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人力資源部規(guī)章制度與操作流程-資料下載頁(yè)

2025-04-15 22:09本頁(yè)面
  

【正文】 1代表酒店參加行業(yè)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)撸? 1對(duì)維護(hù)據(jù)點(diǎn)榮譽(yù)、塑造企業(yè)形象有較大貢獻(xiàn)者; 1其對(duì)酒店或公眾有利益的行為,具有事實(shí)證明者。 二、處罰(一)處罰措施包括口頭警告、書面警告、通報(bào)、扣薪、降級(jí)、停職停薪、辭退、開(kāi)除處理等。處罰將以事實(shí)為依據(jù),以公正為準(zhǔn)則。受處罰的員工有權(quán)向直接上級(jí)、人力資源部直至酒店總經(jīng)理提出申訴,為自己辯解。(二)處罰權(quán)利 部門領(lǐng)班擁有對(duì)本班組員工所犯輕度過(guò)失進(jìn)行處罰的權(quán)利。 部門主管擁有對(duì)下屬員工所犯輕度過(guò)失、較重過(guò)失進(jìn)行處罰的權(quán)利。 部門總監(jiān)、經(jīng)理?yè)碛袑?duì)本部門所屬員工所犯輕度過(guò)失、較重過(guò)失、嚴(yán)重過(guò)失進(jìn)行處罰的權(quán)利。此處罰條例,對(duì)酒店所有員工(包括管理人員)均有效,最終的處罰裁決權(quán)在總經(jīng)理。人力資源部有權(quán)監(jiān)督處罰條例的執(zhí)行并提出異議,提交總經(jīng)理裁決。 (三)處罰標(biāo)準(zhǔn) A、輕度過(guò)失 下班或休息在酒店無(wú)故逗留; 上班時(shí)在酒店范圍內(nèi)下棋、打牌等娛樂(lè)活動(dòng); 工作時(shí)接聽(tīng)私人電話; 在酒店內(nèi)隨意跑動(dòng)、喊叫、講粗話等不良行為; 不遵守酒店安全操作規(guī)程,違反酒店安全條例; 工作時(shí)不佩戴工號(hào)牌、儀表儀容不整潔; 未經(jīng)許可使用客用設(shè)施,從客用通道出入; 在工作場(chǎng)所睡覺(jué)或聚眾聊天; 工作時(shí)未穿或不規(guī)范穿著酒店制服; 將親屬、朋友帶到酒店公共場(chǎng)所會(huì)面聊天; 1就餐、離崗超過(guò)管理制度指定時(shí)間; 1 在酒店內(nèi)吐痰、亂扔雜物; 1 不主動(dòng)上繳小費(fèi)或客人所給禮品; 1不能與同事合作,確保工作的按時(shí)達(dá)標(biāo)完成; 1 當(dāng)班時(shí)吸煙、喝酒、吃東西; 1 不能保持更衣柜、宿舍整潔; 1在工作區(qū)域存放私人物品; 1 不節(jié)約水電,不愛(ài)護(hù)公物、設(shè)施、設(shè)備等; 1 工作或服務(wù)欠佳,達(dá)不到基本要求的; 上下班遲到、早退或脫崗、串崗的; 2因工作疏忽大意造成一定損失的; 2 其它輕度違反酒店或部門有關(guān)管理規(guī)定的行為。上述所列輕度過(guò)失行為,第一次違反將作口頭警告,如第二次違反將簽發(fā)《員工過(guò)失單》,同時(shí)罰款10—50元。 B、重度過(guò)失 非工作需要擅入客人房間的; 未經(jīng)許可擅自離崗或下班前未交結(jié)工作造成損失的; 經(jīng)通知無(wú)故抗拒加班指令; 呈交偽造或不符合要求的病假單; 未經(jīng)批準(zhǔn)私自駕駛或使用酒店運(yùn)輸工具,機(jī)械設(shè)備;違反操作規(guī)程造成損失; 工作時(shí)在酒店范圍內(nèi)吵架,或給他人造成人身傷害的; 不服從上級(jí)的工作指令,影響工作的; 對(duì)客人不禮貌,與客人爭(zhēng)辯,故意冷落客人的; 未批批準(zhǔn),擅自配制酒店鑰匙; 偷吃、偷拿酒店物品; 1主動(dòng)索要小費(fèi)或私自處理客人遺留物品; 1不立即上交拾獲物品、金錢、私自藏匿的; 1 經(jīng)常遲到,早退或曠工; 1 挑撥是非,散布謠言,影響團(tuán)結(jié); 1 超越職權(quán),擅作主張,或?qū)腿藷o(wú)關(guān)本職工作事宜,在不了解情況下隨便作答造成損失; 1 私自攜親友或他人進(jìn)店,使用酒店或員工福利設(shè)施; 1 領(lǐng)導(dǎo)不力,管理不作為導(dǎo)致下屬渙散,影響管理和服務(wù)質(zhì)量; 1 在酒店內(nèi)搞私人交易或利用職權(quán)干損公利已之事; 1 參與賭博或不道德行為; 私自與客人兌換外幣; 2為他人簽到及代打卡;2傳閱、散布不健康刊物、照片或影碟;2未經(jīng)許可張貼或損壞布告欄資料;2利用便利、職權(quán)在酒店內(nèi)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所出售私人物品;2窺探或監(jiān)視客人私生活。發(fā)生重度過(guò)失所列上述行為,給予記過(guò)、記大過(guò)、嚴(yán)重警告、待崗查看、直至降級(jí)處罰,同時(shí)視情節(jié)嚴(yán)重扣罰當(dāng)月工資總額10%—20%的處罰。 