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某集團(tuán)人力資源管控制度與操作流程-資料下載頁(yè)

2025-04-19 04:13本頁(yè)面
  

【正文】 國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合二級(jí)子公司實(shí)際情況,制定本工作細(xì)則。第二條 二級(jí)子公司總經(jīng)理對(duì)集團(tuán)總裁負(fù)責(zé),通過(guò)虛化二級(jí)子公司的董事會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的管控。第三條 本工作細(xì)則指引適用于集團(tuán)二級(jí)子公司。第二章 總經(jīng)理職權(quán)第四條 二級(jí)子公司總經(jīng)理對(duì)集團(tuán)總裁負(fù)責(zé),主要行使下列職權(quán):1. 組織實(shí)施總裁辦公會(huì)有關(guān)決議,并向總裁報(bào)告工作;2. 負(fù)責(zé)擬定二級(jí)子公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算方案,報(bào)集團(tuán)審批后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;3. 組織擬訂二級(jí)子公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,報(bào)總裁辦公會(huì)審核;4. 主持并全面負(fù)責(zé)二級(jí)子公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作;根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律及相關(guān)規(guī)定,在董事會(huì)的授權(quán)范圍內(nèi),決定二級(jí)子公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng);5. 提請(qǐng)總裁聘任或者解聘二級(jí)子公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理;6. 聘任或者解聘除上述以外的管理人員,決定二級(jí)子公司職工的聘用和解聘;7. 負(fù)責(zé)擬定二級(jí)子公司職工的工資、獎(jiǎng)金、福利、獎(jiǎng)懲等制度,并組織實(shí)施;8. 召集、主持二級(jí)子公司總經(jīng)理辦公會(huì);9. 負(fù)責(zé)制訂二級(jí)子公司經(jīng)營(yíng)管理的具體規(guī)章;10. 集團(tuán)總裁授予的其它職權(quán)。第三章 總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)班子成員組成及分工第五條 二級(jí)子公司總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)班子成員由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等組成。第六條 二級(jí)子公司總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)班子的分工原則為: 總經(jīng)理主持二級(jí)子公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全面工作; 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理根據(jù)各自的分工分管有關(guān)部門和下屬成員企業(yè); 明確各自的分管職責(zé),既有分工,也有合作; 分工職責(zé)的確定及調(diào)整以二級(jí)子公司總經(jīng)理簽發(fā)的二級(jí)子公司相關(guān)文件為準(zhǔn),報(bào)董事會(huì)備案。第四章 總經(jīng)理辦公會(huì)第一節(jié) 會(huì)議說(shuō)明第七條 二級(jí)子公司總經(jīng)理辦公會(huì)成員由二級(jí)子公司總經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)班子成員組成。以上成員為總經(jīng)理辦公會(huì)成員(以下簡(jiǎn)稱“辦公會(huì)成員”)。各部門負(fù)責(zé)人在總經(jīng)理同意的情況下,可以列席會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱“列席成員”)。二級(jí)子公司總經(jīng)理辦公會(huì)設(shè)會(huì)議記錄員一名,由總經(jīng)理指定。第八條 總經(jīng)理辦公會(huì)的召集及通知:1. 二級(jí)子公司總經(jīng)理辦公會(huì)每月至少召開一次,辦公室應(yīng)于會(huì)議召開前一日以書面或電話、電子郵件等方式通知總經(jīng)理辦公會(huì)成員,特殊情況下,可以在最短的時(shí)間內(nèi)通知召開會(huì)議。2. 總經(jīng)理辦公會(huì)的通知包括以下內(nèi)容:(1) 會(huì)議日期、地點(diǎn);(2) 事由及議題;(3) 應(yīng)出席會(huì)議及列席會(huì)議的人員;(4) 發(fā)出通知的日期??偨?jīng)理辦公會(huì)議題由二級(jí)子公司總經(jīng)理決定,會(huì)議通知由二級(jí)子公司辦公室擬定,提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由二級(jí)子公司辦公室分送總經(jīng)理辦公會(huì)成員及列席成員。