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置業(yè)有限責(zé)任公司管理方案及制度匯編-wenkub

2023-05-03 23:54:34 本頁面
 

【正文】 饋。(四)組織編制本公司的成本計劃和費用預(yù)算,并將各項計劃指標(biāo)分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。(二)組織制定本公司的各項財務(wù)管理制度制定的各項財務(wù)管理制度應(yīng)便于某各部門管理和核算并有利于提高經(jīng)濟效益隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向總經(jīng)理匯報。二、財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)(一)具體負責(zé)本公司的財務(wù)會計工作對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。(十一)負責(zé)銀行財務(wù)管理,負責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。(七)負責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。(五)負責(zé)資金管理、調(diào)度。財務(wù)部職責(zé)一、財務(wù)部工作內(nèi)容(一)參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則。8. 負責(zé)對公司各部門勞動紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。4. 根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門的工作目標(biāo)并組織實施。二、 為公司提供新項目調(diào)研等方面的政策支持;三、 及時準(zhǔn)確地接收政府部門發(fā)布的信息(會議通知、培訓(xùn)通知、接待通知等)及時匯報給公司,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示牽頭安排人員完成參加(接待)工作。 負責(zé)提出具體報批報建的圖紙技術(shù)要求(文本內(nèi)容、圖紙深度、份數(shù));配合設(shè)計主管部門對經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)和相關(guān)規(guī)范要求進行核查。8) 根據(jù)工程進展情況,及時配合工程部及相關(guān)市政配套部門進行現(xiàn)場配套工程施工,包括供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線、道路和雨污水工程,確保協(xié)調(diào)到位、配套工程進場有序且與正常施工合理交叉。 2) 向市規(guī)劃局申辦用地紅線;提出或調(diào)整規(guī)劃設(shè)計要點;申請改變用地性質(zhì);報審新建、改建、擴建項目建筑設(shè)計方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計;配合申辦配套設(shè)施管網(wǎng)綜合;申辦《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》,《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及配合配套管線單項執(zhí)照;申請開工驗收、申辦規(guī)劃驗收; 3) 申報建筑面積核查及辦理各項規(guī)費的繳納手續(xù); 4) 密切關(guān)注土地拍賣市場信息和成交價格,適時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供拍賣地塊信息并組織人員做好地塊的現(xiàn)場勘察,確保信息準(zhǔn)確、可靠、及時。1 11負責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。負責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。負責(zé)組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。負責(zé)對各方提出的設(shè)計變更進行審核。對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認(rèn)。依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進行質(zhì)量管理。按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調(diào)配、管理。對施工中的各種標(biāo)識組織監(jiān)督檢查。對工程中重大的不合格事項進行調(diào)查研究,提出處理意見。組織工程資料的報送。組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審。組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。對開工準(zhǔn)備情況進行核實檢查。(7)對《施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。(3)開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進行核實。配合工程部項目總經(jīng)理做好工程前期運作及招投標(biāo)工作。對設(shè)計費用進行控制。協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。組織工程技術(shù)人員進行圖紙預(yù)審。參與設(shè)計單位的選擇。(4)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。負責(zé)工程監(jiān)理的管理。監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(7)對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。(3)對項目施工準(zhǔn)備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。負責(zé)項目管理。(3)組織投標(biāo)單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。(二)工程部項目辦總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)工程部部門職責(zé):(5)制訂公司工資報酬方案;(6)制訂公司基本管理制度;(7)決定公司重大項目投資業(yè)務(wù);(8)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化建立和優(yōu)秀的企業(yè)形象樹立。本方案服務(wù)于房地產(chǎn)領(lǐng)域,而房地產(chǎn)是資本密集型的行業(yè),所以該方案最終目標(biāo)是通過科學(xué)的企業(yè)管理辦法使公司投資回報率達到最高??