【正文】 再行借閱； ５、張貼、宣傳管理 . 張貼、宣傳形式 企業(yè)宣傳欄內(nèi)容；對(duì)內(nèi)、外宣傳橫幅的布置 、重大會(huì)議的 會(huì)場(chǎng)布置 等 ； . 張貼、宣傳內(nèi)容 包括車間每天績(jī)效的公布 及各種需要進(jìn)行宣傳的活動(dòng)； . 張貼、宣傳的審查 評(píng)價(jià) 所有宣傳內(nèi)容 應(yīng)報(bào)批 行政部 審查、評(píng)價(jià)。 圖書管理 圖書目錄編制 本公司圖書由 行政部 指定專人分類整理和編號(hào)，統(tǒng)一編制總目錄冊(cè)。 21 五年保管 期滿或解約的契約書、合同 ； 重要的會(huì) 議記錄； 短期內(nèi)需查考的文件 ； 人事文件。 將裝訂好的一卷材料，或按卷 內(nèi)目錄次序排列的未裝訂的一卷文件，放入卷盒或卷夾中，最終形成案卷 檔案借閱 借閱檔案必須填寫《 檔案借閱登記簿 》，經(jīng)存檔部門 經(jīng)理批準(zhǔn) 后方可借閱 ； 檔案借閱時(shí)間以兩天為限。其中，案卷題名是封面的核心內(nèi)容，處于封面的中心突出位置。 案卷 目錄編制 卷內(nèi)文件目錄相當(dāng)于卷內(nèi)文件的明細(xì)表，置于卷首 . 目錄項(xiàng)目一般包括：每份文件的排列序號(hào)、題名（全稱的標(biāo)題）、編號(hào)（文件號(hào)或圖號(hào)）、責(zé)任者（直接編制部門或人員）、編制日期、所在頁號(hào)和備注等。 若文字材料是對(duì)圖紙作補(bǔ)充說明的，則排在圖的后面 。 案卷 內(nèi) 文件排 序方法 文字材料的排序 上級(jí)機(jī)關(guān)文件在前，本企業(yè)和下屬單位形成的文件在后； 復(fù)文在前，來文在后； 正文在前，附件在后； 正文在前，原稿在后； 成果性、結(jié)論性文件在前，原始性、過程性文件在后。 會(huì)計(jì)核算文件材料 會(huì)議憑證。 各種配方、技術(shù)訣竅、工藝流程、工裝、操作規(guī)程、工時(shí)和材料定額等； 產(chǎn)品檢測(cè)和管理過程中形成的文件，各種 優(yōu)、特產(chǎn)品及獲獎(jiǎng)產(chǎn)品的有關(guān)文件。生產(chǎn) 計(jì)劃及其實(shí)施紀(jì)錄、安全操作規(guī)程、事故報(bào)告及改進(jìn)意見等； 質(zhì)量管理。 行政人事管理文件材料 指企業(yè)行政事務(wù)、人事管理、 職工花名冊(cè)、 職工教育 和培訓(xùn) 、考核、獎(jiǎng)懲文件、勞保福利、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生、糾紛 處理、信訪、外事活動(dòng)等方面的文件。 檔案 立卷分類方法 不歸檔文件分類 上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)供參閱的文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見的未定稿文件； 本單位重份文件；無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；一般文件的歷次修改稿；未生效的文件；一般性的來信和無特殊保存價(jià)值的信封； 內(nèi)部互相抄送的文件；與本單位無關(guān)的文件或?yàn)閰⒖寄康亩占瘉淼奈募煌?jí)單位和非隸屬單位的不需要辦理的傳送文件和一般來往文書； 下屬單位報(bào)送的不必備案文 件 ，或需備案但屬一般性的文件；不需要辦理的文件和簡(jiǎn)報(bào)、情況反映等 。 存檔管理 對(duì)外（內(nèi)）收發(fā)公文原則上由收發(fā)文單位自行存檔，必要時(shí)可由收發(fā)文單位 （部門）拷貝予其他單位（部門）存檔，作為憑證 ； 行政部 應(yīng)建立《 對(duì)內(nèi)（外）收發(fā)文登記簿 》進(jìn)行登記管理、追蹤核查。如： 重開發(fā) 年 第 [ ]號(hào) 第一碼代表本公司。 K 代表公司文件； X 代表 行政部 文件； C 代表財(cái)務(wù)部文件； W代表 物流場(chǎng) 部文件； S 代表生產(chǎn)部文件； Z 代表 質(zhì)量 部文件； J 代表技術(shù)部文件 ； 第三碼代表 年份，如： 2021 第四碼代表 月份和日期 0308，（三月八日） 第五碼代表序號(hào)流水碼 。 15 第六章 ： 文書管理制度 文件編號(hào)管理 編號(hào)原則 。若確因特殊情況需留宿的， 需向 行政部 申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可留宿。行政 部定期 對(duì)食品衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生、市場(chǎng) 菜品、食品 行情等事項(xiàng)進(jìn)行檢查 ； 行政部 經(jīng)理不定期對(duì)食堂工作進(jìn)行檢查 ； 各部門管理人員對(duì)食堂進(jìn)行全員監(jiān)督管理，如有建議、意見或要求，直接向 行政部 行政 主管 提出 。 