【正文】 禁止在手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。 禁止在內(nèi)容填寫(xiě)不全的文件或空白的紙張,信函、 證件、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表上加蓋公司印章； ,應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理 規(guī)定辦理審批程序； 需使用合同專用章時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)完整填寫(xiě)《印章使用登記表》,經(jīng)公司對(duì)應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用??； 需批量給合同加蓋合同章的，應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫(xiě)用印的合同份數(shù)，禁止在手寫(xiě)合同或合同內(nèi)容填寫(xiě)不全的合同上加蓋公司合同專用章，如有特殊情況，需備注說(shuō)明； 對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等,須在騎縫處加蓋合同專用章。 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容需使用財(cái)務(wù)印章的（不帶出的情況下），無(wú)需負(fù)責(zé)人審批，但應(yīng)填寫(xiě)《印章使用登記表》； 公司對(duì)外報(bào)送的各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等,須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。法人章的使用，必須由企業(yè)法人簽字確認(rèn)后，方可用印或帶出，否則不予用印，如有特殊情況，需電聯(lián)法人，征得其同意后使用。,由各部門(mén)做出相關(guān)規(guī)定,并報(bào)集團(tuán)行政人事管理中心備案。 公司各類(lèi)印章實(shí)行用印登記制度,印章保管員應(yīng)每年度 6 月 30日前,12 月 31 日前應(yīng)將該期間填寫(xiě)的《印章使用登記表》及用印資料檔案全部移交集團(tuán)存檔。；工裝管理制度：為提升公司整體對(duì)外形象，使公司員工服裝標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，充分展示團(tuán)隊(duì)綜合素養(yǎng)，提升員工工作士氣，對(duì)工裝進(jìn)行統(tǒng)一管理，特制度本制度。2．適用范圍：集團(tuán)及分公司所有員工。： 集團(tuán)行政人事管理中心(簡(jiǎn)稱 行政人事管理中心)負(fù)責(zé)本規(guī)定的編制、實(shí)施與監(jiān)督； 集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)； 各分公司負(fù)責(zé)依照本制度對(duì)所屬單位員工工裝的管理。：按季節(jié)不同，工裝原則上分為秋冬裝和春夏裝。： 男士要求。以公司統(tǒng)一采買(mǎi)的工裝為標(biāo)準(zhǔn)，整套工裝包括西服、長(zhǎng)袖襯衫、領(lǐng)帶、西褲和皮鞋。如圖所示：。以公司統(tǒng)一采買(mǎi)的工裝為標(biāo)準(zhǔn)，整套工裝包括西服、長(zhǎng)袖襯衫（有領(lǐng)）、西裙（要有黑/肉色襪子配套）或西褲、皮鞋。如圖所示：西服套褲 西服套裙： 男士要求穿短袖襯衣、西褲、皮鞋，以公司統(tǒng)一配置為標(biāo)準(zhǔn)； 女士要求穿短袖西服或短袖襯衣（有領(lǐng)）、西裙或西褲、皮鞋，以公司統(tǒng)一配置為標(biāo)準(zhǔn)； 其他：以上男士、女士著裝要求，如公司配備有統(tǒng)一工裝則以公司配置的全套著裝進(jìn)行穿戴。如公司尚未配備到位，或試用期未申領(lǐng)工裝的，要求如下： 秋冬季著裝以深色為宜，如黑色、藏青色、灰褐色、灰色等； 春夏裝可適當(dāng)調(diào)整著裝鮮亮度，如米色、淡藍(lán)色等； 員工整體著裝風(fēng)格應(yīng)以簡(jiǎn)單、大方、正式為準(zhǔn)，嚴(yán)禁員工穿戴運(yùn)動(dòng)裝、超短裙/短褲、背心/吊帶、大褲衩，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予口頭警告或罰款處分；： 原則上春夏裝為每年5月1日至9月30日；秋冬裝為每年10月1日至次年的4月30日； 各部門(mén)根據(jù)以上原則結(jié)合各自的實(shí)際情況，可單獨(dú)制定工裝的換裝時(shí)間，但須由各部門(mén)負(fù)責(zé)人以簽報(bào)的形式提報(bào)至集團(tuán)行政人事管理中心核準(zhǔn)后方可執(zhí)行；： 員工的著裝標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)行政人事管理中心統(tǒng)一規(guī)定，報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，由行政人事管理中心執(zhí)行； 公司員工無(wú)特殊情況，在工作日的周一至周五必須按照工裝標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一著裝； 著襯衣時(shí)，男員工襯衣下擺扎系于褲腰內(nèi)，并扎系腰帶，女員工著襯衣要自然得體. 