【正文】 ∨ ∨ 部門代號 區(qū)域 合 年 月 序 同 份 份 號 類 別 “部門代號 ”分別表示： 01—電子部， 02—電腦部， 03—安防部， 04—汽車部， 05—酒店部， 06—影音部， 07—包裝印刷部， 08—廣電部， 09—教育部， 10—水工業(yè)， 11—暖通部， 12—醫(yī)藥網(wǎng)， 13—醫(yī)療器械 ??20—軟件銷售 “區(qū)域 ”分別表示： 1—深圳， 2—廣州， 3—北京， 4—上海。 “合同類別 ”分別表示： 1—合同（網(wǎng)刊廣告）， 2—網(wǎng)絡廣告合同， 3—網(wǎng)絡服務合同（ 建網(wǎng)）， 4—設計制作服務合同， 5—信息服務合同（訂閱合同）， 6——廣告換展位合同， 7——網(wǎng)站鏈接協(xié)議， 8非常規(guī)合同 “年份 ”分別表示為： 1—2022年 ； 2—2022年 ??依次類推。 “月份 ”分別表示為： 01—1月； 02—2月 ??依次類推。 “序號 ”分別表示：當月發(fā)放合同的序號。 十五、合同的保管 各部門將已經(jīng)生效的一式三份的合同（適用于簽訂網(wǎng)刊廣告），一份交客戶保管，一份存留于本商務網(wǎng)站備案，一份交財務部專人保管。如合同是傳真件，應該將其復印一式三份，以達長期保存的目的。 十六、合 同的登記 領取登記 運營中心法律部發(fā)放合同時應進行登記，記錄各部門領取合同的時間、合同種類、份數(shù)、領取人等；各部門的行政助理或文員在給業(yè)務人員發(fā)放合同時，也要一一進行登記，明確記錄業(yè)務人員姓名、領取合同的種類、編號編號等。 蓋章登記 公司所有與經(jīng)營活動有關的合同均由運營中心法律部專門負責管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時，申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關于合同簽訂和履行的法律意見和建議。 作廢、遺失、毀損登記 業(yè)務人員從公司領取的各類合同因各種原因作廢時，不得私自銷毀， 應一式三份歸還所屬部門的合同管理人，由合同管理人統(tǒng)一交回運營中心法律部；如業(yè)務人員所領取的各類合同因各種原因遺失、毀損時，應及時向所屬商務網(wǎng)站報告，由所屬部門的合同管理人員進行登記，并及時向運營中心法律部報告。 運營中心法律部應按季度與各部門核對合同份數(shù)，包括所有領取的正在使用的、已使用完的、作廢、 遺失、毀損的合同等，確保經(jīng)營安全。 515公司公章的管理制度 一、使用公章的基本規(guī)定 公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運營中心主任負責。 加蓋公司公章，落款主體名稱必須與用章名稱相 一致。 不得超出公司的經(jīng)營范圍使用公司公章。 凡使用公司公章或合同章需由經(jīng)辦人逐級報批，有審批權的領導可根據(jù)實際情況直接簽字批準。 二、公章的使用范圍 公司發(fā)布的通知、通報、聲明等。 了解公司制度是每位員工的權利和義務！ ４０ 公司向其他單位或個人發(fā)送的公司函。 公司證明、確認某種事實的書據(jù)，例如介紹信、證明、授權委托書等。 公司各工商 、稅務等國家機關提交的報表、文件。 公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)認協(xié)議。 合同章、財務章不宜使用的其他場合。 三、公章使用的程序 （一）蓋章前的審查 下列文件、信函、憑證、單據(jù)等需加置公章的，由運營中心主任負責審查其 ４１ 購置其他財產(chǎn)，由申請部門將計劃提交運營中心，由運營中心負責統(tǒng)一購置； 凡購置各類財產(chǎn)，必須及時驗收入庫，經(jīng)辦人持入庫單到財務部 辦理報銷手續(xù)； 凡應入庫而未辦理入庫手續(xù)的，財務部不予報銷； 凡領用物品，必須辦理出庫手續(xù)。 五、注意事項： 1 、凡在公司范圍 ４２ 有需公司統(tǒng)一保管的物品時應到倉管員處登記并備案。 凡出庫的物品都需在運營中心登記（包括各部門的書刊）。 倉管員應定期對倉庫的物品（不包括各部門的物品）進行清查與核對；如有丟失或損壞的應及時上報。 倉管員應及時清理 倉庫衛(wèi)生及周邊環(huán)境。 嚴禁攜帶易燃易爆物品進入倉庫，注意防火防盜。 二、部門使用倉庫須知 各部門須指定人員負責到倉庫領取物品。 各部門需領取物品的，由指定人員到運營中心領取鑰匙，領完所需物品后應將倉庫門鎖好，鑰匙及時 交回。 入庫領取物品只允許到本部門指定區(qū)域領取，不得在其它部門的區(qū)域 ４３ 未經(jīng)公司批準使用公車，使用者須按正常費用的 5倍 繳納用車費，另外對專職駕駛員每次罰款 200元； 特殊情況來不及填寫用車申請表的，一定要征得運營中心負責人口頭同意方可使用公車，用車后再補填用車申請表，否則按 “未經(jīng)公司批準使用公車 ”的情況處理。 四、車輛維護修理的審批規(guī)定： 車輛外出遇交通事故應及時報保險公司理賠，并及時通知運營中心負責人。