【正文】 交流等事項。，應(yīng)認(rèn)真做好接待準(zhǔn)備工作。，對用餐、住宿、參觀、禮品、用車等進(jìn)行統(tǒng)一安排，對不明不詳事項應(yīng)主動聯(lián)絡(luò)或請示，所有接待事項應(yīng)明確無誤， 責(zé)任到人。（三）接待標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)系接待通則，各接待歸口部門應(yīng)根據(jù)駐地或有情況，具體確定標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則。Ⅰ級：62 / 104：公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加陪同。：公司分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部經(jīng)理在大門口迎接，門廳布置歡迎條幅或標(biāo)牌，接待室配備水果和鮮花。：特級、一級。：套房。：經(jīng)批準(zhǔn)后可安排各項參觀。：豪華接待室。Ⅱ級：：公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加陪同。：接待歸口部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部接待員在大門口迎接。：一級、二級。：標(biāo)間。：根據(jù)需要安排安全區(qū)參觀。：接待室、會議室。Ⅲ級：：公司接待歸口部門負(fù)責(zé)人。：二級、三級：標(biāo)間。：原則上不予安排。：大廳、庭院的接待區(qū)。三、本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合管理部63 / 104附件 1：恒寶公司接待申請表來客單位 本公司 天數(shù)： 餐別 早餐 中餐 晚餐最高職務(wù)住宿安排 其 他 天數(shù)： 時間姓 名 人數(shù) 男： 女： 人數(shù)人 數(shù) 標(biāo)準(zhǔn)到公司時間 地點是否用接待室 是 否不 住 宿 的 客 人 中午 是 否 用 客 房 休息是否備注準(zhǔn)備事項□迎賓牌 □鮮花 □水果 □禮品 □用車 □公司介紹 □參觀 □旅游迎賓牌內(nèi)容：時 間 安排事項 地 點 主陪人員 參加人員月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分日程安排月 日 時 分( ) 餐：菜 單酒 水水 果其 它有特殊要求請說明用 車時 間時間： 地點:時間： 地點：時間： 地點：注：以上各項安排如有變動或不能落實請及時通知相關(guān)部門。部門、中心、子公司領(lǐng)導(dǎo)： 部門審核： 申請人：64 / 104駐外機構(gòu)和宿舍管理制度一、權(quán)責(zé)（一）綜合管理部全面負(fù)責(zé)公司住宿管理及部門、中心、子公司駐外辦事機構(gòu)辦公、住宿的審批、監(jiān)督管理。（二）相關(guān)分支機構(gòu)負(fù)責(zé)其駐外辦公場所及住宿的管理。（三）相關(guān)分支機構(gòu)駐外辦事機構(gòu)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)駐外機構(gòu)辦公場所的租賃、申報及管理。（四）涉及住宿或辦公的公司員工應(yīng)遵守公司住宿管理制度，服從相關(guān)部門的監(jiān)督和管理。二、內(nèi)容（一）駐外辦事機構(gòu)的管理。駐外辦事機構(gòu)辦公場所的確定需按照股份公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。租賃 的房屋需同時符合辦公和居住條件且有來客接待能力。辦公場所的租用在合同簽訂前須逐級向所轄分支機構(gòu)和綜合管理部提交租用房屋的合同復(fù)印件、出租方房屋產(chǎn)權(quán)證明及租用申請，租用申請須明確人員編制、現(xiàn)有人員、租房的戶型、價格、租房負(fù)責(zé)人、房內(nèi)設(shè)施、辦公條件、面 積 等。具體 見附件一：《房屋租賃申請表》。、批準(zhǔn)。