【正文】 部:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目以及對工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行最終確定行政部:負(fù)責(zé)新建工程的報(bào)批、報(bào)建、招標(biāo)、施工現(xiàn)場管理、預(yù)計(jì)算、竣工驗(yàn)收等事項(xiàng)政府部門:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的審批設(shè)計(jì)單位:負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目進(jìn)行前期規(guī)劃,并按公司的要求合理的進(jìn)行設(shè)計(jì)地基處理工程:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工前的地基工程和處理施工隊(duì)伍:負(fù)責(zé)在規(guī)定的期限內(nèi)按公司的要求高質(zhì)量的完成工程項(xiàng)目流程描述: 管理部確定工程項(xiàng)目后由行政部向相關(guān)政府部門申請報(bào)批 政府部門批準(zhǔn)后由管理部確定設(shè)計(jì)單位,由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行前期規(guī)劃、設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)好后報(bào)政府部門報(bào)批,通過后由行政部尋找地基處理單位報(bào)給管理部核準(zhǔn) 地基處理單位進(jìn)行地基處理 行政部尋找造價(jià)核算單位根據(jù)工程設(shè)計(jì),計(jì)算出符合本公司工程的投資資金 組織施工隊(duì)伍對工程進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo),由管理部進(jìn)行核準(zhǔn) 公司與奪標(biāo)施工單位簽訂合同,由行政部尋找監(jiān)理公司簽訂監(jiān)理合同 行政部監(jiān)督施工隊(duì)伍施工直至工程竣工,按合同要求支付工程款項(xiàng) 組織質(zhì)檢、設(shè)計(jì)、勘探、監(jiān)理、甲方和施工單位對新建工程進(jìn)行階段性的驗(yàn)收相關(guān)部門:相關(guān)部門、管理部、行政部涉及表單:各部門在流程中的職責(zé):相關(guān)部門:根據(jù)實(shí)際情況,提出需要改建、維修、裝飾等零星工程需求管理部:負(fù)責(zé)對工程需求進(jìn)行核準(zhǔn)及對工程完工后的審批行政部:負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目的審核、組織實(shí)施、現(xiàn)場管理及驗(yàn)收工作流程描述: 相關(guān)部門根據(jù)生產(chǎn)的需求提出工程申請,填寫工程需求表 行政部對相關(guān)部門提出的申請進(jìn)行審批后送管理部進(jìn)行核準(zhǔn) 行政部按工程項(xiàng)目分類, 尋找組織施工,提出技術(shù)要求和所要達(dá)到的目的,按施工進(jìn)度保質(zhì)按期的完成工程任務(wù) 組織施工隊(duì)對所做的工程進(jìn)行驗(yàn)收,并簽訂工程質(zhì)量驗(yàn)收確認(rèn)表報(bào)管理部審批 行政部按確認(rèn)表上的工程實(shí)際造價(jià)開出證明,施工單位納稅后進(jìn)行工程結(jié)算,把工程確認(rèn)表進(jìn)行存檔相關(guān)部門:各部門、行政部后勤部、管理部涉及表單: 《采購申請表》、《輔助材料領(lǐng)用單》各部門在流程中的職責(zé):各部門:負(fù)責(zé)提出本部門所需的一般辦公用品,負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批管理部:負(fù)責(zé)審批各部門提出來的特殊辦公用品的申請行政后勤部:負(fù)責(zé)對各部門所需的辦公用品進(jìn)行采購與發(fā)放流程描述: 各部門確定所需辦公用品的狀態(tài)，一般辦公用品填寫《輔助材料領(lǐng)用單》向行政后勤部提出申請；特殊辦公用品需填寫《采購申請表》。 各部門負(fù)責(zé)人審批《采購申請表》后，交由管理部審批。 行政后勤部根據(jù)庫存來采購一般辦公用品，庫存滿足要求則直接發(fā)放，不能滿足則按所需求量來進(jìn)行采購 采購員購置辦公用品時(shí)要遵循相關(guān)要求和原則進(jìn)行。 