【正文】 估單價(jià)來(lái)源”中定義的單價(jià)作為暫估單價(jià)。可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行選擇。生成結(jié)算單后與外系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口關(guān)系：系統(tǒng)在生成結(jié)算單后，會(huì)根據(jù)被結(jié)算的入庫(kù)單是否做過(guò)暫估，及暫估的處理方式（參見(jiàn)系統(tǒng)參數(shù)），向存貨核算傳送不同的信息。如果未做過(guò)暫估，則只向存貨核算傳送最終的入庫(kù)記錄，數(shù)量為結(jié)算數(shù)量，金額為結(jié)算金額；如做過(guò)暫估，且暫估處理方式為單到回沖，則會(huì)產(chǎn)生一條紅字入庫(kù)記錄（結(jié)算數(shù)量、結(jié)算的暫估金額）和一條藍(lán)字入庫(kù)記錄（結(jié)算數(shù)量、結(jié)算金額）。暫估處理方式為單到補(bǔ)差時(shí)，如為轉(zhuǎn)成本，則將結(jié)算的暫估金額和結(jié)算金額的差額，生成一張入庫(kù)調(diào)整單，調(diào)整入庫(kù)成本。如為轉(zhuǎn)損益，則產(chǎn)生損益調(diào)整單，而不調(diào)整入庫(kù)成本。 采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型模式不同的物資，集中采購(gòu)管理的要求不同，大宗原材料、固定資產(chǎn)等價(jià)值較高的物資一般采取集中管理模式，行政物品、低值易耗品等一般采取各自采購(gòu)的模式。一般來(lái)說(shuō)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)可以抽象為四種模式：A1模式：集中采購(gòu)，分散收貨，分別結(jié)算，各自使用A2模式：集中采購(gòu)，集中收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部調(diào)撥A3模式：集中采購(gòu)，分散收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部收付B1模式：分散采購(gòu)，分散收貨，分別結(jié)算，各自使用上述模式中AAA3三種為集中采購(gòu)模式，B1為分散采購(gòu)模式，根據(jù)****不同業(yè)務(wù)的需求采取集中采購(gòu)3種模式中的一種，或者采取B1模式執(zhí)行非集中采購(gòu)流程。不同采購(gòu)業(yè)務(wù)模式的流程n A1模式：集中采購(gòu)，分散收貨，分別結(jié)算，各自使用說(shuō)明：178。 集中采購(gòu)只進(jìn)行多公司需求的收集，和統(tǒng)一向供應(yīng)商下達(dá)訂單商流業(yè)務(wù)。178。 物流業(yè)務(wù)都是在各公司下處理。 178。 采購(gòu)結(jié)算也是各公司分別與供應(yīng)商結(jié)算。 178。 物資領(lǐng)用則同分散采購(gòu)一樣沒(méi)有特殊處理。178。 該模式相當(dāng)于集團(tuán)控制統(tǒng)一訂購(gòu)。n B1模式：分散采購(gòu)，分散收貨，分別結(jié)算，各自使用說(shuō)明：178。 B1模式實(shí)際上是不集中模式，即各單位獨(dú)立采購(gòu)模式，上述集中采購(gòu)模式中的對(duì)外采購(gòu)都可按本流程進(jìn)行剪裁。178。 NC系統(tǒng)提供了跨組織審批功能，通過(guò)系統(tǒng)，采用本模式，可以達(dá)到物資中心對(duì)下屬單位采購(gòu)業(yè)務(wù)監(jiān)控的目的。 原燃料類(lèi)物資采購(gòu)原燃料類(lèi)物資采購(gòu)一體化業(yè)務(wù)流程圖如圖示：關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn)說(shuō)明：n 合同采購(gòu)、支持優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)定義采購(gòu)合同價(jià)格“隨行就市”，采購(gòu)計(jì)劃依據(jù)生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存水平（庫(kù)存水平綜合考慮季節(jié)、市場(chǎng)、運(yùn)輸?shù)纫蛩卣{(diào)節(jié)安全庫(kù)存量），直接生成采購(gòu)訂單（即送貨通知單），供應(yīng)商的每一批到貨，都與合同和送貨通知相對(duì)應(yīng)；應(yīng)用如下圖所示：n 計(jì)量管理，堵住漏洞大宗原料的采購(gòu)，數(shù)量很大，通常需要頻繁的過(guò)磅計(jì)量，手工過(guò)磅計(jì)量，帶來(lái)很多誤差和計(jì)量作弊的漏洞，通過(guò)和計(jì)量系統(tǒng)的整合應(yīng)用，既能提高效率，又能堵住管理漏洞，降低成本。