C、嚴(yán)重過(guò)失 偷盜客人、酒店及員工財(cái)產(chǎn)、錢物; 故意損壞酒店設(shè)施、設(shè)備; 挑起同事間、上下級(jí)之間爭(zhēng)端、煽動(dòng)罷工; 故意偷工怠懈,對(duì)工作造成嚴(yán)重影響; 在酒店內(nèi)毆打其它員工、客人、造成嚴(yán)重傷害的; 以任何形式與同事串通,侵吞公款,偽造文件單據(jù),做假帳;管理人員濫用職權(quán),造成人心渙散或嚴(yán)重后果; 抗拒工作指令,態(tài)度極其惡劣,不服從管理者; 泄露酒店有關(guān)經(jīng)營(yíng)、管理、人事、財(cái)務(wù)狀況等機(jī)密,造成嚴(yán)重后果; 將槍支、彈藥、刀具等違禁物品帶入酒店;1 收取回扣、行賄、受賄;1 侮辱客人、同事上級(jí),造成其人身傷害的;1 屢次違反酒店規(guī)章制度,屢教不改;1 遲到、早退月累計(jì)超過(guò)20次;1 調(diào)戲或恐嚇?biāo)耍? 成本管理嚴(yán)重失控,造成重大虧損;1一月內(nèi)犯有5次輕度過(guò)失或3次重度過(guò)失將自動(dòng)轉(zhuǎn)為嚴(yán)重過(guò)失;1一月內(nèi)遲到、早退累計(jì)超過(guò)20次,三個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工6天以上; 19 、違反國(guó)家法律法規(guī),觸犯刑法的。凡出現(xiàn)上述嚴(yán)重過(guò)失所列行為,由部門經(jīng)理會(huì)同人力資源部查清事實(shí),經(jīng)協(xié)商后附調(diào)查報(bào)告,相關(guān)材料上報(bào)總經(jīng)理室,視過(guò)失性質(zhì)及情節(jié)嚴(yán)重程度、影響大小及本人態(tài)度給予辭退或開(kāi)除處理而無(wú)需給予任何補(bǔ)償。酒店總經(jīng)理室有權(quán)根據(jù)管理需要所增補(bǔ)的獎(jiǎng)懲條例經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定后將自動(dòng)成為員工手冊(cè)的條例并即時(shí)生效。 三、 處罰程序員工發(fā)生處罰條例中任一行為的,由部門負(fù)責(zé)人向違紀(jì)員工簽發(fā)《員工過(guò)失單》,交員工簽收;《員工過(guò)失單》一式三份,一份人力資源部存檔,一份交過(guò)失人部門負(fù)責(zé)人,一份交過(guò)失人。被處罰人對(duì)處罰結(jié)果有異議,可按相關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行申述。如查實(shí)確屬過(guò)失人的責(zé)任,拒簽過(guò)失單的行為將受雙倍處罰?!秵T工過(guò)失單》經(jīng)簽字確認(rèn),如無(wú)異議,于次月3日前報(bào)人力資源部,人力資源部據(jù)此按規(guī)定在違紀(jì)員工當(dāng)月工資中做扣罰處理; 四、員工申訴員工接到《 員工過(guò)失單》處罰通知時(shí),如對(duì)處罰決定不服,可于三日內(nèi)以書面報(bào)告形式向所在部門上級(jí)管理人員提出申訴,部門經(jīng)理會(huì)同有關(guān)人員復(fù)議后給予明確裁決,如被處分員工仍不服,可向酒店人力資源部直至總經(jīng)理提出申訴,由上述機(jī)構(gòu)管理層進(jìn)行裁決,酒店總經(jīng)理的裁決即視為最終裁決,如經(jīng)查證確屬員工過(guò)失而拒簽過(guò)失單的行為將受雙倍處罰。十、購(gòu)買保險(xiǎn)規(guī)程任務(wù):購(gòu)買保險(xiǎn)流程工作程序與標(biāo)準(zhǔn):崗位:勞資專員編號(hào): XH/HR/ 04部門:人力資源部部門經(jīng)理: 總經(jīng)理批準(zhǔn): 日期: 年 月相關(guān)文件:《酒店薪資方案》質(zhì)量記錄:目的:保障員工福利,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。程序:一、 社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買 酒店根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)濟(jì)效益及工資級(jí)別(財(cái)務(wù)部、人力資源部確認(rèn)購(gòu)買保險(xiǎn)人數(shù))確定購(gòu)買人數(shù); 按照相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)文件測(cè)算并確定本酒店繳費(fèi)基數(shù); 編制社會(huì)保險(xiǎn)預(yù)算表報(bào)至副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批; 