采購到貨后，由辦公用品保管員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對無誤后簽收入庫，記入電腦系統(tǒng)。 入庫后行政后勤部通知相關(guān)部門辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放給需求部門 各部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)須在《輔助材料領(lǐng)用單》上注明領(lǐng)用具體名稱、數(shù)量、時(shí)間等。相關(guān)部門:相關(guān)部門、行政部、管理部涉及表單:各部門在流程中的職責(zé):管理部:負(fù)責(zé)勞保用品發(fā)放的核準(zhǔn)行政部:負(fù)責(zé)勞保用品的計(jì)算、審核、采購及發(fā)放相關(guān)部門:根據(jù)人員名單領(lǐng)取勞保用品流程描述: 行政部在雙月的10日左右向人力資源部薪酬福利辦提取全公司當(dāng)前入職已滿三個(gè)月員工的名單 根據(jù)名單及庫存勞保計(jì)算所需勞保數(shù)量,報(bào)管理部批準(zhǔn)后向供應(yīng)商訂貨 行政部根據(jù)名單發(fā)放勞保用品 各個(gè)部門發(fā)放的數(shù)量由前來領(lǐng)取的人員簽名確認(rèn) 行政部對每次發(fā)放的勞保用品的數(shù)據(jù)進(jìn)行造冊存檔相關(guān)部門:相關(guān)部門、計(jì)采部、管理部、生產(chǎn)車間、行政部、人力資源部薪酬福利辦涉及表單: 《非計(jì)劃臨時(shí)零星訂制單》、《非訂單生產(chǎn)通知單》各部門在流程中的職責(zé):相關(guān)部門:負(fù)責(zé)非計(jì)劃臨時(shí)零星訂制單的填報(bào)及通知外界相關(guān)單位的提貨計(jì)劃采購部:負(fù)責(zé)訂單的審核及訂單的計(jì)劃安排管理部:負(fù)責(zé)訂單的審核批準(zhǔn)生產(chǎn)車間:根據(jù)計(jì)劃采購部的計(jì)劃合理的安排生產(chǎn)行政部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫、發(fā)貨及發(fā)貨報(bào)表的存檔人力資源部薪酬福利辦:負(fù)責(zé)臨時(shí)零星訂單的收款流程描述: 需要為政府機(jī)構(gòu)人員訂制產(chǎn)品鞋的相關(guān)部門填寫非計(jì)劃臨時(shí)零星訂制單,經(jīng)計(jì)劃采購部確認(rèn)為本公司產(chǎn)品并能夠臨時(shí)插單的報(bào)管理核準(zhǔn) 管理部批準(zhǔn)后,計(jì)采部根據(jù)楦型開具一式三份的非訂單生產(chǎn)通知單分別交給生產(chǎn)車間行政部和留底,同時(shí)將非計(jì)劃臨時(shí)零星訂制單復(fù)制一份交行政部 生產(chǎn)車間根據(jù)計(jì)采部開出的非訂單生產(chǎn)通知單安排生產(chǎn),產(chǎn)品完成后將非訂單生產(chǎn)通知單和產(chǎn)品一起交行政部 行政部根據(jù)非訂單生產(chǎn)通知單相對非計(jì)劃臨時(shí)零星訂制單后,通知相關(guān)部門由相關(guān)部門通知政府部門人員前來公司提取產(chǎn)品,同時(shí)向人力資源部薪酬福利辦交款 行政部每月編制非計(jì)劃臨時(shí)零星訂制匯總報(bào)表和非訂單生產(chǎn)收發(fā)存報(bào)表相關(guān)部門:食堂、供應(yīng)商涉及表單: 《計(jì)劃采購單》、《送貨清單》、《進(jìn)貨清單》各部門在流程中的職責(zé):食堂:負(fù)責(zé)供應(yīng)商的尋找、確定、合同的簽訂以及采購訂單的確定供應(yīng)商:負(fù)責(zé)按時(shí)保質(zhì)保量的提供食品流程描述: 食堂負(fù)責(zé)人員在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)市場波動(dòng)行情來進(jìn)行調(diào)價(jià)并與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格的洽談 領(lǐng)班人員在前一天提出計(jì)劃采購單報(bào)主管審核批準(zhǔn) 把計(jì)劃采購單交由送貨員進(jìn)行采購 供應(yīng)商發(fā)貨到位時(shí)由食堂的人員根據(jù)計(jì)劃采購單與供應(yīng)商的送貨清單進(jìn)行輪換檢驗(yàn) 把檢驗(yàn)合格的物品入庫由電腦員錄入電腦系統(tǒng)并把送貨清單存檔31 / 3