到貨預(yù)報(bào)、實(shí)際過(guò)磅計(jì)量環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可以與地磅、軌道衡等計(jì)量器具接口，將計(jì)量的“皮重”、“毛重”進(jìn)行自動(dòng)提取并進(jìn)行“凈重”的自動(dòng)計(jì)量，可進(jìn)行任意維度的查詢(xún)，信息系統(tǒng)直接進(jìn)入ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，如下圖所示：圖例為收貨過(guò)磅單，可與NC采購(gòu)到貨進(jìn)行接口應(yīng)用。n 加強(qiáng)質(zhì)量控制，保證物資質(zhì)量質(zhì)檢采購(gòu)、密封、送檢、化驗(yàn)、結(jié)果反饋密封環(huán)節(jié)，是冶金行業(yè)保密環(huán)節(jié)的重點(diǎn)，也是管理難度較大的地方，目前****已經(jīng)較好地解決了這個(gè)問(wèn)題，我們僅側(cè)重于對(duì)質(zhì)量結(jié)果的反饋過(guò)程，具體質(zhì)量?jī)?nèi)容將在質(zhì)量管理部分詳細(xì)解釋?zhuān)瞬糠謨H就原料質(zhì)量控制環(huán)節(jié)做一簡(jiǎn)單解釋?zhuān)鐖D所示：n 優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算對(duì)于到貨計(jì)量、化驗(yàn)后的原料，系統(tǒng)可以自動(dòng)匹配相應(yīng)的合同單號(hào)、到貨單號(hào)、磅單號(hào)、化驗(yàn)單號(hào)，按檢驗(yàn)的實(shí)際品位、凈重和合同約定，自動(dòng)進(jìn)行“依質(zhì)定價(jià)”結(jié)算：n 采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成應(yīng)用“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”結(jié)算結(jié)果經(jīng)過(guò)審核后，系統(tǒng)可以直接根據(jù)結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)票金額確認(rèn)和自動(dòng)生成系統(tǒng)發(fā)票，并將結(jié)算結(jié)果直接自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)進(jìn)行應(yīng)付賬確認(rèn)或預(yù)付賬沖銷(xiāo)。其中，采購(gòu)人員參照入庫(kù)單維護(hù)采購(gòu)發(fā)票：數(shù)量取自入庫(kù)單數(shù)量，價(jià)格取自?xún)r(jià)格結(jié)算單價(jià)格；不參照結(jié)算單是因?yàn)榻?jīng)常有很多的例外（如讓步接收、規(guī)模加價(jià)）是因?yàn)樵牧瞎?yīng)緊張，供應(yīng)越多，價(jià)格越高，系統(tǒng)發(fā)票與實(shí)物發(fā)票也不是一一對(duì)應(yīng)；財(cái)務(wù)人員審核發(fā)票可通過(guò)單據(jù)聯(lián)查，查到相應(yīng)入庫(kù)單、訂單、合同等進(jìn)行審核。界面見(jiàn)下圖：采購(gòu)結(jié)算節(jié)點(diǎn)自動(dòng)結(jié)算，存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行成本計(jì)算，系統(tǒng)自動(dòng)把精粉成本寫(xiě)到入庫(kù)成本單和存貨明細(xì)賬上，同時(shí)實(shí)時(shí)精粉采購(gòu)會(huì)計(jì)憑證傳遞到會(huì)計(jì)平臺(tái)：發(fā)票審核后，系統(tǒng)同時(shí)生成業(yè)務(wù)應(yīng)付單將數(shù)據(jù)傳遞到應(yīng)付貨款管理模塊，審批后實(shí)時(shí)的應(yīng)付供應(yīng)商貨款的會(huì)計(jì)憑證傳遞到會(huì)計(jì)平臺(tái)：系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的會(huì)計(jì)模板，對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)會(huì)對(duì)應(yīng)入賬科目，發(fā)生的業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)在會(huì)計(jì)平臺(tái)上自動(dòng)生成憑證，由會(huì)計(jì)進(jìn)行相應(yīng)確認(rèn)、審核處理，可以直接生成財(cái)務(wù)總賬明細(xì)賬：n 價(jià)格趨勢(shì)分析，支持季節(jié)性采購(gòu)和戰(zhàn)略采購(gòu)原料由于金額巨大是企業(yè)材料成本的主要構(gòu)成部分，所以?xún)r(jià)格很敏感，企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)供求情況預(yù)測(cè)價(jià)格走勢(shì)，進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)，例如：在價(jià)格低的時(shí)候進(jìn)行儲(chǔ)備采購(gòu)。 