【導(dǎo)讀】掌握黨和國家有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、文化和企業(yè)的方針、政策及其最新動態(tài)和信。根據(jù)總經(jīng)理的指令，負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員起草計(jì)劃、指示、報告、總結(jié)、通知。等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。負(fù)責(zé)組織編制、修訂集團(tuán)公司總部的規(guī)章制度。協(xié)助總經(jīng)理或副總經(jīng)理協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系及其工作安排。匯總各部門執(zhí)行規(guī)章制度及其工作情況，及時向總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會報。負(fù)責(zé)做好來訪、來信和投訴的受理、處置和報告等工作。完成上級交辦的其它有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)鑒定、銷毀超過保管期限的檔案。掌握車輛狀況，做好出車前檢查及準(zhǔn)備工作，車輛如有問題必須提前發(fā)現(xiàn)，不得公車私用，不得擅自將車輛交他人駕駛，因公動用他人車輛，應(yīng)承擔(dān)所。做好行車記錄，妥善保管和攜帶隨車證件，嚴(yán)格交接登記手續(xù)，不得丟失車。遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按時上崗接班，對管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任，經(jīng)批準(zhǔn)，不得因私事會客。般性小修保養(yǎng)和易損件更換，由辦公室審批簽批后，進(jìn)行修理。

　　

【正文】 制度、計(jì)劃、總結(jié)和匯報 經(jīng)營管理類（C） 經(jīng)營管理綜合 C11 企業(yè)發(fā)展計(jì)劃，經(jīng)營戰(zhàn)略決策，經(jīng)營方針，企業(yè)改制 ，投資管理，市場預(yù)測，經(jīng)營法規(guī)，企業(yè)管理制度，工作標(biāo)準(zhǔn)；年度經(jīng)濟(jì)工作會議通知、記錄、紀(jì)要、政策等材料；各種經(jīng)營工作會議通知、紀(jì)要等 經(jīng)營決策與企業(yè)管理 C12 會議材料、紀(jì)要、決議等；董事會工作會議通知、紀(jì)要、決議等；年度經(jīng)營計(jì)劃、投資方案、年度預(yù)算 財務(wù)管理 C13 財務(wù)業(yè)務(wù)綜合管理，資金固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理，成本管理，價格管理，財務(wù)計(jì)劃，會計(jì)管理，稅務(wù)、信貸和優(yōu)惠政策管理 物資管理 C14 物資綜合業(yè)務(wù)管理，倉庫管理，廢舊物資處理，勞動保護(hù)用品介紹等 產(chǎn)品銷售 C15 市場分析，游客調(diào)查，洽 談，銷售合同、協(xié)議，廣告設(shè)計(jì)、宣傳，產(chǎn)品介紹等（以營銷部門重大產(chǎn)品的推介活動資料、網(wǎng)站資料為主） 計(jì)劃統(tǒng)計(jì) C16 綜合計(jì)劃管理，企業(yè)中、長期經(jīng)營計(jì)劃，年（季）度計(jì)劃，各項(xiàng)專業(yè)技術(shù)，各種計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)報表，綜合性統(tǒng)計(jì)分析 生產(chǎn)技術(shù)管理類（D） 生產(chǎn)調(diào)度 D11 生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮 安全管理 D12 安全生產(chǎn)管理，工傷事故管理，職工安全教育 環(huán)境保護(hù) D13 環(huán)境保護(hù)檢測與控制，污染治理 質(zhì)量管理 D14 全面質(zhì)量管理，產(chǎn)品質(zhì)量檢測與控制工作 科技管理 D15 科技綜合管理，新產(chǎn)品、新技術(shù)研 發(fā)，科技成果管理，技術(shù)改造，合理化建議，專利管理，技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓，其他相關(guān)技術(shù)合同、協(xié)議等 標(biāo)準(zhǔn)化工作 D16 企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檔案 檔案和信息管理 D17 企業(yè)檔案管理工作，各類基本數(shù)據(jù)庫管理，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理型工作，技術(shù)情報、圖書、資料管理，各種專業(yè)會議等文件資料 能量管理 D18 能量消耗定額管理，節(jié)能降耗工作 基本建設(shè)類(E) 每個單項(xiàng)工程項(xiàng)目應(yīng)包括工程前期依據(jù)性文件，工程勘探測繪，設(shè)計(jì)施工，竣工驗(yàn)收，工程創(chuàng)優(yōu)全過程的文件材料 基本建設(shè)綜合 E11 基建綜合管理，房地產(chǎn)憑證，紅線圖，總平面圖 辦公建筑 E12 生活建筑 E13 雪峰山漂流項(xiàng)目 E14 古城項(xiàng)目 E15 小江項(xiàng)目 E16 構(gòu)筑物建筑 E17 環(huán)境與綠化 E18 設(shè)備儀器類(F) 包括設(shè)備購置報批、購置合同及安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的維修、改進(jìn)、改裝、轉(zhuǎn)讓和報廢的文件材料等。 