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企業(yè)采購與供應(yīng)商管理的七大實(shí)戰(zhàn)技能-資料下載頁

2025-04-19 02:36本頁面
  

【正文】 300元/噸,運(yùn)費(fèi)30元/噸,采購費(fèi)共500元。成本比較計(jì)算如下:甲:200噸320元/噸+200噸5元/噸+200元=65,200元;乙:200噸300元/噸+200噸30元/噸+500元=66,500元可見乙比甲的成本高出66,500-65,200=1,300元,因此可明顯地看出甲是更合適的供應(yīng)商。TCL公司科學(xué)考評供應(yīng)商TCL王牌電子(深圳)有限公司于1992年介入彩電業(yè)。剛開始的供應(yīng)商考評工作是由其供應(yīng)方惠州長城公司負(fù)責(zé)。1996年,TCL具備了生產(chǎn)條件后,才開始自行開展供應(yīng)商的考評工作。目前TCL已經(jīng)建立了一整套的供應(yīng)商考評體系,其考評原則已逐步成為其企業(yè)文化的一個(gè)重要的有機(jī)組成部分。供應(yīng)商考評工作在企業(yè)實(shí)施穩(wěn)定的供應(yīng)鏈合作關(guān)系、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮了巨大的作用。建立供應(yīng)商考評體系,通常要確定考評的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及要達(dá)到的具體量化指標(biāo)目標(biāo)。這些問題明確后,還要建立相應(yīng)的考評小組,TCL目前的供應(yīng)商考評小組有10位工作人員。TCL的供應(yīng)商主要包括零部件、生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、動力設(shè)備等各種不同種類的供應(yīng)商。針對每一類供應(yīng)商,TCL都制訂了相應(yīng)的管理辦法。TCL主要要考評的供應(yīng)商有兩類:①現(xiàn)有供應(yīng)商;②新的潛在的供應(yīng)商。對于現(xiàn)有的供應(yīng)商,TCL每月都要做一次調(diào)查,著重就價(jià)格、交期、進(jìn)貨合格率、質(zhì)量事故等各個(gè)方面都進(jìn)行量化考評,并有一年兩次的現(xiàn)場考評。由于TCL是行業(yè)內(nèi)較領(lǐng)先的企業(yè),其供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)也是比較優(yōu)秀的。對新的潛在供應(yīng)商,供應(yīng)績效考評的過程要復(fù)雜一些,具體操作過程如下:◆在TCL公司新產(chǎn)品開發(fā)時(shí),就提出對新材料的需求,要求潛在的目標(biāo)供應(yīng)商提供其基本情況,內(nèi)容包括:公司簡介、生產(chǎn)規(guī)?;蚰芰?、曾給哪些企業(yè)供過貨、是否通過了ISO9002的認(rèn)證和生產(chǎn)安全的認(rèn)證,還要求提供樣品,最低的報(bào)價(jià)等?!粼趯?shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系的過程中,市場的需求和供應(yīng)都在變化,TCL在保持供應(yīng)商相對穩(wěn)定的前提下,會根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)地修改供應(yīng)商的考評標(biāo)準(zhǔn)。目前,TCL的供應(yīng)商基本上能做到100%的產(chǎn)品合格率,因此,價(jià)格就成了考評的主要因素。TCL會要求新的潛在供應(yīng)商提出一個(gè)成本分析表,包括如下兩部分內(nèi)容:①生產(chǎn)某一元器件由哪些原材料組成(即MRP結(jié)構(gòu)圖);②生產(chǎn)成本是如何構(gòu)成的。通過成本分析表來分析其中存在的價(jià)格空間,如果有不合理的價(jià)格因素,TCL就會及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng)價(jià)格的合理調(diào)整。