【正文】 不得違背組織原則，在背后對(duì)公司、同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端， 39 影響勞資關(guān)系； 不得泄露業(yè)務(wù) 上的機(jī)密或 借職權(quán)貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙； 員工在工作期間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得接待親友或接待來(lái)賓參 觀。 通訊補(bǔ)貼 不 在工資表中體現(xiàn)， 另行制表 發(fā)放； 37 . 具體通訊補(bǔ)貼金額見(jiàn)下表： 行政級(jí)別 具體崗 位 金額規(guī)定 公司級(jí) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 元 /月 部門級(jí) 物流 部經(jīng)理、 市場(chǎng) 部經(jīng)理 元 /月 行政部 經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、 生產(chǎn) 部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理 元 /月 主管級(jí) 物流部、市場(chǎng)部 主管級(jí)員工 元 /月 行政部 、財(cái)務(wù)部、制造部、技術(shù)部、質(zhì)量部主管級(jí)員工 元 /月 員工級(jí) 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的可享受通訊補(bǔ)貼的主管級(jí)（不含主管）以下員工 元 /月 固定電話管理 . 辦公室固定電話嚴(yán)禁用于打私人電話，如遇特殊情況應(yīng)控制在三分鐘以內(nèi)； . 部門固定電話費(fèi)用納入部門預(yù)算管理和部門費(fèi)用控制率考核指標(biāo)范疇，嚴(yán)格 控制辦公成本。確保所用的電腦始終處于 整潔和良好的狀態(tài)； . 定期（每月末 ）對(duì)電腦內(nèi)資料 進(jìn)行 整理，做好備份及刪除不必要的文件資料，保證電腦內(nèi)運(yùn)行空間的暢通。 . 電腦 操作規(guī)定 . 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁玩 電腦 游戲； . 不得使用未經(jīng)病毒檢查的 移動(dòng) 盤，防止病毒入侵； . 嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。 安全管理 保安人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定的路線定期巡邏 ； 如遇天災(zāi)、火警、盜搶、人為破壞等突發(fā)事件，要立即采取措施處理，并向相關(guān)主管部門報(bào)告（ 110 或 119 等報(bào)警電話） ； 對(duì)員工帶出的物品進(jìn)行登記，根據(jù)《 物品 放行單 》放行，防止不按公司規(guī)定帶走公司生產(chǎn)材料、產(chǎn)品或辦公設(shè)施； 《物品放行單》由員工所在部門經(jīng)理簽字審批。 35 第十二 章 ： 安全保衛(wèi)制度 門衛(wèi)管理 出勤時(shí)間為：早班 7： 0019： 00。 辦公用品申購(gòu) 各部門于每年的 1 月 20 日填報(bào)《 部門年度固定資產(chǎn) （辦公用品） 申購(gòu)單 》，交行政部 匯總，并會(huì)同財(cái)務(wù)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn) （辦公用品） 購(gòu)置計(jì)劃》； 辦公用品原則上由 物流部 統(tǒng)一購(gòu)買，若因特殊情況需購(gòu)買的，需向 行政部 申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部審核后方可購(gòu)買 。 33 第 十 一 章 ： 辦公用品 管理 制度 辦公用品分類 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙 、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)?； 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等 ； 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。 32 第十 章 ： 證明函管理制度 證明函 使用 證明函的范圍 。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。印章外借 期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)； 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過(guò)后通知印章保管人員后，方可使用印章。印章刻好后由 行政部 辦理印章登記手續(xù)，填寫《 印章管理登記表 》 ，備案并留好印章樣圖； 總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià) 格 、對(duì)方單位、履行情況及備注等。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外； 26 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定； 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格 履行 合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行 ； 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng) 以 合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)； 若不批準(zhǔn)，應(yīng) 通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序 申報(bào)。 