設(shè)備儀器綜合 F11 專用設(shè)備 F12 輔助設(shè)備 F13 會計(jì)檔案類（G） 會計(jì)檔案綜合 G11 會計(jì)報表 G12 會計(jì)賬簿 G13 會計(jì)憑證 G14 特殊載體類檔案（H） 各項(xiàng)重大活動，領(lǐng)導(dǎo)主要講話，營銷部門重大產(chǎn)品推介活動的聲像資料，公司組織類的實(shí)物類檔案 實(shí)物檔案 SW 營業(yè)執(zhí)照，組織機(jī)構(gòu)代碼證，消防許可證，衛(wèi)生許可證等組織類實(shí)物檔案； 榮譽(yù)檔案 RY 黨和國家以及上級機(jī)關(guān)授予單位或個人的獎?wù)?、獎狀、獎旗、獎匾、榮譽(yù)證書、名人檔案 、名人墨寶等具有保存價值的檔案材料 軟盤（ R）光盤（ G） R\G 錄音帶 Y 錄像帶 X 表一 傳真收發(fā)登記表 傳真件名 稱 收發(fā)時間 發(fā)件單位或發(fā)件人 收件單位或收件人 收發(fā)人 簽名 表二 用車申請單 申請部門： 年 月 日 申 請 人 用車起至?xí)r間 用車事由 行車路線 部門經(jīng)理簽字 辦公室主任簽字 用車人 司 機(jī) 行車?yán)锍? 備 注 注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)司機(jī) 出車，填寫行車?yán)锍毯?，交辦公室留存。 表 三 車輛維修申請單 年 月 日 車 號 司 機(jī) 報修原因 主要故障 維修類別 辦公室主任意見 總經(jīng)理意見 備 注 主：此單一式三聯(lián)，第一聯(lián)駕駛員存根，第二聯(lián)報辦公室，第三聯(lián)交財務(wù)。 表 四 駕駛員 年 月出車記錄 姓名 車名 車牌號 行程 油耗 表 五 公章使用登記表 時間 內(nèi)容 發(fā)送單位 使用部門 份數(shù) 經(jīng)辦人 批準(zhǔn)人 用印人 表 六 發(fā)文格式 洪華字 〔 〕 號 關(guān)于的通知 ： 年月日 主題詞： 通知 抄 送（報）： （共印份） 經(jīng)辦單位： 電話： 表 七 公文呈批表 洪江華天旅游發(fā)展有限公司 呈 批 件 編號 : 洪華 [ ] 號 領(lǐng)導(dǎo) 批示 : 呈報部門負(fù)責(zé)人意見 : 擬稿部門 擬稿人 辦公室核稿人 事由 : 表 八 檔案借閱申請表 檔案名稱 密級 借閱日期 歸還日期 借閱人 批準(zhǔn)人 表 九 公司檔案資料銷毀審批表 序號 檔案名稱 密級 檔案編號 形成時間 銷毀理由 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 經(jīng)手人 簽字 辦公室 審批 總經(jīng)理 批準(zhǔn) 監(jiān)銷人 簽字 表十 辦公用品申購單 申請人 部門 申請日期 申 購 物 序號 名稱 數(shù)量 單價 總價 需求日期 用途 詳細(xì)說明 部門經(jīng)理 審批 行政部 審批 總經(jīng)理 審批 表十 一 辦公用品領(lǐng)用單 申請人 部門 日期 序號 名稱 數(shù)量 行政部審批 總經(jīng)理審批 表 十二 接待審批表 (存根 ) 部門： 年 月 日 來賓單位 招待日期 招待場所 來賓方面同席者： 人 數(shù) 自己公司同席者： 人 數(shù) 總?cè)藬?shù)： 部門負(fù)責(zé)人意見 批準(zhǔn)人意見 報銷結(jié)果 借款人： 接待審批表 年 月 日 接待部 門 陪同人數(shù) 來賓單位 來賓人數(shù) 合計(jì)人數(shù) 招待日期 招待場所 費(fèi) 用 概 算 用餐費(fèi) 交通費(fèi) 禮品費(fèi) 其他 合計(jì) 部門負(fù)責(zé)人意見 批準(zhǔn)人意見 注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，交辦公室留存，下一聯(lián)交財務(wù)部辦理借款，待招待結(jié)束后憑發(fā)票辦理報銷手續(xù)，留于財務(wù)部。 圖一 發(fā)文程序 撰稿 部門經(jīng)理審核 不需修改 簽發(fā) 辦公室登記編號 領(lǐng)導(dǎo)審核 擬稿人修改 需修改 有關(guān)部 門執(zhí)行 辦公室 存檔 圖 二 收文程序 收文 辦公室登記編號 承辦部門（人） 按期落實(shí) 領(lǐng)導(dǎo)簽閱及批示 按領(lǐng)導(dǎo)批示分送 承辦部門（人） 辦公室存檔 辦公室督查、督辦 圖三 辦公用品購買、領(lǐng)用流程 每月 15 日前， 填寫 《辦公用品申購單》 辦公室制定月 度采購 計(jì)劃 辦公室、財務(wù)部共同進(jìn)行采購，月底完成 辦公室 驗(yàn)收入庫 次 月 15 日，各部門填寫《辦公用品領(lǐng)用單》 辦公室 主任、財 務(wù)部經(jīng)理審核 總經(jīng)理審簽 部門經(jīng)理審核 辦公室審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 領(lǐng) 用