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某大型建筑工程公司部門職責(zé)、崗位說明書-合約商務(wù)部(44頁-資料下載頁

2025-05-13 19:49本頁面

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【正文】 過程中的項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估工作; 2) 負(fù)責(zé)按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,協(xié)助報(bào)價(jià)主管建立、健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫(kù); 3) 參與地區(qū)定額與地區(qū)報(bào)價(jià)資料的收集、分析和比較工作,協(xié)助商務(wù)主管建立公司建造成本模型,按項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,并建立和完善公司內(nèi)部定額庫(kù); 4) 協(xié)助物資采購(gòu)主管建立、健全公司物資材料信息庫(kù)。 3. 按照?qǐng)?bào)價(jià)主管要求,負(fù)責(zé)管理與公司 投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)的內(nèi)外部文件; 1) 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作; 2) 在投標(biāo)主管授意下,與政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò),收集、整理有關(guān)定額、造價(jià)信息等外來文件,并及時(shí)傳遞給有關(guān)各方。 五、 任職資格和條件 1. 學(xué)識(shí)要求 1) 大學(xué)??苹蛞陨蠈W(xué)歷,概預(yù)算、經(jīng)濟(jì)管理、工民建、建筑工程、企業(yè)管理或相近專業(yè); 2) 具備概預(yù)算管理、合同管理、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的理論知識(shí),具有較豐富的概預(yù)算,以及必要的合同、法律等實(shí)踐知識(shí); *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第 29頁 /共 44 頁 崗位名稱 合約商務(wù)部報(bào)價(jià)助理 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 3) 了解建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn),具有國(guó)家注冊(cè)造價(jià)師或相應(yīng)資格證書; 4) 了解國(guó) 家和地方政府頒發(fā)的有關(guān)工程概預(yù)算的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額和標(biāo)準(zhǔn)圖集等,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度; 5) 了解 ISO9000質(zhì)量管理體系和 ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容; 6) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉廣聯(lián)達(dá)、夢(mèng)龍、預(yù)算大師等預(yù)算軟件,以及 Word、 Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。 2. 經(jīng)驗(yàn)要求 1) 具有 3年以上工作經(jīng)驗(yàn); 2) 具有 2年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn); 3) 具有 2年以上投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工預(yù)算工作經(jīng)驗(yàn)。 3. 能力素質(zhì)要求 1) 思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落,具有良好的職業(yè)道德; 2) 具備一定的 組織能力和動(dòng)手能力; 3) 具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力; 4) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力; 5) 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。 簽字確認(rèn)欄: 本崗位職員 直接上級(jí) 公司總經(jīng)理 簽字: 簽字: 簽字: 日期: 日期: 日期: *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第 30頁 /共 44 頁 崗位名稱 合約商務(wù)部投資評(píng)估主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) *****工程總公司總承包部崗位說明書 (合約商務(wù)部投資評(píng)估主管) 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱: 合約商務(wù)部投資評(píng)估主管 2. 崗位簡(jiǎn)稱: 投資評(píng)估主管 3. 所屬部門: 合約商務(wù)部 4. 管理層次: 次中級(jí)管理人員 5. 級(jí)別范圍: D1~D5 二、 工作關(guān)系 1. 直接 上級(jí): 合約商務(wù)部經(jīng)理; 2. 直接下屬: 無; 3. 協(xié)作關(guān)系: 企劃主管、經(jīng)營(yíng)主管、合約主管,以及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員; 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò): 政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。 三、 崗位職責(zé)概述 公司工程項(xiàng)目投資評(píng)估管理崗位,負(fù)責(zé)組織公司工程項(xiàng)目投資評(píng)估和實(shí)施工作。 1. 對(duì)融投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,擬訂方案,并參與或組織方案的具體實(shí)施; 2. 協(xié)助企劃主管對(duì)公司、子公司對(duì)外投資活動(dòng)進(jìn)行分析和評(píng)估; 3. 研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資承包模式。 四、 崗位職責(zé) 1. 