【正文】 三、 崗位職責(zé)概述 公司工 程項目物資采購管理崗位，負(fù)責(zé)組織公司物資采購管理工作。 2. 參與項目造價評估，及公司投標(biāo)報價案例庫建立，協(xié)助建立公司內(nèi)部定額庫和物資材料信息庫； 1) 配合報價主管作好項目投資評估過程中的項目造價評估工作； 2) 負(fù)責(zé)按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分，協(xié)助報價主管建立、健全公司投標(biāo)報價案例庫； 3) 參與地區(qū)定額與地區(qū)報價資料的收集、分析和比較工作，協(xié)助商務(wù)主管建立公司建造成本模型，按項目分析項目建造成本，并建立和完善公司內(nèi)部定額庫； 4) 協(xié)助物資采購主管建立、健全公司物資材料信息庫。 簽字確認(rèn)欄： 本崗位職員 直接上級 公司總經(jīng)理 簽字： 簽字： 簽字： 日期： 日期： 日期： *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第 23頁 /共 44 頁 崗位名稱 合約商務(wù)部報價主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) *****工程總公司總承包部崗位說明書 （合約商務(wù)部報價主管） 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱： 合約商務(wù)部報價主管 2. 崗位簡稱： 報價主管 3. 所屬部門： 合約商務(wù)部 4. 管理層次： 次中級管理人員 5. 級別范圍： D1~D5 二、 工作關(guān)系 1. 直接上級： 合約商務(wù)部經(jīng)理； 2. 直接下屬： 合約商務(wù)部報價助理； 3. 協(xié)作關(guān)系： 經(jīng)營主管、技術(shù)投標(biāo)主管、合約主管、商務(wù)主管、信息助理，以及公司、分公司和項目經(jīng)理部其他人員； 4. 對外聯(lián)絡(luò)： 政府對口部門、總公司或其他法人、社團等。 1. 按照專業(yè)分工，編制項目投標(biāo)階段的經(jīng)濟標(biāo)； 2. 參與建立公司投標(biāo)報價案例庫，協(xié)助建立公司內(nèi)部定額庫和物資材料信息庫； 3. 協(xié)助進(jìn)行具體項目的成本管理工作； 4. 按照商務(wù)主管要求，負(fù)責(zé)管理與公司投標(biāo)報價有關(guān)的內(nèi)外部文件。 簽字確認(rèn)欄： 本崗位職員 直接上級 公司總經(jīng)理 簽字： 簽字： 簽字： 日期： 日期： 日期： ******工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第 15頁 /共 44 頁 崗位名稱 合約商務(wù)部商務(wù)主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) *****工程總公司總承包部崗位說明書 （合約商務(wù)部商務(wù)主管） 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱： 合約商務(wù)部商務(wù)主管 2. 崗位簡稱： 商務(wù)主管 3. 所屬部門： 合約商務(wù)部 4. 管理層次： 次中級管理人員 5. 級別范圍： D1~D5 二、 工作關(guān)系 1. 直接上級： 合約商務(wù)部經(jīng)理； 2. 直接下屬： 合約商務(wù)部商務(wù)助理、項目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理； 3. 協(xié)作關(guān)系： 投標(biāo)主管、合約主管、項目主管、核算主管會計、審計主管，以及公司、分公司和項目經(jīng)理部其他人員； 4. 對外聯(lián)絡(luò)： 政府對口部門、總公司或其他法人、社團等。 4. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)； 1) 與法律顧問保持日常聯(lián)系，負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的具體處理； 2) 為公司開展各項經(jīng)營活動提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持，分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營協(xié)議； 3) 負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例，于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例，及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例； 4) 組織 收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的法律條款工作，為公司整體經(jīng)營決策工作提供法律建議及相關(guān)信息； 5) 為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù)，協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的培訓(xùn)工作。 1. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制合約商務(wù)部的全面工作； 2. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部，以及本部門與其他部門之間的工作； 3. 計劃、組織、實施部門培訓(xùn)工作，是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人； 4. 加強部門內(nèi)部團隊精神建設(shè)。 2. 