修理費用應盡可能委托修 理廠直接向保險公司結(jié)付； 車輛發(fā)生自身故障需要修理且保險公司不予理賠的，駕駛員應書面匯報故障發(fā)生情況及修理方案、大 致費用等，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 五、車輛借用 各 部門節(jié)假日借用公車組織集體活動，應提前壹周向運營中心書面申請；運營中心根據(jù)車輛狀況及工 作安排經(jīng)批準后統(tǒng)一調(diào)度安排。 公車原則上不作私用。特殊情況需向總經(jīng)理書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準方可使用。 六、用車費用 公司統(tǒng)一用車，其一切費用由相關部門分攤。具體計算標準為： 1） 以公里數(shù)計算費用，按每公里耗油量 當時油價 120%（ 20%的管理費）； 2） 車輛使用期間的過路、過橋、過江費用由借用人或各部門自行解決； 3） 每天車輛的折舊費（車輛使用按 10 年折舊計算）：用車兩小時以下按 10元折 舊， 2小時至 8小時 按 20元折舊， 8小時按全天 42元折舊。 凡私人用車，須在整體用車費用上加收 20％的管理費。 節(jié)假日出車，專職駕駛員的加班工資按國家規(guī)定執(zhí)行 ,并由使用部門或個人承擔。 64公司 50元 /1P；制作 40元 /1P 彩色稿件：制作 +出片 100元 /1P；制作 70元 /1P 廣告樣稿修改： 黑白稿件：制作 +出片 20元 /1P 制作 10元 /1P 彩色稿件：制作 +出片 50元 /1P 制作 20元 /1P 廣告樣稿修改的認定標準： A、純文字改動（ 不牽涉到圖片處理），如果出片，按照 10元 /P收費；不出片，不收費； B、整個版式不變，背景不變，文字改動和產(chǎn)品圖片替換的工作量占整個廣告樣稿制作工作量的 50%了解公司制度是每位員工的權利和義務！ ４４ 以下，按廣告樣稿修改的標準收費，如工作量在 50%以上（包括 50%），按廣告樣稿制作的標準收費； C、文字改動，增加新產(chǎn)品圖片，并且重新創(chuàng)意制作，改變整個廣告版式，按廣告樣 稿制作的標準 收費。 五、相關事宜 本收費標準不含電分費用； 部門之間代理制作廣告樣稿時，必須填寫稿件制作單。稿件制作單一式兩份，一份由委托方部門經(jīng)理保 管，一份由代理方制作員保管； 財務部門定期憑委托制作部門和代理制作部門雙方確認的《部門支付稿件制作費用表》結(jié)算費用。 65關于印刷費 /出片費的管理規(guī)定 印刷費和出片費是慧聰最主要的成本之一，在整個成本支出中占據(jù)重要比重。為了規(guī)范其結(jié)算和管理，加強印刷費 /出片費支出的控制和監(jiān)督，使公司能夠符合國際化、規(guī)范化的財務審計要求， 現(xiàn)根據(jù)集團公司相關文件精神，特作如下執(zhí)行規(guī)定： 一、 南方大區(qū)各利潤中心和各地分公司，必須設立專人對本部門每月的印刷費和出片費進行明細統(tǒng)計和匯總。 二、 南方大區(qū)各城市運營中心發(fā)行部的人員，需對所有出廠的印刷品數(shù)量予以驗收。 三、 印品的印刷費和出片費統(tǒng)計，必須統(tǒng)一使用《印刷費明細表》和《出片費明細表》（見附件一、二）。 四、 《印刷費明細表》必須由各部門負責專人填制并簽字，事業(yè)部總經(jīng)理審核簽字，以及驗收人（運營中心發(fā) 行部人員）對明細表上的印量進行確認簽字；《印刷費明細表》必須每月按刊名和期次填 寫，不得把同種網(wǎng)刊一個月幾期合并填寫，更不能把部門一個月的所有網(wǎng)刊合并填寫。 五、 《出片費明細表》必須由各部門相關人員（直接在電腦里）填表、簽字，事業(yè)部總經(jīng)理審核簽字確認。 六、 統(tǒng)一上報時間要求： 各部門必須于下月 3日前將上月的《印刷費明細表》和《出片費明細表》交給財務部進行匯總； 各部門上報的明細表經(jīng)財務部審核無誤后進行匯總，并進行計提成本等賬務處理； 財務部于每月 20日至 25日，依據(jù)匯總表與印廠進行上月印刷費和出片費的結(jié)算：在計劃 ４５ 第七章 網(wǎng)絡技術管理制度 7－ 1技術部主要工作結(jié)構 了解公司制度是每位員工的權利和義務！ ４６ 72技術部人員職責劃分 一、技術部經(jīng)理工作職責 (一 )工作范圍 1 、 負 責 建 議 、 規(guī) 劃 及 負 責 公 司 ４７ （一）工作范圍 負責執(zhí)行辦公自動化設備管理； 局域網(wǎng)客戶端軟硬件維護。 （二）工作職責及行為規(guī)范 負責辦公室自動化系統(tǒng)軟件日常管理與維護 ,解決用戶端軟件使用問題。 負責辦公設備及書籍管理。 負責定期盤點辦公設備，檢查計算機的硬件配置和使用情況，并將結(jié)果匯報給經(jīng)理。 負責維修辦公設備，對于出現(xiàn)的硬件故障要認真分析，如實匯報相關經(jīng)理。 積極配合網(wǎng)絡管理員工作，保證公司局域網(wǎng)順利運行。 解決公司需求申請