集團(tuán)行政人事管理中心（分公司綜管部）負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)員工著裝的日常檢查和監(jiān)督； 部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工工裝著裝有督導(dǎo)職責(zé)。：?jiǎn)T工工裝由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)與配發(fā)。： 已辦理完畢各項(xiàng)入職手續(xù)的試用期員工（試用期未滿者），未轉(zhuǎn)正或因不符合公司發(fā)展,公司予以辭退的，或因員工自身發(fā)展受限或其他原因自請(qǐng)離職的，員工需全額承擔(dān)工裝費(fèi)用； 試用期滿并轉(zhuǎn)正的員工，但入職時(shí)間未滿半年的，員工自請(qǐng)（或自離）離職的，工裝費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)3/4，公司承擔(dān)1/4；如因公司發(fā)展改革，造成人事調(diào)整予以辭退的，公司承擔(dān)全額工裝費(fèi)用。，員工自請(qǐng)（或自離）離職的，公司與員工各承擔(dān)工裝費(fèi)用的1/2；由公司予以辭退的，工裝費(fèi)用由公司全部承擔(dān)。 入職時(shí)間滿一年的，工裝費(fèi)用由公司全部承擔(dān)。 以上費(fèi)用僅限公司配備的工裝，加置工裝、工裝修改以及工裝丟失進(jìn)行重新購(gòu)置的費(fèi)用，全部由個(gè)人承擔(dān)。 員工應(yīng)妥善保管工裝，若發(fā)生丟失或毀損，向行政人事管理中心（或分公司綜管部）說(shuō)明情況并備檔，自行補(bǔ)購(gòu)或公司補(bǔ)購(gòu)，但補(bǔ)購(gòu)工裝費(fèi)用需由個(gè)人自行承擔(dān)； 在補(bǔ)購(gòu)工裝期間，員工著裝也不宜過(guò)于隨便，并應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)補(bǔ)購(gòu)情況。 凡公司員工，上班一律著規(guī)定工裝（公司組織的活動(dòng)，著裝要求另行通知），但公司根據(jù)需要招聘的臨時(shí)工、短期工、試用期未轉(zhuǎn)正員工等應(yīng)著類(lèi)似正裝； 員工應(yīng)愛(ài)惜工裝，經(jīng)常換洗并保持整潔； 嚴(yán)禁私自改變工裝式樣，嚴(yán)禁私自將工裝借與外人； 上班時(shí)間不穿工裝或不按標(biāo)準(zhǔn)要求著工裝的每發(fā)現(xiàn)一次處罰50元，處罰款項(xiàng)納入公司樂(lè)捐基金。，之前與本制度沖突的各項(xiàng)規(guī)定自行廢止。 附表 附表一《員工工裝申請(qǐng)表》；《員工工裝發(fā)放登記表》（公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)時(shí)須填寫(xiě)此表）。附表一員工工裝申請(qǐng)表序號(hào)姓名性別部門(mén)職位工裝尺寸數(shù)量日期審批意見(jiàn)12345678910注：普通員工工裝申請(qǐng)，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政人事管理中心共同審批；經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)工裝申請(qǐng)需由總裁簽字，行政人事管理中心在工裝配置問(wèn)題上給予協(xié)助。 附表二工裝發(fā)放登記表序號(hào)姓 名部 門(mén)工裝規(guī)格日期備注上衣外套褲子襯衣領(lǐng)帶絲巾腰帶1　　　　　　　2　　　　　　　3　　　　　　　4　　　　　　　5　　　　　　　6　　　　　　　7　　　　　　　8　　　　　　　9　　　　　　　10　　　　　　　車(chē)輛管理制度為加強(qiáng)集團(tuán)及各分公司的車(chē)輛管理，特制定本制度。集團(tuán)及各分公司車(chē)輛管理均適用于本制度。 集團(tuán)行政人事管理中心負(fù)責(zé)本制度的擬修定，并組織實(shí)施監(jiān)督； 分公司綜合管理部負(fù)責(zé)本制度在本單位的實(shí)施； 總裁負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)。：為保障集團(tuán)及各分公司高級(jí)管理人員工作需要，在不需要配置專職司機(jī)的前提下，由集團(tuán)為高級(jí)管理人員配置的車(chē)輛； 行政辦公用車(chē)：由集團(tuán)配置和調(diào)派，為保障集團(tuán)或各分公司行政辦公、日常業(yè)務(wù)開(kāi)展的車(chē)輛；，一輛車(chē)指定一人負(fù)責(zé)。因工作需要，由集團(tuán)調(diào)配車(chē)輛使用時(shí)，相應(yīng)變更車(chē)輛責(zé)任人。，車(chē)輛實(shí)行交接制，每輛車(chē)上配備一本《車(chē)輛交接登記表》（見(jiàn)附表）；，由集團(tuán)行政管理中心與使用人（分公司）辦理交接手續(xù)，在《車(chē)輛交接登記表》上記錄簽字。分公司用車(chē)的第一責(zé)任人（交接手續(xù)辦理人）為分公司負(fù)責(zé)人。