TCL有一個(gè)基本的思路:合格的供應(yīng)商隊(duì)伍不應(yīng)總是靜態(tài)的,而應(yīng)是動態(tài)的,這樣才能引進(jìn)競爭機(jī)制。TCL堅(jiān)持的理念:不管處在怎樣的環(huán)境中,都希望能與供應(yīng)商共同發(fā)展壯大。【本講小結(jié)】考評供應(yīng)商是完善企業(yè)采購管理、提高采購乃至供應(yīng)鏈績效的關(guān)鍵??荚u體系主要包括供應(yīng)商的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)和研發(fā)能力、質(zhì)量體系和經(jīng)營環(huán)境??荚u供應(yīng)商有兩大實(shí)戰(zhàn)方法——定性和定量的方法。其中定量法備受推崇,主要有權(quán)重法和比價(jià)法。權(quán)重法就是將考評所要衡量的各個(gè)項(xiàng)目加上權(quán)重系數(shù),并通過歷史數(shù)據(jù)計(jì)算得分,屬于計(jì)量分析方法。比價(jià)法則更側(cè)重于在保證質(zhì)量和交期的前提下,對供應(yīng)商的各種成本進(jìn)行綜合的比較分析,擇低選用?!拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________前言【本講重點(diǎn)】供應(yīng)商早期參與新產(chǎn)品研發(fā)扶持與培育當(dāng)?shù)毓?yīng)商第7講 供應(yīng)商管理實(shí)戰(zhàn)技能之三:如何與供應(yīng)商建立合作關(guān)系【本講重點(diǎn)】供應(yīng)商早期參與新產(chǎn)品研發(fā)扶持與培育當(dāng)?shù)毓?yīng)商供應(yīng)商早期參與新產(chǎn)品研發(fā)1.讓供應(yīng)商早期參與研發(fā)的五大優(yōu)勢◆縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。平均可縮短30%~50%?!粲行Ы档烷_發(fā)成本。供應(yīng)商常常能提供更專業(yè)、性能更好、成本更低和通用性更強(qiáng)的設(shè)計(jì)。◆改進(jìn)和提高產(chǎn)品質(zhì)量。供應(yīng)商的專業(yè)水平能提供更可靠的零部件,避免日后可能產(chǎn)生的設(shè)計(jì)更改?!舾偁帋淼膬?yōu)越性。早期介入的供應(yīng)商自然比其他同類供應(yīng)商更具優(yōu)勢,更專業(yè)可靠。◆大大提高研發(fā)的有效性。早期介入的供應(yīng)商能進(jìn)一步提高自己的開發(fā)能力,從而保持領(lǐng)先或獨(dú)特的理想供應(yīng)地位。2.三個(gè)函數(shù)關(guān)系圖◆從研發(fā)成本看圖7-1 供應(yīng)商參與度與研發(fā)總成本◆從采購的自由度角度看圖7-2 采購自由度與生產(chǎn)過程◆從產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整的成本角度看圖7-3 產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整的成本與生產(chǎn)過程根據(jù)以上3個(gè)函數(shù)圖可知,如果從降低研發(fā)成本的角度來看,研發(fā)的成本與供應(yīng)商的參與度成反比,通俗點(diǎn)兒說是指供應(yīng)商的參與程度越高,研發(fā)成本也相應(yīng)的就越低;從采購的自由度角度來看,從新產(chǎn)品的概念開始,到設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備生產(chǎn)、生產(chǎn)階段與采購自由度成反比。而產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整的成本,卻與這一系列階段成正比的發(fā)展。3.