【正文】 信譽”的原則，嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行； 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。對送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；若不批準(zhǔn)，應(yīng)通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。 （凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)） 。 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序 申報。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤； 合同的可行性。 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點 合同的合法性。，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；涉及數(shù)量的要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；運輸方式及運費負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法；，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限；，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗24 / 57旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利； 簽訂合同，必須堅持“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則； 合同必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本，合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無對外簽約權(quán)，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外； 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。23 / 57第七章：合同管理制度合同的訂立 合同簽訂必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定； 除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。 圖書購買 圖書購買應(yīng)根據(jù)工作需要，由員工填寫《圖書申購單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，財務(wù)部審核，由行政部查明無重復(fù)購買后統(tǒng)一購買，待將圖書編號登記入冊后再行借閱；22 / 57 圖書借閱 凡本公司員工皆可借閱； 借閱書籍需填寫《圖書借閱單》 ； 歸還時承辦人應(yīng)查明無損壞、無污跡，并在《圖書借閱單》上簽字；，每次借期為兩周以內(nèi)，若因特殊原因超時應(yīng)補辦續(xù)借手續(xù)；，不得任意劃線、折角或撕毀，若書籍污損或遺失，應(yīng)于兩周內(nèi)賠償新書，對已經(jīng)絕版的書籍應(yīng)賠償原書兩倍之金額； 圖書盤點。寫明新進(jìn)圖書日期、作者、出版社和價格等，供員工參閱； 本公司圖書分為三類：A專業(yè)技術(shù)類、B管理類、C綜合類。 檔案銷毀 對無需保存的文件或保存年限屆滿的檔案，應(yīng)按規(guī)定請示并辦理銷毀手續(xù)； 銷毀檔案應(yīng)于《目錄卡》上備注欄注明銷毀日期。如：工資明細(xì)表、員工保險等。 十年保管 21 / 5決算及有關(guān)會計的各種賬簿、各種憑證；；；；。不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換和復(fù)印。，直接放在卷夾或卷盒內(nèi)。，供管理和檢索之用；、格式由國家、行業(yè)和企業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予規(guī)定。 填寫案卷封面和脊背標(biāo)簽 ，以一定的格式概要介紹卷內(nèi)文件內(nèi)容和形式特征；、類目名稱、案卷題名、編制單位（責(zé)任者） 、編制日期、保管期限、密級、檔號（由分類號和案卷排列順序號組成）等。，應(yīng)盡量利用文件形成時原有的目錄。若只有一卷文件且形成時已編有頁號，且頁號連貫、排列次序不變，不必另行編制。 會計文件組成的案卷，一般保持原來卷冊內(nèi)的順序； 人事文件須經(jīng)鑒別、分類（履歷、鑒定、考察考核、學(xué)歷和職稱評聘、政審、獎勵、處分等）后，再先按形成時間或問題結(jié)合重要程度排列。 圖文混排 一般的排列順序是文字在前，圖樣在后。 圖樣材料的排序 圖樣形成時，已編制了圖樣目錄的，按目錄順序排列。