對(duì)融投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,并參與或組織方案的具體實(shí)施; 1) 協(xié)助財(cái)務(wù)資 金部對(duì)墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進(jìn)行評(píng)估; 2) 參與融投資項(xiàng)目(包括融投資帶總包、設(shè)計(jì) — 施工總承包、 BOT等)的考察、與業(yè)主談判等工作,充分了解項(xiàng)目情況,就業(yè)主提供的可行性報(bào)告進(jìn)行分析和投資評(píng)估; 3) 參加融投資項(xiàng)目投資方的選擇、談判和磋商工作,負(fù)責(zé)與投資方進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò); 4) 收集、匯總項(xiàng)目信息、相關(guān)資料和情報(bào),擬訂項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,提出建設(shè)性的意見和實(shí)施方案,為公司領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供科學(xué)依據(jù); *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第 31頁 /共 44 頁 崗位名稱 合約商務(wù)部投資評(píng)估主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 5) 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決策意見編寫項(xiàng)目投資建議報(bào)告,按程序上報(bào)總公司投資部和總公司領(lǐng)導(dǎo)審批; 6) 負(fù)責(zé)作好與項(xiàng)目投資有關(guān)的協(xié)調(diào)、溝通 、配合、解釋和其他日常管理工作; 7) 參與投資項(xiàng)目的具體實(shí)施,負(fù)責(zé)在實(shí)施過程中進(jìn)行檢查、控制,并按照進(jìn)展情況進(jìn)行階段性效果評(píng)估,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并提出相應(yīng)建議和措施; 8) 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后,組織對(duì)具體實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估,提出書面評(píng)估報(bào)告,以便更好地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 2. 協(xié)助企劃主管對(duì)公司、子公司對(duì)外投資活動(dòng)進(jìn)行分析和評(píng)估; 1) 參與對(duì)公司對(duì)外投資、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、改制等進(jìn)行前期調(diào)研,進(jìn)行可行性研究,作出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和收益分析,并負(fù)責(zé)編寫具體評(píng)估報(bào)告; 2) 參與分析和評(píng)估由公司經(jīng)營(yíng)管理參控股子公司的對(duì)外投資,以及設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并 、重組、改制等可行性研究報(bào)告及相關(guān)資料,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和收益分析,并負(fù)責(zé)編寫具體評(píng)估報(bào)告。 3. 研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資承包模式; 1) 在企劃主管配合下,深入調(diào)查國(guó)內(nèi)施工企業(yè)墊資施工情況,研究、分析公司墊資施工的必要性和可行性; 2) 在研發(fā)助理協(xié)助下,認(rèn)真吸取系統(tǒng)內(nèi)外墊資施工的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),會(huì)同公司有關(guān)部門,就公司采取墊資承包方式提出具體運(yùn)作模式,建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程; 3) 針對(duì)具體項(xiàng)目開展調(diào)查分析工作,進(jìn)行可行性研究分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)分析,并負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,提出具體意見; 4) 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決策意見,會(huì)同 有關(guān)部門編寫項(xiàng)目墊資建議報(bào)告和墊資承包操作方案,按程序上報(bào)總公司投資部和總公司領(lǐng)導(dǎo)審批; 5) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部具體開展墊資施工,組織對(duì)具體操作效果的檢查、控制和評(píng)估,并針對(duì)存在的問題提出調(diào)整建議及措施; 6) 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目結(jié)束后組織對(duì)具體實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估,提出書面評(píng)估報(bào)告,不斷完善公司墊資承包模式。 五、 任職資格和條件 1. 學(xué)識(shí)要求 1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,投資學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理、工商管理或相近專業(yè); 2) 具備企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理、投資學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、房地產(chǎn)的基本理論知識(shí),具有較寬的知識(shí)面和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu); *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第 32頁 /共 44 頁 崗位名稱 合約商務(wù)部投資評(píng)估主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 3) 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),以及 施工管理的基本概念和知識(shí); 4) 掌握國(guó)家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策,掌握國(guó)家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求,了解公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度; 5) 熟悉和了解 ISO9000 質(zhì)量管理體系和 ISO14000 環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容; 6) 具有英語六級(jí)水平,在工作中能夠較為熟練地使用英語; 7) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉 Word、 Excel、 PowerPoint等常用辦公軟件。 2. 經(jīng)驗(yàn)要求 1) 具有 4年及以上工作經(jīng)驗(yàn); 2) 具有 3年及以上從事投資策劃等相關(guān)行業(yè)工作管理經(jīng)驗(yàn); 3) 具有 1年及以上房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營(yíng)或施工企業(yè)工作 經(jīng)歷。 (注:具有碩士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少 1年。) 3. 能力素質(zhì)要求 1) 思想正直、為人坦誠(chéng)、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容; 2) 具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力; 3) 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力; 4) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力; 5) 具備較強(qiáng)的組織能力和動(dòng)手能力; 6) 具有較好的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力; 7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力; 8) 具有超前意識(shí)、對(duì)困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。 