就餐 秩序 管理 就餐時(shí)要排好隊(duì)伍盛飯菜 ，禁止擁擠和無序就 餐； 節(jié)約糧食， 根據(jù)食量酌情盛餐，杜絕浪費(fèi)。 保持食堂清潔衛(wèi)生 。 食堂承包人 在開飯的起始時(shí)間必須完成飯菜 的準(zhǔn)備工作。 11 第四章： 食堂 管理 制度 膳食規(guī)定 實(shí)行食譜制度。 違規(guī)與事故處理 為有利于熟悉車況，了解車輛機(jī)械性能、油路、底盤等情況，原則上公司定車定人，一員一車，嚴(yán)禁無照駕駛。 車輛維護(hù)保養(yǎng) 公務(wù)車修理采取定點(diǎn) 維修。 派車管理 公司領(lǐng)導(dǎo)用車自行安排，但如派遣公車駕駛員和使用公務(wù)車輛，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng) 告知 物流部 ，由 物流部 統(tǒng)一 安排 ； 公司各部門因 公用車，先填寫《 出車命令 》，經(jīng) 物流部 審批后交駕駛員 按要求 出車； 物流部 安排車輛的原則：一是先來后到；二是同時(shí)申請(qǐng)時(shí)根據(jù)事情的輕、重、緩、急統(tǒng)籌安排 ； 駕駛員嚴(yán)格按《 出車命令 》出車，嚴(yán)禁 私自出車 ； 公司人員申請(qǐng)公車私用或非公司人員借用車輛，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由物流部 安排。 8 會(huì)議決議執(zhí)行和監(jiān)督管理 對(duì)于生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、公司管理工作會(huì)、專題會(huì)形成的決議事項(xiàng)，由 行政部 進(jìn)行監(jiān)督考核，未按決議要求按質(zhì)、按量完成事項(xiàng) ， 根據(jù)情節(jié)給予決議事項(xiàng)負(fù)責(zé)人 100—— 500 元之處罰。 會(huì)議保密管理 . 公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議、公司 行政例會(huì) 、專題會(huì)議、部門周會(huì) 等會(huì)議的 參會(huì)人員必須嚴(yán)格保守會(huì)議秘密。 會(huì)議組織 公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)定在公司會(huì)議室召開，由生產(chǎn)制造部組織并準(zhǔn)備會(huì) 場(chǎng)； 行政例會(huì) 定在公司會(huì)議室召開，由 行政部 組織并準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)； 部門會(huì)議和專題會(huì)議由負(fù)責(zé)人確定會(huì)議地點(diǎn)并安排會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備； 公司員工大會(huì)由 行政部 組織并根據(jù)實(shí)際情況確定會(huì)場(chǎng)和完成會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備； 公司員工大會(huì)由行政部提前 5 天通知。 各種 會(huì)議 參會(huì)人員要求 公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人及采購、庫房、車間 等相關(guān) 人 員 參加，由生產(chǎn)副總 主持，生產(chǎn)制造部 制造辦信息統(tǒng)計(jì) 員記錄； 公司 行政例會(huì) 由 總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員 主持，各部門主管級(jí)以上人員參加（如需擴(kuò)大參會(huì)人員資格，由總經(jīng)理決定），由 行政部 行政主管記錄 ； 6 部門內(nèi)部周會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持并確定參會(huì)人員，指定人員記錄。每 周 舉行一次，時(shí)間 原則上為每周周一下午 17： 00，或 由總經(jīng)理 臨時(shí) 確定； 專題會(huì)議指針對(duì)重大項(xiàng)目、臨時(shí)協(xié)議、突發(fā)事件召開的會(huì)議，召開時(shí)間為 適時(shí)召開； 部門工作會(huì)議分為周會(huì)和晨會(huì)。 主題內(nèi)容與適用范圍 本制度對(duì)公司的 行政 管理進(jìn)行了詳細(xì)描述； 本制度適用于公司全體員工 。 