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn) 合同的合法性。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效合同，確保所簽合同有效、有利； 簽訂合同，必須 堅(jiān)持 “平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則； 合同 必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本，合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 23 第七章 ： 合同管理制度 合同的訂立 合同 簽訂 必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定； 除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。寫明新 進(jìn)圖書日期、作者、出版社和價(jià)格等，供員工參閱 ； 本公司圖書分為三類： A專業(yè)技術(shù)類、 B管理類、 C綜合類。如：工資明細(xì)表、員工保險(xiǎn)等 。不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換和復(fù)印 。 脊背 標(biāo)簽主要項(xiàng)目包括案卷題名和檔號(hào)，供管理和檢索之用； 案卷封面和脊背標(biāo)簽的大小、格式由國(guó)家、行業(yè)和企業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予規(guī)定。 編制卷內(nèi)文件目錄，應(yīng)盡量利用文件形成時(shí)原有的目錄。 會(huì)計(jì)文件組成的案卷，一般保持原來(lái)卷冊(cè)內(nèi)的順序； 人事文件須經(jīng)鑒別、分類（履歷、鑒定、考察考核、學(xué)歷和職稱評(píng)聘、政審、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等）后，再先按形成時(shí)間或問(wèn)題結(jié)合重要程度排列。 圖樣 材料 的排序 圖樣形成時(shí)，已編制了圖樣目錄的，按目錄順序排列。原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、銀行存款、余額調(diào)節(jié)表等； 會(huì)議帳簿。 科學(xué)技術(shù)研究文件材料 新開發(fā)項(xiàng)目的建議書，計(jì)劃任務(wù)書，可行性研究方案、試驗(yàn)記錄、 成果申報(bào)、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、獎(jiǎng)勵(lì)證明、專利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等文件； 18 技術(shù)改造和革新文件、圖紙； 各種有參考價(jià)值的科研總結(jié)報(bào)告； 經(jīng)審定發(fā)表的學(xué)術(shù)論文或著作。質(zhì)檢報(bào)告、質(zhì)量事故分析、獲獎(jiǎng)證書等； 標(biāo)準(zhǔn)管理、計(jì)量管理、能源管理等方面形成的文件； 工業(yè)衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)形成的文件。 企業(yè)產(chǎn)權(quán)文件材料 有關(guān)部門或單位關(guān)于企業(yè)的建立和產(chǎn)權(quán)界定的批準(zhǔn)文件 ； 股權(quán)證明和清產(chǎn)核資工作中形成的各種文件材料 ； 企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中形成的各種文件材料。 歸檔文件分類方法 黨群工作文件材料 黨務(wù)。 檔案管理 本公司 行政 檔案由 行政部 統(tǒng)一管理。 使用公司名稱 縮寫 “ 重開 ”來(lái)代表“ **有限公司 ” ； 第二碼代表發(fā)文 是正式文件 ； 第三碼代表發(fā)文之公歷元年度。 001 起 收發(fā)文件管理 權(quán) 責(zé)單位 行政部 負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作 ； 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的核準(zhǔn) ； 行政部 設(shè)行政 主管 統(tǒng)籌并管理本公司公文之收發(fā) 工作； 對(duì)外收發(fā)文 對(duì)外收文之啟封 收文者 系公司名稱者由行政 部經(jīng)理 啟封收文 ； 收文者系部門名稱者由部門 負(fù)責(zé)人 啟封收文 ； 收文者系私人名稱者轉(zhuǎn)交當(dāng)事人啟封收文 。 本公司文件的分類編號(hào)管理分為五碼，前兩碼為大寫英文字母，后三 碼 為阿拉伯?dāng)?shù)字 。 宿舍安全管理 不得攜帶易燃易爆物品及其他危險(xiǎn)物品進(jìn)入宿舍 ； 不得再宿舍里喂養(yǎng)寵物 ； 不得在宿舍從事非法活動(dòng) ； 離開房間應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備及門窗 ； 發(fā)現(xiàn) 搶劫、 盜竊或者火災(zāi)， 首先保證人身安全的前提下維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全，并 撥打110 或 119。 13 第五章： 宿舍 管理 宿舍 申請(qǐng) 本公司正式任職員工 （或試用 期員工） ； 家住外地或上下班交通不方便者 ； 申請(qǐng)住宿的員工需填寫《 住宿申請(qǐng)單 》并呈部門主管 核準(zhǔn)，最終由 行政部 根據(jù)工作需要和宿舍住宿狀況綜合分析后 安排 ； 行政主管根據(jù)批準(zhǔn)后的住宿申請(qǐng)單辦理住宿登記手續(xù)并分配房間 。 剩余飯菜不可隨意扔棄，而應(yīng)放在 12 規(guī)定的地方 ； 愛(ài)護(hù)公物。 