申請部門應(yīng)及時提交《房屋租賃申請表》及租房合同等相關(guān)資料，經(jīng)分管副總裁或子公司總經(jīng)理和綜合管理部審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（1）綜合管理部每半年對駐外辦公場所進(jìn)行核查，對現(xiàn)有租住房屋的現(xiàn)實情況和備案資料等相關(guān)信息進(jìn)行核對。（2）駐外機構(gòu)應(yīng)適時對租房情況進(jìn)行實地考察，對不具備辦公、住宿、接待條件的房屋提出限期整改要求并報綜合管理部備案。（3）駐外辦事機構(gòu)辦公場所需變更辦公地點，應(yīng)事先書面說明情況及原辦公場所的租賃情況，逐級報所轄分支機構(gòu)、綜合管理部。需重新簽訂合同的審批程序同“內(nèi)容” 中的第（二）條。 變更負(fù)責(zé)人、聯(lián)系65 / 104電話的，應(yīng)在變更后一日內(nèi)逐級向營銷公司、綜合管理部書面報告，相關(guān)資料留存?zhèn)浒?。?）駐外辦事機構(gòu)辦公場所續(xù)租，如沒有變更，按照公司合同管理制度相關(guān)要求簽訂合同，報綜合管理部、營銷公司備案。（1）公司員工在駐外辦事機構(gòu)辦公場所內(nèi)不得從事公司合法經(jīng)營活動之外的違法活動。（2）公司員工在駐外辦事機構(gòu)辦公場所產(chǎn)生的煤、水、電、氣、電話等費用的處理按照股份公司相關(guān)規(guī)定辦理。營銷人員出差到公司已有駐外機構(gòu)并且有住宿條件的地方，原則上應(yīng)到公司駐外機構(gòu)住宿地住宿，否則不予報銷,其他人員不作強制規(guī)定。（二）北京地區(qū)住宿管理綜合管理部負(fù)責(zé)長駐北京或在京出差的公司員工在北京期間住宿的管理與服務(wù)工作，公司員工在北京的住宿原則上都應(yīng)通過綜合管理部來進(jìn)行管理。包括長期住宿和臨時住宿。長期住宿：每年在北京住宿時間累計為 6 個月以上者。臨時住宿：每年在北京住宿時間累計為 6 個月以下者。（1）臨時住宿：到北京出差的公司員工，除特殊情況外，應(yīng)提前一天向綜合管理部說明行程及需要住宿的期限等，綜合管理部根據(jù)宿舍使用情況酌情安排。北京地區(qū)宿舍無法滿足需要時，由綜合管理部按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助安排其它賓館、招待所住宿。（2）長期住宿：到北京長期工作的公司員工，應(yīng)提前一周向綜合管理部提出住宿申請，可以租用公司宿舍，也可以自行解決。如租用公司宿舍，須 在綜合管理部辦理登記手續(xù)，填寫《員工入住登記表》。未經(jīng)許可公司員工不得擅自在公司宿舍住宿。66 / 104公司住宿標(biāo)準(zhǔn)原則上為每居室安排 2 人居住。宿舍由公司按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一租賃，公司按提出員工申請的先后順序為員工安排宿舍，最終由綜合管理部決定員工宿舍及床位。（1）臨時住宿：因出差需在北京臨時住宿，由綜合管理部在宿舍范圍內(nèi)統(tǒng)一安排，住宿人員不繳納住宿費。（2）長期住宿：長期租用公司宿舍的員工，每月需向公司繳納住宿費用，從其每月工資中扣除。需繳納的住宿費用按照公司提供宿舍所需費用及住宿人員實際使用面積計算。 宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等) 公司以完好狀態(tài)交與員工使用，員工 驗收后發(fā)生的非自然損壞，由現(xiàn)住人 員自行解決，發(fā)生的修理費或賠償費自行支付。上述器具設(shè)備員工驗收后發(fā)生的自然損壞，由綜合管理部協(xié)助解決。如住宿員工行為給公司造成損失的，公司視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。住宿人員因自行解決、崗位調(diào)動或離職等原因不再使用公司宿舍，須在知道上述事宜后三日內(nèi)通知綜合管理部，綜合管理部應(yīng)及時核清有關(guān)物品，清償各項費用，收回宿舍鑰匙，辦理解除住宿手續(xù)，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。（三）丹陽地區(qū)的集體宿舍管理工食宿而設(shè)的休息處。凡符合條件需住宿的員工要填寫住宿申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，生產(chǎn)中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由生產(chǎn)中心物業(yè)管理部門根據(jù)宿舍床位的許可情況酌情安排。