【正文】 行政部指定人員 在硬件維護(hù)作業(yè)完成后，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原； . 定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、 釘書釘各一盒、筆記本一本。否則，財(cái)務(wù)部門有 權(quán) 拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承 擔(dān)，還可以予以處罰； 合同專用章由位統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用； 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。 行政部 應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。 圖書購買 圖書購買應(yīng)根據(jù)工作需要， 由員工填寫《 圖書申購單 》經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人 批 準(zhǔn) ， 財(cái)務(wù)部審核 ， 由行政部 查明無重復(fù)購買后統(tǒng)一購買，待將圖書 編號(hào)登記入冊(cè)后再行借閱； 圖書借閱 凡本公司員工皆可借閱 ； 借閱書籍需填寫《 圖書借閱單 》 ； 歸還時(shí)承辦人應(yīng)查明無損壞、無污跡，并在《圖書借閱單》上簽字 ； 一般借閱單次不得 超過兩冊(cè)，每次借期為兩周以內(nèi)， 若因特殊原因 超時(shí)應(yīng)補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù) ； 借閱人應(yīng)愛護(hù)書籍，不得任意劃線、折角或撕毀，若書籍污損或遺失，應(yīng)于兩周內(nèi)賠償新書，對(duì)已經(jīng)絕版的書籍應(yīng)賠償原書兩倍之金額 ； 22 圖書盤點(diǎn)。 填寫案卷封面和脊背標(biāo)簽 案卷封面，以一定的格式概要介紹卷內(nèi) 文件內(nèi)容和形式特征； 20 封面項(xiàng)目有全宗名稱、類目名稱、案卷題名、編制單位（責(zé)任者）、編制日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)（由分類號(hào)和案卷排列順序號(hào)組成）等。 設(shè)備儀器文件材料 購置設(shè)備 儀器的全套隨機(jī)文件及開箱記錄、安裝調(diào)試、檢查維修記錄以及改裝、報(bào)廢的文件； 自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)圖紙、測(cè) 定數(shù)據(jù)、性能鑒定材料、工藝工裝圖紙、使用說明書及檢查維修記錄等； 設(shè)備臺(tái)帳。規(guī)范公司檔案管理。 退宿管理 住宿員工離職、違反宿舍管理規(guī)定被勒令退 宿者或其他必要事由應(yīng)按規(guī)定完善退宿手續(xù)； 退宿時(shí)應(yīng)填寫《 退宿申請(qǐng)單 》 ； 住宿員工在退宿時(shí)應(yīng)將住宿所在區(qū)域整理清潔，退還借用公司的物品設(shè)備，會(huì)同 行政部 清點(diǎn)查核無 誤，并在《退宿申請(qǐng)單》上簽字； 《退宿申請(qǐng)單》需送 行政部 核查。生熟菜品分開盛裝，廚具在生熟使用轉(zhuǎn)變前要進(jìn)行燙洗或分生熟類準(zhǔn)備廚具 ； 食品采購要認(rèn)真、細(xì)致，嚴(yán)禁購買變質(zhì)、過期食品 ； 若因采購過期、變質(zhì)食品引起食物中毒的，由 食堂承包人 承擔(dān) 全部 責(zé)任。違規(guī)停放發(fā)生被盜事故，除去保險(xiǎn)公司賠償費(fèi)用，超出部分 由違規(guī)者全額承擔(dān)。 專題會(huì)議和部門會(huì)議根據(jù)實(shí)際需要由召集人確定會(huì)議內(nèi)容 ； 公司員工大會(huì)由 行政部 下發(fā)資料需求，各部門提供對(duì)口資料； 行政部 根據(jù)部門提供 資料進(jìn)行綜合，完成會(huì)議材料準(zhǔn)備工作。 主題內(nèi)容與適用范圍 本制度對(duì)公司的 行政 管理進(jìn)行了詳細(xì)描述； 本制度適用于公司全體員工 。 會(huì)議保密管理 . 公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議、公司 行政例會(huì) 、專題會(huì)議、部門周會(huì) 等會(huì)議的 參會(huì)人員必須嚴(yán)格保守會(huì)議秘密。 違規(guī)與事故處理 為有利于熟悉車況，了解車輛機(jī)械性能、油路、底盤等情況，原則上公司定車定人，一員一車，嚴(yán)禁無照駕駛。 就餐 秩序 管理 就餐時(shí)要排好隊(duì)伍盛飯菜 ，禁止擁擠和無序就 餐； 節(jié)約糧食， 根據(jù)食量酌情盛餐，杜絕浪費(fèi)。 K 代表公司文件； X 代表 行政部 文件； C 代表財(cái)務(wù)部文件； W代表 物流場(chǎng) 部文件； S 代表生產(chǎn)部文件； Z 代表 質(zhì)量 部文件； J 代表技術(shù)部文件 ； 第三碼代表 年份，如： 2021 第四碼代表 月份和日期 0308，（三月八日） 第五碼代表序號(hào)流水碼 。 行政人事管理文件材料 指企業(yè)行政事務(wù)、人事管理、 職工花名冊(cè)、 職工教育 和培訓(xùn) 、考核、獎(jiǎng)懲文件、勞保福利、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生、糾紛 處理、信訪、外事活動(dòng)等方面的文件。 案卷 內(nèi) 文件排 序方法 文字材料的排序 上級(jí)機(jī)關(guān)文件在前，本企業(yè)和下屬單位形成的文件在后； 復(fù)文在前，來文在后； 正文在前，附件在后； 正文在前，原稿在后； 成果性、結(jié)論性文件在前，原始性、過程性文件在后。 