審批通過(guò)后,人事專員到相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)部門辦理增減變動(dòng)手續(xù); 人事專員每月10日前把繳費(fèi)費(fèi)用報(bào)至財(cái)務(wù)部,并到地稅局繳費(fèi); 繳費(fèi)發(fā)票原件由財(cái)務(wù)部保存,復(fù)印件由人力資源部存檔;二、 商業(yè)保險(xiǎn)的購(gòu)買 對(duì)于特殊工種員工確認(rèn)購(gòu)買保險(xiǎn)種類; 就所需要險(xiǎn)種向多家保險(xiǎn)公司咨詢相關(guān)事宜及其費(fèi)用; 編制報(bào)告和預(yù)算表報(bào)至副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批; 根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行簽定保單及付款; 付款發(fā)票原件由財(cái)務(wù)部保存,復(fù)印件由人力資源部存檔;三、 每月人事專員應(yīng)定期對(duì)酒店員工變動(dòng)進(jìn)行保險(xiǎn)增減、變更事宜;四、每年年底匯總核算社保費(fèi)用。十一、員工離職規(guī)程任務(wù):?jiǎn)T工離職規(guī)程工作程序與標(biāo)準(zhǔn):崗位:人力資源部經(jīng)理編號(hào): XH/HR/10部門:人力資源部部門經(jīng)理: 總經(jīng)理批準(zhǔn): 日期: 年 月相關(guān)文件:《員工手冊(cè)》《人事管理制度》質(zhì)量記錄:《辭職報(bào)告》、《離職審批表》目的:規(guī)范員工離職手續(xù)辦理程序,合理控制人員流動(dòng)率。標(biāo)準(zhǔn):確保離職手續(xù)辦理的規(guī)范。 任何要求辭職的員工及管理人員必須事先向自己所屬部門的主管、經(jīng)理逐級(jí)遞交書面《辭職報(bào)告》,說(shuō)明辭職緣由及要求離職的日期。 提前交遞辭呈的時(shí)間如下: 酒店正式員工辭職需提前一個(gè)月(試用期員工需提前三天),如屬特殊情況申請(qǐng)當(dāng)天離職,須以相應(yīng)天數(shù)薪金代替,此要求是為了確保崗位人員的重新物色聘用和工作順利交接。 審批。普通員工由所在部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)(約定離職日期)、主管(含)以上員工由所在酒店分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)(約定離職日期),《辭職報(bào)告》三天內(nèi)須報(bào)人力資源部備案,人力資源部根據(jù)崗位空缺情況協(xié)調(diào)人員補(bǔ)充事項(xiàng)。所有員工正式辦理離職手續(xù)時(shí),須到人力資源部領(lǐng)取《離職審批表》填寫,并持《辭職報(bào)告》至本部門辦理工作交接手續(xù)以及到相關(guān)部門辦理領(lǐng)用物資交回手續(xù),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后及分管酒店領(lǐng)導(dǎo)審批后方可至財(cái)務(wù)部結(jié)算當(dāng)月工資;部門經(jīng)理及以上管理人員離職須經(jīng)得總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可到財(cái)務(wù)結(jié)算工資及其它費(fèi)用。 準(zhǔn)備辭職的員工若不預(yù)先遞交書面辭呈或未經(jīng)批準(zhǔn)而離職,其行為將被視為曠工,酒店將對(duì)其予以辭退處理而不給予任何補(bǔ)償。詳見(jiàn)《離職審批表》。星 河 溫 泉 SPA 度 假 酒 店XINGNE HOTSPRING SPA & RESORE HOTEL員工離職審批表姓名部門崗位/職務(wù)入職日期離職日期工資卡號(hào)離職原因因第 項(xiàng)原因離職。本人提出辭職。試用期被酒店辭退。酒店提出解除(終止)勞動(dòng)合同雙方協(xié)商一致解除(終止)勞動(dòng)合同因嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度,被開(kāi)除。其它 。 員工簽字: 日期:用人部門意見(jiàn)工作交接:資料及文件交接:工作用品交接:其它: 部門負(fù)責(zé)人簽字: 日期:制服房工作制服歸還情況: 部門負(fù)責(zé)人簽字: 日期:行政/人力資源部工號(hào)牌員工手冊(cè)培訓(xùn)資料圖書宿舍鑰匙/物品餐卡 部門負(fù)責(zé)人簽字: 日期:分管人力資源酒店領(lǐng)導(dǎo)批示 簽字: 日期:分管用人部門酒店領(lǐng)導(dǎo)批示 簽字: 日期:總經(jīng)理批示 簽字: 日期:財(cái)務(wù)部離職人負(fù)責(zé)的酒店資產(chǎn)盤查及借用書籍的歸還: 成本會(huì)計(jì)簽字: 日期:離職人員個(gè)人欠款及保證金結(jié)算情況: 部門負(fù)責(zé)人簽字: 日期:備注人力資源部存檔。