【正文】 置業(yè)有限責任公司管理方案及制度匯編置業(yè)有限責任公司管理方案及制度匯編 目 錄某置業(yè)有限責任公司管理方案及制度匯編說明（附公司部門結構圖）某置業(yè)有限責任公司各部門工作職責…………………..5某置業(yè)有限責任公司會議制度 ……………… 22某置業(yè)有限責任公司印章使用管理規(guī)定 ……………24某置業(yè)有限責任公司全面預算管理辦法 …………… 27某置業(yè)有限責任公司資產經營管理辦法 …………… 32某置業(yè)有限責任公司保密管理規(guī)定………………………357. 某置業(yè)有限責任公司道德準則………………………36某置業(yè)有限責任公司檔案借閱規(guī)定………………………37某置業(yè)有限責任公司計算機網絡管理規(guī)定………………38某置業(yè)有限責任公司機動車輛使用管理………………391某置業(yè)有限責任公司員工考勤規(guī)定……………………391某置業(yè)有限責任公司員工年度考評工作實施辦法……431某置業(yè)有限責任公司實物資產管理辦法………………461某置業(yè)有限責任公司合同管理辦法說明l 健全與規(guī)范的企業(yè)管理方案及制度的必要性l 本方案內容核心l 本方案最終目標按照企業(yè)生命周期理論，企業(yè)發(fā)展必然會經歷四個階段：創(chuàng)業(yè)期（創(chuàng)富階段）、成長期、成熟期和持續(xù)發(fā)展期?？紤]到公司在創(chuàng)業(yè)期時，企業(yè)組織和流程雖然不夠正規(guī)，但創(chuàng)業(yè)的核心人物能夠對每個人施加影響并制定了良好的戰(zhàn)略決策，員工間團結并熱情高漲，因此效率和收益率很高。但在公司順利完成創(chuàng)業(yè)期進入成長期之際，為保障公司穩(wěn)定順利進入成熟期及日后持續(xù)發(fā)展，一個健全與規(guī)范的企業(yè)管理方案及制度是不可或缺的前提條件。本方案核心思想旨在1)加強員工間向心力，2)促使員工嚴格遵守公司規(guī)章制度，3)）提高員工職業(yè)道德及職業(yè)化程度，5)建立可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化及樹立良好的企業(yè)形象和威望。形象和品牌蘊含著無形價值，在房地產開發(fā)過程中，導入形象管理并不斷創(chuàng)新形象管理的內涵，對開發(fā)商在市場上的作為有相當大幫助。本方案服務于房地產領域，而房地產是資本密集型的行業(yè)，所以該方案最終目標是通過科學的企業(yè)管理辦法使公司投資回報率達到最高。某置業(yè)部門結構圖總經理副總經理常務副總經理財務總監(jiān)工程部技 術 部前 期 部銷售部預算管理部財務部綜合部資金運營部公關部策劃部某置業(yè)有限責任公司各部門工作職責總經理及副總經理職責公司總經理是企業(yè)預算管理的第一責任人?？偨浝砑捌渌止芙浝砉餐袚韵仑熑危海?）審定公司資金計劃和投資方案。（2）審定公司年度財務預、決算方案，公司利潤分配方案和彌補虧損方案；（3）制訂公司增加或者減少注冊資本的方案；（4）決定公司內部管理機構的設置，以及部門經理的聘任或者解聘。(5）制訂公司工資報酬方案；（6）制訂公司基本管理制度；（7）決定公司重大項目投資業(yè)務；（8）可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化建立和優(yōu)秀的企業(yè)形象樹立。（9）明確短期及長期可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)戰(zhàn)略目標。（10）通過特定獎勵措施以提高各部門團隊效率和員工忠誠度，繼而 使公司每位員工擁有一個共同價值觀。工程部職責（一）工程部部門職責：配合技術部、前期部、銷售部等部門進行項目前期運作。工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。協(xié)調承包商、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系。負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。負責工程施工過程中質量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。負責工程竣工驗收及移交工作。對工程管理過程中的文件、資料進行管理。（二）工程部項目辦總經理崗位職責：負責工程部的日常管理工作。配合公司領導、前期部、技術部、銷售部等部門進行項目前期運作，提出合理化建議。負責組織工程的招投標工作。（1）對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。（2）組織編制招投標文件，選擇投標單位或進行邀標。（3）組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。（4）組織評標和開標工作，確定中標單位。（5）參與合同談判與合同的簽定。負責項目管理。（1）負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。（2）項目的目標管理：對項目的整體目標進行明確下達，并將目標進行分解，做到責任到位，并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調整。（3）對項目施工準備、施工進度、質量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。