將裝訂好的一卷材料，或按卷 內(nèi)目錄次序排列的未裝訂的一卷文件，放入卷盒或卷夾中，最終形成案卷 檔案借閱 借閱檔案必須填寫《 檔案借閱登記簿 》，經(jīng)存檔部門 經(jīng)理批準(zhǔn) 后方可借閱 ； 檔案借閱時(shí)間以兩天為限。包括：對(duì)方單位是否具有 法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。 合同的履行 經(jīng)濟(jì) 合同依法成立，即具有法律約束力。 28 第八 章 ： 印章管理制度 印章 刻制 和保管 印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由 行政部 統(tǒng)一辦理。 證照使用 證照的使用包括借用、復(fù)印等 ； 證照使用必須填寫《 證照使用申請(qǐng)單 》 ； 證照借用程序： 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照 管 理人 ； 證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還 ； 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即 退還證照保管人 ； 如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn) ； 證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章” ； 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《 證照使用登記表 》 。對(duì)確定放行的來賓一律填寫《 來訪登記簿 》 和《會(huì)客單》 。 ２、工作紀(jì) 律 忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為； 不得經(jīng)營與 本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其它公司的職務(wù)； 職員除本職 工作外，未經(jīng)公司總經(jīng)理的授權(quán)和批準(zhǔn)，不得從事下列活動(dòng)： 以公司名義考察、談判、簽約； 以公司名義提供擔(dān)保、證明； 以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)布意見、消息； 代表公司出席公眾活動(dòng)。 . 電腦 保養(yǎng) . 保持電腦的清潔 。 辦公用品領(lǐng)用 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé) 任。 經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā) 生糾 分 的，應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和 本制度規(guī)定妥善處理； 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序 承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表 ”（一 式 二分），按本制度 相關(guān) 規(guī)定報(bào)批； 法律顧問對(duì)經(jīng) 過 協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理； 凡由 法律顧問 處理的經(jīng) 濟(jì)合同糾紛， 企業(yè)必須 根據(jù)實(shí)際需要 主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）： 經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等； 送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目； 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 、封樣、樣品或鑒定報(bào)告； 有關(guān)違約的證據(jù)材料； 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定； 合同的嚴(yán)密性。 三年保管 其他各單位獨(dú)立存放之資料 。 案卷編目 順序和 方法 頁號(hào)編制 卷內(nèi)每一份文件 重新統(tǒng)一 編制順序號(hào)， 方便統(tǒng)計(jì)和利用； 若有多個(gè)文件 ,應(yīng)從頭到尾拉通編號(hào) ,編號(hào)從阿拉伯?dāng)?shù)字 “1” 開始，正面寫在右下角，背面寫在左下角，只對(duì)有文件內(nèi)容的頁面進(jìn)行編號(hào)。 產(chǎn)品文件材料 產(chǎn)品設(shè)計(jì)。如： 2021 年 ； 第 四 碼代表發(fā)文 編號(hào) ； 對(duì) 內(nèi)收發(fā)文 對(duì)內(nèi)收文（包括文件、公告、通知等）由各部門指定經(jīng)辦人簽收并存檔 ； 對(duì)內(nèi)發(fā)文。 宿舍分配 宿舍房間統(tǒng)一分 配，不得自行調(diào)換，若要調(diào)換需提出申請(qǐng)經(jīng) 行政部 同意后方可調(diào)換。 食堂承包人 原則上按食譜采購，確實(shí)無法完成采購任務(wù)時(shí)，可 酌情 調(diào)整； 開飯時(shí)間安排。若同時(shí)申請(qǐng)， 根據(jù)重 要性原則進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。部門晨會(huì)每天 上班時(shí) 進(jìn)行 ； 公司員工大會(huì)每半年召開一次。部門周會(huì)每周舉行一次， 時(shí)間為 召開 ，具體時(shí)間根據(jù)工作安排確定 。 會(huì)議室 使用 管理 . 由 行政部 對(duì)會(huì)議室的清潔、辦公物品、桌椅、進(jìn)行 統(tǒng)一管理 ； . 若 其他 部門要 使 用會(huì)議室， 需提前半天通知行政部，由 行政部 統(tǒng)一安排； . 