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【正文】 向相關(guān)主管部門報告（ 110 或 119 等報警電話） ； 對員工帶出的物品進行登記，根據(jù)《 物品 放行單 》放行，防止不按公司規(guī)定帶走公司生產(chǎn)材料、產(chǎn)品或辦公設(shè)施； 《物品放行單》由員工所在部門經(jīng)理簽字審批。 值勤規(guī)范 值勤時間 嚴(yán)禁 睡覺，打瞌睡 ， 處理私務(wù) ； 除巡邏時間外，不得擅自離開門衛(wèi)室 ； 不得在門衛(wèi)室內(nèi)與任何不相關(guān)人員 閑聊 ； 保衛(wèi)應(yīng)著公司規(guī)定的服裝，保持儀容整潔 、 姿勢端莊。 36 第十三 章 ： 網(wǎng)絡(luò) 通訊 管理 制度 電腦使用管理 . 人員規(guī)定 . 每臺電腦指定專門人員 管理 ，負責(zé)日常操作，非操作 人員不得隨意上機； . 管理人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露 ，并不定期 更換密碼； . 電腦 的購置、審批、轉(zhuǎn)固、報廢規(guī)定 . 由職能部門申請、 行政部 審核 、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后， 采購人員 統(tǒng)一 購置 。 . 報廢 時應(yīng)由設(shè)備使用人員寫出申請，經(jīng)相關(guān)人員檢查 核實 后才予以報廢。 . 電腦 操作規(guī)定 . 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴(yán)禁玩 電腦 游戲； . 不得使用未經(jīng)病毒檢查的 移動 盤，防止病毒入侵； . 嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。 . 電腦 保養(yǎng) . 保持電腦的清潔 。 嚴(yán)禁在電腦前吸煙，吃東西等，嚴(yán)禁用手、尖銳物觸摸屏幕 。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦。確保所用的電腦始終處于 整潔和良好的狀態(tài)； . 定期（每月末 ）對電腦內(nèi)資料 進行 整理，做好備份及刪除不必要的文件資料，保證電腦內(nèi)運行空間的暢通。備份的磁盤 由行政 內(nèi)勤 保管； . 除 行政部指定人員 外，任何人不得隨意拆卸所使用的 有 關(guān)電腦 的 設(shè)備。 行政部指定人員 在硬件維護作業(yè)完成后，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原； . 定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護公司進行維護和保養(yǎng)。 通訊 補貼 管理 . 根據(jù)不同 崗位確定通訊 補貼 等級（固定費用），超過者由個人自行負責(zé)； . 公司鼓勵員工加入公司的移動 V 網(wǎng)，以節(jié)約內(nèi)部通話費用。 通訊補貼 不 在工資表中體現(xiàn)， 另行制表 發(fā)放； 37 . 具體通訊補貼金額見下表： 行政級別 具體崗 位 金額規(guī)定 公司級 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 元 /月 部門級 物流 部經(jīng)理、 市場 部經(jīng)理 元 /月 行政部 經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、 生產(chǎn) 部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理 元 /月 主管級 物流部、市場部 主管級員工 元 /月 行政部 、財務(wù)部、制造部、技術(shù)部、質(zhì)量部主管級員工 元 /月 員工級 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的可享受通訊補貼的主管級（不含主管）以下員工 元 /月 固定電話管理 . 辦公室固定電話嚴(yán)禁用于打私人電話，如遇特殊情況應(yīng)控制在三分鐘以內(nèi)； . 部門固定電話費用納入部門預(yù)算管理和部門費用控制率考核指標(biāo)范疇，嚴(yán)格 控制辦公成本。 . 電話機申購 按辦公用品申購流程進行； . 電話機領(lǐng)用 由職能部門提出申請， 行政部 根據(jù)工作需要審批后統(tǒng)一發(fā)放； . 電話機更換、報廢 首先由職能部門提出申請，審批合格后予以報廢和更新。 38 第十四 章 ： 員工行為規(guī)范 １、 行為準(zhǔn)則 . 儀表及衣著服飾應(yīng)保持整潔、大方、得體； . 堅守工作崗位， 需要外出或因其它情況需離開工作崗位，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請準(zhǔn)后方可離開； . 每日應(yīng)該注意保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品、 辦公 設(shè)備、器件等 應(yīng) 擺放整齊； . 電話 使用 應(yīng)注意禮貌，語言簡明， 盡量長話短說， 不得長時間占用公司電話，造成通訊不暢；對因工作需要開通了長途電話的單位 ，不得 用其 撥打私人長話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙倍處罰； . 