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置業(yè)有限責(zé)任公司管理方案及制度匯編-資料下載頁

2025-04-18 23:54本頁面
  

【正文】 。 第十三條 普通員工及業(yè)務(wù)員的考核應(yīng)主要按照工作任務(wù)目標(biāo)完成情況確定等次。 第十四條 員工綜合評判結(jié)果年度綜合評判為優(yōu)秀者,給予一次性獎勵,優(yōu)先聘任相關(guān)崗位;年度綜合評判為良好者,繼續(xù)聘任相關(guān)崗位;年度綜合評判為稱職者,視具體情況進(jìn)行崗位調(diào)整;年度綜合評判為不稱職者,視具體情況給予警告、降級使用或辭退。第五章 考核時間第十五條 考核時間安排在次年1月上中旬。第六章 績效考核面談第十六條 年度績效考核結(jié)束后,由直接上級安排對下屬的績效考核面談??冃Э己嗣嬲剳?yīng)在考核結(jié)束后一周內(nèi)由上級主管安排,并報綜合部備案。第七章 附則第十九條 對本辦法規(guī)定不清楚事宜,由綜合部負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本辦法未盡事宜,由綜合部另行補(bǔ)充。 某置業(yè)有限責(zé)任公司實(shí)物資產(chǎn)管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)公司實(shí)物資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品等)管理,提高實(shí)物資產(chǎn)的使用效益,制定本辦法。第二條 實(shí)物資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:有效使用實(shí)物資產(chǎn),提高實(shí)物資產(chǎn)使用效益,保障實(shí)物資產(chǎn)的安全和完整?! 〉谌龡l 公司財務(wù)部、綜合部為實(shí)物資產(chǎn)管理部門。第四條 公司綜合部設(shè)有專人承擔(dān)實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)物管理工作并對所管資產(chǎn)的安全完整負(fù)有責(zé)任。實(shí)物資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定,工作調(diào)動時必須辦清交接手續(xù)。第二章 實(shí)物資產(chǎn)的范圍及分類第五條 實(shí)物資產(chǎn)指:固定資產(chǎn)、低值易耗品(一)固定資產(chǎn)指:單位價值在2000元(含)以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)。具體包括:房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和辦公設(shè)備。(二)低值易耗品指:單位價值在2000元以下,使用年限一年以上的資產(chǎn)。具體包括:辦公桌椅、辦公柜等其他辦公用品。第六條 已經(jīng)入賬的實(shí)物資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動實(shí)物資產(chǎn)賬面價值:  根據(jù)國家規(guī)定強(qiáng)制對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行重新估價的;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;將實(shí)物資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實(shí)際價值調(diào)整原來暫估價值的;發(fā)現(xiàn)原來記錄實(shí)物資產(chǎn)價值有誤的。第三章 實(shí)物資產(chǎn)的增減變動第七條 購置程序(一)申請資金。在財務(wù)預(yù)算范圍內(nèi),資產(chǎn)需求部門提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽名,辦公室審核、財務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后,辦理對外付款手續(xù)。(二)報銷。購置的實(shí)物資產(chǎn),辦公室進(jìn)行驗(yàn)收,連同業(yè)務(wù)發(fā)生時所取得的發(fā)票填寫好報銷單,按公司報銷審批手續(xù)報銷。(三)處置實(shí)物資產(chǎn)的報批程序。公司運(yùn)營中不需用的資產(chǎn)對外出售。資產(chǎn)使用部門向辦公室提出申請,辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行審查,確定不需用資產(chǎn)須向公司提出處置資產(chǎn)的申請報告,經(jīng)總經(jīng)理同意,方可進(jìn)行處置。實(shí)物資產(chǎn)在公司內(nèi)部調(diào)撥時應(yīng)由移出部門填寫“實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥申請單”送辦公室,辦公室協(xié)調(diào)管理,內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)辦齊后,通知財務(wù)部進(jìn)行價值核算調(diào)整。實(shí)物資產(chǎn)報廢實(shí)物資產(chǎn)損耗無法修理,或修理不合經(jīng)濟(jì)原則,以及廢棄不用的實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)由資產(chǎn)使用部門填寫“實(shí)物資產(chǎn)處置申請單”,注明毀損報廢原因,報辦公室審查,實(shí)屬報廢資產(chǎn)須向公司提出處置資產(chǎn)的申請報告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行處置。第四章 實(shí)物資產(chǎn)的日常管理第八條 實(shí)物資產(chǎn)的管理(一)賬簿記錄管理公司辦公室承擔(dān)實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)物進(jìn)、出記錄工作;公司財務(wù)部承擔(dān)實(shí)物資產(chǎn)的價值核算工作。辦公室負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)計劃的采購、驗(yàn)收入庫、登記保管、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)、調(diào)撥處置等。辦公室還須設(shè)置實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)分類賬或?qū)嵨镔Y產(chǎn)登記卡,按實(shí)物資產(chǎn)類別、使用部門和每項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行記錄核算。(二)定期盤點(diǎn)每年十二月二十日前,辦公室組織匯同財務(wù)部等有關(guān)部門對公司實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查,并編制“實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)清單”。對于盤盈、盤虧、毀損以及報廢的實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時查明原因報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理。