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置業(yè)有限責(zé)任公司管理方案及制度匯編-wenkub

2023-05-03 23:54:34 本頁面
 

【正文】 饋。(四)組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。(二)組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于某各部門管理和核算并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向總經(jīng)理匯報(bào)。二、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)(一)具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。(十一)負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。(七)負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。(五)負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。財(cái)務(wù)部職責(zé)一、財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容(一)參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。8. 負(fù)責(zé)對公司各部門勞動(dòng)紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。4. 根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門的工作目標(biāo)并組織實(shí)施。二、 為公司提供新項(xiàng)目調(diào)研等方面的政策支持;三、 及時(shí)準(zhǔn)確地接收政府部門發(fā)布的信息(會(huì)議通知、培訓(xùn)通知、接待通知等)及時(shí)匯報(bào)給公司,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示牽頭安排人員完成參加(接待)工作。 負(fù)責(zé)提出具體報(bào)批報(bào)建的圖紙技術(shù)要求(文本內(nèi)容、圖紙深度、份數(shù));配合設(shè)計(jì)主管部門對經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行核查。8) 根據(jù)工程進(jìn)展情況,及時(shí)配合工程部及相關(guān)市政配套部門進(jìn)行現(xiàn)場配套工程施工,包括供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線、道路和雨污水工程,確保協(xié)調(diào)到位、配套工程進(jìn)場有序且與正常施工合理交叉。 2) 向市規(guī)劃局申辦用地紅線;提出或調(diào)整規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn);申請改變用地性質(zhì);報(bào)審新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì);配合申辦配套設(shè)施管網(wǎng)綜合;申辦《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》,《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及配合配套管線單項(xiàng)執(zhí)照;申請開工驗(yàn)收、申辦規(guī)劃驗(yàn)收; 3) 申報(bào)建筑面積核查及辦理各項(xiàng)規(guī)費(fèi)的繳納手續(xù); 4) 密切關(guān)注土地拍賣市場信息和成交價(jià)格,適時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供拍賣地塊信息并組織人員做好地塊的現(xiàn)場勘察,確保信息準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)。1 11負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。負(fù)責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。負(fù)責(zé)組織工程分部和單項(xiàng)工程的中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。負(fù)責(zé)對各方提出的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核。對監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)。依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)文件對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理。按照《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。對施工中的各種標(biāo)識組織監(jiān)督檢查。對工程中重大的不合格事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見。組織工程資料的報(bào)送。組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行評審。組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場地移交。對開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。(7)對《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進(jìn)行著重審核。(3)開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。配合工程部項(xiàng)目總經(jīng)理做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。對設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行控制。協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。參與設(shè)計(jì)單位的選擇。(4)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理。(7)對《施工組織設(shè)計(jì)/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。(3)對項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。(3)組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。(二)工程部項(xiàng)目辦總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)工程部部門職責(zé):(5)制訂公司工資報(bào)酬方案;(6)制訂公司基本管理制度;(7)決定公司重大項(xiàng)目投資業(yè)務(wù);(8)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化建立和優(yōu)秀的企業(yè)形象樹立。本方案服務(wù)于房地產(chǎn)領(lǐng)域,而房地產(chǎn)是資本密集型的行業(yè),所以該方案最終目標(biāo)是通過科學(xué)的企業(yè)管理辦法使公司投資回報(bào)率達(dá)到最高。