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2025-04-18 13:06本頁(yè)面
  

【正文】 火車到達(dá)目的地在4:00之前(包括4:00),則按當(dāng)日住宿一天補(bǔ)助,4:00之后到達(dá)目的地,按照火車過(guò)夜補(bǔ)助;1營(yíng)銷人員出差期間,若請(qǐng)假處理私人事宜,此間車費(fèi)、住宿公司不予報(bào)銷,且當(dāng)天無(wú)補(bǔ)助;1駐地營(yíng)銷人員在家庭所在地(有固定住所)工作時(shí),每日30元補(bǔ)助;出差期間的交通工具不包括高鐵;2乘坐動(dòng)車:僅報(bào)銷硬座費(fèi)用,若乘坐臥鋪按硬座報(bào)銷;2符合公司要求乘坐汽車臥鋪者或乘坐飛機(jī)者:低于火車票價(jià)格時(shí),按照機(jī)票/汽車實(shí)際情況報(bào)銷;高于火車票票價(jià)時(shí),按照K/T開(kāi)頭火車票下鋪,兩者以高價(jià)為準(zhǔn)報(bào)銷;乘坐飛機(jī)者可將火車上過(guò)夜的補(bǔ)助給予報(bào)銷;其他高出部分員工自行承擔(dān);注:夜間行駛6個(gè)小時(shí)以上為符合公司要求;2銷售人員出差回到長(zhǎng)沙(車票為依據(jù))時(shí)間在13:00之前需回公司報(bào)到,13:00之后于次日早8:00前到公司報(bào)到,外住人員可延時(shí)至8:30;2差旅費(fèi)報(bào)銷須快速填寫,必須在48小時(shí)內(nèi)處理完,避免戰(zhàn)線拉得過(guò)長(zhǎng);2營(yíng)銷人員應(yīng)把考勤細(xì)則學(xué)習(xí)到位,有疑問(wèn)可隨時(shí)提出,行政部會(huì)盡快予以解決;行政管理文件:KPXZ015(十五)員工宿舍管理辦法一、目的: 為使員工宿舍保持良好的環(huán)境及公共秩序,創(chuàng)造安全舒適的休息場(chǎng)所,規(guī)范員工宿舍管理,特制定本辦法;二、適用范圍:適用于在公司宿舍居住的所有員工;三、管理辦法: 衛(wèi)生管理為增強(qiáng)各員工的勞動(dòng)衛(wèi)生觀念,搞好宿舍衛(wèi)生,給大家創(chuàng)造一個(gè)良好、舒適的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,根據(jù)公司“以人為本“的管理理念和宿舍的實(shí)際情況,特對(duì)我公司宿舍衛(wèi)生管理做一規(guī)定,具體細(xì)則如下:(1)、 宿舍衛(wèi)生做到“八凈”、“六無(wú)”;“八凈”即地面、墻壁、衣柜、門窗、玻璃、床、衛(wèi)生間、洗面盆等每天擦洗干凈,“六無(wú)”即無(wú)灰塵、無(wú)痰跡、無(wú)水跡、無(wú)紙屑、無(wú)果殼、無(wú)異味;(2)、 床上用品做到“三齊”:即每天被褥疊放整齊,床單拉平整齊,枕頭擺放整齊;(3)、 保持墻壁清潔,做到“四無(wú)”,嚴(yán)禁“四亂”,即做到無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)污跡,無(wú)手、腳印,嚴(yán)禁亂釘釘子,亂掛雜物,亂扯繩子;(4)、 使用和保管好電器,按要求開(kāi)關(guān)空調(diào),嚴(yán)禁晝夜長(zhǎng)明燈,用電器出現(xiàn)異常或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并說(shuō)明責(zé)任,做到人離寢室燈就關(guān)掉;(5)、 日用品擺放整齊,不要隨便亂放;(6)、 注意室內(nèi)通風(fēng);每天根據(jù)天氣情況啟閉窗,正常天氣時(shí),開(kāi)窗通風(fēng);(7)、 室內(nèi)清理的垃圾必須袋裝,每天及時(shí)送到垃圾桶里,不準(zhǔn)將室內(nèi)垃圾隨便掃在走廊公共區(qū)內(nèi)堆放;(8)、 保持宿舍、走廊、樓梯和扶手的清潔;不能亂丟雜物,亂吐泡泡糖,亂畫墻壁;(9)、 保持衛(wèi)生間、浴室和洗手間的衛(wèi)生;便后要放水沖洗;洗發(fā)精等包裝袋要放在垃圾箱內(nèi),下水道口如有堵塞現(xiàn)象要及時(shí)清除;(10)、用完燈、水后,要隨時(shí)關(guān),不浪費(fèi)每一度電、水,養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣;公司行政部實(shí)施統(tǒng)一管理,申請(qǐng)入住由行政部安排床位;公司為住宿舍的駐外銷售人員提供一套被褥,辦理固定資產(chǎn)登記,不可隨意領(lǐng)用和更換;住宿員工必須做到節(jié)約用水、用電;公司不承擔(dān)所產(chǎn)生的水電費(fèi),由住宿員工共同分?jǐn)偝袚?dān);男生宿舍:使用同一房間,住宿天數(shù)不一致,實(shí)施按天數(shù)承擔(dān)辦法;舉例說(shuō)明:12月份水電費(fèi)300元,A員工住宿30天、B員工住宿20天、C員工住宿10天C員工承擔(dān)水電費(fèi)金額:300元/(30天+20天+10天)*10天=50元公共設(shè)施損壞,需要自行修理時(shí),所產(chǎn)生費(fèi)用由常住人員共同分?jǐn)?,若因個(gè)人導(dǎo)致宿舍固定資產(chǎn)損壞,責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,若無(wú)法追究到個(gè)人,由住宿區(qū)域內(nèi)的人員平均分?jǐn)?;水電費(fèi)收取方式為現(xiàn)金收?。? 