【正文】 .........................................................................33辦 公用品管理 .........................................................................33第十二章：安全保衛(wèi)制度 ........................................................................35門衛(wèi) 管理 .............................................................................35安全管理 .............................................................................35值 勤規(guī) 范 .............................................................................35第十三章：網(wǎng)絡(luò)通訊管理制度 ....................................................................36電腦 使用管理 .........................................................................36通 訊補貼 管理 .........................................................................36固定電話 管理 .........................................................................37對講 機的管理 .........................................................................37第十四章：員工行為規(guī)范 ........................................................................39１、行為準(zhǔn) 則 ............................................................................39２、工作紀(jì) 律 ............................................................................39第十五章 附錄 ...............................................................................404 / 57**有限公司第一章：行政管理制度總則目的為加強公司的行政管理，明確行政管理權(quán)限及工作程序，使公司行政管理工作有章可循，特制定本制度。主題內(nèi)容與適用范圍 本制度對公司的行政管理進(jìn)行了詳細(xì)描述； 本制度適用于公司全體員工。 會議召開周期 生產(chǎn)調(diào)度會議指每周對生產(chǎn)工作進(jìn)行總結(jié)、溝通、安排的會議。每周舉行一次，時間原則上為每周周一下午 17：00，或由總經(jīng)理臨時確定； 專題會議指針對重大項目、臨時協(xié)議、突發(fā)事件召開的會議，召開時間為適時召開； 部門工作會議分為周會和晨會。部門晨會每天上班時進(jìn)行； 公司員工大會每半年召開一次。各種會議參會人員要求 公司生產(chǎn)調(diào)度會由各部門負(fù)責(zé)人及采購、庫房、車間等相關(guān)人員參加，由生產(chǎn)副總主持，生產(chǎn)制造部制造辦信息統(tǒng)計員記錄； 公司行政例會由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，各部門主管級以上人員參加（如需擴大參會人員資格，由總經(jīng)理決定） ，由行政部行政主管記錄；6 / 57 部門內(nèi)部周會由各部門負(fù)責(zé)人主持并確定參會人員，指定人員記錄。會議內(nèi)容 生產(chǎn)調(diào)度會由各部門負(fù)責(zé)人對本部門上周生產(chǎn)工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報，對出現(xiàn)的問題點進(jìn)行闡述；經(jīng)討論后，公司針對出現(xiàn)的問題確定解決的辦法；并對下一步生產(chǎn)工作作出安排； 行政例會主要對公司的管理情況進(jìn)行總結(jié)，各部門對公司管理工作提出意見和建議，公司對管理工作方向性問題作出明確，制定公司管理工作發(fā)展目標(biāo)。