財務(wù)指標(biāo)快報，月、季度會計報表，年度會計報表（決算）等。原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、銀行存款、余額調(diào)節(jié)表等； 會議帳簿。 、安裝調(diào)試、檢查維修記錄以及改裝、報廢的文件；、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定材料、工藝工裝圖紙、使用說明書及檢查維修記錄等；。，計劃任務(wù)書，可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、獎勵證明、專利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等文件；、圖紙；；。產(chǎn)品設(shè)計協(xié)議書、任務(wù)書、設(shè)計方案、實驗數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定書、產(chǎn)品照片、說明書和底圖、藍(lán)圖等；。質(zhì)檢報告、質(zhì)量事故分析、獲獎證書等；、計量管理、能源管理等方面形成的文件；。 ；；。指工會、各種協(xié)會、學(xué)會等群眾團(tuán)體工作中形成的各種文件。 歸檔文件分類方法。規(guī)范公司檔案管理。檔案管理本公司行政檔案由行政部統(tǒng)一管理。由各職能部門草擬后交行政部，由行政部召集各部門經(jīng)理共同評議通過后呈總經(jīng)理審批，再由行政部統(tǒng)一簽發(fā)、統(tǒng)一編號存檔管理； 編號要求與對外公文編號規(guī)范一樣相同。使用公司名稱縮寫“重開”來代表“**有限公司” ；；。16 / 57 對外發(fā)文實行八碼編碼原則。001 起 收發(fā)文件管理 權(quán)責(zé)單位 行政部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作； 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的核準(zhǔn)； 行政部設(shè)行政主管統(tǒng)籌并管理本公司公文之收發(fā)工作； 對外收發(fā)文 對外收文之啟封；；。A 代表外來文件；B 代表內(nèi)部文件； 第二碼代表部門。本公司文件的分類編號管理分為五碼，前兩碼為大寫英文字母，后三碼為阿拉伯?dāng)?shù)字。退宿管理 住宿員工離職、違反宿舍管理規(guī)定被勒令退宿者或其他必要事由應(yīng)按規(guī)定完善退宿手續(xù)； 退宿時應(yīng)填寫《退宿申請單》 ； 住宿員工在退宿時應(yīng)將住宿所在區(qū)域整理清潔，退還借用公司的物品設(shè)備，會同行政部清點查核無誤，并在《退宿申請單》上簽字； 《退宿申請單》需送行政部核查。宿舍安全管理 不得攜帶易燃易爆物品及其他危險物品進(jìn)入宿舍； 不得再宿舍里喂養(yǎng)寵物； 不得在宿舍從事非法活動； 離開房間應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備及門窗； 發(fā)現(xiàn)搶劫、盜竊或者火災(zāi)，首先保證人身安全的前提下維護(hù)財產(chǎn)安全，并撥打 110 或 119。訪客 宿舍會客時間一律在下班時間內(nèi)； 會客一律在規(guī)定地點； 本公司宿舍不得讓訪客任意留宿。13 / 57第五章：宿舍管理 宿舍申請 本公司正式任職員工（或試用期員工） ； 家住外地或上下班交通不方便者； 申請住宿的員工需填寫《住宿申請單》并呈部門主管核準(zhǔn)，最終由行政部根據(jù)工作需要和宿舍住宿狀況綜合分析后安排； 行政主管根據(jù)批準(zhǔn)后的住宿申請單辦理住宿登記手續(xù)并分配房間。監(jiān)督檢查 行政部是食堂的直接管理部門。剩余飯菜不可隨意扔棄，而應(yīng)放12 / 57在規(guī)定的地方； 愛護(hù)公物。個人在食堂就餐的以現(xiàn)金與食堂承包人結(jié)算； 食堂所需的水、電費用由公司承擔(dān)，氣費由食堂承包人自行承擔(dān)，食堂炊具由承包人自行準(zhǔn)備，場地、桌椅由公司提供； 每餐費用標(biāo)準(zhǔn)控制在 元范圍內(nèi)，由食堂承包人在制定菜譜時統(tǒng)籌把握。做到每天小掃除一次，每周大掃除一次。生熟菜品分開盛裝，廚具在生熟使用轉(zhuǎn)變前要進(jìn)行燙洗或分生熟類準(zhǔn)備廚具； 食品采購要認(rèn)真、細(xì)致，嚴(yán)禁購買變質(zhì)、過期食品；若因采購過期、變質(zhì)食品引起食物中毒的，由食堂承包人承擔(dān)全部責(zé)任。所有員工須按時就餐，不允許提前，超過時間也不再保留。中午 12：00 時至 13：00 時。行政部會同食堂承包人根據(jù)市場變化情況，合理進(jìn)行營養(yǎng)調(diào)配，于每周六制定下周食譜，下周一上午在食堂張貼公布。大客車管理公司接送員工上下班的大客車由行政部管理，具體細(xì)則參照以上規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)許可嚴(yán)禁將車借與他人駕駛。