洗衣機(jī)使用請(qǐng)遵循《洗衣機(jī)使用管理制度》 附 件:洗衣機(jī)使用管理辦法 公司為使員工方便洗衣特購(gòu)買洗衣機(jī)一臺(tái)放置女生宿舍,與此同時(shí)在使用過(guò)程中做出以下規(guī)定,請(qǐng)大家務(wù)必按要求使用: 只允許洗大件衣物,如床單、被罩、上衣、褲子,不得洗襪子、內(nèi)衣、褲等貼身小物件; 洗衣物之前務(wù)必清理一下衣袋是否有過(guò)硬物品,以免損壞洗衣機(jī); 最好不要洗帶有過(guò)硬飾品(如鐵制紐扣,鏈子等)的衣服、褲子或其他物件,防止損壞洗衣機(jī); 洗衣時(shí)為避免義務(wù)的紐扣發(fā)出聲響,投入洗衣機(jī)前請(qǐng)先將帶有紐扣的衣物翻轉(zhuǎn); 洗衣物不應(yīng)過(guò)量,放入洗衣機(jī)之前請(qǐng)先將衣物展開(kāi)抖松; 請(qǐng)勿將濕衣物放在洗衣機(jī)操作面板上,不能使用50度以上熱水; 每次洗完衣物必須清理洗衣機(jī)與地面衛(wèi)生,做到干凈、不留水、污漬; 切忌不要用水沖洗洗衣機(jī),用抹布直接擦干凈即可; 用完洗衣機(jī)必須拔掉電源,關(guān)掉水源、放好插線以確保宿舍安全;人事部管理制度人事部管理制度人事管理文件:KPRSOO1(一)勞動(dòng)合同管理辦法一、目的為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和地方規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度;二、適用范圍公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系; 三、管理辦法實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系;(一)、合同簽署權(quán)限 (1)、人力資源部負(fù)責(zé)新入職人員簽訂勞動(dòng)合同、及存檔; (2)、由總經(jīng)辦經(jīng)理負(fù)責(zé)蓋章確定;(二)、簽訂時(shí)間在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的7個(gè)工作日內(nèi),公司與其簽訂勞動(dòng)合同,試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi);試用期通常為23月,根據(jù)試用期間工作表現(xiàn),試用期可提前結(jié)束; (三)、合同的訂立(1)、勞動(dòng)合同以書面形式訂立;公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本;勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份;(2)、在簽訂過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明;(3)、每入職員工入職一周內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同;(3)、在填寫信息時(shí)應(yīng)具體詳細(xì)到每一個(gè)市、區(qū)、縣、鎮(zhèn)得某街道多少號(hào)等;(4)、勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂即產(chǎn)生法律效率,填寫時(shí)應(yīng)慎重;(四)、合同的履行(1)、勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效;(2)、公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止;任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;(3)、勞動(dòng)合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù);(五)、管理職責(zé)公司人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查;行政管理文件:KPXZOO2(二)人事異動(dòng)管理辦法一、目的 為合理配置人力資源,確保人事相宜,建立規(guī)范、有序的人事異動(dòng)管理機(jī)制,調(diào)和人與事的矛盾,保障人員素質(zhì)符合崗位要求,規(guī)范人事異動(dòng),促進(jìn)公司的穩(wěn)定、健康發(fā)展,制定本辦法; 二、適用范圍本辦法適用于公司所有在職員工,其他員工參照本辦法執(zhí)行;三、管理辦法人事異動(dòng)應(yīng)本著客觀公正的原則,以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),以考評(píng)結(jié)果為依據(jù),嚴(yán)格遵照相關(guān)程序,慎重進(jìn)行;人事異動(dòng)管理涉及到公司內(nèi)部員工的晉升、降職、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)、離職、辭退等項(xiàng)工作;(一)、入職、轉(zhuǎn)正 