會議組織 公司生產(chǎn)調(diào)度會定在公司會議室召開，由生產(chǎn)制造部組織并準(zhǔn)備會場； 行政例會定在公司會議室召開，由行政部組織并準(zhǔn)備會場； 部門會議和專題會議由負(fù)責(zé)人確定會議地點并安排會場準(zhǔn)備； 公司員工大會由行政部組織并根據(jù)實際情況確定會場和完成會場準(zhǔn)備； 公司員工大會由行政部提前 5 天通知。 會議期間可在吸煙區(qū)吸煙，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)吸煙，否則罰款 20 元。會議保密管理. 公司生產(chǎn)調(diào)度會議、公司行政例會、專題會議、部門周會等會議的參會人員必須嚴(yán)格保守會議秘密。嚴(yán)禁對會議上的不同意見、分岐進(jìn)行傳播，保持會上百花齊放，會后一個聲音。8 / 57會議決議執(zhí)行和監(jiān)督管理對于生產(chǎn)調(diào)度會、公司管理工作會、專題會形成的決議事項，由行政部進(jìn)行監(jiān)督考核，未按決議要求按質(zhì)、按量完成事項，根據(jù)情節(jié)給予決議事項負(fù)責(zé)人 100——500元之處罰。若同時申請，根據(jù)重要性原則進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。派車管理 公司領(lǐng)導(dǎo)用車自行安排，但如派遣公車駕駛員和使用公務(wù)車輛，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)告知物流部，由物流部統(tǒng)一安排； 公司各部門因公用車，先填寫《出車命令》 ，經(jīng)物流部審批后交駕駛員按要求出車； 物流部安排車輛的原則：一是先來后到；二是同時申請時根據(jù)事情的輕、重、緩、急統(tǒng)籌安排； 駕駛員嚴(yán)格按《出車命令》出車，嚴(yán)禁私自出車； 公司人員申請公車私用或非公司人員借用車輛，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由物流部安排。行政部定期檢查油耗情況； 公司車輛原則上實行定點停放，嚴(yán)禁駕駛員將車開回家或隨意停放，違者停車費用自理并處以 50 元/次罰款（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)者除外） 。車輛維護(hù)保養(yǎng) 公務(wù)車修理采取定點維修。轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金支付按財務(wù)規(guī)定辦理。違規(guī)與事故處理 為有利于熟悉車況，了解車輛機械性能、油路、底盤等情況，原則上公司定車定人，一員一車，嚴(yán)禁無照駕駛。我方違反交通規(guī)則發(fā)生事故，由駕駛員負(fù)擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟損失，并予適當(dāng)處罰； 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)（不屬駕駛員責(zé)任，由指揮人負(fù)擔(dān)） ； 在執(zhí)行公務(wù)途中遇不可抗拒之事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，并向附近公安機關(guān)報案，立即與物流部聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理，如屬小事故，可自行處理后向物流部報告； 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，視實際情況處理； 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額視責(zé)任具體處理。11 / 57第四章：食堂管理制度膳食規(guī)定 實行食譜制度。食堂承包人原則上按食譜采購，確實無法完成采購任務(wù)時，可酌情調(diào)整； 開飯時間安排。食堂承包人在開飯的起始時間必須完成飯菜的準(zhǔn)備工作。安全衛(wèi)生管理 食堂承包人要講究食品衛(wèi)生。 保持食堂清潔衛(wèi)生。費用管理規(guī)定 食堂采取承包管理模式。就餐秩序管理 就餐時要排好隊伍盛飯菜，禁止擁擠和無序就餐； 節(jié)約糧食，根據(jù)食量酌情盛餐，杜絕浪費。損壞各類用餐設(shè)備照價賠償。行政部定期對食品衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生、市場菜品、食品行情等事項進(jìn)行檢查； 行政部經(jīng)理不定期對食堂工作進(jìn)行檢查； 各部門管理人員對食堂進(jìn)行全員監(jiān)督管理，如有建議、意見或要求，直接向行政部行政主管提出。