材料類(lèi)、備品備件類(lèi)物資采購(gòu)材料類(lèi)、備品備件等類(lèi)物資采購(gòu)類(lèi)物資采購(gòu)一體化業(yè)務(wù)流程如圖示：關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn)說(shuō)明：n 種類(lèi)繁多，統(tǒng)一編碼、命名由于該類(lèi)物資種類(lèi)很多，很容易發(fā)生重復(fù)編碼現(xiàn)象，因此該類(lèi)物料的采購(gòu)庫(kù)存管理中，重點(diǎn)就是做好分類(lèi)和編碼基礎(chǔ)工作，這樣才能避免一物多碼，才能庫(kù)存準(zhǔn)確，才能避免錯(cuò)誤采購(gòu)。n 庫(kù)存控制，一方面防止缺料，一方面防止積壓。n 用料申請(qǐng)，計(jì)劃控制各生產(chǎn)廠和備件使用單位根據(jù)各月指標(biāo)與需求量，制定各部門(mén)的備件計(jì)劃上報(bào)，并可以對(duì)所提交的計(jì)劃隨時(shí)進(jìn)行跟蹤查詢(xún)采購(gòu)執(zhí)行狀態(tài)。系統(tǒng)自動(dòng)將需求計(jì)劃與庫(kù)存實(shí)際存量進(jìn)行抵減，自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃，并可以在權(quán)限范圍內(nèi)手工輸入、調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，最后生成可下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃，自動(dòng)傳遞到相應(yīng)采購(gòu)業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)過(guò)程，同時(shí)系統(tǒng)可以提供針對(duì)每種存貨、每個(gè)供應(yīng)商的交易歷史記錄，可以?xún)?yōu)化與供應(yīng)商的戰(zhàn)略采購(gòu)關(guān)系。n 詢(xún)價(jià)比價(jià)，價(jià)格審批該類(lèi)物資較專(zhuān)業(yè)，價(jià)格不被大家熟悉，所以企業(yè)通常通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)，價(jià)格審批等方式選擇供應(yīng)商，充分利用杠桿作用，降低采購(gòu)成本。采購(gòu)詢(xún)價(jià) 供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)對(duì)于詢(xún)價(jià)、比價(jià)記錄，系統(tǒng)將進(jìn)行記錄，對(duì)于采購(gòu)價(jià)格審批流程，可以在系統(tǒng)中自動(dòng)傳遞到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理，避免了原先工作方式下，領(lǐng)導(dǎo)審批只見(jiàn)數(shù)字，不見(jiàn)業(yè)務(wù)的情況，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)可以針對(duì)每一價(jià)格明細(xì)，可以查詢(xún)其他幾家的報(bào)價(jià)和記錄。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的價(jià)格生效，交易也可以開(kāi)始，采購(gòu)人員將對(duì)比價(jià)結(jié)果中標(biāo)廠家簽訂采購(gòu)合同（或下定單），由供應(yīng)廠商開(kāi)始在規(guī)定時(shí)間把規(guī)定數(shù)量的貨物送到指定的地點(diǎn)，這就是采購(gòu)訂單，相當(dāng)于供貨通知。貨物送到后，有些物資需要使用部門(mén)進(jìn)行到貨驗(yàn)收，結(jié)果包括合格、不合格降級(jí)接收、不合格退貨等，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)到貨驗(yàn)收情況辦理入庫(kù)手續(xù)，這時(shí)使用單位可以對(duì)所需要物資進(jìn)行領(lǐng)料使用，但一定是在計(jì)劃范圍內(nèi)的物資，特殊情況可不與計(jì)劃匹配。