【正文】 相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還行政部； 行政部應(yīng)妥善保管證明函存根。33 / 57第十一章：辦公用品管理制度辦公用品分類 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)龋?管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等； 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。辦公用品領(lǐng)用 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 “個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 “部門領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等； 消耗品及管理消耗品每月 20 日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請。辦公用品申購 各部門于每年的 1 月 20 日填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)（辦公用品）申購單》 ，交行政部匯總，并會同財(cái)務(wù)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)（辦公用品）購置計(jì)劃》 ； 辦公用品原則上由物流部統(tǒng)一購買，若因特殊情況需購買的，需向行政部申請，財(cái)務(wù)部審核后方可購買。辦公用品管理 原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請； 每人及每部門設(shè)立辦公用品領(lǐng)用明細(xì)，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的34 / 57領(lǐng)用狀況； 物流部可向文具批發(fā)商采購其必需品、采購不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量存庫； 新進(jìn)人員在行政部領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部； 印刷品（如信紙、信封、表格等） ，除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由物流部統(tǒng)一管理； 辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償。35 / 57第十二章：安全保衛(wèi)制度 門衛(wèi)管理 出勤時(shí)間為：早班 7：0019：00。晚班為：19：007：00 出勤交接 出勤人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間交接，一般應(yīng)提前十五分鐘到崗； 門衛(wèi)人員換班時(shí)，交班者應(yīng)填好《門衛(wèi)日志》 ，并將列入交接之物件移交與接班者，并讓接班者簽字； 來賓登記。由保衛(wèi)負(fù)責(zé)詢問來賓訪問部門和人員，并通過對講機(jī)或電話聯(lián)系來賓將要訪問的部門和人員，以確定是否放行。對確定放行的來賓一律填寫《來訪登記簿》和《會客單》 。安全管理 保安人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定的路線定期巡邏； 如遇天災(zāi)、火警、盜搶、人為破壞等突發(fā)事件，要立即采取措施處理，并向相關(guān)主管部門報(bào)告（110 或 119 等報(bào)警電話） ； 對員工帶出的物品進(jìn)行登記，根據(jù)《物品放行單》放行，防止不按公司規(guī)定帶走公司生產(chǎn)材料、產(chǎn)品或辦公設(shè)施； 《物品放行單》由員工所在部門經(jīng)理簽字審批。值勤規(guī)范 值勤時(shí)間嚴(yán)禁睡覺，打瞌睡，處理私務(wù)； 除巡邏時(shí)間外，不得擅自離開門衛(wèi)室； 不得在門衛(wèi)室內(nèi)與任何不相關(guān)人員閑聊； 保衛(wèi)應(yīng)著公司規(guī)定的服裝，保持儀容整潔、姿勢端莊。36 / 57第十三章：網(wǎng)絡(luò)通訊管理制度電腦使用管理. 人員規(guī)定. 每臺電腦指定專門人員管理，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)；. 管理人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露，并不定期更換密碼；. 電腦的購置、審批、轉(zhuǎn)固、報(bào)廢規(guī)定. 由職能部門申請、行政部審核、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采購人員統(tǒng)一購置。. 報(bào)廢時(shí)應(yīng)由設(shè)備使用人員寫出申請，經(jīng)相關(guān)人員檢查核實(shí)后才予以報(bào)廢。. 電腦操作規(guī)定. 