宿舍分配 宿舍房間統(tǒng)一分配，不得自行調(diào)換，若要調(diào)換需提出申請經(jīng)行政部同意后方可調(diào)換。若確因特殊情況需留宿的，需向行政部申請，批準(zhǔn)后方可留宿。14 / 57水、電、氣分?jǐn)? 宿舍電費由每間寢室所住人員共同分?jǐn)偅M按照住宿人數(shù)每人 10 元/月收?。? 每月由設(shè)備科統(tǒng)計電的起止數(shù)、行政部統(tǒng)計每間宿舍人數(shù)交財務(wù)部，由財務(wù)部統(tǒng)一繳納和分?jǐn)傆嬎悴⒃趩T工工資中扣除。15 / 57第六章：文書管理制度文件編號管理 編號原則。 第一碼代表文件類別。K 代表公司文件；X 代表行政部文件；C 代表財務(wù)部文件；W 代表物流場部文件；S 代表生產(chǎn)部文件；Z 代表質(zhì)量部文件；J 代表技術(shù)部文件； 第三碼代表年份，如：2022 第四碼代表月份和日期 0308， （三月八日） 第五碼代表序號流水碼。 對外發(fā)文（專業(yè)發(fā)文除外）原則上一律以公司名義行文，由行政部統(tǒng)一發(fā)送；由行政部統(tǒng)一發(fā)送。如：重開發(fā) 年第[ ]號。如：2022 年；； 對內(nèi)收發(fā)文 對內(nèi)收文（包括文件、公告、通知等）由各部門指定經(jīng)辦人簽收并存檔； 對內(nèi)發(fā)文。 存檔管理 對外（內(nèi)）收發(fā)公文原則上由收發(fā)文單位自行存檔，必要時可由收發(fā)文單位（部門）拷貝予其他單位（部門）存檔，作為憑證； 行政部應(yīng)建立《對內(nèi)（外）收發(fā)文登記簿》進(jìn)行登記管理、追蹤核查。對辦理完畢并具有查找保存價值的文件，根據(jù)其特征和相互聯(lián)系，分門別類地組成一個個案卷。 檔案立卷分類方法 不歸檔文件分類；上級機關(guān)征求意見的未定稿文件； 本單位重份文件；無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件；一般文件的歷次修改稿；未生效的文件；一般性的來信和無特殊保存價值的信封；；與本單位無關(guān)的文件或為參考目的而收集來的文件；同級單位和非隸屬單位的不需要辦理的傳送文件和一般來往文書；17 / 57，或需備案但屬一般性的文件；不需要辦理的文件和簡報、情況反映等。指黨的組織、宣傳、國家政策、紀(jì)檢等方面的文件；。 、人事管理、職工花名冊、職工教育和培訓(xùn)、考核、獎懲文件、勞保福利、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生、糾紛處理、信訪、外事活動等方面的文件。、計劃工作、經(jīng)營總結(jié)、財務(wù)管理、產(chǎn)品銷售、物資管理、市場信息和預(yù)測，廣告、商標(biāo)及用戶反映等。生產(chǎn)計劃及其實施紀(jì)錄、安全操作規(guī)程、事故報告及改進(jìn)意見等；。各種配方、技術(shù)訣竅、工藝流程、工裝、操作規(guī)程、工時和材料定額等；，各種優(yōu)、特產(chǎn)品及獲獎產(chǎn)18 / 57品的有關(guān)文件。 、計劃任務(wù)書、審批、勘測設(shè)計、施工、竣工驗收、工程管理以及維修、改建、擴建等方面的文件和圖紙；。 會計核算文件材料 會議憑證。日記帳、明細(xì)帳、總帳、固定財產(chǎn)卡片、輔助帳簿、移交清單、保管清冊、銷毀清冊、涉外帳簿等； 會計報表。 案卷內(nèi)文件排序方法 文字材料的排序，本企業(yè)和下屬單位形成的文件在后；，來文在后；19 / 57，附件在后；，原稿在后；、結(jié)論性文件在前，原始性、過程性文件在后。沒有編制圖樣目錄的，機械產(chǎn)品和設(shè)備圖樣，一般按結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系排列；，一般按總體和局部關(guān)系結(jié)合專業(yè)排列；地形測量圖紙，一般按比例尺或地區(qū)排列等。 若文字材料是對圖紙作補充說明的，則排在圖的后面。 案卷編目順序和方法 頁號編制 ，方便統(tǒng)計和利用；,應(yīng)從頭到尾拉通編號,編號從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始，正面寫在右下角，背面寫在左下角，只對有文件內(nèi)容的頁面進(jìn)行編號。 案卷目錄編制，置于卷首.：每份文件的排列序號、題名（全稱的標(biāo)題） 、編號（文件號或圖號） 、責(zé)任者（直接編制部門或人員） 、編制日期、所在頁號和備注等。 填寫備考表 ，一般置于卷內(nèi)文件尾頁之后；20 / 57：案卷情況說明（歸檔前案卷基本情況由文件形成者填寫，歸檔后案卷的變動情況由檔案人員填寫） 、立卷人、檢查人、立卷時間等。其中，