的信號給導彈指引了方向。在過去的3個月里,俄羅斯空軍為打死杜達耶夫已試圖采取了兩次行動,只是由于前兩次杜達耶夫通話時間很短,使導彈失去了目標。據(jù)杜達耶夫判亂政府中的人事后說,這次攻擊是俄羅斯特工人員實施的,西方某些國家通過間諜衛(wèi)星參與了這次行動。 [點評] 電話(含有線、無線)、傳真機、計算機等現(xiàn)代通信設備,均存在電磁波輻射。在無加密措施情況下,如果以微波方式傳播信息,別人利用簡單設備就可輕而易舉地截獲你在微波信道上傳輸?shù)男畔?。如果你以有線載波傳輸,別人也可以竊聽設備直接搭線獲取你所傳輸?shù)男畔?。世界各國都有明文?guī)定,不準在無保密保障措施情況下談論和傳遞秘密信息。我國《保密法》第二十五條規(guī)定:“在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施?!蹦壳巴ㄐ偶用艽胧┲饕行偶用芎徒K端加密,其方式可采取數(shù)據(jù)加密或模擬加密等。秘書工作原則案例:秘書要遵守紀律[案例] 某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿,經(jīng)過一番修改、潤色,費了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗,他估計這一炮定能打響,并可獲得當年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”??吹阶约旱墓ぷ鞒晒鲝U,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味。“這么好的題材!可惜了!”“不行,得想個辦法?!?黃科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經(jīng)過一番剪裁,將原稿換了個標題,內(nèi)容的文字也略作改動,然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過了。當然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時,被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴厲的批評。[點評] 黃科長為發(fā)信息而采用的方法極不可取。他的主要錯誤有三:一是不服從上級領導。對同一篇信息稿,發(fā)與不發(fā),領導之間的看法和標準不一定是很一致的,但身為秘書人員絕不能去鉆這個空子。既然秘書長已明確表態(tài)這篇信息不發(fā),作為下級,黃科長應執(zhí)行和服從。但他卻在這一點上犯了錯誤。二是影響領導間的團結。黃科長繞過主要領導同志,隱瞞真相,將稿子改頭換面后送副職領導審發(fā),這是對領導的欺騙行為,尤其不可取。三是“自我”意識太強。這是從事秘書工作的大忌,也是黃科長犯錯誤的最根本的原因。第一、第二點錯誤也來源于此。他表面上想的是信息稿的價值,實質上其內(nèi)心深處想的是顯示個人的才華,實現(xiàn)個人的價值,將個人的成績、榮譽置于工作之上。沒有當“無名英雄”的思想準備,是做不好秘書工作的。秘書與領導案例:臨時動議 節(jié)外生枝[案例 一次,上級領導到某濱海城市考察。在當?shù)攸h政負責人匯報工作之前,有關同志先安排30分鐘時間,到海灘旅游點考察旅游資源,然后回住地開會。就在上級領導一行按預定計劃,即將乘車離開海灘之際,突然開來了兩輛中巴,當?shù)攸h政負責人剛把上級主要領導請上車,當?shù)氐囊恍┡阃藛T和工作人員就一擁而上,車子呼隆隆沿著海灘往前開,把上級領導的一些主要隨員和工作人員晾在海灘上不知所措。而車開出不一會,就陷入松軟的沙灘前進不了。折騰了10多分鐘后,其中一輛車勉強開動,另外一輛卻任憑眾人如何推,都只作喘氣吼叫狀,進退不得,無法行駛,弄得當?shù)刎撠熑撕芾仟N。原來,他們認為只看一個旅游點不夠,應讓上級領導乘車沿著海灘多看一看。