德秩序，在宿舍內(nèi)要相互照顧，中午休息時間，中、夜班上下班時間等不要高聲喧嘩，晚上文娛活動不能超過 12 點，以免影響他人休息，妨礙工作。67 / 104，須服從管理，要愛護公物，宿舍門窗、床位、家用電 器等如有損壞，需照價賠償，未 經(jīng) 生產(chǎn)中心物業(yè)管理部門許可，不得隨意調(diào)換房間，宿舍門鎖不得私自調(diào)換，如有發(fā)現(xiàn)，物業(yè)管理部門有權(quán)拆除，居住者每人罰款 50 元。核。（四）駐外辦事機構(gòu)辦公場所及宿舍的管理、宿舍內(nèi)，不得吵架、斗毆、酗酒、鬧事、嚴(yán)禁搞不正當(dāng)活動。、集體宿舍內(nèi)要注意安全，要節(jié)約用電、用水，特別要注意用 電安全。室內(nèi)禁止私自接配電線及裝接電器。不得在辦公場所使用或存放危險及違禁物品。，未經(jīng)許可不得隨意入住駐外辦事機構(gòu)辦公場所、集體宿舍內(nèi)，更不允許帶不相干的人員入住。、床位，不得私自調(diào)換。、宿舍，應(yīng)盡管理人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍。無特殊情況，對給公司帶來的損失由個人承擔(dān)。，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。、北京住宿員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用。，遺失由各自負(fù)責(zé)。、文明禮貌、遵守公德、相互關(guān)心、相互愛護。住宿人員有違反上述 18 條規(guī)定及有下列情況之一者，將 給予住宿員工批評教育、提出警告；對多次不改者，公司可予以處罰，乃至解除住宿權(quán)利。（1）蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。（3）經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者。68 / 104（4）有偷竊行為者。　三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。相關(guān)管理部門可依據(jù)本制度制定相應(yīng)的實施細(xì)則。69 / 104附件 1：房屋租賃申請表駐外辦事機構(gòu)名稱 負(fù)責(zé)人人員編制 現(xiàn)有人員租房戶型 成交價格建筑面積設(shè)施情況辦公條件備注70 / 104總 裁 辦 公 會 議 制 度一、權(quán)責(zé)　　　 股份公司總裁負(fù)責(zé)總裁辦公會的召集和主持。（二）綜合管理部負(fù)責(zé)總裁辦公會議的籌備等工作。（三）各部門、中心、子公司可申請?zhí)峤豢偛棉k公會議題。二、內(nèi)容（一）總裁辦公會議是公司管理層互相溝通，并研究公司重大生產(chǎn)經(jīng)營管理事項的行政會議.（二）會議由股份公司總裁負(fù)責(zé)召集和主持，必要時可指定委托一名副總裁召集和主持。（三）總裁辦公會議的參會人員為：股份公司總裁、書記副總裁、財務(wù)總監(jiān)等行政二級領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)需要可請其他有關(guān)人員列席會議。 （四）總裁辦公會議每月召開一次，特殊情況可臨時召集。（五）在會議召開一周前,各部門、中心、子公司將需要解決的問題和議題送綜合管理部匯總，報總裁決定。（六）會議主要內(nèi)容為:公司分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報上月工作，提出下月工作計劃；綜合管理部匯報上月會議決定執(zhí)行情況；討論會議確定的議題；布置工作等。（七）會議由綜合管理部負(fù)責(zé)籌備，包括會議通知、文件準(zhǔn)備、會議紀(jì)要和決議的起草、發(fā)行。會議議題應(yīng)事先通知參會人員。（八）參會人員對會議討論事項應(yīng)充分發(fā)表意見和建議。股份公司總裁對會議討論事項有最終決定權(quán)，并對決定負(fù)全面責(zé)任。（九）會議結(jié)束后二日內(nèi)由綜合管理部形成《會議紀(jì)要》，所作出的決議、決定、文件、指示，屬公司行政指令，必 須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。