【正文】 行政部指定人員 在硬件維護作業(yè)完成后，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原； . 定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護公司進行維護和保養(yǎng)。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、 釘書釘各一盒、筆記本一本。否則，財務(wù)部門有 權(quán) 拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責任由有關(guān)人員承 擔，還可以予以處罰； 合同專用章由位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用； 合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或借用。 行政部 應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。 圖書購買 圖書購買應(yīng)根據(jù)工作需要， 由員工填寫《 圖書申購單 》經(jīng) 部門負責人 批 準 ， 財務(wù)部審核 ， 由行政部 查明無重復(fù)購買后統(tǒng)一購買，待將圖書 編號登記入冊后再行借閱； 圖書借閱 凡本公司員工皆可借閱 ； 借閱書籍需填寫《 圖書借閱單 》 ； 歸還時承辦人應(yīng)查明無損壞、無污跡，并在《圖書借閱單》上簽字 ； 一般借閱單次不得 超過兩冊，每次借期為兩周以內(nèi)， 若因特殊原因 超時應(yīng)補辦續(xù)借手續(xù) ； 借閱人應(yīng)愛護書籍，不得任意劃線、折角或撕毀，若書籍污損或遺失，應(yīng)于兩周內(nèi)賠償新書，對已經(jīng)絕版的書籍應(yīng)賠償原書兩倍之金額 ； 22 圖書盤點。 填寫案卷封面和脊背標簽 案卷封面，以一定的格式概要介紹卷內(nèi) 文件內(nèi)容和形式特征； 20 封面項目有全宗名稱、類目名稱、案卷題名、編制單位（責任者）、編制日期、保管期限、密級、檔號（由分類號和案卷排列順序號組成）等。 設(shè)備儀器文件材料 購置設(shè)備 儀器的全套隨機文件及開箱記錄、安裝調(diào)試、檢查維修記錄以及改裝、報廢的文件； 自制設(shè)備儀器的設(shè)計圖紙、測 定數(shù)據(jù)、性能鑒定材料、工藝工裝圖紙、使用說明書及檢查維修記錄等； 設(shè)備臺帳。規(guī)范公司檔案管理。 退宿管理 住宿員工離職、違反宿舍管理規(guī)定被勒令退 宿者或其他必要事由應(yīng)按規(guī)定完善退宿手續(xù)； 退宿時應(yīng)填寫《 退宿申請單 》 ； 住宿員工在退宿時應(yīng)將住宿所在區(qū)域整理清潔，退還借用公司的物品設(shè)備，會同 行政部 清點查核無 誤，并在《退宿申請單》上簽字； 《退宿申請單》需送 行政部 核查。生熟菜品分開盛裝，廚具在生熟使用轉(zhuǎn)變前要進行燙洗或分生熟類準備廚具 ； 食品采購要認真、細致，嚴禁購買變質(zhì)、過期食品 ； 若因采購過期、變質(zhì)食品引起食物中毒的，由 食堂承包人 承擔 全部 責任。違規(guī)停放發(fā)生被盜事故，除去保險公司賠償費用，超出部分 由違規(guī)者全額承擔。 專題會議和部門會議根據(jù)實際需要由召集人確定會議內(nèi)容 ； 公司員工大會由 行政部 下發(fā)資料需求，各部門提供對口資料； 行政部 根據(jù)部門提供 資料進行綜合，完成會議材料準備工作。 主題內(nèi)容與適用范圍 本制度對公司的 行政 管理進行了詳細描述； 本制度適用于公司全體員工 。 會議保密管理 . 公司生產(chǎn)調(diào)度會議、公司 行政例會 、專題會議、部門周會 等會議的 參會人員必須嚴格保守會議秘密。 違規(guī)與事故處理 為有利于熟悉車況，了解車輛機械性能、油路、底盤等情況，原則上公司定車定人，一員一車，嚴禁無照駕駛。 就餐 秩序 管理 就餐時要排好隊伍盛飯菜 ，禁止擁擠和無序就 餐； 節(jié)約糧食， 根據(jù)食量酌情盛餐，杜絕浪費。 K 代表公司文件； X 代表 行政部 文件； C 代表財務(wù)部文件； W代表 物流場 部文件； S 代表生產(chǎn)部文件； Z 代表 質(zhì)量 部文件； J 代表技術(shù)部文件 ； 第三碼代表 年份，如： 2021 第四碼代表 月份和日期 0308，（三月八日） 第五碼代表序號流水碼 。 行政人事管理文件材料 指企業(yè)行政事務(wù)、人事管理、 職工花名冊、 職工教育 和培訓(xùn) 、考核、獎懲文件、勞保福利、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生、糾紛 處理、信訪、外事活動等方面的文件。 案卷 內(nèi) 文件排 序方法 文字材料的排序 上級機關(guān)文件在前，本企業(yè)和下屬單位形成的文件在后； 復(fù)文在前，來文在后； 正文在前，附件在后； 正文在前，原稿在后； 成果性、結(jié)論性文件在前，原始性、過程性文件在后。 將裝訂好的一卷材料，或按卷 內(nèi)目錄次序排列的未裝訂的一卷文件，放入卷盒或卷夾中，最終形成案卷 檔案借閱 借閱檔案必須填寫《 檔案借閱登記簿 》，經(jīng)存檔部門 經(jīng)理批準 后方可借閱 ； 檔案借閱時間以兩天為限。