考慮到公司在創(chuàng)業(yè)期時(shí),企業(yè)組織和流程雖然不夠正規(guī),但創(chuàng)業(yè)的核心人物能夠?qū)γ總€(gè)人施加影響并制定了良好的戰(zhàn)略決策,員工間團(tuán)結(jié)并熱情高漲,因此效率和收益率很高。但在公司順利完成創(chuàng)業(yè)期進(jìn)入成長期之際,為保障公司穩(wěn)定順利進(jìn)入成熟期及日后持續(xù)發(fā)展,一個(gè)健全與規(guī)范的企業(yè)管理方案及制度是不可或缺的前提條件。 某置業(yè)部門結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理副總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)工程部技 術(shù) 部前 期 部銷售部預(yù)算管理部財(cái)務(wù)部綜合部資金運(yùn)營部公關(guān)部策劃部某置業(yè)有限責(zé)任公司各部門工作職責(zé)總經(jīng)理及副總經(jīng)理職責(zé)公司總經(jīng)理是企業(yè)預(yù)算管理的第一責(zé)任人。(9)明確短期及長期可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。配合技術(shù)部、前期部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的管理工作。負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交工作。負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。(4)組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員管理。(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。(11)(1)(3)負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。(2)(4)(6)(4)組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,對設(shè)計(jì)交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。(8)對《施工組織設(shè)計(jì)》的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。(11)(13)(15)(17)(19)(21)(23)(25)(27)(29)(31)跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問題。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各分部分項(xiàng)工程之間和施工隊(duì)伍之間的協(xié)調(diào)工作。1參與工程竣工驗(yàn)收和移交。根據(jù)成本目標(biāo)編制項(xiàng)目成本成本控制計(jì)劃。根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進(jìn)行分析,并對成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。5) 和公司各部門保持聯(lián)絡(luò),必要時(shí)可向各部門所要所需文件及技術(shù)信息。9) 根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)展情況,協(xié)助工程部對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收工作,主要是協(xié)調(diào)規(guī)劃、住建局等政府職能部門,取得單項(xiàng)驗(yàn)收意見及工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收備案,確保協(xié)調(diào)順暢、協(xié)助到位、驗(yàn)收工作及時(shí)、順利完成。 負(fù)責(zé)向項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)單位解釋或指出報(bào)建過程中的政府政策及導(dǎo)向。綜合部職責(zé)1. 根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個(gè)時(shí)期的行政工作開展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起草各個(gè)時(shí)期的共組計(jì)劃、總結(jié)和各種文件。5. 負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。9. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會(huì)議服務(wù)和對外事務(wù)以及與政府部門的溝通聯(lián)系。 (二)參與本公司的工程項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評估中的財(cái)務(wù)分析工作。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。(八)負(fù)責(zé)公司總所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月X日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。(十二)負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(三)組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說明。編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。(五)充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 (十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。(五)負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制。(八)完成財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。(二)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險(xiǎn)惡,超過部分要及時(shí)存入銀行。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。(四)編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。(五)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。(七)保管有關(guān)地稅、國稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員說管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。(八)完成財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。 組織編寫銷售資料,做好對銷售人員培訓(xùn),解決銷售人員在工作中遇到的問題。 協(xié)調(diào)工程、物業(yè)公司解決好客戶的投訴。1 宣傳貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施。 能夠隨時(shí)督促、定時(shí)核對、付款、按揭進(jìn)度。三、置業(yè)顧問工作職責(zé) 負(fù)責(zé)填寫各項(xiàng)報(bào)表,對銷售進(jìn)程進(jìn)行數(shù)字化管理。 