，由分公司負(fù)責(zé)人與具體責(zé)任人辦理交接手續(xù)，在《車(chē)輛交接登記表》上記錄簽字。 集團(tuán)及各分公司配置專職司機(jī)的車(chē)輛的調(diào)度、日常管理均由行政人事管理中心（或分公司綜管部），指定專職司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛日常維護(hù)、管理工作；6. 車(chē)輛管理原則，違者處100元罰金，并按公司有關(guān)規(guī)定處理。，嚴(yán)禁將自己保管的車(chē)輛交給他人駕駛，違者罰款200元。 嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員或者非公司人員駕駛，違者罰款500元并予以辭退。、證照不全車(chē)輛，禁止出車(chē)。，駕駛員應(yīng)將車(chē)停放在規(guī)定位置，鑰匙交還集團(tuán)行政人事管理中心（分公司綜管部）。、車(chē)損、違章及肇事處理。，除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。 駕駛員需遵守交通法規(guī)，保證安全行車(chē)，如違反交通法規(guī)，則個(gè)人承擔(dān)一切處罰結(jié)果（包括但不限于：罰款、扣分、拘役及集團(tuán)或分公司相應(yīng)的處罰）。 事故發(fā)生后，司機(jī)及用車(chē)人應(yīng)及時(shí)通知公司并妥善處理好現(xiàn)場(chǎng)。公司接到通知后應(yīng)及時(shí)了解事態(tài)發(fā)展，并由單位負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理，一般情況下應(yīng)報(bào)警并按正常程序處理。，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，同時(shí)予以解雇。，原則上由本人修理，如自行無(wú)法修理或者須更換零件的，由本人申請(qǐng)維修項(xiàng)目和大致金額，報(bào)行政人事管理中心（分公司綜管部）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，再報(bào)集團(tuán)總裁（分公司總經(jīng)理）審批，經(jīng)批準(zhǔn)后到公司指定修理廠維修，并帶回維修明細(xì)單； 嚴(yán)禁駕駛員不經(jīng)批準(zhǔn)私自維修車(chē)輛，否則費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，日常車(chē)輛清潔經(jīng)集團(tuán)行政人事管理中心（綜管部）負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。：（集團(tuán)將不定期根據(jù)所配車(chē)輛油耗、行駛公里數(shù)、報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)對(duì)其進(jìn)行審計(jì)）；（分公司綜管部）辦理油卡指定專人管理，并建立油料臺(tái)賬和車(chē)輛加油記錄，詳細(xì)注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人，每月清算一次； 每月月底由辦公室文員核算出各車(chē)用油月報(bào)表，呈送辦公室主任和總經(jīng)理各一份。 司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí)，應(yīng)提前告知行政人事管理中心（分公司綜管部）負(fù)責(zé)人，回公司后應(yīng)及時(shí)憑有效票據(jù)審核及報(bào)銷(xiāo)。，之前與本制度有沖突的相關(guān)規(guī)定以本制度為準(zhǔn)； 本制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事管理中心； 附表車(chē)輛交接登記表車(chē)輛指定/出借表使用人使用時(shí)間自 年 月 日 時(shí) 分起使用事由當(dāng)前公里數(shù)當(dāng)前車(chē)況□良好；□有損傷；損傷情況：交車(chē)人簽字接車(chē)人簽字車(chē)輛調(diào)配/歸還表歸還時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分當(dāng)前公里數(shù)當(dāng)前車(chē)況□良好；□有損傷；損傷情況：歸還人簽字接車(chē)人簽字檔案管理制度為建立公司檔案立卷、歸檔、整理、借閱、銷(xiāo)毀等程序，確保公司檔案完整、齊全、有效利用，特制度本制度。：集團(tuán)及各分公司所有檔案類(lèi)管理均適用于本制度。：檔案是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理工作中形成的，對(duì)企業(yè)和社會(huì)有利用與保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式與載體的歷史記錄。：本流程所指借閱為廣義借閱，包括查詢、借閱、復(fù)印等利用方式。：行政人事管理中心；：：保密等級(jí)為一級(jí)，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)或風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值影響重大的檔案資料。