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某大型建筑工程公司部門職責(zé)、崗位說明書-合約商務(wù)部(44頁(專業(yè)版)

2025-07-08 19:49上一頁面

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【正文】 三、 崗位職責(zé)概述 公司工 程項(xiàng)目物資采購管理崗位,負(fù)責(zé)組織公司物資采購管理工作。 2. 參與項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估,及公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫建立,協(xié)助建立公司內(nèi)部定額庫和物資材料信息庫; 1) 配合報(bào)價(jià)主管作好項(xiàng)目投資評(píng)估過程中的項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估工作; 2) 負(fù)責(zé)按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,協(xié)助報(bào)價(jià)主管建立、健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫; 3) 參與地區(qū)定額與地區(qū)報(bào)價(jià)資料的收集、分析和比較工作,協(xié)助商務(wù)主管建立公司建造成本模型,按項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,并建立和完善公司內(nèi)部定額庫; 4) 協(xié)助物資采購主管建立、健全公司物資材料信息庫。 簽字確認(rèn)欄: 本崗位職員 直接上級(jí) 公司總經(jīng)理 簽字: 簽字: 簽字: 日期: 日期: 日期: *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第 23頁 /共 44 頁 崗位名稱 合約商務(wù)部報(bào)價(jià)主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) *****工程總公司總承包部崗位說明書 (合約商務(wù)部報(bào)價(jià)主管) 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱: 合約商務(wù)部報(bào)價(jià)主管 2. 崗位簡稱: 報(bào)價(jià)主管 3. 所屬部門: 合約商務(wù)部 4. 管理層次: 次中級(jí)管理人員 5. 級(jí)別范圍: D1~D5 二、 工作關(guān)系 1. 直接上級(jí): 合約商務(wù)部經(jīng)理; 2. 直接下屬: 合約商務(wù)部報(bào)價(jià)助理; 3. 協(xié)作關(guān)系: 經(jīng)營主管、技術(shù)投標(biāo)主管、合約主管、商務(wù)主管、信息助理,以及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員; 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò): 政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。 1. 按照專業(yè)分工,編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo); 2. 參與建立公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫,協(xié)助建立公司內(nèi)部定額庫和物資材料信息庫; 3. 協(xié)助進(jìn)行具體項(xiàng)目的成本管理工作; 4. 按照商務(wù)主管要求,負(fù)責(zé)管理與公司投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)的內(nèi)外部文件。 簽字確認(rèn)欄: 本崗位職員 直接上級(jí) 公司總經(jīng)理 簽字: 簽字: 簽字: 日期: 日期: 日期: ******工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第 15頁 /共 44 頁 崗位名稱 合約商務(wù)部商務(wù)主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) *****工程總公司總承包部崗位說明書 (合約商務(wù)部商務(wù)主管) 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱: 合約商務(wù)部商務(wù)主管 2. 崗位簡稱: 商務(wù)主管 3. 所屬部門: 合約商務(wù)部 4. 管理層次: 次中級(jí)管理人員 5. 級(jí)別范圍: D1~D5 二、 工作關(guān)系 1. 直接上級(jí): 合約商務(wù)部經(jīng)理; 2. 直接下屬: 合約商務(wù)部商務(wù)助理、項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理; 3. 協(xié)作關(guān)系: 投標(biāo)主管、合約主管、項(xiàng)目主管、核算主管會(huì)計(jì)、審計(jì)主管,以及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員; 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò): 政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。 4. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù); 1) 與法律顧問保持日常聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的具體處理; 2) 為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持,分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營協(xié)議; 3) 負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例,及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例; 4) 組織 收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的法律條款工作,為公司整體經(jīng)營決策工作提供法律建議及相關(guān)信息; 5) 為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù),協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的培訓(xùn)工作。 1. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制合約商務(wù)部的全面工作; 2. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部,以及本部門與其他部門之間的工作; 3. 計(jì)劃、組織、實(shí)施部門培訓(xùn)工作,是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人; 4. 加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。 2. 