做到每天小掃除一次，每周大掃除一次。 所有員工 須按時(shí)就餐，不允許提前，超過(guò)時(shí)間也不再保留。 行政部 會(huì)同食堂 承包人 根據(jù)市場(chǎng)變化情況，合理進(jìn)行營(yíng)養(yǎng)調(diào)配，于每周六制定下周食譜，下周一上午在食堂張貼公 布。未經(jīng)許可嚴(yán)禁將車借與他人駕駛。修理費(fèi)用憑修理發(fā)票經(jīng) 行政部 經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后按月和修理廠結(jié)帳。是否收取費(fèi)用由總經(jīng)理決定 ； 凡需向外租用車輛的事宜，由使用部門形成文字報(bào)告，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施 ； 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油，由當(dāng)次加油駕駛員簽字。 會(huì)議室 使用 管理 . 由 行政部 對(duì)會(huì)議室的清潔、辦公物品、桌椅、進(jìn)行 統(tǒng)一管理 ； . 若 其他 部門要 使 用會(huì)議室， 需提前半天通知行政部，由 行政部 統(tǒng)一安排； . 若出現(xiàn)同時(shí)需要使用會(huì)議室的情況， 行政部 根據(jù)先申請(qǐng)先使用原則進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁擴(kuò)大知曉范圍，不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō)。 會(huì)議出勤和 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律 管理 公司各種會(huì)議，原則上不允許缺席，如確有特殊情況須提前半天請(qǐng)假； 公司管理工作會(huì)請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn)，生產(chǎn)調(diào)度 會(huì)請(qǐng)假由生產(chǎn) 副總 批準(zhǔn)，部門會(huì) 7 議和專題會(huì)議請(qǐng)假由 部門 負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)； 會(huì)場(chǎng)內(nèi)一律關(guān)閉手機(jī)， 會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)鈴聲，罰款 20 元； 會(huì)議 遲到者 按每遲到一分鐘 罰款 1 元 累計(jì)處罰 。晨會(huì)由部門負(fù)責(zé)人 或主管 主持并確定參會(huì)人員 ； 專題會(huì)議由 會(huì)議 發(fā)起 人主持并確定參會(huì)人員，指定人 員記錄 ； 公司員工大會(huì)由 行政人事經(jīng)理 主持， 行政主管記錄， 公司全體人員參加。部門周會(huì)每周舉行一次， 時(shí)間為 召開 ，具體時(shí)間根據(jù)工作安排確定 。 業(yè)務(wù)涉及部 . 主要負(fù)責(zé)部門 :行政部 ； . 主要參與部門：公司所有部門 5 第二 章：會(huì)議管理制度 會(huì)議的 分類 和召開周期 會(huì)議分類 公司會(huì)議分為生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議、 行政例會(huì) 、 專題會(huì)議、 部門工作會(huì)議、公司員工大會(huì)、部門員工大會(huì) ； 其他臨時(shí)性會(huì)議 。 **有限公司 行政 管理制度匯編 **有限公司 2021 年 9 月 2 目 錄 第一章：行政管理制度總則 .......................................................... 4 目的 ............................................................................ 4 主題內(nèi)容與適用范圍 ............................................................... 4 業(yè)務(wù)涉及部 ...................................................................... 4 第二章：會(huì)議管理制度 .............................................................. 5 會(huì)議的分類和召開周期 ............................................................. 5 各種會(huì)議參會(huì)人員要求 ............................................................. 5 會(huì)議內(nèi)容 ........................................................................ 6 會(huì)議組織 ........................................................................ 6 會(huì)議出勤和會(huì)場(chǎng)紀(jì)律管理 ........................................................... 6 會(huì)議記錄和資料管理 ............................................................... 7 會(huì)議保密管理 .................................................................... 7 會(huì)議決議執(zhí)行和監(jiān)督管理 ........................................................... 8 會(huì)議室使用管