組織公司合同管理工作； 1) 對主合同履行情況進(jìn)行過程控制，按照工程形象進(jìn)度，對業(yè)主及 公司對合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報告，并在合同履行完畢后，組織對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估，并負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報告； 2) 編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本，組織公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部貫徹實施，并根據(jù)反饋意見及時進(jìn)行版本更新工作； 3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時提出意見和修改建議，組織對公司各類合同進(jìn)行合同評審，保存有關(guān)評審記錄，并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作； 4) 歸口管理公司各類合同，保存公司除勞動合同外的各類合同文本正本，組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng) 計、保管和存檔，以及合同臺帳建立等工作，為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。 4. 加強部門內(nèi)部團隊精神建設(shè)； 1) 關(guān)心、鼓舞本部門所有人員，營造內(nèi)部團結(jié)、和諧、高效的工作氣氛； 2) 充分了解、幫助、支持本部門人員實現(xiàn)各自的發(fā)展目標(biāo)，實現(xiàn)“做強 *****，實現(xiàn)自我價值”的目標(biāo)。） 3. 能力素質(zhì)要求 1) 思 想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容； 2) 具有職業(yè)管理者的道德意識和工作能力； 3) 具有較強的市場經(jīng)濟意識，良好的口才、溝通和商務(wù)談判能力； 4) 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力； 5) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力； 6) 具備較強的組織能力、動手能力，以及較好的文字處理能力； 7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識和精神，更新知識、緊跟時代的進(jìn)取能力； 8) 具有超前意識、對困難的思想承受能力和堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。 3. 組織建立內(nèi)部定額，作好公司項目成本管理基礎(chǔ)工作； 1) 負(fù)責(zé)收集項目日常成本信息，在投標(biāo)主管、信息助理配合下，逐步建立健全公司內(nèi)部定額； 2) 在 投標(biāo)主管協(xié)助下建立公司建造成本模型，組織建立公司成本庫，按項目分析項目建造成本，并建立和完善公司內(nèi)部定額庫； 3) 制定工程項目成本評價體系框架以及工作方案，并具體組織成本評價工作。 3. 按照商務(wù)主管要求，負(fù)責(zé)管理與公司投標(biāo)報價有關(guān)的內(nèi)外部文件； 1) 負(fù)責(zé)對投標(biāo)報價文件進(jìn)行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作； 2) 在商務(wù)主管授意下，與政府對口部門、總公司或其他法人、社團進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)，收集、整理有關(guān)定額、造價信息等外來文件，并及時傳遞給有關(guān)各方。 2. 參與項目造價評估，組織或協(xié)助建立公司投標(biāo)報價案例庫、內(nèi)部定額庫和物資材料信息庫； 1) 協(xié)助投資評估主管作好項目投資評估過程中的項目造價評估工作； 2) 在信息助理配合下，負(fù)責(zé)按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分，組織建立、健全公司 投標(biāo)報價案例庫； 3) 組織地區(qū)定額與地區(qū)報價資料的收集、分析和比較工作，協(xié)助商務(wù)主管建立公司建造成本模型，按項目分析項目建造成本，并建立和完善公司內(nèi)部定額庫； 4) 協(xié)助物資采購主管建立、健全公司物資材料信息庫。 簽字確認(rèn)欄： 本崗位職員 直接上級 公司總經(jīng)理 簽字： 簽字： 簽字： 日期： 日期： 日期： *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第 30頁 /共 44 頁 崗位名稱 合約商務(wù)部投資評估主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) *****工程總公司總承包部崗位說明書 （合約商務(wù)部投資評估主管） 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱： 合約商務(wù)部投資評估主管 2. 崗位簡稱： 投資評估主管 3. 所屬部門： 合約商務(wù)部 4. 管理層次： 次中級管理人員 5. 級別范圍： D1~D5 二、 工作關(guān)系 1. 直接 上級： 合約商務(wù)部經(jīng)理； 2. 直接下屬： 無； 3. 協(xié)作關(guān)系： 企劃主管、經(jīng)營主管、合約主管，以及公司、分公司和項目經(jīng)理部其他人員； 4. 對外聯(lián)絡(luò)： 政府對口部門、總公司或其他法人、社團等。 2) 組織對物資供應(yīng)商的評審工作； a. 對于由公司采購物資的供應(yīng)商； —— 組織對物資供應(yīng)商提供證明文件資料和樣品進(jìn)行評審，必要時還應(yīng)到生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行考察； —— 根據(jù)評審和考察情況建立健全公司《合格物資供應(yīng)商名冊》，名冊中應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、資質(zhì)、物資型號、供應(yīng)單價、聯(lián)系人電話等具體信息； —— 隨著公司項目管理模式的不斷完善，逐步與經(jīng)評審合格的 大宗物資、材料、機具商簽訂長期合作意向，以獲得價格、付款等方面的最大優(yōu)惠； —— 負(fù)責(zé)組織公司《合格物資供應(yīng)商名冊》的下發(fā)和更新工作。 五、 任職資格和條件 1. 