【正文】 ，也不得在公司以外應用任何商業(yè)秘密和公司從任何第三者獲得的商業(yè)秘密。，員工不得使用、盜用并告之他人公司互聯網商業(yè)秘密，商業(yè)秘密包括但不限于：公司網站、網站域名、網店、公司郵箱、公司用的個人郵箱、號等等。儀容儀表規(guī)范（1）、男：不允許穿背心，短褲，拖鞋上班；（2）、女：穿著不得過透，過露，不允許穿吊帶裝，短褲，超短裙、拖鞋上班；（3）、文明用語，不講粗話；（4）、坐有坐姿，站有站相；接聽公司內部來電：（1）、拿起電話先問好再報公司名稱，標準：“你好，湘大湘保健品公司”，要聲音清晰、悅耳、吐字清脆，始終保持 “我代表公司形象”的意識；（2）、打電話時我們要保持良好的心情，要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對來電；（3）、幫他人接聽電話時做好詳細記錄；（4）、了解來電話的目的；公司的每個電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了，接電話時也要盡可能問清事由，避免誤事；我們首先應了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應認真記錄下來，委婉地詢問對方來電目的；（5）、欲修其身者，先正其心；欲正其心者，先誠其意； 欲誠其意者，先致其知；致知在格物，格物而后知至，知至而后意誠， 意誠而后心正，心正而后身修，身修而后家齊， 家齊而后國治，國治而后天下平。正確的決策、正確的戰(zhàn)略、正確的用人、正確的管理方法、正確的財務管理、正確的營銷政策、正確的客服服務、正確的儲運管理、正確的人事行政管理。明確、持久的經營理念不僅是公司健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的重要保障，更是打造百年基業(yè)的根本基石。湘大湘保健品公司深信： 隨著社會進步和經濟的發(fā)展，保健行業(yè)仍將是最具生命力、最大的市場。企業(yè)通過更新觀念；調整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和體制改革；加強成本管理，提高資源投入的有效性；加強產品質量保障體系；加強產品開發(fā)體系；調整和強化企業(yè)人才素質和結構，形成健康的良性運作機制和人事競爭機制，必將形成新的競爭優(yōu)勢，向新的目標邁進。經過十幾年創(chuàng)業(yè)的總結和反思，公司正以全新的姿態(tài)投入新一輪的創(chuàng)業(yè)。湘大湘保健品以產品品質為基礎，以品牌經營為核心，通過產品和服務促進國人健康美麗。公司的戰(zhàn)略設想、科技優(yōu)勢、發(fā)展方向、企業(yè)文化和企業(yè)追求的目標均以經營理念為依托。對營銷管理是：以正取勝。對企業(yè)文化的論述如下：古之欲明明德于天下者，先治其國；欲先治其國者，先齊其家；欲齊其家者，先修其身。工作環(huán)境標準：（1）、辦公桌面擺放的文件架所放的文件夾、資料冊等必需保持整齊、有序；（2）、員工工位區(qū)域不得有紙屑、雜物；（3）、部門文件柜除存放文件、資料外，不得放置其他雜物，并保持存放文件、資料的整潔、有序；（4）、下班后，個人電腦必須關閉電腦主機、顯示器，電腦鍵盤歸位，員工離開座位或下班后應將坐椅擺正并推進桌面下；（5）、辦公區(qū)內除公司統一張貼的公示通知外，辦公桌前玻璃上不得張貼任何文件 ； 上、下班后應做到：（1）、上班四清：桌面整潔、電腦清潔、電話清潔（放好）、文件架整潔；（2）、下班三到位：電腦、電源關閉到位、桌面清理到位、椅子推回到位；4. 行政管理文件：KPXZO03 （三）辦公用品管理辦法一、目的 為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領用，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度； 二、范圍 適用于公司所有員工；三、管理辦法辦公用品分類（1）非消耗性辦公用品，如：電腦、打印機、飲水機、空調 、辦公桌、辦公椅、計算器、插線板、電話、打孔機、剪刀、紙刀、公告欄、易拉寶、字畫、花卉等；（2）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、白紙、打印紙、水性筆、白板筆、大頭針、回形針、拉桿夾子、風琴夾、產品手冊等；職責公司行政部負責辦公用品的全面管理，公司行政部具體負責執(zhí)行； 具體規(guī)定（1）、員工因工作需要向行政部申請非消耗性辦公用品；由總經理審批配置的品類：電腦、打印機、飲水機、空調 