負(fù)責(zé)對新員工引導(dǎo)和教育。 負(fù)責(zé)填寫每日的銷售報(bào)表、已購客戶情況表。1 負(fù)責(zé)每日各自衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。包括價(jià)格、付款方式、促銷、廣告宣傳、樓盤設(shè)計(jì)、小區(qū)規(guī)劃、環(huán)境營造等。 負(fù)責(zé)合同的簽訂,回收樓款,及時(shí)清理欠款,辦理按揭貸款,加強(qiáng)合同管理及合同備案工作。1 銷售過程中將信息及時(shí)反饋給分管副總經(jīng)理,以便及時(shí)讓其對策劃方案進(jìn)行修正。七、銷售流程 接聽電話 迎接客戶 介紹產(chǎn)品 帶看現(xiàn)場 填寫客戶資料表 客戶追蹤 購買洽談 成交收定 定金補(bǔ)足 簽定合約策劃部職責(zé)1. 策劃公司重大宣傳活動(dòng),確保達(dá)到預(yù)期效果。5. 收集各類公關(guān)良策和典型案例,對公司公關(guān)策略提出建議和策劃方案,收集影響本公司形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件信息,分析其后果,及時(shí)提出對策建議。公關(guān)部職責(zé)1. 按照公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司公關(guān)策略和實(shí)施方案。5. 如有政府機(jī)關(guān)等重要部門來我公司視察,由綜合部臨時(shí)指派人選進(jìn)行陪同。第二章 總經(jīng)理辦公會(huì)第三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司最高決策形式,會(huì)議職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理決定企業(yè)的重大問題,總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理或其他受總經(jīng)理委托的領(lǐng)導(dǎo)召集。第五條 總經(jīng)理辦公會(huì)議議題由辦公室向公司領(lǐng)導(dǎo)、部門匯總收集,報(bào)總經(jīng)理認(rèn)可,提交議題的領(lǐng)導(dǎo)和部門事先應(yīng)準(zhǔn)備初步處理意見。第四章 全體員工大會(huì)第十條 全體員工大會(huì)由總經(jīng)理或綜合部負(fù)責(zé)召集,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)指派人員主持。如遇特殊情況,應(yīng)事先請假,并獲得批準(zhǔn)。第二條 公司印章實(shí)行專人保管制度。第四條 公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章等必須專章專用,不得混用和代用。除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止在空白紙張、信箋、委托書、介紹信和合同書等文件材料上加蓋印章。公司各部門需要刻制或更換印章,應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交書面申請,同時(shí)交回原印章,經(jīng)公司綜合部部長審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合部到相應(yīng)的公安機(jī)關(guān)指定刻章單位刻制,并備案。第十一條 印章管理人員離職時(shí),應(yīng)做好印章的交接工作,在辦理印章交接手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。第十四條 印章保管人必須妥善保管印章,并經(jīng)常檢查清洗印章,如有遺失,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由公司辦公室依法辦理印章掛失手續(xù)。若構(gòu)成犯罪的,將移送有關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。 第二條 公司全面預(yù)算指在一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等方面的總體預(yù)測。第五條 預(yù)算編制的范圍:公司所有的收支納入預(yù)算編制。預(yù)算管理部部長由公司總經(jīng)理兼任,副部長由財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任,其他成員由公司其他副總經(jīng)理兼任。第十條 公司管理層、財(cái)務(wù)部門是預(yù)算的責(zé)任部門和單位,公司總經(jīng)理為預(yù)算責(zé)任人。第十二條 公司各部門要將預(yù)算作為控制日常經(jīng)營活動(dòng)和進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的依據(jù)。第四章 預(yù)算編制 第十四條 公司采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的預(yù)算編制程序。第二十一條 財(cái)務(wù)部應(yīng)建立預(yù)算管理臺(tái)賬,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。第二十四條 公司預(yù)算確定后原則上不得調(diào)整。第七章 附則第三十一條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。(一)遵守國家法律、法規(guī),維護(hù)公司股東財(cái)產(chǎn)安全。第三章 職權(quán)第八條 總經(jīng)理經(jīng)營班子職權(quán)(一)決定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; (二)決定公司年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案、全面預(yù)算方案、財(cái)務(wù)決算方案;(三)決定公司重大項(xiàng)目投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的方案;(四)決定公司融資、對外擔(dān)保等事項(xiàng)的方案;(五)決定公司基本管理制度及經(jīng)營管理辦法;(六)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;第九條 總經(jīng)理職權(quán)(一)主持公司經(jīng)營管理工作,召集并主持總經(jīng)理辦公會(huì)議和例會(huì);(二)組織擬訂公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;(三)組織擬訂公司年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案、全面預(yù)算方案、財(cái)務(wù)決算方案;(四)提出公司重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的方案;(五)提出公司融資、對外擔(dān)保等事項(xiàng)的方案;(六)組織擬訂公司基本管理制度及經(jīng)營管理辦法;(七)組織擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;第十條 總經(jīng)理經(jīng)營班子其他成員職權(quán)(一)檢查、督促分管部門工作責(zé)任目標(biāo)的完成;(二)檢查、督促分管部門完善內(nèi)部管理制度,建立激勵(lì)與約束的考核機(jī)制;(三)對分管部門例行事項(xiàng)有決定權(quán),例外事項(xiàng)和重大事項(xiàng)有建議權(quán); 某置業(yè)有限責(zé)任公司保密規(guī)定
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