【正文】 統(tǒng)一管理與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料； 1) 統(tǒng)一管理公司投標(biāo)報(bào)價(jià)、合約、法律、商務(wù)、物資采購(gòu)、投資評(píng)估等文件和資料，并對(duì)上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作； 2) 及時(shí)收集、整理有關(guān)定額、造價(jià)信息等外來(lái)文件，并及時(shí)傳遞給有關(guān)各方。 簽字確認(rèn)欄： 本崗位職員 直接上級(jí) 公司總經(jīng)理 簽字： 簽字： 簽字： 日期： 日期： 日期： ****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 9頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商 務(wù)部合約主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) *****工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書(shū) （合約商務(wù)部合約主管） 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱： 合約商務(wù)部合約主管 2. 崗位簡(jiǎn)稱： 合約主管 3. 所屬部門(mén)： 合約商務(wù)部 4. 管理層次： 次中級(jí)管理人員 5. 級(jí)別范圍： D1~D5 二、 工作關(guān)系 1. 直接上級(jí)： 合約商務(wù)部經(jīng)理； 2. 直接下屬： 合約商務(wù)部合約助理； 3. 協(xié)作關(guān)系： 經(jīng)營(yíng)主管、技術(shù)投標(biāo)主管、商務(wù)主管、項(xiàng)目主管、核算主管會(huì)計(jì)，以及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員； 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)： 政府對(duì)口部門(mén)、總公司或其他法人、社團(tuán)等。 2. 參與管理工程項(xiàng)目主合同； 1) 配合經(jīng)營(yíng)主管開(kāi)展合同談判工作，并根據(jù)經(jīng)營(yíng)主管提供的書(shū)面項(xiàng)目背景、主要條款提要，以及談判情況，起草工程項(xiàng)目主合同， 2) 參與或組織公司有關(guān)部門(mén)對(duì)主合同進(jìn)行評(píng)審，經(jīng)總經(jīng)理審批后，具體辦理合同簽訂手續(xù)，并保存有關(guān)評(píng)審記錄； 3) 協(xié)助合約主管在項(xiàng)目開(kāi)工前向項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行合同交底，確保有關(guān)人員全面了解合同條款，并作好相應(yīng)記錄； 4) 協(xié)助合約主管對(duì)主合同的履行情況進(jìn)行過(guò)程控制； 5) 在合同履行完畢后，參與組織進(jìn)行合同執(zhí)行情況的分析和評(píng)估報(bào)告，協(xié)助合約主管編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告。 五、 任職資格和條件 1. 學(xué)識(shí)要求 1) 大學(xué)本科或 以上學(xué)歷，概預(yù)算、經(jīng)濟(jì)管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè)； 2) 具備成本管理、概預(yù)算管理、合同管理、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的理論知識(shí)，具有較豐富的成本管理、概預(yù)算管理，以及必要的合同、法律等實(shí)踐知識(shí)； 3) 熟悉建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn)，具有國(guó)家注冊(cè)造價(jià)師或相關(guān)資格證書(shū)； 4) 熟悉國(guó)家和地方政府頒發(fā)的有關(guān)工程概預(yù)算的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額和標(biāo)準(zhǔn)圖集等，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度； 5) 熟悉和了解 ISO9000 質(zhì)量管理體系和 ISO14000 環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容； 6) 熟練使用計(jì)算機(jī)，熟悉廣聯(lián)達(dá)、夢(mèng)龍、預(yù)算大師 等預(yù)算軟件，以及 Word、 Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。 2) 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商； —— 參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部組織的分包商招標(biāo)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督； —— 審核項(xiàng)目分包合同評(píng)審資料，收集、整理、保管項(xiàng)目分包合同，參與對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。 （注：具有碩士及以上學(xué)歷，工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少 1年。 3. 研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資承包模式； 1) 在企劃主管配合下，深入調(diào)查國(guó)內(nèi)施工企業(yè)墊資施工情況，研究、分析公司墊資施工的必要性和可行性； 2) 在研發(fā)助理協(xié)助下，認(rèn)真吸取系統(tǒng)內(nèi)外墊資施工的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)，就公司采取墊資承包方式提出具體運(yùn)作模式，建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程； 3) 針對(duì)具體項(xiàng)目開(kāi)展調(diào)查分析工作，進(jìn)行可行性研究分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)分析，并負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，提出具體意見(jiàn)； 4) 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決策意見(jiàn)，會(huì)同 有關(guān)部門(mén)編寫(xiě)項(xiàng)目墊資建議報(bào)告和墊資承包操作方案，按程序上報(bào)總公司投資部和總公司領(lǐng)導(dǎo)審批； 5) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部具體開(kāi)展墊資施工，組織對(duì)具體操作效果的檢查、控制和評(píng)估，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出調(diào)整建議及措施； 6) 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目結(jié)束后組織對(duì)具體實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，提出書(shū)面評(píng)估報(bào)告，不斷完善公司墊資承包模式。 b. 