、辦公桌、辦公椅、公告欄、易拉寶、字畫、花卉等，由總經辦經理審批配置品類：計算器、插線板、電話、打孔機、剪刀、紙刀等；（2）、領用消耗性辦公用品必須詳細登記，筆、筆芯必須以舊換新否則不予領用，新入職員工除外；（3）、公司每月底對辦公用品的需求進行統計，由行政部統一購買，辦公用品采購必須提前申請，200元以內采購由總經辦經理審批，超過200元由總經理審批；（4）、辦公用品采購完畢以后，首先由行政部入庫，然后再由各個部門領取辦公用品； （5）、購買價格必須合理，可參照以前購買時的價格，更應尋求更合理的、價格低的供應方；購買小件物品，大件物品應控制在13元之間；價格調整的用品在采購前要告知總經辦經理，否則不予報銷；（6）、員工報銷費用時，報銷單據盡量一次性填寫完整，以免重復填寫浪費紙張；（7）、打印紙使用要控制，內部人員自己看或使用的紙質文件可采用背面紙，以做到合理利用紙資源；（8）、及時關注辦公用品的庫存量，保證供應的及時、有效；（9）、行政部不定期的對辦公用品及固定資產進行盤點，按照盤庫結果對其負責人進行處罰；處罰原則：行政專員1名，主管1名 按照40% 60%的比例進行處罰；行政專員2名，主管1名 按照60% 40%的比例進行處罰；注：公司不承擔任何損失；（10）、辦公用品為公司財產，禁止員工以職務之便私吞公司辦公用品；四、處罰規(guī)定員工要養(yǎng)成節(jié)約的好習慣，如果因為個人原因浪費公司的辦公用品、各種報銷單據、紙張，公司將給予50元的罰款；打印前要養(yǎng)成預覽的習慣，避免因操作不利造成浪費；造成紙張浪費10張以內的罰款20元，10張以上的罰款50元；常用辦公用品無庫存影響工作的，行政專員罰款50元；利用職務之便私吞、轉移公司辦公用品，責任人罰款100元；注：以上罰款除當事人外，其直接上級負連帶責任；行政管理文件：KPXZ004（四）保密管理制度一、 目的因員工在平時工作中有掌握和擁有公司各種重要商業(yè)秘密或者對公司的競爭優(yōu)勢具有重要影響的機會，所以員工承諾：未經法定代表人書面同意，不得經任何方式直接或間接地向公司外部的任何人以及公司內部非工作需要必須知曉該項信息的人員披露公司的商業(yè)秘密，特制訂本制度；二、 適用范圍 本制度適用全體員工；三、 管理辦法1．保密內容包括但不限于：經營計劃、營銷/產銷計劃、采購計劃、進貨渠道、原材料采購渠道、新產品開發(fā)計劃、商標設計注冊、定價政策、模具圖紙、包裝設計、產品說明書、專有技術、技術文檔、數據庫、市場分析與對手分析、制造程序、客戶資料、合同內容、人事薪資資料、管理訣竅、未對外公開的財務報表、財務資料、企業(yè)利潤、費用預算以及公司依法授權員工簽約所了解和掌握第三方的商業(yè)秘密（包括第三方的名片）等等。，員工必須將所有商業(yè)秘密及載體歸還給公司，其中歸還的物品還應包括但不限于：公司文件、筆記本、電腦磁盤以及其它形式所有工作資料。注：以上罰款除當事人外，其直接上級負連帶責任；行政管理文件：KPXZOO5（五）車輛使用管理辦法一、目的為了加強公司機動車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費開支，特制定本辦法； 二、適用范圍本辦法適用于公司公共用車，公司總經理專用車輛不適用本辦法； 三、 管理辦法(一) 車輛使用范圍公司儲運部發(fā)貨、接收公司到貨； 接送公司賓客、來公司辦事人員； 財務去銀行、稅務局、勞動局等的用車；公司聚餐、接送員工、新入職員工入住賓館、宿舍；總經理私人用車；購買宿舍或辦公用品等；其他緊急和特殊用車； （二）車輛使用程序 車輛使用實行實名制登記；車輛使用人須嚴格按照公司制度在行政部處填寫《公司車輛使用登記表》領取車鑰匙與行駛證，所設內容認真填寫； 用車完畢，車輛使用人應填寫車輛歸還車鑰匙與行駛證的時間； （三）車輛的管理及處罰規(guī)定車輛由公司行政部進行統一管理；嚴禁公車私用，違規(guī)者罰款100元；車輛加油，由使用人負責辦理加油，對每次車輛加油情況進行登記，每次加油完畢，及時拿正規(guī)發(fā)票到財務報賬，不得弄虛作假，否則罰款200元；車輛維修及定期保養(yǎng)由行政部確定實施；晚上及節(jié)假日車輛應于公司院內停放，特殊情況需要用車的應報公司總經理同意，由于不按規(guī)定停車造成的罰款由當事人承擔，造成車輛丟失影響公司正常運轉，責任人罰款500元；司機對自己持有的車輛鑰匙、行駛證應妥善保管，丟失鑰匙或者行駛證的當事人罰款200元；使用人末經領導批準，不得將自己使用的車輛隨便交給他人駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學習駕駛，如有發(fā)現，給予領用人罰款100元；違反交通制度給單位造成損失的，使用人承擔全部責任；當日車輛使用人下班后未將車輛停放在指定位置發(fā)生被盜的，除保險公司支付的賠償金額外，其余部分由車輛使用人全部承擔；因公外出，車輛使用人未將車輛停放在指定地點導致車輛被盜的，除保險公司支付的賠償金額外，其余部分由車輛使用人賠償20%；因公用車發(fā)生交通事故所造成的經濟損失，除保險公司支付的賠償金額外，差額部分的30%由車輛使用人承擔；1不準疲勞駕駛，不準酒后駕車；因違章或證件不全被罰款的若屬于個人原因，此費用不予報銷，違章造成后果由當事人負責； 