包括：對方單位是否具有 法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。 合同的履行 經(jīng)濟 合同依法成立，即具有法律約束力。 28 第八 章 ： 印章管理制度 印章 刻制 和保管 印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由 行政部 統(tǒng)一辦理。 證照使用 證照的使用包括借用、復(fù)印等 ； 證照使用必須填寫《 證照使用申請單 》 ； 證照借用程序： 借用人申請→部門負責人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照 管 理人 ； 證照復(fù)印程序： 借用人申請→部門負責人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還 ； 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即 退還證照保管人 ； 如需使用原件，則須總經(jīng)理核準 ； 證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章” ； 證照保管人必須做出登記，認真填寫《 證照使用登記表 》 。對確定放行的來賓一律填寫《 來訪登記簿 》 和《會客單》 。 ２、工作紀 律 忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為； 不得經(jīng)營與 本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其它公司的職務(wù)； 職員除本職 工作外，未經(jīng)公司總經(jīng)理的授權(quán)和批準，不得從事下列活動： 以公司名義考察、談判、簽約； 以公司名義提供擔保、證明； 以公司名義對新聞媒介發(fā)布意見、消息； 代表公司出席公眾活動。 . 電腦 保養(yǎng) . 保持電腦的清潔 。 辦公用品領(lǐng)用 辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務(wù)負主要責 任。 經(jīng)濟合同糾份的處理 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā) 生糾 分 的，應(yīng)按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和 本制度規(guī)定妥善處理； 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序 承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表 ”（一 式 二分），按本制度 相關(guān) 規(guī)定報批； 法律顧問對經(jīng) 過 協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理； 凡由 法律顧問 處理的經(jīng) 濟合同糾紛， 企業(yè)必須 根據(jù)實際需要 主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）： 經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等； 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目； 產(chǎn)品的質(zhì)量標準 、封樣、樣品或鑒定報告； 有關(guān)違約的證據(jù)材料； 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；當事人的意思表達是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定； 合同的嚴密性。 三年保管 其他各單位獨立存放之資料 。 案卷編目 順序和 方法 頁號編制 卷內(nèi)每一份文件 重新統(tǒng)一 編制順序號， 方便統(tǒng)計和利用； 若有多個文件 ,應(yīng)從頭到尾拉通編號 ,編號從阿拉伯數(shù)字 “1” 開始，正面寫在右下角，背面寫在左下角，只對有文件內(nèi)容的頁面進行編號。 產(chǎn)品文件材料 產(chǎn)品設(shè)計。如： 2021 年 ； 第 四 碼代表發(fā)文 編號 ； 對 內(nèi)收發(fā)文 對內(nèi)收文（包括文件、公告、通知等）由各部門指定經(jīng)辦人簽收并存檔 ； 對內(nèi)發(fā)文。 宿舍分配 宿舍房間統(tǒng)一分 配，不得自行調(diào)換，若要調(diào)換需提出申請經(jīng) 行政部 同意后方可調(diào)換。 食堂承包人 原則上按食譜采購，確實無法完成采購任務(wù)時，可 酌情 調(diào)整； 開飯時間安排。若同時申請， 根據(jù)重 要性原則進行協(xié)調(diào)安排。部門晨會每天 上班時 進行 ； 公司員工大會每半年召開一次。部門周會每周舉行一次， 時間為 召開 ，具體時間根據(jù)工作安排確定 。 會議室 使用 管理 . 由 行政部 對會議室的清潔、辦公物品、桌椅、進行 統(tǒng)一管理 ； . 若 其他 部門要 使 用會議室， 需提前半天通知行政部，由 行政部 統(tǒng)一安排； . 若出現(xiàn)同時需要使用會議室的情況， 行政部 根據(jù)先申請先使用原則進行協(xié)調(diào)安排。 