十二、員工人事變動(dòng)規(guī)程(一)填表《人事變動(dòng)表》1.根據(jù)員工工作的不同變化(如:部門調(diào)動(dòng)、晉升/降職、調(diào)動(dòng)部門、工種變動(dòng)、工資表動(dòng)等)由用人部門填寫《人事變動(dòng)單》中的基本變動(dòng)情況及用人部門意見(jiàn)。2. 按照酒店工資標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定,由人力資源部填寫薪資變動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)及生效日期。(二) 審批報(bào)行政副總及分管副總經(jīng)理審批意見(jiàn),經(jīng)理級(jí)以上需經(jīng)總經(jīng)理批示方能生效。(三)備案 人事專員負(fù)責(zé)在工資檔案中進(jìn)行修改;同時(shí)更改酒店員工花名冊(cè)中對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目;《人事變動(dòng)表》按月存檔。詳見(jiàn)《人事變動(dòng)表》。十三、制定年度培訓(xùn)計(jì)劃(一)確定培訓(xùn)需求1.經(jīng)常深入部門,觀察了解酒店管理與服務(wù)質(zhì)量中存在的主要問(wèn)題。2.分析客人投訴原因,找出服務(wù)質(zhì)量中存在的共性問(wèn)題。3.分析上一年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況,確定有待解決的問(wèn)題。4.與部分員工和經(jīng)理面談,了解培訓(xùn)要求。5.與總經(jīng)理面談,了解有關(guān)年度培訓(xùn)計(jì)劃的指示。6.參照酒店下一年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和指示。7.確定各級(jí)人員的培訓(xùn)要求。(二)確定培訓(xùn)計(jì)劃1. 各種知識(shí)性培訓(xùn)計(jì)劃。2.員工專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃。3.主管培訓(xùn)計(jì)劃。4.經(jīng)理培訓(xùn)計(jì)劃。5.員工知識(shí)技能競(jìng)賽計(jì)劃。6.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。(三)上報(bào)審批1.上述報(bào)告向行政人力資源部經(jīng)理上報(bào),確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理。2.總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn),向總部報(bào)告。3.總部在接報(bào)后兩周內(nèi)批復(fù)確認(rèn)。(四)修改存檔根據(jù)行政人力資源部經(jīng)理,總經(jīng)理及總部意見(jiàn)進(jìn)行修改補(bǔ)充,將批準(zhǔn)后計(jì)劃存人檔案。十四、制定年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算報(bào)告(一)準(zhǔn)備工作1.查閱上一年度培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支情況。2.根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確定下一年度培訓(xùn)項(xiàng)目。3.與財(cái)務(wù)部經(jīng)理就下一年培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行面談。(二)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目分類●部門培訓(xùn)費(fèi)用●員工和管理人員培訓(xùn)費(fèi)用●交叉培訓(xùn)費(fèi)用●教師培訓(xùn)費(fèi)用●培訓(xùn)資料費(fèi)用●其它培訓(xùn)費(fèi)用(三)填寫預(yù)算表1.使用財(cái)務(wù)部費(fèi)用統(tǒng)一費(fèi)用表2.報(bào)人力資源部經(jīng)理審批。3.請(qǐng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。(四)存檔將批準(zhǔn)后的年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算報(bào)告存檔。十五、收集部門培訓(xùn)活動(dòng)記錄表(一)在每月第一周將培訓(xùn)活動(dòng)記錄表給各部門培訓(xùn)老師。(二)督促在每月最后一周,提醒未完成培訓(xùn)的部門抓緊完成,并按時(shí)
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