(三)維護(hù)保養(yǎng)制定嚴(yán)密的維護(hù)保養(yǎng)制度,防止實(shí)物資產(chǎn)因各種自然和人為的因素而遭受損失,并建立日常維護(hù)和檢修制度?! 〉诰艞l 辦公室必須完善實(shí)物資產(chǎn)領(lǐng)用、處置、清查等日常管理制度。使用部門須指定專人負(fù)責(zé)辦理本部門實(shí)物資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)等工作?! 〉谑畻l 辦公室對驗(yàn)收入庫及投入使用的實(shí)物資產(chǎn),須認(rèn)真記錄實(shí)物資產(chǎn)使用;不經(jīng)批準(zhǔn),任何個人不得以任何理由占用實(shí)物資產(chǎn)。如需借用實(shí)物資產(chǎn),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理借用手續(xù)?! 〉谑粭l 配備給員工使用的實(shí)物資產(chǎn)或物品,要愛護(hù)。員工工作調(diào)動時,應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。第五章 附 則第十二條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。  第十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 某置業(yè)有限責(zé)任公司合同管理辦法為規(guī)范總公司合同管理程序,明確管理職責(zé),防范經(jīng)營風(fēng)險,提高管理效能,特制定本辦法。一、合同管理定義合同:是指除勞動合同外,總公司與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 合同管理:是指對合同審批、簽訂、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。二、合同管理形式及適用范圍管理形式:合同管理實(shí)行分級歸口管理與集中控制相結(jié)合。適用范圍:本辦法適用于公司內(nèi)部除勞動合同外各類合同。主要包括:投資、借(貸)款、抵押、擔(dān)保及其他融資、地勘、工勘、建設(shè)項(xiàng)目、合作協(xié)議、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同等。(注:實(shí)質(zhì)為借款,但以其他項(xiàng)目形式簽訂的合同,視同借款合同)三、合同管理規(guī)定簽訂合同,須采用書面形式。按照合同類別分:項(xiàng)目合同、借貸合同、其他合同。按內(nèi)容、資金使用分為:重大合同、一般合同。符合下列條件之一的為重大項(xiàng)目合同:(1)公司重點(diǎn)項(xiàng)目;(2)公司墊資項(xiàng)目(含使用公司銀行授信額度);(3)合資合作項(xiàng)目;(4)借款、擔(dān)保項(xiàng)目;(5)涉及公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購等內(nèi)容的合同。 除重點(diǎn)項(xiàng)目合同以外的合同均為一般合同??偨?jīng)理、財務(wù)部依其職責(zé)對合同訂立、執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)察、考核。一般合同采取會簽審批,重大合同應(yīng)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理進(jìn)行審批。合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。合同簽訂之前應(yīng)經(jīng)財務(wù)部、綜合部、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理進(jìn)行審查會簽。審查會簽人對合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。 公司各職能部門一律不得以部門的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;非公司法人以自己的名義對外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托。 法定代表人不能親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)辦理授權(quán)委托書。凡以我公司為主對外簽訂的合同,合同編號須順序標(biāo)有以下內(nèi)容:公司標(biāo)識、簽訂年份、項(xiàng)目代碼、順序號。 合同承辦部門和合同管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計報告責(zé)任制。 在合同的訂立、履行中,對未按規(guī)定簽訂、履行合同,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由公司總經(jīng)理追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。四、合同管理職責(zé)(一) 合同管理部門職責(zé)(1)公司辦公室為合同管理部門。(2)辦公室統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。(3)負(fù)責(zé)合同文本歸檔管理。(二)合同承辦部門職責(zé) (1)需要以公司名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、合同的部門,為合同承辦部門。(2)承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。(3)承辦部門負(fù)責(zé)進(jìn)行可行性論證,意向接觸,客戶資信調(diào)查,按相關(guān)合同審批程序送審報批。 (4)承辦部門負(fù)責(zé)組織合同的談判,起草合同文本。 (5)承辦部門負(fù)責(zé)組織合同的簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理。 (6)承辦部門負(fù)責(zé)合同資料整理、提交管理部門歸檔。 (7)承辦人應(yīng)對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負(fù)責(zé),對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與承辦部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,并以承辦人為主進(jìn)行處理。 (三)合同審核、審批、監(jiān)督部門職責(zé) 合同監(jiān)督執(zhí)行部門為綜合部;合同審批人為公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理。財務(wù)部負(fù)責(zé)對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財產(chǎn)合法、安全性、經(jīng)濟(jì)效益及財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評估,出具書面意見。 綜合部和總經(jīng)理負(fù)責(zé)對相關(guān)合同主體、內(nèi)容、合法性、合同編號等問題提出審查意見,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。