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績效管理與平衡計分卡-資料下載頁

2025-04-19 05:34本頁面
  

【正文】 作用不同。甚至有的時候都不一定需要從全部四個維度來制定平衡計分卡。它四個維度的設定是隨著戰(zhàn)略的變化而變化,根據(jù)單位、部門責任的不同定權重的。總之,每個企業(yè)都應開發(fā)具有自身特色的平衡計分卡,走自己的路,如果盲目地模仿或照搬其他公司的平衡計分卡,則不但無法充分發(fā)揮平衡計分卡的長處,反而會影響對企業(yè)的績效管理。在確定CSF和KPI時,首先是要確保它們與組織目標的一致性,其次是要保證CSF和KPI對目標實現(xiàn)的保證性。在確定CSF時,每個目標下必須用一個結果CSF指標和兩個以下CSF衡量指標,為確保時間和費用,每個CSF開發(fā)的KPI不要超過三個,CSF要明晰而精確,只能是定性描述,而且只能有一種解釋。在設計KPI時,KPI定義應該精確、易懂、完整,最好使用分子和分母,要包括報告頻率(每月、每季或每年),KPI在實踐中要能衡量,指標的權重大小要確切反映平衡的利益價值判斷,要與報酬緊密聯(lián)系起到激勵作用?!皯?zhàn)略地圖”在確定平衡計分卡結果與趨動因素間關系的問題上,如果僅從4個維度去訂立關鍵成功因素是遠遠不夠的,因為這四者之間各子因素未必會有必然的因果聯(lián)系,這樣的計分卡對于企業(yè)來說是意義不大?,F(xiàn)在的一個解決方法就是尋找各個因素之間的邏輯關聯(lián)性或者說是“鏈條關系”,最終能夠形成戰(zhàn)略地圖。每個企業(yè)都應有適合自己的、獨特的戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)略地圖要能確保各關鍵因素與關鍵指標之間有清晰的因果邏輯關系,戰(zhàn)略地圖的制定應盡可能貼近企業(yè)的實際經營與管理狀況,切忌閉門造車。前面已經提到,平衡計分卡的建立涉及大量的關鍵績效指標的取得和分析,這需要企業(yè)具有高效的信息系統(tǒng),此外,有效的信息系統(tǒng)能夠及時跟蹤三個層面的績效:公司、部門和個人,讓高層管理人員可以分析績效并對企業(yè)戰(zhàn)略和平衡計分卡作適當調整以實現(xiàn)既定業(yè)績目標。而目前大部分企業(yè)信息化程度卻不是很高,這會在很大程度上影響到平衡計分卡應用的效果。如導致所設計與推行的考核指標過于粗糙,或不真實準確,無法有效衡量企業(yè)的經營業(yè)績。此外,由于無法正常發(fā)揮平衡計分卡的應有作用還會挫傷企業(yè)對其應用的積極性。所以企業(yè)必須切實提高信息管理的能力。 平衡計分卡的四個維度是彼此連接的,要提高財務維度首先要改善其他三個維度,要改善就要有投入,所以建立平衡計分卡首先出現(xiàn)的是成本而非效益。而且效益的產生往往滯后很多時間,這使得投入與產出、成本與效益之間存在一個時間差,這可能需要一段時間甚至更長的時間。因而往往會出現(xiàn)顧客滿意度提高了,員工滿意度提高了,效率也提高了,可財務指標卻下降的情況。在這個時候企業(yè)一定要清楚,非財務指標的改善所投入的大量資金,在可以預見的時間內,可以從財務指標中收回,不要因為實施了幾個月沒有效果就沒有信心了,應該將眼光放得更遠些。公司中每個員工的職責雖然不同,但使用平衡計分卡會使每個員工都清楚企業(yè)的戰(zhàn)略方向,這有助于群策群力,也可以使每個人的工作更具有方向性,從而增強每個人的工作能力和效率。為充分發(fā)揮平衡計分卡的效果,需在重點業(yè)務部門及個人等層次上實施平衡計分卡,使各層次的注意力集中在各自的工作業(yè)績上。這需要將平衡計分卡的實施結果與獎勵制度掛鉤,注意對員工的獎勵與懲罰。企業(yè)的管理要建立在制度的安排上。即所有的工作一定要有制度、有流程、有量化、有考核。平衡計分卡的建立過程中一定要有制度去維護,有流程去保證其有效運行,平衡計分卡的指標一定要量化,在量化指標的過程中,應遵循分解公司戰(zhàn)略目標、制定部門目標或業(yè)務單位目標、設定個人目標這樣的程序,有的指標如客戶滿意度方面的指標可以邀請客戶參加一同制定,有的指標需要告訴內部各部門共同協(xié)商制定。在考核方面,平衡計分卡特別關注公司的長期目標,因此,至少要在半個年度有一次模擬考核,目的是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,以確保年度目標達成。對于員工的個人考核,還是應嚴格按照崗位說明書規(guī)定的職責,確立KPI以保證其工作正常運行。參考文獻:鉆石是大自然送給人類的瑰寶,裝點人類,美化生活。如果把企業(yè)的優(yōu)秀人才比作鉆石,企業(yè)無疑是希望他的鉆石越多越好。