第九條 總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持。如總經(jīng)理因特殊原因不能履行職責(zé)的,由總經(jīng)理指定副總經(jīng)理代為履行上述職責(zé)。第十條 總經(jīng)理辦公會(huì)成員及列席成員應(yīng)按會(huì)議通知的要求,由本人準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。因故不能出席的辦公會(huì)成員,應(yīng)向二級(jí)子公司辦公室請(qǐng)假并在會(huì)議紀(jì)要上記錄。第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)文件根據(jù)會(huì)議討論的議題,由相關(guān)負(fù)責(zé)的部門制作,會(huì)議文件應(yīng)于會(huì)議召開前送達(dá)參加會(huì)議的有關(guān)人員。第十二條 出席總經(jīng)理辦公會(huì)的人員應(yīng)妥善保管會(huì)議文件,特殊情況下會(huì)議結(jié)束時(shí)可由二級(jí)子公司有關(guān)部門收回會(huì)議文件,在會(huì)議有關(guān)內(nèi)容對(duì)外正式披露前,參加會(huì)議的總經(jīng)理辦公會(huì)成員和列席人員對(duì)會(huì)議文件和會(huì)議審議的全部?jī)?nèi)容負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)。第二節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)議事程序第十三條 總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)二級(jí)子公司日常經(jīng)營(yíng)管理的重大事項(xiàng)實(shí)行集體討論,統(tǒng)一決策的議事機(jī)制,并根據(jù)責(zé)任及分工,對(duì)辦公會(huì)所決策的事項(xiàng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第十四條 總經(jīng)理辦公會(huì)召開時(shí),首先由總經(jīng)理或會(huì)議主持人宣布會(huì)議議程,并根據(jù)會(huì)議議程主持議事??偨?jīng)理或會(huì)議主持人有權(quán)決定每一議題的議事時(shí)間,是否停止討論、是否進(jìn)行下一議題等??偨?jīng)理或會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真主持會(huì)議,充分聽取到會(huì)的總經(jīng)理辦公會(huì)成員的意見,控制會(huì)議進(jìn)程、節(jié)省時(shí)間,提高議事的效率和決策的科學(xué)性。第十五條 總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)會(huì)議議程,可以召集與會(huì)議議題有關(guān)的其他人員到會(huì)介紹有關(guān)情況或聽取有關(guān)意見。列席的人員不介入議事,不得影響會(huì)議進(jìn)程、會(huì)議審議和決策。第十六條 出席會(huì)議的總經(jīng)理辦公會(huì)成員在審議和決定相關(guān)事項(xiàng)或議案時(shí),應(yīng)本著對(duì)二級(jí)子公司認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)所議事項(xiàng)充分表達(dá)意見和建議,并對(duì)其本人的表態(tài)承擔(dān)責(zé)任。第三節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄第十七條 總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有書面記錄,由記錄員負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄應(yīng)在當(dāng)日或次日交辦公會(huì)成員審閱并簽字,并作為二級(jí)子公司重要文件交二級(jí)子公司辦公室按照二級(jí)子公司重要檔案保存。出席會(huì)議的總經(jīng)理辦公會(huì)成員,有權(quán)要求在會(huì)議記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言做出說(shuō)明性記載。二級(jí)子公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄,在二級(jí)子公司存續(xù)期間,保存期不得少于十年。第十八條 總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:1. 會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;2. 出席總經(jīng)理辦公會(huì)的成員姓名、列席人員和記錄人員姓名;3. 會(huì)議議程;4. 出席會(huì)議人員的發(fā)言要點(diǎn);5. 會(huì)議審議事項(xiàng)或議案的結(jié)果;6. 其他應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄中說(shuō)明和記載的事項(xiàng)。第五章 總經(jīng)理工作程序第十九條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策程序:1. 