【正文】 40 / 57第十五章：附錄附錄：相關(guān)表格41 / 57車輛命令日期: 事 由乘車人用車時間 自 月 日 時 分至 月 日 時 分擬 往 地 點批 準 審 核 申請人車 號駕駛?cè)酥?管: 派車人:住宿申請單年 月 日姓名 編號 性別 年齡 部門 住宿時間審批 核準 申請人備注43 / 57退宿申請單年 月 日姓名（工號）宿舍床號部門退宿原因退還物品審查 批準備 注申請人：44 / 57對內(nèi)（外）收發(fā)文登記簿收 文 發(fā) 文月/日 文號 來文單位事由 簽收 月/日 文號 來文單位事由 簽收45 / 57檔案借閱登記簿序號檔案編號檔案名稱 調(diào)閱人調(diào)閱時間歸還時間 備 注核準: 制表:46 / 57檔案目錄卡序號檔案編號檔案名稱入檔時間銷毀時間備 注核準 : 制表:47 / 57圖書申購單申購人: 日期: 圖書名稱 作者 出 版 社 價格 類 別 備 注行政部審核: 部門批準:圖書借閱單部門: 姓名: 序號圖書編號書 名借閱時間歸還時間歸還確認 備 注49 / 57印章使用登記表時間 用印部門 文件名稱 文件數(shù)量 經(jīng)辦人 批準用印人 蓋印人50 / 57印章借用/使用申請表申請部門 申請時間經(jīng)辦人 見證人印章名稱 部門經(jīng)理簽字申 請內(nèi) 容借用/使用時間 歸還時間申請理由分管副總審核 分管副總經(jīng)理簽字： 日期： 總經(jīng)理審批總經(jīng)理簽字： 日期： 51 / 57證照使用申請單申請部門 申請時間申請人 申請人職務(wù)證照名稱 部門經(jīng)理簽字申 請內(nèi) 容領(lǐng)取證照時間 歸還時間申請理由分管副總審核 分管副總經(jīng)理簽字： 日期： 總經(jīng)理審批總經(jīng)理簽字： 日期： 52 / 57證照使用登記表姓 名 職 務(wù)證照類別交證照時間交證照人簽名領(lǐng)取證照時間批準領(lǐng)導領(lǐng)取證照人簽名備 注53 / 57證明函使用申請單申請人 申請時間證明函類別 領(lǐng)取證明函時間證明函內(nèi)容申 請內(nèi) 容證明函用途申請理由審核審核人簽字： 日期： 審批審批人簽字： 日期： 54 / 57證明函使用登記表姓 名 職 務(wù)證明函類別證明函用途交證明函時間交證明函人簽名領(lǐng)取證明函時間批準領(lǐng)導領(lǐng)取證明函人簽名備 注部門年度固定資產(chǎn)（辦公用品）申購單申請部門： 日期： 年 月 日 數(shù) 量 金額序號固定資產(chǎn)（辦公用品）名稱規(guī)格或型號 用途 到貨時間 單位申請 審核 采購 單價 總價備注制表 審 核 批 準來訪登記簿日 期 來賓姓名 身份證號碼 來賓單位預訪部門預訪人事由57 / 57物品放行單部門 放行時間物品名稱及數(shù)量經(jīng)辦人 部門經(jīng)理 值班人員：。 不得違背組織原則，在背后對公司、同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端，39 / 57影響勞資關(guān)系； 不得泄露業(yè)務(wù)上的機密或借職權(quán)貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙； 員工在工作期間內(nèi)，未經(jīng)批準不得接待親友或接待來賓參觀。38 / 57第十四章：員工行為規(guī)范 １、行為準則 . 儀表及衣著服飾應(yīng)保持整潔、大方、得體；. 堅守工作崗位，需要外出或因其它情況需離開工作崗位，應(yīng)向主管領(lǐng)導請準后方可離開；. 每日應(yīng)該注意保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品、辦公設(shè)備、器件等應(yīng)擺放整齊；. 電話使用應(yīng)注意禮貌，語言簡明，盡量長話短說，不得長時間占用公司電話，造成通訊不暢；對因工作需要開通了長途電話的單位，不得用其撥打私人長話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙倍處罰；. 工作時間內(nèi)，不得躺臥休息、進餐吃東西、長期或多次訪問與工作無關(guān)網(wǎng)站、以及其它方式怠慢工作；. 應(yīng)愛護公司的財產(chǎn)，包括電腦設(shè)備、辦公用品、書籍資料、花木等，在非正常情況下發(fā)現(xiàn)缺損，員工應(yīng)如數(shù)賠償；. 嚴禁私自使用公司復印機、傳真機等公司資源從事于工作無關(guān)的事宜；. 應(yīng)注意節(jié)約能源，下班離開時及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦等，上網(wǎng)查詢資料完畢后及時下線。通訊補貼不在工資表中體現(xiàn)，另行制表發(fā)放；37 / 57. 具體通訊補貼金額見下表：行政級別 具體崗位 金額規(guī)定公司級 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 元/月物流部經(jīng)理、市場部經(jīng)理 元/月部門級 行政部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理 元/月物流部、市場部主管級員工 元/月主管級行政部、財務(wù)部、制造部、技術(shù)部、質(zhì)量部主管級員工 元/月員工級經(jīng)總經(jīng)理批準的可享受通訊補貼的主管級（不含主管）以下員工 元/月固定電話管理. 辦公室固定電話嚴禁用于打私人電話，如遇特殊情況應(yīng)控制在三分鐘以內(nèi)；. 部門固定電話費用納入部門預算管理和部門費用控制率考核指標范疇，嚴格控制辦公成本。行政部指定人員在硬件維護作業(yè)完成后，必須將所拆卸的設(shè)備復原；. 定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護公司進行維護和保養(yǎng)。確保所用的電腦始終處于整潔和良好的狀態(tài)；. 定期（每月末）對電腦內(nèi)資料進行整理，做好備份及刪除不必要的文件資料，保證電腦內(nèi)運行空間的暢通。嚴禁在電腦前吸煙，吃東西等，嚴禁用手、尖銳物觸摸屏幕。. 電腦操作規(guī)定. 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁玩電腦游戲；. 