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部采購(gòu)物資的供應(yīng)商； —— 指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理部開(kāi)展物資供應(yīng)商的評(píng)審工作； —— 負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目經(jīng)理部合格物資供應(yīng)商名單，并及時(shí)納入公司《合格物資供應(yīng)商名冊(cè)》。 三、 崗位職責(zé)概述 公司工程項(xiàng)目投資評(píng)估管理崗位，負(fù)責(zé)組織公司工程項(xiàng)目投資評(píng)估和實(shí)施工作。 3. 組織管理與公司投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)的內(nèi)外部文件； 1) 組織管理公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件和資料，指導(dǎo)報(bào)價(jià)助理對(duì)公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作； 2) 負(fù)責(zé)與政府對(duì)口部門(mén)、總公司或其他法人、社團(tuán)保持日常聯(lián)系，及時(shí)收集、整理有關(guān)定額、造價(jià)信息等外來(lái)文件，并及時(shí)傳遞給有關(guān)各方。 4. 參與編制公司商務(wù)管理制度，對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行測(cè)算； *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 21頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部商務(wù)助理 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 1) 參與編制、完善《項(xiàng)目預(yù)控成本測(cè)算工作規(guī) 范》和其他商務(wù)管理制度； 2) 根據(jù)商務(wù)主管授意，負(fù)責(zé)測(cè)算項(xiàng)目預(yù)控成本。 4. 參與分包商招標(biāo)、選定工作； 1) 對(duì)于由公司招標(biāo)選用的分包商； —— 協(xié)助項(xiàng)目主管編制分包商招標(biāo)文件； —— 組織制定分包工程標(biāo)底價(jià)格； —— 負(fù)責(zé)審查分包商報(bào)價(jià)，參與分包商評(píng)估工作； —— 協(xié)助項(xiàng)目主管起草分包合同，參與分包商合同談判及合同簽訂工作； —— 對(duì)各類分包合同的履行情況進(jìn)行過(guò)程控制。 簽字確認(rèn)欄： 本崗位職員 直接上級(jí) 公司總經(jīng)理 簽字： 簽字： 簽字： 日期： 日期 ： 日期： ******工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 12頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部商務(wù)主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) *****工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書(shū) （合約商務(wù)部合約助理） 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱： 合約商務(wù)部合約助理 2. 崗位簡(jiǎn)稱： 合約助理 3. 所屬部門(mén)： 合約商務(wù)部 4. 管理層次： 初級(jí)管理人員 5. 級(jí)別范圍： E1~E5 二、 工作關(guān)系 1. 直接領(lǐng)導(dǎo)： 合約商務(wù)部合約主管； 2. 直接下屬： 無(wú)； 3. 協(xié)作關(guān)系： 與公司各部門(mén)、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員； 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)： 在合約主管授意下與政府對(duì)口管理部門(mén)、總公司或其他法人、社團(tuán)等。 五、 任職資格和條件 1. 學(xué)識(shí)要求 1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，概預(yù)算、經(jīng)濟(jì)管理、工民建、建筑工程、企業(yè)管理或相近專業(yè)； 2) 具備企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、合同管理、概預(yù)算管理、物資管理的理論知識(shí)，具有豐富的概預(yù)算、合同管理，以及必要的法律、投資和物資管理等實(shí)踐知識(shí) ； 3) 熟悉建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn)，具有國(guó)家注冊(cè)造價(jià)師或相關(guān)證書(shū)； *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 8頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部經(jīng)理 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 4) 熟悉國(guó)家頒布的關(guān)于工程項(xiàng)目合同、預(yù)算管理的法律、法規(guī)和政策，熟悉北京市關(guān)于工程項(xiàng)目合同、預(yù)算管理方面的法規(guī)、政策、制度、定額和要求，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度； 5) 熟悉 ISO9000質(zhì)量管理體系和 ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容； 6) 具有英語(yǔ)六級(jí)水平，在工作中能夠較為熟練地使用英語(yǔ)； 7) 能夠較為熟練地使用計(jì)算機(jī)，熟悉廣聯(lián)達(dá)、預(yù)算大師、夢(mèng)龍等預(yù)算軟件，以及Word、 Excel、 PowerPoint等常用辦公軟件。 3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)； 1) 負(fù)責(zé)與公司法律顧問(wèn)保持日常聯(lián)系，具體處理公司法律事務(wù)，包括公司有關(guān)法律訴訟事宜； 2) 為公司開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持，分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營(yíng)協(xié)議； 3) 負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例，于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例，及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例； 4) 組織收集、整理與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的法律條款工作，為公司整體經(jīng)營(yíng)決策工作提供法律建議及相關(guān)信息； 5) 為公司員工提供必要的法律咨 詢和服務(wù)，協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的培訓(xùn)工作。 三、 崗位職責(zé)概述 公司合約商務(wù)部所有工作的領(lǐng)導(dǎo)管理者和最終責(zé)任承擔(dān)者。 3. 