組織公司合同管理工作; 1) 對(duì)主合同履行情況進(jìn)行過程控制,按照工程形象進(jìn)度,對(duì)業(yè)主及 公司對(duì)合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報(bào)告,并在合同履行完畢后,組織對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,并負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告; 2) 編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本,組織公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部貫徹實(shí)施,并根據(jù)反饋意見及時(shí)進(jìn)行版本更新工作; 3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時(shí)提出意見和修改建議,組織對(duì)公司各類合同進(jìn)行合同評(píng)審,保存有關(guān)評(píng)審記錄,并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作; 4) 歸口管理公司各類合同,保存公司除勞動(dòng)合同外的各類合同文本正本,組織對(duì)合同文本的歸類、編號(hào)、統(tǒng) 計(jì)、保管和存檔,以及合同臺(tái)帳建立等工作,為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。 4. 加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè); 1) 關(guān)心、鼓舞本部門所有人員,營造內(nèi)部團(tuán)結(jié)、和諧、高效的工作氣氛; 2) 充分了解、幫助、支持本部門人員實(shí)現(xiàn)各自的發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)“做強(qiáng) *****,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值”的目標(biāo)。) 3. 能力素質(zhì)要求 1) 思 想正直、為人坦誠、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容; 2) 具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力; 3) 具有較強(qiáng)的市場經(jīng)濟(jì)意識(shí),良好的口才、溝通和商務(wù)談判能力; 4) 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力; 5) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力; 6) 具備較強(qiáng)的組織能力、動(dòng)手能力,以及較好的文字處理能力; 7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力; 8) 具有超前意識(shí)、對(duì)困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。 3. 組織建立內(nèi)部定額,作好公司項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作; 1) 負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目日常成本信息,在投標(biāo)主管、信息助理配合下,逐步建立健全公司內(nèi)部定額; 2) 在 投標(biāo)主管協(xié)助下建立公司建造成本模型,組織建立公司成本庫,按項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,并建立和完善公司內(nèi)部定額庫; 3) 制定工程項(xiàng)目成本評(píng)價(jià)體系框架以及工作方案,并具體組織成本評(píng)價(jià)工作。 3. 按照商務(wù)主管要求,負(fù)責(zé)管理與公司投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)的內(nèi)外部文件; 1) 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作; 2) 在商務(wù)主管授意下,與政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò),收集、整理有關(guān)定額、造價(jià)信息等外來文件,并及時(shí)傳遞給有關(guān)各方。 2. 參與項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估,組織或協(xié)助建立公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫、內(nèi)部定額庫和物資材料信息庫; 1) 協(xié)助投資評(píng)估主管作好項(xiàng)目投資評(píng)估過程中的項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估工作; 2) 在信息助理配合下,負(fù)責(zé)按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,組織建立、健全公司 投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫; 3) 組織地區(qū)定額與地區(qū)報(bào)價(jià)資料的收集、分析和比較工作,協(xié)助商務(wù)主管建立公司建造成本模型,按項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,并建立和完善公司內(nèi)部定額庫; 4) 協(xié)助物資采購主管建立、健全公司物資材料信息庫。 簽字確認(rèn)欄: 本崗位職員 直接上級(jí) 公司總經(jīng)理 簽字: 簽字: 簽字: 日期: 日期: 日期: *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第 30頁 /共 44 頁 崗位名稱 合約商務(wù)部投資評(píng)估主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) *****工程總公司總承包部崗位說明書 (合約商務(wù)部投資評(píng)估主管) 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱: 合約商務(wù)部投資評(píng)估主管 2. 崗位簡稱: 投資評(píng)估主管 3. 所屬部門: 合約商務(wù)部 4. 管理層次: 次中級(jí)管理人員 5. 級(jí)別范圍: D1~D5 二、 工作關(guān)系 1. 直接 上級(jí): 合約商務(wù)部經(jīng)理; 2. 直接下屬: 無; 3. 協(xié)作關(guān)系: 企劃主管、經(jīng)營主管、合約主管,以及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員; 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò): 政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。 2) 組織對(duì)物資供應(yīng)商的評(píng)審工作; a. 對(duì)于由公司采購物資的供應(yīng)商; —— 組織對(duì)物資供應(yīng)商提供證明文件資料和樣品進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)還應(yīng)到生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行考察; —— 根據(jù)評(píng)審和考察情況建立健全公司《合格物資供應(yīng)商名冊(cè)》,名冊(cè)中應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、資質(zhì)、物資型號(hào)、供應(yīng)單價(jià)、聯(lián)系人電話等具體信息; —— 隨著公司項(xiàng)目管理模式的不斷完善,逐步與經(jīng)評(píng)審合格的 大宗物資、材料、機(jī)具商簽訂長期合作意向,以獲得價(jià)格、付款等方面的最大優(yōu)惠; —— 負(fù)責(zé)組織公司《合格物資供應(yīng)商名冊(cè)》的下發(fā)和更新工作。 五、 任職資格和條件 1. 