（4）對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。（5）負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。（6）負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。（7）對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。（8）對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批，并對結果進行確認。（9）組織竣工驗收及移交。（10）監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。（11）負責各項目之間的資源調配，與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。負責工程監(jiān)理的管理。（1）對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。（2）根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。（3）對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調其與相關單位之間的關系。（4）負責監(jiān)理費用控制與結算。負責與設計單位協(xié)調（1）參與設計單位的選擇。（2）參與設計方案的選擇工作。（3）組織工程技術人員進行圖紙預審。（4）委托監(jiān)理單位組織圖紙會審，對會審中提出的共性問題和技術難題協(xié)調擬訂解決辦法。（5）協(xié)調設計單位與相關單位之間的關系。（6）對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。（7）對設計費用進行控制。負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調。（三）項目經理崗位職責配合工程部項目總經理做好工程前期運作及招投標工作。負責項目的整體運作和管理（1）項目開工準備階段，負責編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》，并報工程部經理批準。（2）負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。（3）開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。（4）組織設計圖紙會審、設計交底工作，對設計交底工作的過程及結果進行檢查。（5）組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。（6）組織專業(yè)工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查，提出審查意見。（7）對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，結合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。（8）對《施工組織設計》的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。（9）對施工組織設計的調整及修改進行審核。（10）對開工準備情況進行核實檢查。（11）組織臨時設施的搭建。（12）組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。（13）向工程部經理報送《開工申請表》。（14）組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審。（15）對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。（16）組織工程資料的報送。（17）組織召開工程協(xié)調會。（18）對工程中重大的不合格事項進行調查研究，提出處理意見。（19）對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。（20）對施工中的各種標識組織監(jiān)督檢查。（21）負責協(xié)調承包商、監(jiān)理單位、設計單位及有關單位之間的關系。（22）按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。（23）組織制定質量監(jiān)督計劃。（24）依據(jù)質量監(jiān)督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。（25）對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。（26）對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。（27）負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調整。（28）負責對各方提出的設計變更進行審核。（29）負責工程停工、復工的管理。（30）負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。（31）監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。（四）工程部其他人員崗位職責協(xié)助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。