歸口管理公司各類合同； 1) 指導(dǎo)公司各部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司按照公司既定標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行合同擬訂、準(zhǔn)備工作； 2) 對(duì)各類合同合法性、合理性和完整性方面的審核，及時(shí)提出意見(jiàn)和修改建議，并根據(jù)具體需要 ，參與各類合同談判、簽訂等工作； 3) 組織對(duì)公司各類合同的合同評(píng)審工作，并保存有關(guān)評(píng)審記錄； 4) 負(fù)責(zé)匯總建立公司管理范圍內(nèi)的合同臺(tái)帳以及每月臺(tái)帳管理； 5) 保管公司除勞動(dòng)合同外合同正本或原件，為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。 3. 能力素質(zhì)要求 1) 思想正 直、堅(jiān)持原則、光明磊落，具有良好的職業(yè)道德； 2) 具備較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)，較好的口才，以及一定的商務(wù)談判能力； 3) 具有一定的文字處理、協(xié)調(diào)溝通、組織和動(dòng)手能力； 4) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神，更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力； 5) 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。 三、 崗位職責(zé)概述 公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)、商務(wù)和成本管理的輔助性崗位，協(xié)助商務(wù)主管開(kāi)展公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)、商務(wù)和成本管理工作。 3. 能力素質(zhì)要求 1) 思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落，具有良好的職業(yè)道德； 2) 具備一定的組織能力和動(dòng)手能力； 3) 具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力； 4) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神，更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力； 5) 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。 四、 崗位職責(zé) 1. 按照專業(yè)分工，編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)； 1) 參與由經(jīng)營(yíng)主管牽頭組織進(jìn)行的招標(biāo)文件的評(píng)審工作； 2) 根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書(shū)的具體安排，負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的投標(biāo)預(yù)算書(shū)； 3) 參加圖紙審查工作和圖紙分析會(huì)，提出圖紙中存在的問(wèn)題，根據(jù)報(bào)價(jià)主管安排，參加圖紙答疑會(huì)； 4) 仔細(xì)研究招標(biāo)文件，充分了解業(yè)主需求，并將有關(guān)結(jié)果體現(xiàn)在報(bào)價(jià)文件中； 5) 負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)書(shū)中有關(guān)材料要求的整理和研究，擬訂報(bào)價(jià)所需材料、設(shè)備名稱、數(shù)*****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 28頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部報(bào)價(jià)助理 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 量及其材料技術(shù)要求，參與物資詢價(jià)工作； 6) 按照定額子目計(jì)算工程量，或?qū)徍苏袠?biāo)文件提供 工程量清單，套用定額子目或進(jìn)行組價(jià)，并按照專業(yè)進(jìn)行匯總； 7) 與其他專業(yè)報(bào)價(jià)人員溝通，形成統(tǒng)一的投標(biāo)策略，并注重與技術(shù)投標(biāo)助理進(jìn)行溝通，技術(shù)措施與技術(shù)方案等在報(bào)價(jià)中的一致性； 8) 參加投標(biāo)文件評(píng)審，根據(jù)有關(guān)各方意見(jiàn)，對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行必要調(diào)整； 9) 協(xié)助報(bào)價(jià)主管參加項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)，必要時(shí)參加項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯； 10) 參加投標(biāo)結(jié)果分析和評(píng)估會(huì)，著重對(duì)本專業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)情況進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)； 11) 按照分工建立工程投標(biāo)報(bào)價(jià)臺(tái)帳，參加中標(biāo)項(xiàng)目向項(xiàng)目經(jīng)理部的交底工作； 12) 根據(jù)投標(biāo)主管的安排，參加中標(biāo)項(xiàng)目的主合同評(píng)審工作； 13) 協(xié)助投標(biāo)主管對(duì)授 權(quán)由分公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。 簽字確認(rèn)欄： 本崗位職員 直接上級(jí) 公司總 經(jīng)理 簽字： 簽字： 簽字： 日期： 日期： 日期： *****工程 總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 33頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部物資采購(gòu)主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) *****工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書(shū) （合約商務(wù)部物資采購(gòu)主管） 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱： 合約商務(wù)部物資采購(gòu)主管 2. 崗位簡(jiǎn)稱： 物資采購(gòu)主管 3. 所屬部門(mén)： 合約商務(wù)部 4. 管理層次： 次中級(jí)管理人員 5. 級(jí)別范圍： D1~D5 二、 工作關(guān)系 1. 直接上級(jí)： 合約商務(wù)部經(jīng)理； 2. 直接下屬： 合約商務(wù)部物資采購(gòu)助理； 3. 協(xié)作關(guān)系： 投標(biāo)主管、合約主管、商務(wù)主管、項(xiàng)目主管，以及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員； 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)： 政府對(duì)口部門(mén)、總公司或其他法人、社團(tuán)等。 1. 參與建立健全公司物資管理制度； 2. 具體組織投標(biāo)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作； 3. 收集物資信息，組織開(kāi)展物資供應(yīng)商評(píng)審，逐步建立公司物資采購(gòu)供應(yīng)體系； 4. 組織、開(kāi)展物資采購(gòu)工作； 5. 指導(dǎo)合約商