行政部 會同食堂 承包人 根據(jù)市場變化情況，合理進行營養(yǎng)調(diào)配，于每周六制定下周食譜，下周一上午在食堂張貼公 布。 13 第五章： 宿舍 管理 宿舍 申請 本公司正式任職員工 （或試用 期員工） ； 家住外地或上下班交通不方便者 ； 申請住宿的員工需填寫《 住宿申請單 》并呈部門主管 核準，最終由 行政部 根據(jù)工作需要和宿舍住宿狀況綜合分析后 安排 ； 行政主管根據(jù)批準后的住宿申請單辦理住宿登記手續(xù)并分配房間 。 使用公司名稱 縮寫 “ 重開 ”來代表“ **有限公司 ” ； 第二碼代表發(fā)文 是正式文件 ； 第三碼代表發(fā)文之公歷元年度。質(zhì)檢報告、質(zhì)量事故分析、獲獎證書等； 標準管理、計量管理、能源管理等方面形成的文件； 工業(yè)衛(wèi)生和環(huán)境保護形成的文件。 會計文件組成的案卷，一般保持原來卷冊內(nèi)的順序； 人事文件須經(jīng)鑒別、分類（履歷、鑒定、考察考核、學(xué)歷和職稱評聘、政審、獎勵、處分等）后，再先按形成時間或問題結(jié)合重要程度排列。如：工資明細表、員工保險等 。 經(jīng)濟合同審查的要點 合同的合法性。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外； 26 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定； 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。 33 第 十 一 章 ： 辦公用品 管理 制度 辦公用品分類 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙 、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)?； 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等 ； 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。 . 電腦 操作規(guī)定 . 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁玩 電腦 游戲； . 不得使用未經(jīng)病毒檢查的 移動 盤，防止病毒入侵； . 嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。 不得違背組織原則，在背后對公司、同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端， 39 影響勞資關(guān)系； 不得泄露業(yè)務(wù) 上的機密或 借職權(quán)貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙； 員工在工作期間內(nèi)，未經(jīng)批準不得接待親友或接待來賓參 觀。 安全管理 保安人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定的路線定期巡邏 ； 如遇天災(zāi)、火警、盜搶、人為破壞等突發(fā)事件，要立即采取措施處理，并向相關(guān)主管部門報告（ 110 或 119 等報警電話） ； 對員工帶出的物品進行登記，根據(jù)《 物品 放行單 》放行，防止不按公司規(guī)定帶走公司生產(chǎn)材料、產(chǎn)品或辦公設(shè)施； 《物品放行單》由員工所在部門經(jīng)理簽字審批。 32 第十 章 ： 證明函管理制度 證明函 使用 證明函的范圍 。印章刻好后由 行政部 辦理印章登記手續(xù)，填寫《 印章管理登記表 》 ，備案并留好印章樣圖； 總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格 履行 合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行 ； 合同履行完畢的標準，應(yīng) 以 合同條款或法律規(guī)定為準。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利； 簽訂合同，必須 堅持 “平等互利、協(xié)商一致、等價有償”和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則； 合同 必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本，合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換和復(fù)印 。 圖樣 材料 的排序 圖樣形成時，已編制了圖樣目錄的，按目錄順序排列。 企業(yè)產(chǎn)權(quán)文件材料 有關(guān)部門或單位關(guān)于企業(yè)的建立和產(chǎn)權(quán)界定的批準文件 ； 股權(quán)證明和清產(chǎn)核資工作中形成的各種文件材料 ； 企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動中形成的各種文件材料。 001 起 收發(fā)文件管理 權(quán) 責單位 行政部 負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作 ；