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淺析企業(yè)人力資源管理必然趨勢——人力資源外包-資料下載頁

2025-04-19 04:40本頁面
  

【正文】 些合法的、信譽好的、專業(yè)化程度高的、有豐富工作經驗的機構作為本企業(yè)長期的合作伙伴。企業(yè)還應該制定盡可能詳細、周密的外包協(xié)議,以此來規(guī)范和約束對方的行為,并要建立企業(yè)內部的人力資源信息系統(tǒng)。在外包合作中,通過系統(tǒng)載體把與企業(yè)有關的信息整理記錄下來,轉化成企業(yè)自己的知識,這樣就使企業(yè)的知識不會因外包商的變動而流失。(三)細化外包職能,精心測算成本在企業(yè)準備實施人力資源管理外包之前,必須進行成本效益分析,以確定某一職能是否真的適合外包。進行成本分析時,首先要確定收費標準是否合理,然后將現(xiàn)有人員完成某個特定任務的人力成本與管理費用,包括員工薪酬福利、培訓費用、所需資源等與外包的成本進行比較,通過比較分析和科學測算,力求實現(xiàn)效益最大化。在進行外包交易時,很多企業(yè)只是簡單地告訴外包商希望通過外包控制的總體成本是多少,卻不關心中間的具體過程,這很容易讓外包商有機可乘,存在投機主義行為。企業(yè)在外包前,最好將所要外包的職能進行細分,列出每一步驟的細節(jié)并給出預算成本,然后讓外包商說明將對整個過程中每一步如何改善,以及從中獲取的收益。 (四)加強溝通交流做好與員工的溝通外包業(yè)務直接影響的是人力資源部員工的利益,當某項人力資源人事管理職能外包后,原來負責該項業(yè)務的員工可能被調崗或被辭退,因此,在人力資源管理外包前,企業(yè)管理者應與員工進行充分溝通,做好解釋說明,人力資源部門要從企業(yè)戰(zhàn)略角度闡明外包的重要意義,同時聽取人力資源部員工的意見。應當讓員工了解,企業(yè)已經做好規(guī)劃,已為他們制定了切合實際的發(fā)展方案和培訓計劃,以消除員工的緊張感和壓力感,取得員工的信任和支持,有效推動外包工作的順利開展。企業(yè)應致力于和外包商建立長期合作關系 與外包商建立長期合作關系有助于外包商深入了解企業(yè)文化從而提供更好的服務。但這并不意味著要與某外包商簽訂無限期合約。企業(yè)給予外包商的報酬是以他給企業(yè)帶來的業(yè)績提升為基礎的,而不是以關系為基礎。做好與外包服務商的溝通,讓外包服務商充分了解企業(yè)文化,關注企業(yè)需求,明確雙方的權利與義務,以此降低企業(yè)的風險,避免給企業(yè)造成不必要的損失。(五) 要加強監(jiān)督在外包過程中,企業(yè)應采取有效措施對外包服務商進行監(jiān)督檢查,加強過程指導,建立考核體系和風險預警管理體系, 企業(yè)高層應該經常向員工強調信息數(shù)據對企業(yè)競爭力及員工切身利益的重要性,強化員工的信息安全意識。涉及到企業(yè)核心競爭力的商業(yè)機密必須掌握在企業(yè)管理層的極少數(shù)人手中。企業(yè)應加強網絡安全防護,防止網絡泄密。再次,企業(yè)必須用具有法律效力的外包合同來約束服務商的行為,將安全責任寫進外包合同,明確違約賠償事項,防患于未然,以減少企業(yè)的損失。五、人力資源管理外包后,人力資源部門的轉型方向和相關要求 人力資源管理外包后,人力資源部門則可以從他們所必須應該完成的法定性、事務性、繁瑣的工作中解脫出來,從而把精力投入到更有價值的核心業(yè)務方面。企業(yè)的人力資源部門就可以借助外包實現(xiàn)其功能和職能的轉變,即企業(yè)傳統(tǒng)的人事管理功能向人力資源管理乃至向戰(zhàn)略性人力資源管理轉換,把企業(yè)的人事部的從經營輔助地位提升到企業(yè)的戰(zhàn)略經營伙伴的地位。外包以后,人力資源部的業(yè)務只會更專業(yè)、更深化,任務更繁重,地位更重要,工作重點將會更側重于企業(yè)內的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和策略,根據企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略提供相應的諸如組織結構、領導力、人才儲備以及與其相適應的激勵機制等管理職能,從經營人力資本的角度來提高企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)人事部職能和功能的轉變,必然會要求從業(yè)人員轉變角色與之相匹配,即完成從人事事務管理員到企業(yè)戰(zhàn)略伙伴、文化價值的塑造者和管理咨詢提供者的轉變,這對從業(yè)人員提出了更高的素質要求。(一) 人力資源從業(yè)人員應該是專才人力資源從業(yè)人員應該是半個勞動法專家,通曉國家勞動法律法規(guī),并能運用法律知識預防和解決勞動關系問題。同時應該熟練掌握現(xiàn)代人力資源管理理論和操作流程,做到理論聯(lián)系實際,以切實提高個人專業(yè)素質和人力資源戰(zhàn)略眼光,使人力資源工作更加職業(yè)化。(二) 人力資源從業(yè)人員應該是通才要想真正實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略伙伴和管理咨詢者角色的轉變,只是專才還不能勝任,還應該是通才。即人力資源從業(yè)人員除了有專業(yè)上的深度外,還應該多增加知識的廣度,要精通一門外語,熟知營銷、采購、財務、工程等方面的業(yè)務,多參加一些培訓課程,多方面豐富自己,從而真正發(fā)揮參謀和顧問的作用。結束語“人力資源管理外包”作為新型的人力資源管理模式,隨著我們實踐能力的不斷提高以及配套制度和實施環(huán)境的不斷完善,必將對管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新起到有力的促進作用,也將為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。人力資源管理者應當充分認識到它的利弊,利用其優(yōu)勢,有效防范其風險,才能充分發(fā)揮它的作用,從而不斷提高企業(yè)的管理水平,增強企業(yè)的競爭力。 參考文獻[1]Gary Hamelamp。C.K.[M].哈佛商業(yè)評論,1990 [2]“人事外包”——人力資源的必經之路[J].世界商業(yè)評論,2004[3]張曄林、[J].南京農業(yè)大學學報,2004(1) [4][J].商場現(xiàn)代化,2007(3) [5]蔣海萍、成因及對策分析[J].經濟研究導刊,2009(14) [6][J].現(xiàn)代經濟信息,2009(9)[7]劉存緒、[J].四川改革,2007(10)[8]楊皖蘇、[J].科學與科學技術管理,2004(5) [9]徐向真、[J].能源技術與管理,2006(1)[10]周曉.初創(chuàng)企業(yè)應如何進行人力資源管理外包[J].經濟理論研究,2006(10) [11]Hamel Gary.企業(yè)的核心競爭力[J].哈佛商業(yè)評論,1990[12]聶有誠.如何選擇人力資源管理外包服務商[J].人力資源經理人,2006(4)[13]Mary F.Cook著、吳雯芳譯.人力資源管理外包策略[M].中國人民大學出版社,2003[14]顧海、[J].現(xiàn)代經濟探討,2004.(08) [15]關培蘭、[J].企業(yè)管理(北京),2003.(02)[16][J].職業(yè)時空,2005(08)[17]林枚.基于風險控制的人力資源管理外包策略[J].中國人力資源開發(fā),2007(5) [18]謝哲、朱景琪、易凌峰.人力資源管理外包風險與規(guī)避策略分析[J].財經界,200
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