沒想到節(jié)外生枝,剛退潮的沙灘下不能行車,不僅多看的目的沒達到,就連回程都困難。無奈,原來分乘兩輛車的人,只好往一車擠,擠不上的,只能深一腳淺一腳的在滿是水漬的沙灘下步行返回。此次海灘考察著實令人掃興。而原定的匯報會也因此不能如期進行了。[點評] 接待上級領導前來考察,是下屬單位一件很嚴肅的政治任務,像上述這種臨時隨便改動原定計劃顯然是不可取的:,盲目行事,使考察活動受客觀條件限制無法進行,白白浪費時間、人力、物力。,臨時增加考察內(nèi)容,沒有及時通知有關人員,造成隨同上級主要領導前來的人員不能參加,不該去的卻擠去湊熱鬧,直接影響考察效果。,臨時動議的事,會隨時發(fā)生預料不到的問題,但卻不協(xié)調各方,待車陷沙灘時,無從聯(lián)絡救急,只落得個乘興而去,敗興而歸的結果。前車之鑒,后事之師。對領導同志活動的組織服務工作,應慎之又慎。已經(jīng)領導同志同意的活動計劃,不是十分需要,不要隨意更改變動。確需變動的,務必及時通知有關人員,慎重考慮,周密組織,穩(wěn)妥行事,確保萬無一失。否則,打無準備之仗,必遭敗北。秘書職能環(huán)境案例:大發(fā)雷霆成“被告”[案例] M地區(qū)行政公署信訪辦老畢,生性耿直,說話不慎,素有“炮筒子”之稱。一日老畢接待一批年輕的集體上訪者,來人所訴為兩企業(yè)間的房屋產(chǎn)權糾紛問題。豈料老畢卻是此事的知情人,對事情的歷史淵源及現(xiàn)狀一清二楚。而對年輕的上訪者,老畢本應將事情的來龍去脈耐心地向他們說明,然而當時的老畢已產(chǎn)生一種逆反心理,感情的沖動已完全代替了理智。未等上訪者申訴完畢,他便拍案而起,高聲訓斥:“誰說那棟房屋是你們的?……70年代我就住在那棟樓上,你們懂什么?”……帶著滿腔怨氣的上訪者立即反唇相譏:“你不是政府的干部,你沒有資格接待我們!”雙方立即成對峙之狀。信訪辦主任不得不出來打圓場,費了好大的勁才把群眾的情緒緩和下來。過后,這些上訪者向地委和行署領導“告狀”,說信訪辦的一些干部態(tài)度不好,等等。老畢成了新一輪上訪的“被告”。[點評] 信訪干部并非圣賢,偶有過失,亦在常理之中。然而承認錯誤充其量只等于糾正了錯誤的一半,尚須認真總結,吸取教訓,方免重犯,正所謂前事不忘,后事之師。有鑒于此,剖析以上實例,我們至少得到如下啟示: 其一,信訪干部在正式答復群眾前,必須熟悉黨和國家的有關政策,做到得當準確。為避免個人知識的局限所出現(xiàn)的漏洞,書面答復的文稿事先應由集體講座后報主管領導審定。 其二,信訪干部應具備“任憑風吹浪打,穩(wěn)坐釣魚般”的涵養(yǎng)功夫。在接待群眾時,要耐心聽取群眾的申訴,然后慎重給予答復,不要為群眾的情緒所影響。那種“他傷感我流淚,他發(fā)火我拍桌,他喜悅我高歌”的作為,不是信訪干部應有的品格。假如把信訪接待比作一場文藝晚會,那么,信訪應是晚會的主持人,而不是觀眾。緊緊把握住這一點,將不愧為一個成熟的信訪干部,“答復”的漏洞也將減少到最低限度。  給信訪群眾作“答復”是信訪工作中一個極為重要的環(huán)節(jié)。“答復”是否得當,不僅體現(xiàn)信訪干部自身的思想政治和政策水平,文化道德修養(yǎng)以及業(yè)務熟練程度。而且關系到信訪工作的實際效果,即社會矛盾的化解或激化?!按饛汀钡卯敚罕娗榫w得以正確疏導,矛盾易于化解;反之,矛盾極有可能激化,導致群眾重復上訪。 在一般群眾的眼中,信訪干部是黨委和政府的發(fā)言人。因此,信訪干部在接待群眾時,必須注意自己的身份和形象,說話須“斟詞酌句”,做到慎之又慎。寧可累死在路上,也不能閑死在家里!寧可去碰壁,也不能面壁。是狼就要練好牙,是羊就要練好腿。什么是奮斗?奮斗就是每天很難,可一年一年卻越來越容易。不奮斗就是每天都很容易,可一年一年越來越難。能干的人,不在情緒上計較,只在做事上認真;無能的人!不在做事上認真,只在情緒上計較。拼一個春夏秋冬!贏一個無悔人生!早安!—————獻給所有努力的人.學習好幫手
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