如車輛外地出差無法到定點修理廠家確實需要修理的，通報設(shè)備科、并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后維10 / 57修； 外出購油及維修經(jīng)設(shè)備科審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，憑發(fā)票據(jù)實報銷； 車輛維修、清洗、打臘的材料、維修等費用經(jīng)核準(zhǔn)后方可送修，特殊情況例外； 可自行修復(fù)的，由駕駛員報銷購買材料和零件費用； 因駕駛員疏于車輛檢查、保養(yǎng)，致使車輛損壞或發(fā)生機(jī)件故障，其所需修護(hù)費，依情節(jié)輕重， 由駕駛員或車管責(zé)任人分別酌情負(fù)擔(dān)。修理費用憑修理發(fā)票經(jīng)行政部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后按月和修理廠結(jié)帳。違規(guī)停放發(fā)生被盜事故，除去保險公司賠償費用，超出部分由違規(guī)者全額承擔(dān)。是否收取費用由總經(jīng)理決定； 凡需向外租用車輛的事宜，由使用部門形成文字報告，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實施； 公司車輛實行定點加油，由當(dāng)次加油駕駛員簽字。9 / 57第三章：車輛管理制度管理部門公司物流部是公司車輛和駕駛員的管理職能部門，負(fù)責(zé)安排車輛的調(diào)度使用、維修、各種證照的審驗和保管。會議室使用管理. 由行政部對會議室的清潔、辦公物品、桌椅、進(jìn)行統(tǒng)一管理；. 若其他部門要使用會議室，需提前半天通知行政部，由行政部統(tǒng)一安排；. 若出現(xiàn)同時需要使用會議室的情況，行政部根據(jù)先申請先使用原則進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。. 若因泄漏公司機(jī)密導(dǎo)致重大損失的，視情節(jié)給與 501000 元罰款，嚴(yán)重者給與開除處理。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁擴(kuò)大知曉范圍，不該說的堅決不說。會議記錄和資料管理 公司各種會議（除部門晨會外）都必須整理會議記錄； 公司生產(chǎn)調(diào)度會記錄于完會后次日內(nèi)整理完畢經(jīng)生產(chǎn)制造部經(jīng)理審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后形成會議紀(jì)要下發(fā)各部門，報總經(jīng)理、生產(chǎn)副總各 1 份，行政部兩份，其中存檔 1 份； 行政例會記錄于完會后二日內(nèi)整理完畢經(jīng)行政部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后形成會議紀(jì)要下發(fā)各部門，報總經(jīng)理、副總各 1 份，行政部存檔 1 份； 專題會議記錄于完會后二日內(nèi)整理完畢經(jīng)召集人審核后發(fā)參會人員各 1 份，報總經(jīng)理、副總各 1 份，行政部存檔 1 份； 部門周會記錄于完會后二日內(nèi)整理完畢經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后各部門自行存檔，行政部抽查監(jiān)督。會議出勤和會場紀(jì)律管理 公司各種會議，原則上不允許缺席，如確有特殊情況須提前半天請假；7 / 57 公司管理工作會請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)，生產(chǎn)調(diào)度會請假由生產(chǎn)副總批準(zhǔn)，部門會議和專題會議請假由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 會場內(nèi)一律關(guān)閉手機(jī)，會議進(jìn)行過程中發(fā)現(xiàn)鈴聲，罰款 20 元； 會議遲到者按每遲到一分鐘罰款 1 元累計處罰。 專題會議和部門會議根據(jù)實際需要由召集人確定會議內(nèi)容； 公司員工大會由行政部下發(fā)資料需求，各部門提供對口資料；行政部根據(jù)部門提供資料進(jìn)行綜合，完成會議材料準(zhǔn)備工作。晨會由部門負(fù)責(zé)人或主管主持并確定參會人員； 專題會議由會議發(fā)起人主持并確定參會人員，指定人員記錄； 公司員工大會由行政人事經(jīng)理主持，行政主管記錄，公司全體人員參加。部門員工大會原則上每月一次，可根據(jù)實際情況調(diào)整。部門周會每周舉行一次，時間為 召開，具體時間根據(jù)工作安排確定。每周召開一次，定期于每周 時舉行； 行政例會為公司級行政例會。業(yè)務(wù)涉及部. 主要負(fù)責(zé)部門:行政部；. 主要參與部門：公司所有部門5 / 57第二章：會議管理制度會議的分類和召開周期 會議分類 公司會議分為生產(chǎn)調(diào)度會議、行政例會、專題會議、部門工作會議、公司員工大會、部門員工大會； 其他臨時性會議。**有限公司行政管理制度匯編**有限公司2022 年 9 月2 /