紤]到公司在創(chuàng)業(yè)期時,企業(yè)組織和流程雖然不夠正規(guī),但創(chuàng)業(yè)的核心人物能夠?qū)γ總€人施加影響并制定了良好的戰(zhàn)略決策,員工間團結(jié)并熱情高漲,因此效率和收益率很高。但在公司順利完成創(chuàng)業(yè)期進入成長期之際,為保障公司穩(wěn)定順利進入成熟期及日后持續(xù)發(fā)展,一個健全與規(guī)范的企業(yè)管理方案及制度是不可或缺的前提條件。 某置業(yè)部門結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理副總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)工程部技 術(shù) 部前 期 部銷售部預(yù)算管理部財務(wù)部綜合部資金運營部公關(guān)部策劃部某置業(yè)有限責(zé)任公司各部門工作職責(zé)總經(jīng)理及副總經(jīng)理職責(zé)公司總經(jīng)理是企業(yè)預(yù)算管理的第一責(zé)任人。(9)明確短期及長期可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。配合技術(shù)部、前期部、銷售部等部門進行項目前期運作。負責(zé)工程項目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。負責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。負責(zé)工程竣工驗收及移交工作。負責(zé)工程部的日常管理工作。負責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。(4)組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。(1)負責(zé)項目的人員管理。(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認(rèn)。(11)(1)(3)負責(zé)監(jiān)理費用控制與結(jié)算。(2)(4)(6)(4)組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查。(8)對《施工組織設(shè)計》的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。(11)(13)(15)(17)(19)(21)(23)(25)(27)(29)(31)跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。負責(zé)工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)工作。1參與工程竣工驗收和移交。根據(jù)成本目標(biāo)編制項目成本成本控制計劃。根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調(diào)整。圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。5) 和公司各部門保持聯(lián)絡(luò),必要時可向各部門所要所需文件及技術(shù)信息。9) 根據(jù)項目工程進展情況,協(xié)助工程部對項目進行驗收工作,主要是協(xié)調(diào)規(guī)劃、住建局等政府職能部門,取得單項驗收意見及工程質(zhì)量竣工驗收備案,確保協(xié)調(diào)順暢、協(xié)助到位、驗收工作及時、順利完成。 負責(zé)向項目設(shè)計技術(shù)負責(zé)人、設(shè)計單位解釋或指出報建過程中的政府政策及導(dǎo)向。綜合部職責(zé)1. 根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個時期的行政工作開展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起草各個時期的共組計劃、總結(jié)和各種文件。5. 負責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。9. 負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會議服務(wù)和對外事務(wù)以及與政府部門的溝通聯(lián)系。 (二)參與本公司的工程項目可行性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。(八)負責(zé)公司總所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月X日前完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。(十二)負責(zé)先進管理,審核收付原始憑證。嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和公司各項規(guī)章制度。(三)組織編制本公司的財務(wù)收支計劃,按時報送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況在編制財務(wù)收支計劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說明。編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍。(五)充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 (十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。根據(jù)本公司財務(wù)管理制度,負責(zé)設(shè)計下發(fā)清查明細表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。負責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。(五)負責(zé)控制財務(wù)收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。編制成本、費用報表,編制。(八)完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。(二)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷。(四)編制和保管會計記賬憑證。(五)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。(七)保管有關(guān)地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員說管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。(八)完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。 組織編寫銷售資料,做好對銷售人員培訓(xùn),解決銷售人員在工作中遇到的問題。 