不得使用未經(jīng)病毒檢查的移動盤，防止病毒入侵；. 嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。36 / 57第十三章：網(wǎng)絡(luò)通訊管理制度電腦使用管理. 人員規(guī)定. 每臺電腦指定專門人員管理，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機；. 管理人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露，并不定期更換密碼；. 電腦的購置、審批、轉(zhuǎn)固、報廢規(guī)定. 由職能部門申請、行政部審核、經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，采購人員統(tǒng)一購置。安全管理 保安人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定的路線定期巡邏； 如遇天災(zāi)、火警、盜搶、人為破壞等突發(fā)事件，要立即采取措施處理，并向相關(guān)主管部門報告（110 或 119 等報警電話） ； 對員工帶出的物品進行登記，根據(jù)《物品放行單》放行，防止不按公司規(guī)定帶走公司生產(chǎn)材料、產(chǎn)品或辦公設(shè)施； 《物品放行單》由員工所在部門經(jīng)理簽字審批。由保衛(wèi)負責詢問來賓訪問部門和人員，并通過對講機或電話聯(lián)系來賓將要訪問的部門和人員，以確定是否放行。35 / 57第十二章：安全保衛(wèi)制度 門衛(wèi)管理 出勤時間為：早班 7：0019：00。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。辦公用品申購 各部門于每年的 1 月 20 日填報《部門年度固定資產(chǎn)（辦公用品）申購單》 ，交行政部匯總，并會同財務(wù)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)（辦公用品）購置計劃》 ； 辦公用品原則上由物流部統(tǒng)一購買，若因特殊情況需購買的，需向行政部申請，財務(wù)部審核后方可購買。 “個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。33 / 57第十一章：辦公用品管理制度辦公用品分類 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)龋?管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復）印紙等； 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。證明函保管 嚴禁開出空白證明函或外借證明函； 證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。32 / 57第十章：證明函管理制度證明函使用 證明函的范圍。31 / 57第九章：證照管理制度證照定義 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、經(jīng)營許可證等等。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，還可以予以處罰；30 / 57 合同專用章由位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用； 合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或借用。印章外借期間的使用由部門負責人全權(quán)負責； 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負責人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章借用/使用申請表》歸檔保存； 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用/使用申請表》 ，并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。各部門在使用印章時應(yīng)嚴格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定； 印章由指定保管人專人妥善保管。印章刻好后由行政部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》 ，備案并留好印章樣圖； 總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。非經(jīng)本單位負責人批準，不得私自出借合同檔案材料。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價格、對方單位、履行情況及備注等。行政部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等） ，均應(yīng)妥善保管。 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方27 / 57代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章； 對糾紛雙方已經(jīng)簽署的解決協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復印若干份，分別送予該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)； 對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報，由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行； 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外； 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定； 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守