第十四章：?jiǎn)T工行為規(guī)范 ........................................................... 38 １、行為準(zhǔn)則 ...................................................................... 38 ２、工作紀(jì)律 ...................................................................... 38 第十五章 附錄 ................................................................. 40 4 **有限公司 第一章 ： 行政管理制度總則 目的 為加強(qiáng)公司的 行政 管理，明確 行政 管理權(quán)限及 工作 程序，使公司 行政 管理工作有章可循，特制定本制度 。 每周召開一次，定期于每周 時(shí)舉行； 行政例會(huì) 為公司級(jí) 行政例會(huì) 。部門員工大會(huì)原則上每月一次，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。 專題會(huì)議和部門會(huì)議根據(jù)實(shí)際需要由召集人確定會(huì)議內(nèi)容 ； 公司員工大會(huì)由 行政部 下發(fā)資料需求，各部門提供對(duì)口資料； 行政部 根據(jù)部門提供 資料進(jìn)行綜合，完成會(huì)議材料準(zhǔn)備工作。 會(huì)議記錄和 資料 管理 公司各種會(huì)議（除部門晨會(huì)外）都必須整理會(huì)議記錄 ； 公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)記錄于完會(huì)后次日內(nèi)整理完畢經(jīng)生產(chǎn)制造部經(jīng)理審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各部門，報(bào)總經(jīng)理、 生產(chǎn)副總 各 1 份， 行政部 兩份，其中 存檔 1 份； 行政例會(huì) 記錄于完會(huì)后二日內(nèi)整理完畢經(jīng) 行政部 經(jīng)理 審核，報(bào)總經(jīng)理審批后形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各部門，報(bào)總經(jīng)理、 副 總 各 1 份， 行政部 存檔 1 份； 專題會(huì)議記錄于完會(huì)后二日內(nèi)整理完畢經(jīng)召集人審核后發(fā)參會(huì)人員各 1 份，報(bào)總經(jīng)理、 副總 各 1 份， 行政部 存檔 1 份； 部門周會(huì)記錄于完會(huì)后二日內(nèi)整理完畢經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后各部門自行存檔，行政部 抽查監(jiān)督。 . 若因泄漏公司機(jī)密導(dǎo)致重大損失的，視情節(jié)給與 501000 元罰 款， 嚴(yán)重者給與開除處理。 9 第三 章：車輛管理制度 管理部門 公 司 物流 部 是公司車輛和駕駛員的管理職能部門，負(fù)責(zé)安排車輛的調(diào)度使用 、維修、各種證照的審驗(yàn)和保管。違規(guī)停放發(fā)生被盜事故，除去保險(xiǎn)公司賠償費(fèi)用，超出部分 由違規(guī)者全額承擔(dān)。如車輛外地出差無法到定點(diǎn)修理廠家確實(shí)需要修理的， 通 報(bào) 設(shè)備科 、并經(jīng) 公司 分管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后維 10 修 ； 外出購油及維修經(jīng) 設(shè)備科 審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷 ； 車輛維修、清洗、打臘的材料、維修等費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后方可 送修，特殊情況例外； 可自行修復(fù)的， 由駕駛員 報(bào)銷購買材料 和 零件費(fèi)用 ； 因駕駛員疏于車輛檢查、保養(yǎng)，致使車輛損壞或發(fā)生機(jī)件故障，其所需修護(hù)費(fèi)，依情節(jié)輕重， 由駕駛員或車管責(zé)任人分別酌情負(fù)擔(dān)。 大客車管理 公司接送員工上下班的大客車由行政部管理，具體細(xì)則參照以上規(guī)定執(zhí)行。中午 12： 00 時(shí)至 13： 00 時(shí)。生熟菜品分開盛裝，廚具在生熟使用轉(zhuǎn)變前要進(jìn)行燙洗或分生熟類準(zhǔn)備廚具 ； 食品采購要認(rèn)真、細(xì)致，嚴(yán)禁購買變質(zhì)、過期食品 ； 若因采購過期、變質(zhì)食品引起食物中毒的，由 食堂承包人 承擔(dān) 全部 責(zé)任。