總經(jīng)理組織擬訂二級(jí)子公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、全面預(yù)算管理指標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)/集團(tuán)審批??偨?jīng)理組織實(shí)施相關(guān)決議,主持二級(jí)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。2. 總經(jīng)理每季度向董事會(huì)/集團(tuán)定期匯報(bào)二級(jí)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生重大事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向董事局匯報(bào)。3. 在授權(quán)范圍內(nèi),代表二級(jí)子公司簽署日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的合同等法律文件,并將執(zhí)行情況定期通報(bào)。第二十條 人事任免程序:二級(jí)子公司所屬各職能部室、各業(yè)務(wù)部室和下屬成員企業(yè)的人事安排,按照人事管理程序提出人事任免方案,報(bào)請(qǐng)二級(jí)子公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,由二級(jí)子公司人事部門根據(jù)有關(guān)程序和規(guī)定辦理聘任或解聘手續(xù)并組織考核工作。第二十一條 重大貿(mào)易業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)的決策程序1. 二級(jí)子公司總經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi),簽署有關(guān)貿(mào)易合同。超過(guò)其權(quán)限時(shí),應(yīng)上報(bào)董事會(huì)/集團(tuán)審批后簽署。2. 二級(jí)子公司總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公會(huì)在審批重大貿(mào)易業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)授權(quán)時(shí),應(yīng)征求有關(guān)方面的意見。第六章 附則第二十二條 二級(jí)子公司總經(jīng)理及總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)班子應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,本著對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé)的原則,履行對(duì)二級(jí)子公司的誠(chéng)信和勤勉義務(wù)。第二十三條 本辦法經(jīng)董事局批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行,集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前有關(guān)集團(tuán)對(duì)二級(jí)子公司管理的規(guī)定,凡與本辦法有抵觸的,均依照本辦法執(zhí)行。第二十四條 本辦法未盡事宜,執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。第二十五條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。 第二部分 操作流程1. 子公司董事長(zhǎng)考核與薪酬管理流程流程說(shuō)明:流程名稱子公司董事長(zhǎng)考核與薪酬管理流程管理部門集團(tuán)人力資源部版本版次流程編號(hào)流程編制生效日期適用范圍本流程適用于集團(tuán)對(duì)下屬子公司外派董事長(zhǎng)的考核與薪酬管理控制目的本流程旨在規(guī)范對(duì)子公司董事長(zhǎng)的考核及薪酬管理步驟工 作 內(nèi) 容責(zé)任部門責(zé)任崗位1在考核期初根據(jù)子公司的實(shí)際提出考核及薪酬方案人力資源部2被考核人對(duì)方案提出相關(guān)建議子公司董事長(zhǎng)3對(duì)考核方案中目標(biāo)值的設(shè)定提供數(shù)據(jù)支持戰(zhàn)略投資部4總裁審核方案的可行性總裁5根據(jù)總裁要求進(jìn)行調(diào)整方案人力資源部6在考核期末提出考核建議人力資源部7提供子公司在考核期間的業(yè)績(jī)表現(xiàn)戰(zhàn)略投資部8子公司董事長(zhǎng)對(duì)考核內(nèi)容提供情況說(shuō)明子公司董事長(zhǎng)9審核考核結(jié)果總裁10針對(duì)總裁建議進(jìn)行調(diào)整人力資源部11考核結(jié)果最終定稿人力資源部 2. 子公司總經(jīng)理任命流程流程說(shuō)明:流程名稱子公司總經(jīng)理任命流程管理部門集團(tuán)人力資源部版本版次流程編號(hào)流程編制生效日期適用范圍本流程適用于集團(tuán)下屬子公司總經(jīng)理的人事任命管理??刂颇康谋玖鞒讨荚诿鞔_集團(tuán)在子公司總經(jīng)理任命上的職責(zé)。