學(xué)識要求 1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，投資學(xué)、經(jīng)濟管理、工商管理或相近專業(yè)； 2) 具備企業(yè)管理、經(jīng)濟管理、投資學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、房地產(chǎn)的基本理論知識，具有較寬的知識面和合理的知識結(jié)構(gòu)； *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第 32頁 /共 44 頁 崗位名稱 合約商務(wù)部投資評估主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 3) 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點，以及 施工管理的基本概念和知識； 4) 掌握國家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策，掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟政策、制度和要求，了解公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度； 5) 熟悉和了解 ISO9000 質(zhì)量管理體系和 ISO14000 環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容； 6) 具有英語六級水平，在工作中能夠較為熟練地使用英語； 7) 熟練使用計算機，熟悉 Word、 Excel、 PowerPoint等常用辦公軟件。） 3. 能力素質(zhì)要求 1) 思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容； 2) 具有職業(yè)管理者的道德意識和工作能力； 3) 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力； 4) 較為開闊的管理視野、 清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力； 5) 具備較強的組織能力和動手能力； 6) 具有較好的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力； 7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識和精神，更新知識、緊跟時代的進(jìn)取能力； 8) 具有超前意識、對困難的思想承受能力和堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。 8. 參與物資采購工作； 1) 對于由公司采購的物資； —— 在商務(wù)主管指導(dǎo)下編制物資需用計劃，或?qū)徍隧椖刻峁┑奈镔Y需用計劃； —— 參與大宗物資采購招標(biāo)工作； —— 負(fù)責(zé)提供物資預(yù)控成本指標(biāo)； —— 協(xié)助審核物資采購合同價格條款。 2. 經(jīng)驗要求 1) 具有 6年及以上工作經(jīng)驗； 2) 具有 5年及以上建筑施工企業(yè)工程管理經(jīng)驗； 3) 具有 4年及以上施工預(yù)算和成本管理的工作經(jīng)驗，擔(dān)任 2個及以上項目商務(wù)經(jīng)理。 3. 參與歸口管理公司 各類合同； 1) 協(xié)助公司各部門、項目經(jīng)理部、分公司按照公司既定標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行合同擬訂、準(zhǔn)備工作； 2) 參與對各類合同合法性、合理性和完整性方面的審核，及時提出意見和修改建議，并根據(jù)具體需要，參與各類合同談判、簽訂； 3) 參與或組織對公司各類合同的合同評審工作，并保存有關(guān)評審記錄； 4) 協(xié)助合約主管匯總建立公司管理范圍內(nèi)的合同臺帳以及每月臺帳管理； 5) 保存公司除勞動合同外合同正本或原件，為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。 三、 崗位職責(zé)概述 公司合約和法律管理崗位，負(fù)責(zé)組織公司合約和法律管理工作。 10. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進(jìn)行接洽、聯(lián)系； 1) 經(jīng)常性地與政府主管部門進(jìn)行聯(lián)系和接洽，及時獲得相關(guān)新的規(guī)定和要求，并通報公司各相關(guān)單位； 2) 代表公司與政府主管部門就有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，代表公司參加有關(guān)會議； 3) 代表公司作好與政府主管部門，及其他法人、社會團體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作。 7. 組織開展公司投資評估工作； 1) 協(xié)助財務(wù)資金部對墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進(jìn)行評估； 2) 協(xié)助綜合管理部對公司和總承包經(jīng)營管理企業(yè)的對外投資、設(shè)立分支機構(gòu)、合并、重組、改制等進(jìn)行風(fēng)險評估和收益分析，并編制具體評估報告； 3) 對融投資項目進(jìn)行可行性研究，參與項目考察、業(yè)主談判，投資方談判，擬訂可行性研究報 告，提出投資建議，參與或組織方案擬訂、報批，以及方案組織實施、過程控制、效果評估等工作； 4) 會同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項目墊資施工模式，建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程，并就具體項目進(jìn)行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實施、過程監(jiān)控、效果評估，并不斷完善墊資施工模式； 8. 貫徹落實公司 ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件； *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第 4頁 /共 44 頁 崗位名稱 合約商務(wù)部職能與人員編制 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 9.