供應(yīng)商早期參與新產(chǎn)品研發(fā)流程圖7-4 供應(yīng)商早期參與新產(chǎn)品研發(fā)流程圖扶持與培育當(dāng)?shù)毓?yīng)商【案例】洛克維爾參與克萊斯勒產(chǎn)品設(shè)計(jì)美國克萊斯勒公司與洛克維爾公司達(dá)成一項(xiàng)協(xié)議,兩家公司將在汽車的設(shè)計(jì)階段進(jìn)行緊密合作。洛克維爾公司負(fù)責(zé)總裝廠與零部件廠的計(jì)算機(jī)控制部分的設(shè)計(jì)。如果計(jì)算機(jī)控制與汽車的設(shè)計(jì)不匹配,就會影響到汽車的質(zhì)量和汽車進(jìn)入市場的時(shí)間。根據(jù)協(xié)議,洛克維爾公司成為克萊斯勒公司的總裝、沖壓、焊接和電力設(shè)備等部門設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)控制的獨(dú)家供應(yīng)商。他們(汽車制造商和計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)商)之間是一種相互依賴的合作伙伴關(guān)系。他們的這種合作是行業(yè)內(nèi)的首次合作。兩家公司的工程師在汽車設(shè)計(jì)的初期合作中,洛克維爾公司的工程師設(shè)計(jì)開發(fā)相關(guān)計(jì)算機(jī)控制軟件,以便能與克萊斯勒公司的工程師同時(shí)設(shè)計(jì)控制系統(tǒng)和整個(gè)汽車。計(jì)算機(jī)控制是汽車制造過程中的重要部分。通過雙方的緊密合作,可以達(dá)到降低成本、縮短開發(fā)和制造周期等目標(biāo),而且還有效地縮短了汽車進(jìn)入市場的周期。與洛克維爾合作之前,克萊斯勒公司的開發(fā)和生產(chǎn)周期是26~28周,現(xiàn)在通過合作,已有效地縮短到24周?!景咐棵绹咎镏С峙嘤?dāng)?shù)毓?yīng)商位于俄亥俄州的本田美國公司,非常強(qiáng)調(diào)與當(dāng)?shù)毓?yīng)商的長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。本田公司總成本的80%都是用在向當(dāng)?shù)毓?yīng)商的采購上,這在全球范圍內(nèi)是最高的比例。本田美國公司選擇的供應(yīng)商是距離自己工廠最近的供貨源,能更好地保證即時(shí)制供應(yīng)。因此,本田能做到制造庫存的平均周轉(zhuǎn)周期不到3小時(shí)。1982年,只有27個(gè)美國當(dāng)?shù)毓?yīng)商為本田美國公司提供價(jià)值1,400萬美元的零部件,而到了1990年,有175家美國當(dāng)?shù)毓?yīng)商提供了總價(jià)值超過22億美元的零部件,而且絕大多數(shù)的供應(yīng)商距離本田美國公司不超過150里。1997年,本田公司在俄亥俄州生產(chǎn)的汽車零部件采購本地化率達(dá)到了90%,只有少數(shù)的供應(yīng)商來自日本本土。事實(shí)上,強(qiáng)有力的當(dāng)?shù)毓?yīng)商的支持是本田公司成功的重要原因之一。本田公司與當(dāng)?shù)毓?yīng)商之間是一種長期穩(wěn)定的相互依賴的合作關(guān)系。如果供應(yīng)商達(dá)到本田公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,就可成為其終身的供應(yīng)商。本田公司在以下八大方面為當(dāng)?shù)毓?yīng)商提供了強(qiáng)有力的全面支持幫助,使其供應(yīng)商成為了世界一流的供應(yīng)商:(1)本田公司有2名專職技術(shù)工程師為其當(dāng)?shù)毓?yīng)商提供員工培訓(xùn);(2)有40名工程師在采購部門協(xié)助供應(yīng)商提高生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量;(3)在質(zhì)量控制部門配置了120名工程師解決進(jìn)廠產(chǎn)品的質(zhì)量問題;(4)在塑造、焊接、模鑄等關(guān)鍵領(lǐng)域?yàn)楣?yīng)商提供了可靠的技術(shù)支持;(5)成立各種特殊小組,幫助供應(yīng)商來解決各種特定的難題;(6)直接與供應(yīng)商的上層溝通,以確保供應(yīng)商QCDS等綜合服務(wù)質(zhì)量;(7)定期檢查供應(yīng)商的運(yùn)作情況,包括其財(cái)務(wù)和商業(yè)計(jì)劃等方面的情況;(8)外派高層領(lǐng)導(dǎo)人到供應(yīng)商所在地工作,以加深本田公司與供應(yīng)商之間的相互了解與溝通。