（十）綜合管理部對會議形成的決議、決定負(fù)有督促、落實的職能。三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。71 / 104工 作 匯 報 制 度一、權(quán)責(zé)（一）綜合管理部負(fù)責(zé)公司管理人員工作匯報的檢查和考核。（二）各部門、中心、子公司負(fù)責(zé)本部門、中心、子公司員工工作匯報的檢查、考核。二、內(nèi)容　　　 每周工作匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)實行每周工作匯報。匯報郵件發(fā)送人員內(nèi) 容 時 間接收郵件對 象總 裁上周工作完成情況本周工作計劃重要事項請示每周一下班前 董事長（ 抄 送 綜 合 管 理 部 ）副總裁書 記財務(wù)總監(jiān)上周工作完成情況本周工作計劃重要事項請示每周一下班前總裁（ 抄 送 董事長、綜 合管 理 部 ）各部門、中心、子公司總經(jīng)理上周工作完成情況本周工作計劃需要協(xié)助解決的問題重要事項請示每周一下班前總裁、分管領(lǐng)導(dǎo)（抄送董事長、綜合管理部）綜合管理部經(jīng)理上周工作完成情況本周工作計劃對各部門工作的協(xié)調(diào)情況對各部門交辦工作的落實情況重要事項請示每周一下班前總裁、分管領(lǐng)導(dǎo)（抄送董事長）72 / 104計劃財務(wù)部經(jīng)理上周工作完成情況本周工作計劃需要協(xié)助解決的問題重要事項請示每周一下班前總 裁 、財 務(wù) 總 監(jiān) （抄 送 董事長、綜 合 管 理 部 ）人力資源部經(jīng)理上周工作完成情況本周工作計劃需要協(xié)助解決的問題重要事項請示每周一下班前總裁、分管領(lǐng)導(dǎo)（抄送董事長、綜合管理部）、中心、子公司負(fù)責(zé)人需將本周的工作完成情況、下周工作計劃以及需要協(xié)調(diào)的事項等上傳 MIS 管理系統(tǒng)。匯報的內(nèi)容為實質(zhì)性工作，日常工作不必列入。 MIS 管理系統(tǒng)的方式提交工作匯報，匯報主題為“ХХХ一周工作匯報（Х 月 Х日Х 月 Х日），一周工作安排中如有出差事項應(yīng)當(dāng)在計劃中列明。，需要向董事長、總裁定期匯報工作的其他部門人員，由各部 門、中心、子公司按照董事 長、 總裁的要求確定，確定后的具體名單報綜合管理部備案。，也是對管理人員工作的規(guī)范要求，應(yīng)認(rèn)真、及時完成。、中心、子公司應(yīng)參照本制度規(guī)定，對下屬提出相應(yīng)的工作匯報要求。(二) 重大事項報告 對公司發(fā)生下列重大事故及事項，相關(guān)部門應(yīng)在 4 小時之內(nèi)逐級并同時直報股份公司總裁和董事長。、盜竊事故。 8 小時以上事件。、中心、子公司副經(jīng)理以上干部辭職、曠工事件。73 / 104。、盜竊等事件。三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。74 / 104工 作 交 辦 制 度一、權(quán)責(zé)（一）下級執(zhí)行人員對上級主管交辦的工作負(fù)責(zé)。（二）部門間協(xié)辦事項經(jīng)協(xié)商后,雙方對承擔(dān)工作以及因辦事不力導(dǎo)致的工作后果負(fù)責(zé)。（三）綜合管理部對交辦不力投訴的調(diào)查、處理負(fù)責(zé)。二、內(nèi)容（一）概述本制度所指“交辦” 事項 是指一些例外工作，包括以下 類型：。（二）上級對下級交辦工作：（1）明確任務(wù)內(nèi)容及要求；（2）說明交辦事項的重要性；（3）限定完成時間；（4）布置檢查時間；（5）聽取下級的解釋、請求、申訴。如因特殊原因預(yù)計不能完成時，必須提前三分之一的時限向上級報告，以便采取補救措施。（三）部門之間協(xié)辦工作，如涉及到技術(shù)、工藝、質(zhì)量、資產(chǎn)、款項，各類資質(zhì)證書等工作內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)以書面《工作聯(lián)系單》（附后）的方式聯(lián)系，內(nèi)容包括：（1）需協(xié)助的內(nèi)容；（2）具體完成、答復(fù)時間；（