簽字確認(rèn)欄: 本崗位職員 直接上級(jí) 公司總 經(jīng)理 簽字: 簽字: 簽字: 日期: 日期: 日期: *****工程 總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第 33頁 /共 44 頁 崗位名稱 合約商務(wù)部物資采購(gòu)主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) *****工程總公司總承包部崗位說明書 (合約商務(wù)部物資采購(gòu)主管) 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱: 合約商務(wù)部物資采購(gòu)主管 2. 崗位簡(jiǎn)稱: 物資采購(gòu)主管 3. 所屬部門: 合約商務(wù)部 4. 管理層次: 次中級(jí)管理人員 5. 級(jí)別范圍: D1~D5 二、 工作關(guān)系 1. 直接上級(jí): 合約商務(wù)部經(jīng)理; 2. 直接下屬: 合約商務(wù)部物資采購(gòu)助理; 3. 協(xié)作關(guān)系: 投標(biāo)主管、合約主管、商務(wù)主管、項(xiàng)目主管,以及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員; 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò): 政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。 三、 崗位職責(zé)概述 公司工 程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理崗位,負(fù)責(zé)組織公司物資采購(gòu)管理工作。 1. 參與建立健全公司物資管理制度; 2. 具體組織投標(biāo)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作; 3. 收集物資信息,組織開展物資供應(yīng)商評(píng)審,逐步建立公司物資采購(gòu)供應(yīng)體系; 4. 組織、開展物資采購(gòu)工作; 5. 指導(dǎo)合約商務(wù)部物資采購(gòu)助理開展工作。 四、 崗位職責(zé) 1. 參與建立健全公司物資管理制度; 1) 協(xié)助項(xiàng)目主管編制物資管理制度,負(fù)責(zé)起草公司物資采購(gòu)管理制度,理順物資采購(gòu)流程; 2) 擬訂公司物資授權(quán)采購(gòu)管理范圍,提出由公司和項(xiàng)目經(jīng)理部分級(jí)采購(gòu)物資的名單,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施; *****工程 總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第 34頁 /共 44 頁 崗位名稱 合約商務(wù)部物資采購(gòu)主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 3) 根據(jù)公司發(fā)展情況,負(fù)責(zé)組織對(duì)分級(jí)采購(gòu) 物資名單進(jìn)行年度更新。 2. 具體組織投標(biāo)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作; 1) 通過對(duì)招標(biāo)書中有關(guān)材料要求的整理和研究,配合投標(biāo)主管擬訂報(bào)價(jià)所需材料、設(shè)備名稱、數(shù)量及其材料技術(shù)要求,編制詢價(jià)計(jì)劃; 2) 按照投標(biāo)主管提供的詢價(jià)計(jì)劃,負(fù)責(zé)具體組織或參與設(shè)備、材料詢價(jià)工作,及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),保證有關(guān)信息及時(shí)、準(zhǔn)確地送交給投標(biāo)主管; 3) 按照要求組織或參與準(zhǔn)備報(bào)價(jià)所選材料的產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)技術(shù)資料,以及樣品的準(zhǔn)備,全力配合投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的順利進(jìn)行。 3. 收集物資信息,組織開展物資供應(yīng)商評(píng)審,逐步建立公司物資采購(gòu)供應(yīng)體系; 1) 物資信息收 集和整理; —— 負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、材料公司、物資企業(yè)、科研所或大專院校等建立長(zhǎng)期固定聯(lián)系,逐步建立公司物資信息收集渠道; —— 負(fù)責(zé)對(duì)收集到的物資、材料和設(shè)備的信息進(jìn)行整理和分析。 2) 組織對(duì)物資供應(yīng)商的評(píng)審工作; a. 對(duì)于由公司采購(gòu)物資的供應(yīng)商; —— 組織對(duì)物資供應(yīng)商提供證明文件資料和樣品進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)還應(yīng)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察; —— 根據(jù)評(píng)審和考察情況建立健全公司《合格物資供應(yīng)商名冊(cè)》,名冊(cè)中應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、資質(zhì)、物資型號(hào)、供應(yīng)單價(jià)、聯(lián)系人電話等具體信息; —— 隨著公司項(xiàng)目管理模式的不斷完善,逐步與經(jīng)評(píng)審合格的 大宗物資、材料、機(jī)具商簽訂長(zhǎng)期合作意向,以獲得價(jià)格、付款等方面的最大優(yōu)惠; —— 負(fù)責(zé)組織公司《合格物資供應(yīng)商名冊(cè)》的下發(fā)和更新工作。 b. 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部采購(gòu)物資的供應(yīng)商; —— 指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理部開展物資供應(yīng)商的評(píng)審工作; —— 負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目經(jīng)理部合格物資供應(yīng)商名單,并及時(shí)納入公司《合格物資供應(yīng)商名冊(cè)》。 3) 在商務(wù)主管配合下,在合格物資供應(yīng)商名冊(cè)基礎(chǔ)上,逐步建立健全公司物資材料信息庫(kù),目前階段著重建立北京地區(qū)物資材料信息庫(kù)。 4. 組織、開展物資采購(gòu)工作; 1) 對(duì)于由公司采購(gòu)的物資; *****工程 總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁數(shù) 第 35頁 /共 44 頁 崗位名稱 合約商務(wù)部物資采購(gòu)主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) —— 按照項(xiàng)目經(jīng)理部提供的物 資需求計(jì)劃,組織材料詢價(jià)、樣品報(bào)批; —— 根據(jù)業(yè)主或監(jiān)理審批結(jié)果,在商務(wù)主管協(xié)助下,組織采購(gòu)招標(biāo)、談判,起草物資采購(gòu)合同,以及合同簽訂工作,并配合合約主管做好物資合同臺(tái)帳的管理工作; —— 在合同簽訂后及時(shí)向項(xiàng)目商務(wù)
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