本田與都尼利(Donnelly)公司的合作就是一個(gè)很好的例子。早在1986年開始,本田美國公司就選擇了都尼利公司為其生產(chǎn)全部的內(nèi)玻璃,當(dāng)時(shí)都尼利公司的核心能力就是生產(chǎn)內(nèi)玻璃。隨著合作的加深,相互關(guān)系越來越密切,本田建議都尼利公司開始生產(chǎn)外玻璃,雖然當(dāng)時(shí)這還不是都尼利公司的強(qiáng)項(xiàng),但在本田的幫助下,都尼利公司成功地建立了一家新廠,生產(chǎn)本田的外玻璃。他們之間的交易額第一年就達(dá)500萬美元,到1997年,已高達(dá)6,000萬美元。在俄亥俄州生產(chǎn)的汽車,是本田公司在美國銷售量最大、品牌忠誠度最高的汽車,部分還返銷日本本土。本田公司與其當(dāng)?shù)毓?yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系無疑是其成功的關(guān)鍵因素之一。【自檢】請列舉供應(yīng)商早期參與研發(fā)的五大優(yōu)勢,同時(shí),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制訂供應(yīng)商早期參與研發(fā)的計(jì)劃。@___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案7-1【本講小結(jié)】讓供應(yīng)商早期參與研發(fā)是與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的最佳途徑之一。這樣做,不僅能有效地縮短新產(chǎn)品上市的時(shí)間、降低研發(fā)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量,更能卓有成效地提高企業(yè)的市場競爭力。而扶持和培育當(dāng)?shù)毓?yīng)商是與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的重要基礎(chǔ)。【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________前言【本講重點(diǎn)】耐克全球化采購經(jīng)驗(yàn)借鑒微軟電子化采購經(jīng)驗(yàn)借鑒GE的采購價(jià)值分析第8講 采購與供應(yīng)商管理的發(fā)展趨勢【本講重點(diǎn)】耐克全球化采購經(jīng)驗(yàn)借鑒微軟電子化采購經(jīng)驗(yàn)借鑒GE的采購價(jià)值分析耐克全球化采購經(jīng)驗(yàn)借鑒1.耐克目標(biāo)全球擴(kuò)展的公司正在為產(chǎn)品開發(fā)的成本最優(yōu)化而努力。許多公司試圖通過統(tǒng)一全球的顧客需要,以全球需求量為生產(chǎn)批量,從而降低產(chǎn)品開發(fā)成本,獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。然而,全球性尋源決策必須在全球標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)帶來的規(guī)模生產(chǎn)優(yōu)勢和滿足成本目標(biāo)及當(dāng)?shù)匦枨蟆⒆⒅禺a(chǎn)品地域特色之間作出平衡。2.耐克現(xiàn)狀耐克公司是一個(gè)在供應(yīng)基地既抓廉價(jià)勞動成本,又構(gòu)建了先進(jìn)技術(shù)能力的生動案例。耐克公司在全球是為整個(gè)產(chǎn)品而不是為某個(gè)部件進(jìn)行尋源的。在過去的20年中,耐克公司已發(fā)展了一個(gè)大約有40個(gè)供應(yīng)點(diǎn)(主要在亞洲的一些低收入國家)的供應(yīng)基地。