步驟工 作 內(nèi) 容責(zé)任部門責(zé)任崗位1針對(duì)崗位要求及企業(yè)人力資源現(xiàn)狀提出候選人子公司董事長(zhǎng)2對(duì)候選人的背景資料進(jìn)行調(diào)查與核實(shí),了解人崗匹配程度人力資源部3與候選人進(jìn)行面談,進(jìn)一步了解候選人及其任職意向人力資源部4總裁對(duì)面談結(jié)果進(jìn)行審核,決定是否與候選人面談總裁5與候選人面談 總裁6批準(zhǔn)子公司總經(jīng)理人選總裁7子公司董事會(huì)表決通過(guò)后對(duì)總經(jīng)理進(jìn)行任命子公司董事會(huì)8對(duì)任命結(jié)果進(jìn)行備案人力資源部 3. 子公司總經(jīng)理考核及薪酬管理流程流程說(shuō)明:流程名稱子公司總經(jīng)理考核及薪酬管理流程管理部門集團(tuán)人力資源部、戰(zhàn)略投資部版本版次流程編號(hào)流程編制生效日期適用范圍本流程適用于集團(tuán)下屬子公司總經(jīng)理的考核及薪酬管理。控制目的本流程旨在明確集團(tuán)在子公司總經(jīng)理考核及薪酬管理上的職責(zé)。步驟工 作 內(nèi) 容責(zé)任部門責(zé)任崗位1在考核期初根據(jù)子公司的實(shí)際提出考核及薪酬方案人力資源部、戰(zhàn)略投資部2總裁審核方案的可行性總裁3子公司董事長(zhǎng)與總經(jīng)理對(duì)方案進(jìn)行溝通子公司董事長(zhǎng)4提供考核期間子公司總經(jīng)理的全面業(yè)績(jī)信息及考核建議子公司董事長(zhǎng)5提出考核及薪酬補(bǔ)充及調(diào)整建議人力資源部、戰(zhàn)略投資部6審批考核及薪酬建議總裁7執(zhí)行建議方案并與總經(jīng)理溝通子公司董事長(zhǎng)8備案考核及薪酬結(jié)果人力資源部 4. 子公司副總經(jīng)理任命流程流程說(shuō)明:流程名稱子公司副總經(jīng)理任命流程管理部門子公司版本版次流程編號(hào)流程編制生效日期適用范圍本流程適用于下屬子公司副總經(jīng)理的人事任命管理??刂颇康谋玖鞒讨荚诿鞔_在子公司副總經(jīng)理人事任命管理上的職責(zé)。步驟工 作 內(nèi) 容責(zé)任部門責(zé)任崗位1針對(duì)崗位要求及企業(yè)人力資源現(xiàn)狀提名候選人子公司總經(jīng)理2子公司董事長(zhǎng)對(duì)提名進(jìn)行審核子公司董事長(zhǎng)3子公司董事長(zhǎng)審核通過(guò)后,由總裁進(jìn)行審核總裁4對(duì)候選人進(jìn)行任命子公司董事長(zhǎng)5對(duì)任命結(jié)果進(jìn)行備案集團(tuán)人力資源部 5. 子公司副總經(jīng)理考核及薪酬管理流程流程說(shuō)明:流程名稱子公司副總經(jīng)理考核及薪酬管理流程管理部門子公司版本版次流程編號(hào)流程編制生效日期適用范圍本流程適用于下屬子公司副總經(jīng)理的考核及薪酬管理。控制目的本流程旨在明確在子公司副總經(jīng)理考核及薪酬管理上的職責(zé)。步驟工 作 內(nèi) 容責(zé)任部門責(zé)任崗位1在考核期初根據(jù)子公司的實(shí)際提出考核及薪酬方案子公司總經(jīng)理2子公司董事會(huì)對(duì)考核及薪酬方案進(jìn)行審核子公司董事會(huì)3子公司董事會(huì)審核通過(guò)后,由總裁進(jìn)行審批總裁4執(zhí)行考核及薪酬方案子公司總經(jīng)理5對(duì)考核及薪酬結(jié)果進(jìn)行備案集團(tuán)人力資源部 6. 子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任命流程流程說(shuō)明:流程名稱子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任命流程管理部門子公司版本版次流程編號(hào)流程編制生效日期適用范圍本流程適用于下屬子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的人事任命管理??刂颇康谋玖鞒讨荚诿鞔_在子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人事任命管理上的職責(zé)。步驟工 作 內(nèi) 容責(zé)任部門責(zé)任崗位1針對(duì)崗位要求及企業(yè)人力資源現(xiàn)狀聯(lián)合提名候選人集團(tuán)人力資源部、財(cái)務(wù)管理部2對(duì)提名進(jìn)行審核總裁3對(duì)候選人進(jìn)行任命子公司董事長(zhǎng)4對(duì)任命結(jié)果進(jìn)行備案集團(tuán)人力資源部 7. 子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人考核及薪酬管理流程流程說(shuō)明:流程名稱子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人考核及薪酬管理流程管理部門子公司版本版次流程編號(hào)流程編制生效日期適用范圍本流程適用于下屬子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核及薪酬管理??刂颇康谋玖鞒讨荚诿鞔_在子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人考核及薪酬管理上的職責(zé)。步驟工 作 內(nèi) 容責(zé)任部門責(zé)任崗位1提出考核及薪酬方案建議集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部2提出考核及薪酬方案建議子公司總經(jīng)理3考核及薪酬方案定稿子公司董事會(huì)4執(zhí)行考核及薪酬方案子公司董事會(huì)5對(duì)考核及薪酬結(jié)果進(jìn)行備案集團(tuán)人力資源部
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