協(xié)助項目經理做好工程開工的準備工作。參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。負責審查各單位提出的相關變更要求。參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題，進行研究討論，提出解決辦法。負責與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調工作。負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調工作。負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標識管理?，F(xiàn)場安全生產、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。1參與工程竣工驗收和移交。1參與編制工程質量監(jiān)督計劃。1根據(jù)成本目標編制項目成本成本控制計劃。1對變更引起的工程量增減進行檢查確認。1根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進行分析，并對成本控制計劃進行調整。1負責工程資料、質量記錄的收集整理。1 圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。技術部職責1. 對新開發(fā)的工程項目，在建筑方案階段制定合理的結構方案，并使方案具有可實施性； 2. 施工圖階段圖紙質量的把控，并對工程設計的安全性和經濟性進行把控；3. 積極配合工程部進行圖紙會審及施工技術交底工作；工程部和技術部一定要緊密結合，組成一個統(tǒng)一的團隊，信息及時相互交流；4. 協(xié)調解決工程建設過程中施工圖出現(xiàn)的結構專業(yè)方面問題，及時完善施工圖設計；5. 協(xié)調解決施工過程中產生的結構專業(yè)技術問題，確保施工順利進行； 6. 參與施工階段重點施工方案的討論及方案確定； 前期部職責一、 根據(jù)公司經營計劃參于編制（調整）項目報批報建控制性計劃，并跟蹤、落實辦理情況：負責公司所開發(fā)項目的政府報批報建手續(xù)。 1） 向發(fā)改委申辦投資項目備案（核準）。 2） 向市規(guī)劃局申辦用地紅線；提出或調整規(guī)劃設計要點；申請改變用地性質；報審新建、改建、擴建項目建筑設計方案、初步設計、施工圖設計；配合申辦配套設施管網綜合；申辦《建設用地規(guī)劃許可證》，《建設工程規(guī)劃許可證》及配合配套管線單項執(zhí)照；申請開工驗收、申辦規(guī)劃驗收； 3） 申報建筑面積核查及辦理各項規(guī)費的繳納手續(xù)； 4） 密切關注土地拍賣市場信息和成交價格，適時為公司領導提供拍賣地塊信息并組織人員做好地塊的現(xiàn)場勘察，確保信息準確、可靠、及時。5） 和公司各部門保持聯(lián)絡，必要時可向各部門所要所需文件及技術信息。6） 參與土地的競拍并為公司決策層提供相關經濟分析數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)可靠、具體，并根據(jù)土地拍賣情況辦理有關土地手續(xù)，確保及時、有序。7） 向規(guī)劃局、環(huán)保局、住建局、水務、氣象、人防、消防等政府部門申辦的其他報建事項。8） 根據(jù)工程進展情況，及時配合工程部及相關市政配套部門進行現(xiàn)場配套工程施工，包括供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線、道路和雨污水工程，確保協(xié)調到位、配套工程進場有序且與正常施工合理交叉。9) 根據(jù)項目工程進展情況，協(xié)助工程部對項目進行驗收工作，主要是協(xié)調規(guī)劃、住建局等政府職能部門，取得單項驗收意見及工程質量竣工驗收備案，確保協(xié)調順暢、協(xié)助到位、驗收工作及時、順利完成。10) 根據(jù)項目完工情況，將有關備案所需材料上報城建檔案館進行備案，領取《檔案驗收合格證》，確保備案資料準備齊全，備案手續(xù)辦理及時。11) 項目結束以后，負責組織人員對項目的所有批文及相關材料進行分類歸檔，并移交到公司綜合部存檔，確保資料歸檔及時、齊全、分類清晰、查取方便。 負責提出具體報批報建的圖紙技術要求（文本內容、圖紙深度、份數(shù)）；配合設計主管部門對經濟技術指標和相關規(guī)范要求進行核查。 負責向項目設計技術負責人、設計單位解釋或指出報建過程中的政府政策及導向。 負責（牽頭）進行報批報建所需的攻關活動，對參與攻關協(xié)調的領導負責。 負責及時促進或優(yōu)化政府合作關系，為公司建立良好、長期的溝通平臺。二、 為公司提供新項目調研等方面的政策支持；三、 及時準確地接收政府部門發(fā)布的信息（會議通知、培訓通知、接待通知等）及時匯報給公司，根據(jù)公司領導批示牽頭安排人員完成參加（接待）工作。綜合部職責1． 根據(jù)總經理指示，檢查各個時期的行政工作開展情況，為總經理部署工作提交材料；起草各個時期的共組計劃、總結和各種文件。2． 根據(jù)總經理的指示召集總經理辦公會議和專題會議，做好會議記錄；組織編制公司行政工作計劃和工作總結。3． 制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文秘、檔案、保密、安全生產、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度，經總經理批準后組織實施。4． 根據(jù)公司的總體目標