企業(yè)行政辦公管理制度-wenkub.com
2025-04-12 22:32 本頁(yè)面
【正文】 財(cái)務(wù)部折舊價(jià)： 部門經(jīng)理意見：主管副總部： 總經(jīng)理：備注： 日期： 型 號(hào)附件4：辦公用品入庫(kù)登記表序號(hào)物品名稱型號(hào)規(guī)格單位入庫(kù)數(shù)量單價(jià)入庫(kù)時(shí)間購(gòu)買人接收人備注◆◆◆□清潔膏盒□香皂塊□橡膠手套雙□笤帚把□刷子把□★★●文件架組荷蘭夾個(gè)★★★★★★●簽字筆支☆●便簽紙本☆△八、辦公用品的丟失使用人將非完全消耗品的辦公用品（如：計(jì)算器）丟失時(shí)，財(cái)務(wù)應(yīng)按照折舊辦法進(jìn)行折舊估價(jià)，丟失者照折舊后的價(jià)格賠償。六、辦公用品費(fèi)用的控制。采購(gòu)人持經(jīng)行政人事部部長(zhǎng)和財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)的發(fā)票，按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。二、辦公用品采購(gòu)： 辦公用品采取低庫(kù)存管理原則，防止積壓。設(shè)備耗材，如傳真機(jī)墨盒、復(fù)印機(jī)墨粉、復(fù)印紙、白板筆、打印機(jī)硒鼓等，由當(dāng)事人填寫《辦公用品申購(gòu)表》，經(jīng)行政人事部部長(zhǎng)初核，主管副總批準(zhǔn)后可購(gòu)買。 借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。查閱檔案只限在公司查閱，不能帶出公司。 案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（十年以上）、短期（十年以下）三種。 公司各部門的發(fā)文。第三條 歸 檔（一）歸檔的文書包括： 公司與有關(guān)單位來(lái)往的重要信件、各種協(xié)議書、合同等。 嚴(yán)格遵守保密制度，維護(hù)檔案的政治安全，堵塞一切漏洞，防止失密、泄密事件發(fā)生。公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料，由承辦單位、主辦人負(fù)責(zé)將其及時(shí)整理歸檔。第六條 各部門在打印、復(fù)印材料時(shí)，必須本著勤儉節(jié)約每張紙的原則，反對(duì)任何形式的鋪張浪費(fèi)。若確實(shí)需打印、傳閱修訂的，應(yīng)打印在廢紙反面，嚴(yán)禁浪費(fèi)辦公耗材。首先由行政管理部部長(zhǎng)簽署意見后報(bào)總經(jīng)理簽署準(zhǔn)發(fā)后方可發(fā)文。第二條 公司各部門向總經(jīng)理報(bào)告的工作材料、文件或建議意見等需總經(jīng)理批復(fù)的，首先交行政管理部統(tǒng)一報(bào)送總經(jīng)理，待總經(jīng)理批閱后交行政管理部督辦執(zhí)行。 第五條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿行政辦公室負(fù)責(zé)存檔。 第二條
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