個(gè)人在食堂就餐的 以現(xiàn)金與 食堂承包人結(jié)算 ； 食堂所需的水、電費(fèi)用由公司承擔(dān)，氣費(fèi)由食堂承包人自行承擔(dān)， 食堂炊具由承包人自行準(zhǔn)備，場(chǎng)地、桌椅由公司提供 ； 每餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制在 元范圍內(nèi)，由 食堂承 包人 在制定菜譜時(shí)統(tǒng)籌把握。 監(jiān)督檢查 行政部 是食堂的直接管理部門。 訪客 宿舍會(huì)客時(shí)間一律在下班時(shí)間內(nèi) ； 會(huì)客一律在規(guī)定地點(diǎn) ； 本公司宿舍不得讓訪客任意留宿。 退宿管理 住宿員工離職、違反宿舍管理規(guī)定被勒令退 宿者或其他必要事由應(yīng)按規(guī)定完善退宿手續(xù)； 退宿時(shí)應(yīng)填寫《 退宿申請(qǐng)單 》 ； 住宿員工在退宿時(shí)應(yīng)將住宿所在區(qū)域整理清潔，退還借用公司的物品設(shè)備，會(huì)同 行政部 清點(diǎn)查核無 誤，并在《退宿申請(qǐng)單》上簽字； 《退宿申請(qǐng)單》需送 行政部 核查。 A 代表外來文件； B 代表內(nèi)部文件 ； 第二碼代表部門。 16 對(duì)外發(fā)文 實(shí)行八碼 編碼原則 。由各職能部門草擬 后交 行政部 ， 由 行政部 召集各部門經(jīng)理共同評(píng)議通過后呈總經(jīng)理審批，再由 行政部 統(tǒng)一簽發(fā)、統(tǒng)一編號(hào)存檔管理 ； 編號(hào)要求與對(duì)外公文編號(hào)規(guī)范一樣相同。規(guī)范公司檔案管理。指工會(huì)、各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)等群眾團(tuán)體工作中形成的各種文件。 生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料 生產(chǎn)管理。產(chǎn)品設(shè)計(jì)協(xié)議書、任務(wù)書、 設(shè)計(jì)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定書、產(chǎn)品照片、說明書和底圖、藍(lán)圖等； 產(chǎn)品制造工藝。 設(shè)備儀器文件材料 購置設(shè)備 儀器的全套隨機(jī)文件及開箱記錄、安裝調(diào)試、檢查維修記錄以及改裝、報(bào)廢的文件； 自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)圖紙、測(cè) 定數(shù)據(jù)、性能鑒定材料、工藝工裝圖紙、使用說明書及檢查維修記錄等； 設(shè)備臺(tái)帳。財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表，年度會(huì)計(jì) 報(bào)表（決算）等。 圖文混排 一般的排列順序是文字在前，圖樣在后。若只有 一卷文件 且 形成時(shí)已編有頁號(hào)，且頁號(hào)連貫、排列次序不變，不必另行編制。 填寫案卷封面和脊背標(biāo)簽 案卷封面，以一定的格式概要介紹卷內(nèi) 文件內(nèi)容和形式特征； 20 封面項(xiàng)目有全宗名稱、類目名稱、案卷題名、編制單位（責(zé)任者）、編制日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)（由分類號(hào)和案卷排列順序號(hào)組成）等。 不便裝訂的文件，直接放在卷夾或卷盒內(nèi)。 十年保管 預(yù)算、決算及有關(guān)會(huì)計(jì)的各種賬 簿、各種憑證 ； 干部會(huì)議等經(jīng)營(yíng)管理上重要的考察性文件 ； 人事工資方面的文件 ； 公司內(nèi)部全體人員通告的文件 ； 市場(chǎng)調(diào)查的匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)告 。 檔案銷毀 對(duì)無需保存的文件或保存年限屆滿的檔案，應(yīng)按規(guī)定請(qǐng)示并辦理銷毀手續(xù) ； 銷毀檔案應(yīng)于《 目錄卡 》上備注欄注明銷毀日期 。 圖書購買 圖書購買應(yīng)根據(jù)工作需要， 由員工填寫《 圖書申購單 》經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人 批 準(zhǔn) ， 財(cái)務(wù)部審核 ， 由行政部 查明無重復(fù)購買后統(tǒng)一購買，待將圖書 編號(hào)登記入冊(cè)后再行借閱； 圖書借閱 凡本公司員工皆可借閱 ； 借閱書籍需填寫《 圖書借閱單 》 ； 歸還時(shí)承辦人應(yīng)查明無損壞、無污跡，