【正文】 11. 上班員工除用餐時間外，禁止用餐，違者處以當事人 20元扣款。 二．就餐標準： 1. 員工免費享用早、中、晚餐，每餐就餐標準為葷素菜搭配、湯、米飯。 九、 請自覺保持宿舍樓內(nèi)安靜，同事之間應(yīng)和睦相處，不得以任何理由大聲喧嘩、酗酒等擾亂他人休息，晚上 22 點后禁止一切娛樂活動。 五、 注意節(jié)約用水、用電，杜絕長明燈、長流水、無人開空調(diào)等浪費現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)禁用空調(diào)一周。經(jīng)部門批準后持《住宿申請單》到后勤部進行統(tǒng)一安排。 車輛每周清洗一次。 司機應(yīng)根據(jù) 車輛現(xiàn)存汽油情況提前加滿油箱，保證出車任務(wù)。否則一經(jīng)查實，立即解聘。 車輛駛回后必須停放在公司指定地點 ，并將車門鎖妥。 四、車輛管理 公司車輛由專職司機駕駛。 三、車輛使用規(guī)定 公司車輛使用由 車隊 派車，由于各部門外出事務(wù)頻繁 ，遂早上在報到之時起 10 分鐘內(nèi)將各自外出計劃報由 行政辦 車輛管理人員，外出時間及路線由車輛管理人員下達派車單至司機，車輛方可外出。 18 車輛管理制度 一、總則 為了加強公司車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費開支，特制定本辦法。 公司員工出現(xiàn)下列情況之一的予以 解聘，并酌情賠償經(jīng)濟損失直至追究其法律責(zé)任。 公司檔案除管理人員、部門負責(zé)人、總經(jīng)理，其他人員未經(jīng)批準不得隨便翻閱。 （三）秘密 公司頒發(fā)的各類文件、各項規(guī)章制度、各類考核標準、一般的調(diào)查、考察報告，一般的客戶資料、廣告、企劃方案，重要文書資料，各部門的工作日記及業(yè)務(wù)人員工作日記、各種檢驗結(jié)果。 特定時期公司認為是絕密的秘密。 公司財務(wù)決算報告及各類財務(wù)報表、各類財務(wù)分析報告和統(tǒng)計報表，各種財務(wù)憑證票據(jù)，賬薄及各類審計報告。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害。行政辦將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄。公司為行政辦劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實行封閉保存。 七、按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。 三、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 七、下班關(guān)閉電腦電源，違者一次罰款 10元。發(fā)現(xiàn)一次罰款 10 元。違者視情節(jié)輕重給予處罰。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。其內(nèi)容包括：文件、材料名稱、份數(shù)、時間、經(jīng)手人、用印人、審批人。 11 印章管理制度 一、 印鑒范圍。 凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由辦公室主任批準后方可銷毀。 檔案借閱者必須做到： ① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由辦公室主任簽字批準后方可借閱（原件 須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可借閱，復(fù)印件須加蓋【此件再次復(fù)印無效】印章）。凡 機密 級 以上的文件必須把原件放入檔案室。 9 四 、 資料的收集與整理 由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。 1收集的資料必須是原件、原版、特殊情況可收集復(fù)印件。 公司員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究等活動中形成的材料。 公司內(nèi)部下發(fā)的技術(shù)資料、圖紙、申報材料、安全、環(huán)評等文件 及制定的各項違章制度。對設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。 7 因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當事人的責(zé)任。 文印管 理規(guī)定 一、負責(zé)公司文件文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸的公司保密事項。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結(jié)果。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 文件收發(fā)規(guī)定 一、公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬公司文件由公司 行政辦擬稿。 九 、同事間團結(jié)互助，友好相處，虛心接受他人的意見、批評。 辦公室電話鈴聲不得超過三次 ，如無人在電話機旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。女士可輕妝淡抹；男生不留長發(fā)、胡須。 本制度由公司檢查領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)檢查考核。 長時間離開辦公室，桌面不得有書籍、稿紙和文件等。 按時參加各項會議，不得無故缺席。 嚴格遵守作息時間，不遲到、不早退，工作時間不做與工作無關(guān)的事情（如：上網(wǎng)、玩游戲、閑聊、干私活等）。 在開會等場合應(yīng)關(guān)閉手機或開至振動，接電話應(yīng)離開會場。 四、日常活動行為規(guī)范 電話 接電話，要先說：“您好， 湖北九九天頤旅游投資股份有限公司 **部門 ”。 與同行交談，注意措辭分寸，謙虛謹慎，維護公司形 象，不涉及 公司 機密。 行走時保持步伐輕盈，站時不叉腰、抱肩，不依靠它物。 員工應(yīng)注重儀表儀容的美感 ，保持衣冠、頭發(fā)整潔。 二、員工行為準則 行為準則：微笑發(fā)自內(nèi)心，切忌虛情假意；服務(wù)細致入微，切忌敷衍了事；技能精益求精，切忌得過且過。 三、外表形象規(guī)范 著裝 員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整潔清爽。 女性員工不能在公共區(qū)域化妝。 進入他人辦公室應(yīng)先敲門，得到允許后方可進入。 工作中注意團隊精神，同事間友好互助、團結(jié)協(xié)作，不得互相傾軋、推卸責(zé)任。語氣要溫和，一律用文明用語。 工作 3 公司員工應(yīng)明確自己的職責(zé)，端正態(tài)度，恪盡職守，提高工作效率和質(zhì)量。 因公、私外 出，應(yīng)辦理登記，請假應(yīng)辦理請假手續(xù) （ 請假手續(xù) 詳見休假管理制度） 。積極參加公司舉辦的各項活動。 4 重要文件、資料要隨時存放，注意保密工作。 六、本標準自頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司。 三、注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生，清理（打掃）完畢后將清掃用具置放于 指定區(qū)域 ；每日上班時 整理好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公 設(shè)備 的電源 ， 當最后一個人離開辦公室時關(guān)閉中央空調(diào)控制器及室內(nèi)電源，并鎖好門窗。 六、每位員工應(yīng)節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。 十、員工辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權(quán)處理事務(wù)或呈報事項。各部門文件由各部門擬稿。 三、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按內(nèi)容編號后，打印。 六、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送公司 行政辦 檔存檔。 二、打印公司文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署， 電報、傳真、復(fù)印由部門負責(zé)人簽署。 四、復(fù)印機由公司 指定 專人管理，非專業(yè)人員不得私自拆卸復(fù)印機。 檔案管理制度 為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。 公司有關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)、價格、售后服務(wù)、信函合同、協(xié)議書、通知、特殊崗位證件及傳真等材料。 各級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物參加公司有關(guān)的重大活動照片、聲像等及其它具有保存價值的資料或文件。 1所收集的照片、聲像、錄音帶須做文字說明，基本內(nèi)容包括：事由、時間、地點、人物背景、作者等。各 部門負責(zé)人 應(yīng)積極配合與支持。 檔案管理員根據(jù)公司的《 保密 管理制度》實施檔案歸檔整理。 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱 后要確定歸還時間 。 ② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失