工作時間內(nèi)，不得躺臥休息、進餐吃東西、長期或多次訪問與工作無關(guān)網(wǎng)站、以 及 其它方式怠慢工作； . 應(yīng)愛護公司的財產(chǎn)，包括電腦設(shè)備、辦公用品、書籍資料、花木等， 在非正常情況下發(fā)現(xiàn)缺損，員工應(yīng)如數(shù)賠償 ； . 嚴(yán)禁私自使用公司復(fù)印機、傳真機等公司資源從事于工作無關(guān)的事宜； . 應(yīng)注意節(jié)約能源，下 班離開時及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦等，上網(wǎng)查詢資料完畢后及時下線。 ２、工作紀(jì) 律 忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為； 不得經(jīng)營與 本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其它公司的職務(wù)； 職員除本職 工作外，未經(jīng)公司總經(jīng)理的授權(quán)和批準(zhǔn)，不得從事下列活動： 以公司名義考察、談判、簽約； 以公司名義提供擔(dān)保、證明； 以公司名義對新聞媒介發(fā)布意見、消息； 代表公司出席公眾活動。 不得違背組織原則，在背后對公司、同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端， 39 影響勞資關(guān)系； 不得泄露業(yè)務(wù) 上的機密或 借職權(quán)貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙； 員工在工作期間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得接待親友或接待來賓參 觀。如確因重要事情必須會客時，應(yīng)經(jīng)主管人員批準(zhǔn)在指定地點，時間 不 得超過 三十 分鐘； 不得攜帶違禁品，危險品或與生產(chǎn)無關(guān)的物品進入工作場所； 不得攜帶公物 (包括生產(chǎn)資料及復(fù)印件 )出公司；不得損毀、拷貝、轉(zhuǎn)移公司商業(yè)、技術(shù)資料； 員工在工作開始前不得怠慢拖延 ；工作時間內(nèi)，嚴(yán)禁看雜志、報紙、抽煙，要提高工作效率，防止危險； 員工應(yīng)通力合作，同舟共濟，不得在辦公區(qū)或宿舍吵鬧、斗毆、搭訕攀談、聚眾賭博、互相聊天閑談、搬弄是非、擾亂秩序 。 40 第十五章 ： 附錄 附錄：相關(guān)表格 41 車輛命令 日期 : 事 由 乘車人 用車時間 自 月 日 時 分至 月 日 時 分 擬往地 點 批 準(zhǔn) 審 核 申請人 車 號 駕駛?cè)? 主 管 : 派車人 : 住宿申請單 年 月 日 姓名 編號 性別 年齡 部門 住宿時間 審批 核準(zhǔn) 申請人 備注 43 退宿申請單 年 月 日 姓名 （工號） 宿舍床號 部門 退宿原因 退還物品 審查 批準(zhǔn) 備 注 申請人： 44 對內(nèi)（外）收發(fā)文登記簿 收 文 發(fā) 文 月 /日 文號 來文單位 事由 簽收 月 /日 文號 來文單位 事由 簽收 45 檔案借閱登記簿 序號 檔案編號 檔案名稱 調(diào)閱人 調(diào)閱時間 歸還時間 備 注 核準(zhǔn) : 制表 : 46 檔案目錄卡 序號 檔案編號 檔案名稱 入檔時間 銷毀時間 備 注 核準(zhǔn) : 制表 : 47 圖書申購單 申購人 : 日期 : 圖書名稱 作者 出版 社 價格 類 別 備 注 行政部 審核 : 部門批準(zhǔn) : 圖書借閱單 部門 : 姓名 : 序號 圖書編號 書 名 借閱時間 歸還時間 歸還確認(rèn) 備 注 49 印章使用登記表 時間 用印部門 文件名稱 文件數(shù)量 經(jīng)辦人 批準(zhǔn)用印人 蓋印人 50 印章借用 /使用 申請表 申 請 內(nèi) 容 申請部門 申請時間 經(jīng)辦人 見證人 印章名稱 部門經(jīng)理簽字 借用 /使用時間 歸還時間 申 請 理 由 分管副總審核 分管副總經(jīng)理簽字： 日期： 總經(jīng)理審批 總經(jīng)理簽字： 日期： 51 證照使用申請單 申 請 內(nèi) 容 申請部門 申請時間 申請人 申請人職務(wù) 證照名稱 部門經(jīng)理簽字 領(lǐng)取證照時間 歸還時間 申 請 理 由 分管副總審核 分管副總經(jīng)理簽字： 日期： 總經(jīng)理審批 總經(jīng)理簽字： 日期： 52 證照使用登記表 姓 名 職 務(wù) 證照類別 交證照時間 交證照人簽名 領(lǐng)取證照時間 批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)取證照人簽名 備 注 53 證明函使用申請單 申 請 內(nèi) 容 申請人 申請時間 證明函類別 領(lǐng)取證明函時間 證明函內(nèi)容 證明函用途 申 請 理 由 審核 審核人簽字： 日期： 審批 審批人簽字： 日期： 54 證明函使用登記表 姓 名 職 務(wù) 證明函類別 證明函用途 交證明函時間 交證明函人簽名 領(lǐng)取證明函時間 批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)取證明函人簽名 備 注 部門年度固定資產(chǎn)（辦公用品）申購單 申請部門： 日期： 年 月 日 序號 固定資產(chǎn)（辦公用品）名稱 規(guī)格或型號 用途 到貨時間 單位 數(shù) 量 金額 備注 申請 審核 采購 單價 總價 制表 審 核 批 準(zhǔn) 來訪登記簿 日 期 來賓姓名 身份證號