n 五權(quán)分離，過(guò)程透明整個(gè)采購(gòu)流程中，企業(yè)可通過(guò)將采購(gòu)計(jì)劃?rùn)?quán)、供應(yīng)商選擇定價(jià)權(quán)、采購(gòu)權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)分離的方式，使采購(gòu)過(guò)程分權(quán)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)監(jiān)控，陽(yáng)光采購(gòu)。5. 倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)關(guān)鍵需求及解決方案藥品作為一種特殊的商品，時(shí)效性很強(qiáng)，因此所有藥品及有效期的原輔料必須實(shí)行嚴(yán)格的批號(hào)管理，對(duì)有效期進(jìn)行嚴(yán)格控制。所有進(jìn)貨、退貨、銷(xiāo)貨、銷(xiāo)退、轉(zhuǎn)撥、報(bào)廢等有關(guān)藥品或原輔料的進(jìn)出庫(kù)均需以批號(hào)為依據(jù)。近效期的藥品或原輔料要盡早采取處理措施（如催銷(xiāo)或停售），而已經(jīng)失效的藥品或原輔料絕對(duì)不能銷(xiāo)售或投入生產(chǎn)，而必須銷(xiāo)毀。庫(kù)存是企業(yè)之間或部門(mén)之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接的結(jié)果，因此庫(kù)存管理的本質(zhì)不是針對(duì)物料的物流管理，而是針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程的工作流程管理。供應(yīng)鏈?zhǔn)嵌鄠€(gè)企業(yè)組織的聯(lián)合，在供應(yīng)鏈管理中，組織障礙是庫(kù)存增加的一個(gè)重要原因，因而供應(yīng)鏈要實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，供應(yīng)鏈成員企業(yè)間的相互合作與協(xié)調(diào)是關(guān)鍵?；诠ぷ髁鞯膸?kù)存控制策略，通過(guò)有效的過(guò)程管理，可以在供應(yīng)鏈內(nèi)實(shí)行“零庫(kù)存”（無(wú)庫(kù)存沉淀）。主要業(yè)務(wù)分析：制藥企業(yè)主要涉及采購(gòu)入庫(kù)、材料出庫(kù)、限額領(lǐng)料或配比出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)等幾種業(yè)務(wù)。采購(gòu)入庫(kù)：處理原材料采購(gòu)業(yè)務(wù)，記錄原材料到貨質(zhì)檢后驗(yàn)收入庫(kù)的情況。材料出庫(kù)：反映車(chē)間生產(chǎn)領(lǐng)料情況。記錄每個(gè)車(chē)間的材料耗用量，是計(jì)算產(chǎn)成品成本的依據(jù)。限額領(lǐng)料或配比出庫(kù)：根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃形成領(lǐng)料計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)情況控制發(fā)料，以達(dá)到進(jìn)行成本控制的目的。產(chǎn)成品入庫(kù)：記錄車(chē)間生產(chǎn)完工后，產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)的情況。銷(xiāo)售出庫(kù)：記錄成品銷(xiāo)售后的出庫(kù)情況。調(diào)撥：記錄原材料庫(kù)與原材料庫(kù)之間，或成品庫(kù)與成品庫(kù)之間的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)。盤(pán)點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)定期或不定期的對(duì)原材料或成品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以防止庫(kù)房保管不善造成的損失。實(shí)際應(yīng)用中，利用調(diào)撥業(yè)務(wù)，還可以處理兩個(gè)部門(mén)之間的貨位轉(zhuǎn)移、同一部門(mén)不同地點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)之間的貨物轉(zhuǎn)移。通過(guò)調(diào)撥業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)如下應(yīng)用：1）生產(chǎn)的成品庫(kù)與各個(gè)銷(xiāo)售分支機(jī)構(gòu)之間的貨物轉(zhuǎn)移；2）半成品在兩個(gè)生產(chǎn)車(chē)間之間的轉(zhuǎn)移；3）不同倉(cāng)庫(kù)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)特色：調(diào)撥單可以進(jìn)行存量檢查；可以約束控制出庫(kù)與調(diào)撥單批復(fù)數(shù)量之間的關(guān)系；當(dāng)設(shè)置為出庫(kù)單據(jù)審核時(shí)更改現(xiàn)存量，則未審核的其他入庫(kù)單可以作為調(diào)撥在途量進(jìn)行反映。