：保密等級(jí)為二級(jí)，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)或風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值影響較大的檔案資料。：保密等級(jí)為三級(jí)，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)或風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值影響一般的檔案資料。：審批一級(jí)檔案使用申請(qǐng)。：審批二級(jí)檔案使用申請(qǐng)及檔案的跨部門(mén)使用。：審批三級(jí)檔案使用申請(qǐng)。：負(fù)責(zé)編制《公司檔案分類(lèi)分級(jí)管理目錄》及檔案管理要求；負(fù)責(zé)檔案資料的分類(lèi)、歸檔、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀等管理，包含公司收發(fā)的各類(lèi)文件、公司重要會(huì)議紀(jì)要等；監(jiān)督、檢查各類(lèi)檔案的管理情況，對(duì)各部門(mén)的檔案管理提供指導(dǎo)。(種類(lèi))行政人事管理中心提出檔案分類(lèi)分級(jí)及歸檔管理要求，明確檔案的分類(lèi)、保管方式、期限、移交責(zé)任部門(mén)和密級(jí)等，編制《公司檔案分類(lèi)分級(jí)管理目錄》，經(jīng)總裁審批后，發(fā)各部門(mén)執(zhí)行。檔案種類(lèi)包括，但不限于：：公司各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法、行文等。 ：股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其他會(huì)議形成的材料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。：企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等。：企業(yè)上報(bào)各級(jí)主管部門(mén)的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)發(fā)言及匯報(bào)材料等。：外出學(xué)習(xí)、考察或外部門(mén)提供的，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料、錄音資料、影像資料等。：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、友好單位或個(gè)人提供的題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。：各類(lèi)工程圖紙、竣工資料、驗(yàn)收資料等。 。：根據(jù)國(guó)家檔案局發(fā)布的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。永久為50年以上，長(zhǎng)期為1550年，短期為15年以下。：凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。：凡是反映本公司一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司有參考利用價(jià)值的文件材料，列為短期保管?！稒n案分類(lèi)分級(jí)管理目錄》（附1），負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)日常工作中形成的檔案資料進(jìn)行收集和管理，并編制部門(mén)《部門(mén)檔案（文件/合同）管理記錄目錄》（附2）。，各部門(mén)應(yīng)按要求進(jìn)行整理后，并編制《檔案移交目錄》（附3），按《檔案分類(lèi)分級(jí)管理目錄》的規(guī)定及時(shí)向行政人事管理中心檔案室移交。行政人事管理中心對(duì)檔案進(jìn)行接收、審核后簽字，并按規(guī)定對(duì)檔案分類(lèi)、編號(hào)、歸檔。各中心及分公司辦公室須每月底將檔案目錄備份至行政人事管理中心。 《檔案移交目錄》后要附上檔案移交的清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。、真實(shí)、準(zhǔn)確，請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立放在一起。，編制好案卷目錄，并裝訂整齊（用封套袋、燕尾夾等將不同類(lèi)別的材料區(qū)分、固定）。，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無(wú)損。、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整，禁止剪切。、監(jiān)督。、標(biāo)識(shí)和保管。，并編制《部門(mén)檔案（文件/合同）管理記錄目錄》，以便檢索利用。、合同要科學(xué)排列，按編號(hào)順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標(biāo)識(shí)，整齊排放在檔案柜中。（財(cái)務(wù)類(lèi)除外）檔案資料的形成