正如大自然中鉆石和石墨共同存在,相互依存一樣,企業(yè)中鉆石型人才和石墨型人才也是共同存在,相互依存,并且在一定情況下,石墨型人才可以轉化為鉆石型人才,這種轉變的力量來源于企業(yè)人才管理模式的設計和實施。 基于此,南京藍鯨咨詢有限公司總結多年人力資源管理咨詢經驗,總結了“鉆石人才結構”(DTPC,Diamond Talented Person39。s Construction)管理模型(圖1),從薪酬管理、績效管理、崗位管理、培訓和發(fā)展、合同管理等多個角度探索有效的企業(yè)人才管理模式,讓企業(yè)中的鉆石型人才充分發(fā)揮潛力,石墨型人才迅速轉變成鉆石型人才,高純度石墨型人才能夠人盡其用。鉆石型薪酬結構是“鉆石人才結構”(DTPC)的重要內容之一。鉆石型薪酬結構在確保員工薪酬的保健功能的基礎上,重點關注薪酬對鉆石型人才的激勵作用,鼓勵員工向鉆石型人才轉變。鉆石型薪酬結構由基本工資(A)、月績效工資(B)、年中獎金(C)、年末獎金(D)、股權(E)、紅利(F)組成(圖1)?!』竟べY(A)由崗位、技能、年功(工齡)等因素決定。崗位因素工資根據(jù)崗位對企業(yè)的重要性和貢獻率確定。基本工資數(shù)額穩(wěn)定,按月發(fā)放。這部分薪酬具有很強的保健作用,它賦予員工安全感和企業(yè)自豪感。基本工資按崗位等級設計成由低到高逐級增加的臺階,以增強基本工資的激勵作用。技能因素工資根據(jù)員工的技能狀況和應聘崗位需要的技能條件確定。員工的崗位等級越高,技能等級越高,基本工資就越高,從而鼓勵員工提高技能,向高崗位等級晉升,不斷提升自己,自我超越,實現(xiàn)石墨型人才向鉆石型人才的轉變。藍鯨咨詢在設計中除管理崗位等級外還設有技術崗位等級、營銷崗位等級等其他專業(yè)等級,為員工提供多種發(fā)展通道,避免企業(yè)出現(xiàn)“官本位”現(xiàn)象。月績效工資(B)由員工月績效考核結果決定。月績效工資數(shù)額具有一定浮動性。所有企業(yè)中80%以上的員工可以得到月績效工資。月績效工資標準按崗位等級從低到高逐級增加。崗位等級高,預計所得的績效工資就高。同時,績效工資有一定的浮動范圍,任職人員績效越好,績效工資越高,以激勵員工努力提升績效。績效工資的差距要大于基本工資的差距,加大對績效優(yōu)秀的鉆石型人才的激勵力度。如果企業(yè)適合季度考核,也可將月績效工資定義為季度績效工資。員工對企業(yè)的貢獻同樣遵循20/80原則,20%的員工為企業(yè)創(chuàng)造了80%的利潤,這20%的員工就是企業(yè)的鉆石。為了充分調動鉆石型人才的積極性,發(fā)揮他們的潛力,需要特別強化對20%員工的激勵。設立年中獎金是藍鯨咨詢探索的解決之道。對2030%績效突出的員工發(fā)放年中獎金。前提是企業(yè)所完成的業(yè)績達到規(guī)定發(fā)放年中度獎金的標準。每個崗位等級都有規(guī)定的年中獎金標準。年中獎金標準根據(jù)按崗位等級從低到高逐級增加。獎優(yōu)既是對優(yōu)秀人才所作貢獻的回報,保持他們的工作熱情,也是對其他員工的鞭策,在企業(yè)中形成讓“石墨”轉化成“鉆石”的動力和氛圍。年末獎金(D)是很多企業(yè)按照慣例都會發(fā)放的。企業(yè)根據(jù)年末各項業(yè)績指標的完成情況決定年末獎金額。經過年度績效考核,完成的業(yè)績達到規(guī)定的發(fā)放年末獎金的標準時,發(fā)放年末獎金,每年數(shù)額不穩(wěn)定。企業(yè)效益越好,員工的績效越好,年末獎金越高。年末獎金標準根據(jù)按崗位等級從低到高逐級增加。年末獎金在普及發(fā)放的基礎上,通過數(shù)額的差距,強調了對鉆石型人才的激勵,兼顧薪酬的保健作用和激勵作用。股權(E),針對中高層經理人和關鍵專業(yè)人才的長期激勵方案。每年末,為業(yè)績優(yōu)秀的中高層經理和關鍵專業(yè)人才發(fā)放股權,一方面是讓企業(yè)的鉆石型人才與企業(yè)建立長期的利益和情感聯(lián)盟,另一方面讓其他員工感受到企業(yè)對人才的關注,看到自己在企業(yè)的發(fā)展前景,對全體員工都具有較好的激勵作用。紅利(F)是分配股權后基于企業(yè)收益帶來的收入,不計入員工的薪酬總額?!般@石人才結構”讓薪酬發(fā)揮保健作用的同時,最大限度地挖掘薪酬的激勵作用,讓員工的付出在薪酬上得到合理回報,同時鼓勵員工注重個人成長,不斷提升績效,成為企業(yè)的鉆石。當然,獲得以上激勵效果的重要前提是公平。沒有公平合理的操作過程,無論多美的鉆石也會被埋沒。26 / 26
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