特點(diǎn)：盤(pán)點(diǎn)方式靈活，1）可以選擇按照倉(cāng)庫(kù)、批次、產(chǎn)品大類(lèi)盤(pán)點(diǎn)；2）對(duì)于保質(zhì)期產(chǎn)品可以選擇對(duì)應(yīng)的失效日期、臨近天數(shù)、失效天數(shù)信息；3）可以選擇按照盤(pán)點(diǎn)周期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于賬面為零的產(chǎn)品可選擇是否盤(pán)點(diǎn)。實(shí)用性：盤(pán)點(diǎn)期間實(shí)際的出入庫(kù)信息作為調(diào)節(jié)數(shù)，從而可以按照賬面調(diào)節(jié)數(shù)與實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)得出盤(pán)盈、盤(pán)虧情況。對(duì)于部分存在自然損耗的存貨，可以根據(jù)直觀的反映合理?yè)p耗率和實(shí)際損耗率，從而區(qū)分不同情況進(jìn)行賬務(wù)處理。滿足對(duì)存放地點(diǎn)的貨位管理要求。貨位可以分級(jí)，可以管理固定貨位和動(dòng)態(tài)貨位。6. 生產(chǎn)管理關(guān)鍵需求及解決方案藥品作為一種特殊的商品，時(shí)效性很強(qiáng)，因此所有藥品及有效期的原輔料必須實(shí)行嚴(yán)格不同采購(gòu)業(yè)務(wù)模式的流程178。 A1模式：集中采購(gòu)，分散收貨，分別結(jié)算，各自使用7. 銷(xiāo)售類(lèi)公司業(yè)務(wù)需求及解決方案 業(yè)務(wù)需求及管理重點(diǎn)難點(diǎn)n 藥品管理：商品名、通用名、商標(biāo)、商標(biāo)有效期、劑型、規(guī)格、有效期（月）、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、貯存條件、首營(yíng)品種審批號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)有效期、包裝定義等，凡有有效期的增加預(yù)警功能。n 供貨商管理：許可證編號(hào)、許可范圍、許可證有效期；營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、有效期；GMP/GSP證書(shū)編號(hào)、認(rèn)證范圍、有效期。n 客戶管理：客戶基本信息管理包括客戶姓名、所屬分公司和地區(qū)、商務(wù)代表、開(kāi)增值稅發(fā)票所需信息、聯(lián)系人、發(fā)貨地址（多個(gè)）、客戶類(lèi)別、客戶資信（不分品種，資信總額）、客戶回款天數(shù)、帳期（分品種定義）、質(zhì)量協(xié)議管理等。客戶類(lèi)別分為直銷(xiāo)醫(yī)院、藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)、其他，同時(shí)系統(tǒng)針對(duì)此提供預(yù)警功能。同時(shí)對(duì)“許可范圍”進(jìn)行管理，超范圍的不能發(fā)貨，增加“注冊(cè)地址”、“倉(cāng)庫(kù)地址”，收貨地址不在注冊(cè)地址或倉(cāng)庫(kù)地址的應(yīng)有補(bǔ)充說(shuō)明，否則不予發(fā)貨。1 . 采購(gòu)管理 管理重點(diǎn)難點(diǎn)GMP規(guī)范對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)審批有嚴(yán)格的規(guī)定，企業(yè)必須建立供應(yīng)商質(zhì)量體系和完整的供應(yīng)商檔案。根據(jù)GMP的要求，醫(yī)藥集團(tuán)企業(yè)必須嚴(yán)格挑選供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)證照進(jìn)行備案管理，不能超范圍采購(gòu)，也不能向證照已過(guò)期的供應(yīng)商采購(gòu)，但面對(duì)眾多的供應(yīng)商，想要手工控制，不僅效率極低，而且極易出現(xiàn)疏忽，給企業(yè)帶來(lái)較大風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，原輔料價(jià)格可以說(shuō)一天一個(gè)樣，手工詢(xún)價(jià)需要一筆一筆的查找歷史采購(gòu)價(jià)，不但難度大，信息也不準(zhǔn)確。除了必須選擇合適的供應(yīng)商和保證采購(gòu)近來(lái)的原輔料的質(zhì)量符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)外，如何控制采購(gòu)業(yè)務(wù)才能既保證正常的生產(chǎn)用料需求，又使企業(yè)的采購(gòu)成本最低，是醫(yī)藥集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)管理的重點(diǎn)之一。 