學(xué)識(shí)要求 1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,投資學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理、工商管理或相近專業(yè); 2) 具備企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理、投資學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、房地產(chǎn)的基本理論知識(shí),具有較寬的知識(shí)面和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu); *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第 32頁 /共 44 頁 崗位名稱 合約商務(wù)部投資評(píng)估主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 3) 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),以及 施工管理的基本概念和知識(shí); 4) 掌握國家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策,掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求,了解公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度; 5) 熟悉和了解 ISO9000 質(zhì)量管理體系和 ISO14000 環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容; 6) 具有英語六級(jí)水平,在工作中能夠較為熟練地使用英語; 7) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉 Word、 Excel、 PowerPoint等常用辦公軟件。) 3. 能力素質(zhì)要求 1) 思想正直、為人坦誠、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容; 2) 具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力; 3) 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力; 4) 較為開闊的管理視野、 清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力; 5) 具備較強(qiáng)的組織能力和動(dòng)手能力; 6) 具有較好的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力; 7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力; 8) 具有超前意識(shí)、對(duì)困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。 8. 參與物資采購工作; 1) 對(duì)于由公司采購的物資; —— 在商務(wù)主管指導(dǎo)下編制物資需用計(jì)劃,或?qū)徍隧?xiàng)目提供的物資需用計(jì)劃; —— 參與大宗物資采購招標(biāo)工作; —— 負(fù)責(zé)提供物資預(yù)控成本指標(biāo); —— 協(xié)助審核物資采購合同價(jià)格條款。 2. 經(jīng)驗(yàn)要求 1) 具有 6年及以上工作經(jīng)驗(yàn); 2) 具有 5年及以上建筑施工企業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn); 3) 具有 4年及以上施工預(yù)算和成本管理的工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任 2個(gè)及以上項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理。 3. 參與歸口管理公司 各類合同; 1) 協(xié)助公司各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司按照公司既定標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行合同擬訂、準(zhǔn)備工作; 2) 參與對(duì)各類合同合法性、合理性和完整性方面的審核,及時(shí)提出意見和修改建議,并根據(jù)具體需要,參與各類合同談判、簽訂; 3) 參與或組織對(duì)公司各類合同的合同評(píng)審工作,并保存有關(guān)評(píng)審記錄; 4) 協(xié)助合約主管匯總建立公司管理范圍內(nèi)的合同臺(tái)帳以及每月臺(tái)帳管理; 5) 保存公司除勞動(dòng)合同外合同正本或原件,為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。 三、 崗位職責(zé)概述 公司合約和法律管理崗位,負(fù)責(zé)組織公司合約和法律管理工作。 10. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系; 1) 經(jīng)常性地與政府主管部門進(jìn)行聯(lián)系和接洽,及時(shí)獲得相關(guān)新的規(guī)定和要求,并通報(bào)公司各相關(guān)單位; 2) 代表公司與政府主管部門就有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理,代表公司參加有關(guān)會(huì)議; 3) 代表公司作好與政府主管部門,及其他法人、社會(huì)團(tuán)體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。 7. 組織開展公司投資評(píng)估工作; 1) 協(xié)助財(cái)務(wù)資金部對(duì)墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進(jìn)行評(píng)估; 2) 協(xié)助綜合管理部對(duì)公司和總承包經(jīng)營管理企業(yè)的對(duì)外投資、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并、重組、改制等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和收益分析,并編制具體評(píng)估報(bào)告; 3) 對(duì)融投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,參與項(xiàng)目考察、業(yè)主談判,投資方談判,擬訂可行性研究報(bào) 告,提出投資建議,參與或組織方案擬訂、報(bào)批,以及方案組織實(shí)施、過程控制、效果評(píng)估等工作; 4) 會(huì)同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資施工模式,建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程,并就具體項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,提出建議、制定方案、組織實(shí)施、過程監(jiān)控、效果評(píng)估,并不斷完善墊資施工模式; 8. 貫徹落實(shí)公司 ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程,領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件; *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第 4頁 /共 44 頁 崗位名稱 合約商務(wù)部職能與人員編制 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 9.
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