協(xié)調(diào)工程、物業(yè)公司解決好客戶的投訴。1 宣傳貫徹公司的各項規(guī)章制度并組織實施。 能夠隨時督促、定時核對、付款、按揭進度。三、置業(yè)顧問工作職責(zé) 負責(zé)填寫各項報表,對銷售進程進行數(shù)字化管理。 負責(zé)對新員工引導(dǎo)和教育。 負責(zé)填寫每日的銷售報表、已購客戶情況表。1 負責(zé)每日各自衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。包括價格、付款方式、促銷、廣告宣傳、樓盤設(shè)計、小區(qū)規(guī)劃、環(huán)境營造等。 負責(zé)合同的簽訂,回收樓款,及時清理欠款,辦理按揭貸款,加強合同管理及合同備案工作。1 銷售過程中將信息及時反饋給分管副總經(jīng)理,以便及時讓其對策劃方案進行修正。七、銷售流程 接聽電話 迎接客戶 介紹產(chǎn)品 帶看現(xiàn)場 填寫客戶資料表 客戶追蹤 購買洽談 成交收定 定金補足 簽定合約策劃部職責(zé)1. 策劃公司重大宣傳活動,確保達到預(yù)期效果。5. 收集各類公關(guān)良策和典型案例,對公司公關(guān)策略提出建議和策劃方案,收集影響本公司形象、聲譽、關(guān)系的因素和事件信息,分析其后果,及時提出對策建議。公關(guān)部職責(zé)1. 按照公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司公關(guān)策略和實施方案。5. 如有政府機關(guān)等重要部門來我公司視察,由綜合部臨時指派人選進行陪同。第二章 總經(jīng)理辦公會第三條 總經(jīng)理辦公會議是公司最高決策形式,會議職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理決定企業(yè)的重大問題,總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理或其他受總經(jīng)理委托的領(lǐng)導(dǎo)召集。第五條 總經(jīng)理辦公會議議題由辦公室向公司領(lǐng)導(dǎo)、部門匯總收集,報總經(jīng)理認(rèn)可,提交議題的領(lǐng)導(dǎo)和部門事先應(yīng)準(zhǔn)備初步處理意見。第四章 全體員工大會第十條 全體員工大會由總經(jīng)理或綜合部負責(zé)召集,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)指派人員主持。如遇特殊情況,應(yīng)事先請假,并獲得批準(zhǔn)。第二條 公司印章實行專人保管制度。第四條 公司公章、財務(wù)專用章、合同章等必須專章專用,不得混用和代用。除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止在空白紙張、信箋、委托書、介紹信和合同書等文件材料上加蓋印章。公司各部門需要刻制或更換印章,應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交書面申請,同時交回原印章,經(jīng)公司綜合部部長審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合部到相應(yīng)的公安機關(guān)指定刻章單位刻制,并備案。第十一條 印章管理人員離職時,應(yīng)做好印章的交接工作,在辦理印章交接手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。第十四條 印章保管人必須妥善保管印章,并經(jīng)常檢查清洗印章,如有遺失,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,由公司辦公室依法辦理印章掛失手續(xù)。若構(gòu)成犯罪的,將移送有關(guān)司法機關(guān)處理。 第二條 公司全面預(yù)算指在一定時期內(nèi)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)活動、財務(wù)活動等方面的總體預(yù)測。第五條 預(yù)算編制的范圍:公司所有的收支納入預(yù)算編制。預(yù)算管理部部長由公司總經(jīng)理兼任,副部長由財務(wù)總監(jiān)兼任,其他成員由公司其他副總經(jīng)理兼任。第十條 公司管理層、財務(wù)部門是預(yù)算的責(zé)任部門和單位,公司總經(jīng)理為預(yù)算責(zé)任人。第十二條 公司各部門要將預(yù)算作為控制日常經(jīng)營活動和進行財務(wù)管理的依據(jù)。第四章 預(yù)算編制 第十四條 公司采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的預(yù)算編制程序。第二十一條 財務(wù)部應(yīng)建立預(yù)算管理臺賬,實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。第二十四條 公司預(yù)算確定后原則上不得調(diào)整。第七章 附則第三十一條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。(一)遵守國家法律、法規(guī),維護公司股東財產(chǎn)安全。第三章 職權(quán)第八條 總經(jīng)理經(jīng)營班子職權(quán)(一)決定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; (二)決定公司年度經(jīng)濟責(zé)任制方案、全面預(yù)算方案、財務(wù)決算方案;(三)決定公司重大項目投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟事項的方案;(四)決定公司融資、對外擔(dān)保等事項的方案;(五)決定公司基本管理制度及經(jīng)營管理辦法;(六)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;第九條 總經(jīng)理職權(quán)(一)主持公司經(jīng)營管理工作,召集并主持總經(jīng)理辦公會議和例會;(二)組織擬訂公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;(三)組織擬訂公司年度經(jīng)濟責(zé)任制方案、全面預(yù)算方案、財務(wù)決算方案;(四)提出公司重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟事項的方案;(五)提出公司融資、對外擔(dān)保等事項的方案;(六)組織擬訂公司基本管理制度及經(jīng)營管理辦法;(七)組織擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;第十條 總經(jīng)理經(jīng)營班子其他成員職權(quán)(一)檢查、督促分管部門工作責(zé)任目標(biāo)的完成;(二)檢查、督促分管部門完善內(nèi)部管理制度,建立激勵與約束的考核機制;(三)對分管部門例行事項有決定權(quán),例外事項和重大事項有建議權(quán); 某置業(yè)有限責(zé)任公司保密規(guī)定
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