解決方案為了確保采購(gòu)物料的質(zhì)量和安全，企業(yè)在采購(gòu)物料之前應(yīng)先對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量體系、資質(zhì)認(rèn)證、供貨能力等進(jìn)行審查，只有確定為合格的供應(yīng)商之后才可以向其采購(gòu)物料。通過(guò)用友ERPU8，企業(yè)可以根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策及企業(yè)自身管理需要，靈活維護(hù)供應(yīng)商需要提供的證照類(lèi)型，并對(duì)供應(yīng)商證照進(jìn)行嚴(yán)格的效期管理，還可以就供應(yīng)商供貨范圍進(jìn)行控制。系統(tǒng)提供了供應(yīng)商證照到期預(yù)警功能，可自動(dòng)提醒相關(guān)用戶及時(shí)通知供應(yīng)商更新證照或采取其它處理措施。系統(tǒng)對(duì)客戶也提供了類(lèi)似的管理功能，尤其生產(chǎn)特殊藥品的企業(yè)需要對(duì)客戶的證照和經(jīng)營(yíng)范圍也要注意嚴(yán)格控制。醫(yī)藥集團(tuán)企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，一般會(huì)根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、質(zhì)量狀況和供貨能力等規(guī)定該供應(yīng)商的供貨范圍。通過(guò)用友ERPU8可對(duì)供應(yīng)商設(shè)定供貨控制，通過(guò)供應(yīng)商供貨資格審批表確定每個(gè)供應(yīng)商的供貨范圍。在進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，只能選擇該供應(yīng)商規(guī)定范圍內(nèi)的物料，對(duì)于超出范圍的物料可以采用檢查提示和嚴(yán)格控制兩種方式進(jìn)行管控。通過(guò)用友ERP供應(yīng)商管理系統(tǒng)，不但可以了解供應(yīng)商存貨價(jià)格、交貨情況、交貨質(zhì)量等情況，還可以進(jìn)行綜合分析，判斷供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的重要性，優(yōu)先安排采購(gòu)付款，將有限的資金用到刀刃上，幫助企業(yè)選擇價(jià)格最優(yōu)、質(zhì)量最好、供貨及時(shí)的供應(yīng)商。通過(guò)用友ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)提供的詢(xún)價(jià)、比價(jià)功能，可有效控制采購(gòu)成本。例如：一批原料的采購(gòu)單中的某一種材料，采購(gòu)價(jià)格高于原來(lái)的采購(gòu)記錄，系統(tǒng)可以自動(dòng)提示哪種材料超出最高進(jìn)價(jià)，這樣可以幫助監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程，有效控制采購(gòu)成本。n 采購(gòu)訂貨流程n 采購(gòu)到貨入庫(kù)流程n 采購(gòu)?fù)素浟鞒蘨. 采購(gòu)來(lái)料不合格退貨流程ii. 生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)物料不合格退貨流程n 采購(gòu)發(fā)票與結(jié)算流程在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況是采購(gòu)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)所關(guān)注的。系統(tǒng)可以提供采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表，從下發(fā)采購(gòu)訂單、到貨、請(qǐng)驗(yàn)到檢驗(yàn)合格入庫(kù)、開(kāi)具發(fā)票、結(jié)算，對(duì)每張訂單的在每個(gè)階段的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢(xún)。2 . 庫(kù)存管理 管理重點(diǎn)難點(diǎn)藥品作為一種特殊的商品，時(shí)效性很強(qiáng)，因此所有藥品及有效期的原輔料必須實(shí)行嚴(yán)格的批號(hào)管理，對(duì)有效期進(jìn)行嚴(yán)格控制。所有進(jìn)貨、退貨、銷(xiāo)貨、銷(xiāo)退、轉(zhuǎn)撥、報(bào)廢等有關(guān)藥品或原輔料的進(jìn)出庫(kù)均需以批號(hào)為依據(jù)。近效期的藥品或原輔料要盡早采取處理措施（如催銷(xiāo)或停售），