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁玩電腦游戲；. 不得使用未經(jīng)病毒檢查的移動盤，防止病毒入侵；. 嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。. 電腦保養(yǎng). 保持電腦的清潔。嚴(yán)禁在電腦前吸煙，吃東西等，嚴(yán)禁用手、尖銳物觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦。確保所用的電腦始終處于整潔和良好的狀態(tài)；. 定期（每月末）對電腦內(nèi)資料進(jìn)行整理，做好備份及刪除不必要的文件資料，保證電腦內(nèi)運(yùn)行空間的暢通。備份的磁盤由行政內(nèi)勤保管；. 除行政部指定人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的有關(guān)電腦的設(shè)備。行政部指定人員在硬件維護(hù)作業(yè)完成后，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原；. 定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。通訊補(bǔ)貼管理. 根據(jù)不同崗位確定通訊補(bǔ)貼等級（固定費(fèi)用） ，超過者由個(gè)人自行負(fù)責(zé)；. 公司鼓勵員工加入公司的移動 V 網(wǎng)，以節(jié)約內(nèi)部通話費(fèi)用。通訊補(bǔ)貼不在工資表中體現(xiàn)，另行制表發(fā)放；37 / 57. 具體通訊補(bǔ)貼金額見下表：行政級別 具體崗位 金額規(guī)定公司級 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 元/月物流部經(jīng)理、市場部經(jīng)理 元/月部門級 行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理 元/月物流部、市場部主管級員工 元/月主管級行政部、財(cái)務(wù)部、制造部、技術(shù)部、質(zhì)量部主管級員工 元/月員工級經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的可享受通訊補(bǔ)貼的主管級（不含主管）以下員工 元/月固定電話管理. 辦公室固定電話嚴(yán)禁用于打私人電話，如遇特殊情況應(yīng)控制在三分鐘以內(nèi)；. 部門固定電話費(fèi)用納入部門預(yù)算管理和部門費(fèi)用控制率考核指標(biāo)范疇，嚴(yán)格控制辦公成本。. 電話機(jī)申購 按辦公用品申購流程進(jìn)行；. 電話機(jī)領(lǐng)用 由職能部門提出申請，行政部根據(jù)工作需要審批后統(tǒng)一發(fā)放；. 電話機(jī)更換、報(bào)廢 首先由職能部門提出申請，審批合格后予以報(bào)廢和更新。38 / 57第十四章：員工行為規(guī)范 １、行為準(zhǔn)則 . 儀表及衣著服飾應(yīng)保持整潔、大方、得體；. 堅(jiān)守工作崗位，需要外出或因其它情況需離開工作崗位，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請準(zhǔn)后方可離開；. 每日應(yīng)該注意保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品、辦公設(shè)備、器件等應(yīng)擺放整齊；. 電話使用應(yīng)注意禮貌，語言簡明，盡量長話短說，不得長時(shí)間占用公司電話，造成通訊不暢；對因工作需要開通了長途電話的單位，不得用其撥打私人長話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙倍處罰；. 工作時(shí)間內(nèi)，不得躺臥休息、進(jìn)餐吃東西、長期或多次訪問與工作無關(guān)網(wǎng)站、以及其它方式怠慢工作；. 應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，包括電腦設(shè)備、辦公用品、書籍資料、花木等，在非正常情況下發(fā)現(xiàn)缺損，員工應(yīng)如數(shù)賠償；. 嚴(yán)禁私自使用公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等公司資源從事于工作無關(guān)的事宜；. 應(yīng)注意節(jié)約能源，下班離開時(shí)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦等，上網(wǎng)查詢資料完畢后及時(shí)下線。２、工作紀(jì)律 忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為； 不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其它公司的職務(wù)； 職員除本職工作外，未經(jīng)公司總經(jīng)理的授權(quán)和批準(zhǔn)，不得從事下列活動： 以公司名義考察、談判、簽約； 以公司名義提供擔(dān)保、證明； 以公司名義對新聞媒介發(fā)布意見、消息； 代表公司出席公眾活動。 