若出現(xiàn)同時(shí)需要使用會(huì)議室的情況， 行政部 根據(jù)先申請(qǐng)先使用原則進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。 行政部 會(huì)同食堂 承包人 根據(jù)市場(chǎng)變化情況，合理進(jìn)行營養(yǎng)調(diào)配，于每周六制定下周食譜，下周一上午在食堂張貼公 布。 13 第五章： 宿舍 管理 宿舍 申請(qǐng) 本公司正式任職員工 （或試用 期員工） ； 家住外地或上下班交通不方便者 ； 申請(qǐng)住宿的員工需填寫《 住宿申請(qǐng)單 》并呈部門主管 核準(zhǔn)，最終由 行政部 根據(jù)工作需要和宿舍住宿狀況綜合分析后 安排 ； 行政主管根據(jù)批準(zhǔn)后的住宿申請(qǐng)單辦理住宿登記手續(xù)并分配房間 。 使用公司名稱 縮寫 “ 重開 ”來代表“ **有限公司 ” ； 第二碼代表發(fā)文 是正式文件 ； 第三碼代表發(fā)文之公歷元年度。質(zhì)檢報(bào)告、質(zhì)量事故分析、獲獎(jiǎng)證書等； 標(biāo)準(zhǔn)管理、計(jì)量管理、能源管理等方面形成的文件； 工業(yè)衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)形成的文件。 會(huì)計(jì)文件組成的案卷，一般保持原來卷冊(cè)內(nèi)的順序； 人事文件須經(jīng)鑒別、分類（履歷、鑒定、考察考核、學(xué)歷和職稱評(píng)聘、政審、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等）后，再先按形成時(shí)間或問題結(jié)合重要程度排列。如：工資明細(xì)表、員工保險(xiǎn)等 。 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn) 合同的合法性。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外； 26 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定； 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。 33 第 十 一 章 ： 辦公用品 管理 制度 辦公用品分類 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙 、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)?； 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等 ； 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。 . 電腦 操作規(guī)定 . 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁玩 電腦 游戲； . 不得使用未經(jīng)病毒檢查的 移動(dòng) 盤，防止病毒入侵； . 嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。 不得違背組織原則，在背后對(duì)公司、同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端， 39 影響勞資關(guān)系； 不得泄露業(yè)務(wù) 上的機(jī)密或 借職權(quán)貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙； 員工在工作期間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得接待親友或接待來賓參 觀。 安全管理 保安人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定的路線定期巡邏 ； 如遇天災(zāi)、火警、盜搶、人為破壞等突發(fā)事件，要立即采取措施處理，并向相關(guān)主管部門報(bào)告（ 110 或 119 等報(bào)警電話） ； 對(duì)員工帶出的物品進(jìn)行登記，根據(jù)《 物品 放行單 》放行，防止不按公司規(guī)定帶走公司生產(chǎn)材料、產(chǎn)品或辦公設(shè)施； 《物品放行單》由員工所在部門經(jīng)理簽字審批。 32 第十 章 ： 證明函管理制度 證明函 使用 證明函的范圍 。印章刻好后由 行政部 辦理印章登記手續(xù)，填寫《 印章管理登記表 》 ，備案并留好印章樣圖； 總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格 履行 合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行 ； 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng) 以 合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利； 簽訂合同，必須 堅(jiān)持 “平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則； 合同 必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本，合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換和復(fù)印 。 圖樣 材料 的排序 圖樣形成時(shí)，已編制了圖樣目錄的，按目錄順序排列。 企業(yè)產(chǎn)權(quán)文件材料 有關(guān)部門或單位關(guān)于企業(yè)的建立和產(chǎn)權(quán)界定的批準(zhǔn)文件 ； 股權(quán)證明和清產(chǎn)核資工作中形成的各種文件材料 ； 企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中形成的各種文件材料。 001 起 收發(fā)文件管理 權(quán) 責(zé)單位 行政部 負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作 ；