新入職員工辦理入職手續(xù)加入公司,規(guī)定的試用期滿經(jīng)實(shí)際考核該員工符合公司的要求,能夠勝任本工作,部門主管批準(zhǔn)其轉(zhuǎn)正成為正式員工;見(jiàn)附表《求職登記表》、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》;(二)、晉升、降職晉升包括晉職和晉級(jí);晉職,是指員工因業(yè)績(jī)突出,由較低職位上升到較高職位,其責(zé)任、權(quán)力相應(yīng)增大,薪資待遇相應(yīng)增多;晉級(jí),是指不提升員工的職務(wù)級(jí)別,而通過(guò)提高員工的薪資待遇的一種激勵(lì)方式;通過(guò)合理、規(guī)范的晉升機(jī)制,激發(fā)員工工作熱情,不斷提高管理、業(yè)務(wù)技能,實(shí)現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的; 降職,是指員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位,同時(shí)削減被降職人員的地位、權(quán)利、薪資;員工晉升應(yīng)以現(xiàn)崗位的業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果為主要依據(jù),同時(shí)還應(yīng)參考以下幾個(gè)因素:職位相關(guān)的知識(shí)、技能;相關(guān)的資歷和經(jīng)驗(yàn);適應(yīng)性和潛力;公司要求具備的其他條件;在業(yè)績(jī)考評(píng)中,沒(méi)有達(dá)到業(yè)績(jī)預(yù)期的員工,由其直接主管、人事主管和其本人討論并制定業(yè)績(jī)改善計(jì)劃;該計(jì)劃的實(shí)施期限一般為三個(gè)月,期滿后員工在工作態(tài)度和業(yè)績(jī)表現(xiàn)上仍然沒(méi)有改善的,經(jīng)確認(rèn)后可作降職處理合適人選將接手其原工作;凡職務(wù)晉升、降職的員工,要求由相應(yīng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提名,同時(shí)備齊有關(guān)材料,一起上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),按職務(wù)對(duì)應(yīng)權(quán)限審核、審批,最終確定任免結(jié)果,并報(bào)上級(jí)主管備案;呈報(bào)任免者應(yīng)備的材料:主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該員工的全面鑒定;員工績(jī)效考評(píng)表;員工培訓(xùn)及培訓(xùn)考評(píng)結(jié)果;具有說(shuō)服力的事例;擬異動(dòng)的職務(wù)和工作;其它有關(guān)材料; 接到任免通知后,在一周內(nèi)辦理有關(guān)的崗位交接手續(xù); (三)、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)是公司內(nèi)平行的人事異動(dòng),包括同一單位部門間的平行調(diào)動(dòng)和不同單位間的平行調(diào)動(dòng),其目的在于為內(nèi)部員工提供更好的工作及發(fā)展機(jī)會(huì),更加合理地配置人力資源;員工也可以自薦參與公司內(nèi)部的崗位應(yīng)聘;公司內(nèi)部崗位空缺和內(nèi)部招聘信息的發(fā)布是員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ);內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)按下列程序執(zhí)行:人事部門發(fā)布內(nèi)部招聘信息;員工填寫《內(nèi)部職位申請(qǐng)表》,提交相關(guān)應(yīng)聘材料;原部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn);人事部門主管審核和確認(rèn)員工信息;經(jīng)總經(jīng)理及決策委員會(huì)的審批通過(guò);新部門負(fù)責(zé)人簽署用人意見(jiàn);人事部門協(xié)調(diào)、批準(zhǔn);員工交接工作,到新部門報(bào)到;人事部門更改員工個(gè)人信息;員工接到人事部發(fā)出的內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)通知后,于一周內(nèi)妥善交接工作,辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)并填寫相關(guān)表;見(jiàn)附表《內(nèi)部職位申請(qǐng)表》、《員工調(diào)動(dòng)通知單》;(四)、離職離職即辭職,指員工主動(dòng)要求與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,要求提前1個(gè)月提出離職申請(qǐng);員工提出離職申請(qǐng)后,公司在2個(gè)工作日內(nèi)需做出明確答復(fù),在此期間員工應(yīng)繼續(xù)在原崗位工作并作好工作交接準(zhǔn)備;員工離職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,員工必須先按要求妥善交接工作,原則上為一周時(shí)間,退還公司財(cái)物