結(jié)果,耐克的Pegasus跑鞋在美國的成本僅為零售價(jià)的25%左右。3.耐克成功原因耐克的全球采購來自低成本和高成本國家的有效組合。最初,它的大量生產(chǎn)在南韓和臺灣(那時(shí)的低成本地區(qū))進(jìn)行。但隨著這些國家工資率的提高,耐克又發(fā)展了新的更低的成本供應(yīng)商——印尼和中國大陸。同時(shí),耐克繼續(xù)增加產(chǎn)品的技術(shù)復(fù)雜度,增添一些新特性,如氣墊嵌入物和多彩的鞋底板。相應(yīng)地,南韓和臺灣的高級供應(yīng)商,現(xiàn)在生產(chǎn)一些日益復(fù)雜的產(chǎn)品,而低工資國家的新供應(yīng)商則生產(chǎn)簡單的勞動密集型產(chǎn)品。微軟電子化采購經(jīng)驗(yàn)借鑒1.微軟電子化采購現(xiàn)狀MS是基于企業(yè)采購申請而建立的微軟公司內(nèi)部局域網(wǎng),為雇員提供方便快捷的、從其桌面就可下訂單的工具。MS直接與SAPR?3(現(xiàn)在微軟的企業(yè)資源解決方案)連接,采用流水線訂單程序,便利了匯票的高效傳送,降低了日常管理開支。微軟公司通過簡化采購過程,把每個(gè)訂單的成本由60美元降到了5美元,僅此一項(xiàng)就每年節(jié)省了730多萬美元。與當(dāng)今競爭性市場中的其它公司一樣,微軟的成功部分歸功于在為雇員提供生產(chǎn)需要的最優(yōu)材料和服務(wù)的同時(shí),不斷有效地抑制了成本的增加。2.改革之前的采購情況1996年之前,微軟公司的采購過程依賴于大量的有紙化工作和多重訂制的采購商品服務(wù)的申請表。處理多種在線和紙制等形式的訂單,造成很大的成本浪費(fèi),而且效率也不高,比較容易造成人為的數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,供應(yīng)商和雇員雙方都難于管理訂單的遞送和支付。每周的采購申請都是成千上萬的,但每張訂單都不足1,000美元,批量大、金額小的交易就占了微軟采購業(yè)務(wù)的70%。大量資源都用于處理這些交易和多余的手制數(shù)據(jù)。1996年7月,一項(xiàng)以MS命名的、頗具創(chuàng)新意識、以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的采購應(yīng)用系統(tǒng),躍入了更多微軟雇員的眼簾。3.MS的功能MS是一種在線訂購系統(tǒng),在微軟公司內(nèi)部網(wǎng)上運(yùn)行。它為雇員提供了易學(xué)易用的在線訂單形式,如辦公用品、電腦硬件、商務(wù)卡片、供應(yīng)商合同、商業(yè)貨運(yùn)及差旅服務(wù)等。MS使諸如定價(jià)這樣的信息合法化,確保每份訂單都有專屬的會計(jì)代號,并能自動把日常訂單通過電子郵件發(fā)送到經(jīng)過處理的等待批復(fù)通知。微軟公司高級采購經(jīng)理海斯延斯曾說:“我們特意把MS發(fā)展成為一個(gè)流水線形式的審批過程,并影響批量較大的交易,與供應(yīng)商談判以爭取更有利的價(jià)格?!痹谑澜绶秶鷥?nèi),MS每年處理超過40萬筆的交易,公司的訂單交易額高達(dá)50億美元。微軟用批量交易與選定的交易商進(jìn)行定價(jià)和折扣談判,為公司創(chuàng)造了額外的成本節(jié)約。在運(yùn)營的第一年,MS幫助公司采購部重新分配以前負(fù)責(zé)處理訂單的19位職員中的17位,讓他們關(guān)注于分析采購數(shù)據(jù),并與供應(yīng)商談判批量折扣。運(yùn)行4年后,MS為微軟公司節(jié)省了上百萬美元的營業(yè)費(fèi),提高了與供應(yīng)商進(jìn)行折扣談判的能力,把每份訂單的管理成本從60美元降低到5美元。MS在降低企業(yè)采購成本方面功勛卓著:至今已共為微軟節(jié)約了1,800萬美元的采購成本。此外,MS還改變了職員管理商業(yè)申請和配置公司資源的方式,職員現(xiàn)可在線下訂單,一般在3分鐘內(nèi)便能快速地完成,而且還免受管理大堆文件及
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