審批人負(fù)責(zé)對合同可行性、安全性、實(shí)施計劃及是否立項(xiàng)提出審核批準(zhǔn)意見,(四)監(jiān)察職責(zé)對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題,由公司組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定。 五、合同審批程序 (一)合同審核承辦部門根據(jù)項(xiàng)目資料及項(xiàng)目分析報告填寫合同(立項(xiàng))審批表,注明項(xiàng)目名稱、合同類別、運(yùn)作方式、資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)、項(xiàng)目承辦人等。承辦部門將合同(立項(xiàng))審批表及相關(guān)資料分別送公司綜合部、財務(wù)部進(jìn)行審核,綜合部審核內(nèi)容:見上節(jié)(三)4;財務(wù)部審核內(nèi)容:見上節(jié)(三)3。(二)合同審批一般合同(1)公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)最后審批。(2)承辦部門負(fù)責(zé)將相關(guān)部門審核后的合同(立項(xiàng))審批表”及相關(guān)合同資料送交公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。(3)對于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險較?。▁萬)服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可由相關(guān)部門提交合同申請并填寫合同(立項(xiàng))審批表,經(jīng)相關(guān)部門審核后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同:(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)最后審批。(2)辦公室負(fù)責(zé)將相關(guān)部門審核后的合同(立項(xiàng))審批表提交總經(jīng)理進(jìn)行審批。(3)總經(jīng)理按照審批人職責(zé)內(nèi)容進(jìn)行討論、會簽審批。對需要組織專家進(jìn)行論證的項(xiàng)目,由總經(jīng)理決定并組織論證小組。 (4)經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的合同,承辦部門須進(jìn)一步完善項(xiàng)目資料,組織編制可研報告、進(jìn)行商務(wù)談判及其他前期工作。并再次將可研報告或設(shè)計方案提交總經(jīng)理進(jìn)行最后討論會簽。(5)融資、借款或擔(dān)保合同由財務(wù)部統(tǒng)一組織辦理審批。財務(wù)部根據(jù)公司資金需求,需對外融資時,須提交融資申請并填寫合同審批表,并報經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。(6)涉及公司一般資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同事項(xiàng),由公司指定承辦部門或承辦人,承辦人負(fù)責(zé)整理相關(guān)資料與方案,提交總經(jīng)理辦公會討論會簽審批。重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購,須按照公司有關(guān)規(guī)定程序報批。六、合同簽署承辦部門辦理合同審批后,承辦人可辦理合同草簽,承辦部門負(fù)責(zé)對草簽合同進(jìn)行審核。承辦人持“合同審批表”或總經(jīng)理決議連同合同文本,送到辦公室辦理簽字、蓋章手續(xù)。 法定代表人或受托人簽署合同后,辦公室可加蓋合同專用章。合同審批表、合同正本、授權(quán)委托書(各1份)留存辦公室備案。 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。 根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,承辦人負(fù)責(zé)辦理合同鑒證、公證或?qū)徟浒甘掷m(xù)。七、合同履行、變更、糾紛處理合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件生效時方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。 承辦部門須將合同審批表及合同復(fù)印件送交綜合部一份;如有付款事項(xiàng),須同時向財務(wù)部送交合同復(fù)印件一份。承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng)。承辦部門實(shí)施履約跟蹤,對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報告。重大事項(xiàng),必須及時向合同簽署人報告。 合同需要變更或解除時,合同承辦部門應(yīng)以書面形式及時向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。經(jīng)批準(zhǔn)后,合同有約定的按照約定辦理,沒有約定的按有關(guān)法律規(guī)定辦理。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法中合同簽署規(guī)定程序辦理。 對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。7. 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時,應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。 八、合同檔案管理辦公室依據(jù)合同審批表及合同正本建立合同檔案。各合同承辦部門、綜合部依據(jù)合同審批表及合同執(zhí)行情況表建立合同統(tǒng)計臺帳。 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦部門整理、保管合同檔案,對重大項(xiàng)目合同,須將合同檔案送交辦公室歸檔。具體范圍包括: (1)合同正式文本及附件。 (2)立項(xiàng)登記審批表及總經(jīng)理決議。 (3)審查會簽意見書。 (4)與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。 (5)合同他方當(dāng)事人資信證明材料。 (6)雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。 (7)合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。 (8)有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。 (9)有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。 (10)其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。 檔案的使用,按公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、其他說明事項(xiàng)本辦法解釋權(quán)在公司綜合部。本辦法自xxxx年x月x日起執(zhí)行。55
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