,再向本單位人事專員索要并填寫《離職申請(qǐng)表》,由各部門相關(guān)人員簽字認(rèn)可,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)人事部存檔,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把簽完字的清單交回人事部;員工不按以上程序辦理離職手續(xù),或工作交接不善,公司有權(quán)中止辦理手續(xù),并作曠工處理;給公司造成損失的,公司將給予處罰;(五)、辭退辭退是公司依據(jù)法定程序,與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的人事異動(dòng)活動(dòng);當(dāng)員工有違紀(jì)行為時(shí),首先由員工的直接主管對(duì)該員工的違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查,收集與該行為相關(guān)的信息和資料;為進(jìn)一步確認(rèn)事實(shí),員工的直接主管與違紀(jì)員工進(jìn)行談話;公司對(duì)于下列行為之一者,可以解除勞動(dòng)合同,可以辭退;試用期未滿,被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)完成工作任務(wù)的; 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、或有其他嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的;對(duì)公司的嚴(yán)重的欺騙行為的;工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的;經(jīng)過(guò)崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后,上崗工作表現(xiàn)仍然較差的;泄漏公司機(jī)密,使公司蒙受損失的;公司辭退員工應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),符合相關(guān)程序;事實(shí)認(rèn)定清楚后,相關(guān)部門應(yīng)與被辭退的員工進(jìn)行溝通,對(duì)員工的質(zhì)疑,相關(guān)部門必須給予明確解釋;被辭退員工應(yīng)協(xié)助公司作好工作交接,退還公司有關(guān)財(cái)物,并于指定日期內(nèi)到人事部門辦理辭退手續(xù),逾期未辦,公司有權(quán)采取懲處措施;人事管理文件:KPRSOO3 (三)員工辭職、辭退管理辦法一、目的本著對(duì)員工負(fù)責(zé)、保障員工的基本權(quán)益,體現(xiàn)公司人事管理的嚴(yán)肅性和公正性,針對(duì)辭職、辭退員工的工作做出本規(guī)定;二、使用范圍 適用于公司所有員工;三、管理辦法(一)、辭職管理辦法 為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,公司特制定本辦法, 以確保正常的工作運(yùn)營(yíng);辭職程序(1)、正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于30天前提出辭職申請(qǐng)書;(2)、員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù),公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé);(3)、工作移交、交接相關(guān)信息的停用,總經(jīng)辦根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng):① 停止考勤記錄;② 行政人員應(yīng)及時(shí)更新通訊錄、郵箱、UM等;(4)、行政部門應(yīng)收回員工領(lǐng)用物資、電話卡、鑰匙、名片等并進(jìn)行固定資產(chǎn),辦公用品的收回登記、入庫(kù)(5)、工作移交時(shí),原有職位上的各類手冊(cè)、文件、資料等均應(yīng)列入移交內(nèi)容,交給指定的接替人員或有關(guān)部門,并將接手或正在進(jìn)行的工作情況交代清楚;(6)、如未定接替人時(shí)刻暫由部門經(jīng)理接管負(fù)責(zé);工資的結(jié)算(1)、清算財(cái)務(wù)部門的借款及所使用的公司卡話費(fèi)的清繳;(2)、若未清算財(cái)務(wù)部門的賬務(wù),公司可從工資中扣除員工拖欠未付的公司借款、罰金、話費(fèi)、對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金等;(3)、辭職員工領(lǐng)取的工資、福利、補(bǔ)助等的截止日為正式離職日期;(4)、新入職員工入職未滿1周辭職的不計(jì)算工資;(5)、新入職員工入職超過(guò)1周辭職的按月基本工資/22天上班天數(shù)(6)、次月15日從財(cái)務(wù)處結(jié)算領(lǐng)取工資; (二)、辭退管理辦法 為保證公司的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),合理利用人力,公司特制定以下:辭退的條件:(1)、試用期未滿,被證明不符合錄用條件
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