不得違背組織原則，在背后對公司、同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端，39 / 57影響勞資關(guān)系； 不得泄露業(yè)務(wù)上的機(jī)密或借職權(quán)貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙； 員工在工作期間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得接待親友或接待來賓參觀。如確因重要事情必須會客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員批準(zhǔn)在指定地點(diǎn)，時(shí)間不得超過三十分鐘； 不得攜帶違禁品，危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)的物品進(jìn)入工作場所； 不得攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及復(fù)印件)出公司；不得損毀、拷貝、轉(zhuǎn)移公司商業(yè)、技術(shù)資料； 員工在工作開始前不得怠慢拖延；工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁看雜志、報(bào)紙、抽煙，要提高工作效率，防止危險(xiǎn)； 員工應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得在辦公區(qū)或宿舍吵鬧、斗毆、搭訕攀談、聚眾賭博、互相聊天閑談、搬弄是非、擾亂秩序。40 / 57第十五章：附錄附錄：相關(guān)表格41 / 57車輛命令日期: 事 由乘車人用車時(shí)間 自 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分?jǐn)M 往 地 點(diǎn)批 準(zhǔn) 審 核 申請人車 號駕駛?cè)酥?管: 派車人:住宿申請單年 月 日姓名 編號 性別 年齡 部門 住宿時(shí)間審批 核準(zhǔn) 申請人備注43 / 57退宿申請單年 月 日姓名（工號）宿舍床號部門退宿原因退還物品審查 批準(zhǔn)備 注申請人：44 / 57對內(nèi)（外）收發(fā)文登記簿收 文 發(fā) 文月/日 文號 來文單位事由 簽收 月/日 文號 來文單位事由 簽收45 / 57檔案借閱登記簿序號檔案編號檔案名稱 調(diào)閱人調(diào)閱時(shí)間歸還時(shí)間 備 注核準(zhǔn): 制表:46 / 57檔案目錄卡序號檔案編號檔案名稱入檔時(shí)間銷毀時(shí)間備 注核準(zhǔn) : 制表:47 / 57圖書申購單申購人: 日期: 圖書名稱 作者 出 版 社 價(jià)格 類 別 備 注行政部審核: 部門批準(zhǔn):圖書借閱單部門: 姓名: 序號圖書編號書 名借閱時(shí)間歸還時(shí)間歸還確認(rèn) 備 注49 / 57印章使用登記表時(shí)間 用印部門 文件名稱 文件數(shù)量 經(jīng)辦人 批準(zhǔn)用印人 蓋印人50 / 57印章借用/使用申請表申請部門 申請時(shí)間經(jīng)辦人 見證人印章名稱 部門經(jīng)理簽字申 請內(nèi) 容借用/使用時(shí)間 歸還時(shí)間申請理由分管副總審核 分管副總經(jīng)理簽字： 日期： 總經(jīng)理審批總經(jīng)理簽字： 日期： 51 / 57證照使用申請單申請部門 申請時(shí)間申請人 申請人職務(wù)證照名稱 部門經(jīng)理簽字申 請內(nèi) 容領(lǐng)取證照時(shí)間 歸還時(shí)間申請理由分管副總審核 分管副總經(jīng)理簽字： 日期： 總經(jīng)理審批總經(jīng)理簽字： 日期： 52 / 57證照使用登記表姓 名 職 務(wù)證照類別交證照時(shí)間交證照人簽名領(lǐng)取證照時(shí)間批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)取證照人簽名備 注53 / 57證明函使用申請單申請人 申請時(shí)間證明函類別 領(lǐng)取證明函時(shí)間證明函內(nèi)容申 請內(nèi) 容證明函用途申請理由審核審核人簽字： 日期： 審批審批人簽字： 日期： 54 / 57證明函使用登記表姓 名 職 務(wù)證明函類別證明函用途交證明函時(shí)間交證明函人簽名領(lǐng)取證明函時(shí)間批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)取證明函人簽名備 注部門年度固定資產(chǎn)（辦公用品）申購單申請部門： 日期： 年 月 日 數(shù) 量 金額序號固定資產(chǎn)（辦公用品）名稱規(guī)格或型號 用途 到貨時(shí)間 單位申請 審核 采購 單價(jià) 總價(jià)備注制表 審 核 批 準(zhǔn)來訪登記簿日 期 來賓姓名 身份證號碼 來賓單位預(yù)訪部門預(yù)訪人事由57 / 57物品放行單部門 放行時(shí)間物品名稱及數(shù)量經(jīng)辦人 部門經(jīng)理 值班人員