1單位車輛原則上不得駛離外環(huán)范圍，如因公離開外環(huán)，未經過領導同意擅自將車駛離外環(huán)并發(fā)生罰款或事故的，由車輛使用人負全責；1車輛保管由行政部派專人負責，使用車輛的人員用車時，必須填寫《車輛鑰匙使用登記表》，認真填寫每一項內容，車輛保管人員不得代簽，車輛出現意外情況時，由于登記表內容填寫不全的，因外所產生的費用由當事人和車輛保管員共同承擔，無法查明原因的由車輛保管人員獨自承擔費用；注：以上罰款除當事人外，其直接上級負連帶責任；行政管理制度：KPXZ006（六）固定資產管理辦法一、 目的 為了科學合理的管理及使用固定資產，特制定本制度；二、 適用范圍 本制度使用全體員工；三、 管理辦法1. 固定資產分類：辦公桌、辦公椅、電腦、電話、電子產品、文件柜、車輛、床、衣柜、椅子、凳子、低值易耗品；2. 職責：辦公室的固定資產購買及管理由公司行政部全面負責；3. 具體規(guī)定：（1）、公司所有固定資產必須編號編號的規(guī)則：固定資產的名稱的開頭字母+固定資產總數+固定資產序號例如：公司共有20臺電腦,第一臺電腦的編碼為 “DN2001”，以下順延；（2）、固定資產必須建立固定資產活頁賬，進行分類管理；（3）、固定資產領用時必須由使用人在活頁賬上進行簽字確認，使用人離職時必須將所使用的固定資產轉交給接交人，或者列為閑置固定資產；（4）、固定資產使用期間出現損壞或者丟失，由領用人按照原價賠償；（5）、部門共同使用的固定資產出現損壞時，由部經理負責賠償；（6）、固定資產的購買必需向總經辦提交《辦公用品購買申請單》，由行政部按照貨比三家取最低價的原則購買，價格上下波動在10—30元時必須向總經辦電話申請，否則不予報銷；（7）、固定資產由于年久失修，不能繼續(xù)使用的，固定資產所有人需填寫《固定資產報廢申請單》，由其部門經理簽字確認后，轉總經辦以及總經理簽字確認后方可做報廢處理，行政部負責報廢銷賬處理工作；四、處罰規(guī)定（1）、固定資產非正常損壞的，由固定資產所有人按照原價賠償；（2）、員工故意、惡意破壞固定資產罰款100元，并賠償所損壞物品；（3）、固定資產所有權為公司，員工享有使用權，員工不得將公司固定資產帶離公司私自使用，或者變賣，違者罰款1001000元，并按照原價賠償固定資產，情節(jié)嚴重的移交司法機關；注：以上罰款除當事人外，其直接上級負連帶責任；行政管理文件：KPXZ007（七）花卉管理辦法一、 目 的為給員工提供一個優(yōu)雅的辦公環(huán)境，以及提高各個盆景的成活率，特制定本制度；二、 適用范圍本制度適用全體員工；三、 管理辦法 公司所有花卉盆景實行責任到人制； 所有領養(yǎng)花卉的人員必須填寫《花卉領養(yǎng)登記表》并由行政部留底存檔； 沒有領養(yǎng)花卉的人員同樣應該愛護公司的花卉盆景，不得隨意破壞； 公司花卉盆景的擺放由行政部統一安排，員工不得私自隨意擺放； 公司花卉盆景不得私自帶回家養(yǎng)護；四、 處罰規(guī)則 故意、惡意損壞公司花卉盆景除賠償花卉以外再以盆景價格的2倍進行罰款； 公司禁止將盆景帶離辦公室，違規(guī)者罰款50元； 個人所負責的花卉死亡或損壞均由領養(yǎng)人按原價賠償；注：以上罰款除當事人外，其直接上級負連帶責任；行政管理文件：KPXZOO8（八）會議管理辦法一、目的會議是公司內外部溝通的最有效方式之一，建立會議管理辦法目的在于規(guī)范各種會議的組織籌備、信息收集、信息溝通、會議記錄、會議紀要發(fā)放、會后跟蹤落實等工作，以提高會議效率、形成順暢的溝通渠道，從而有利于持續(xù)、有效的制度化改進，更有利于上下級、部門之間以及部門內部的有效溝通和學習；二、適用范圍適用于公司的所有人員；三、管理辦法（一）會議分類管理執(zhí)行委員會周會（1）、每周一晚上召開，總經理主持，管理執(zhí)行委員會成員參加；（2）、會議內容包括討論公司發(fā)展規(guī)劃、人事任命、傳達公司政策，溝通討論經營過程需協調改進的問題等；公司銷售總結會／年會 （1）、每半年或一年舉行一次；總經理主持召開，全體員工參加； （2）、會議內容包括上半年或全年的銷售工作總結，下半年或下年銷售工作規(guī)劃以及需要改進或協調的策略的提出；新入職員工培訓會議（1）、每月召開持續(xù)1周的新入職員工培訓