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某住宅小區(qū)物業(yè)管理投標(biāo)書-資料下載頁

2025-04-18 08:25本頁面
  

【正文】 剪整齊,無病蟲害。檢查時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)每發(fā)現(xiàn)5處不符合扣一個(gè)百分點(diǎn),即不符合之處不能超過10個(gè)。6清潔、保潔整個(gè)公共區(qū)域潔凈衛(wèi)生,環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,環(huán)境無污染。公共區(qū)域地面、欄桿等整潔,無積塵,垃圾桶整潔,無異味,及時(shí)清理7雨水井、污水井完好率100%定期疏通、清理,井蓋齊全完好,保證排放通暢、無堵塞。排污口保持通暢,附屬設(shè)施處于完好狀態(tài)8排水管、排污管完好率99%排水排污管道暢通、無堵塞、無積水、無塌陷、無殘缺。故障累計(jì)天數(shù)/365天≤1%9公共區(qū)域照明燈完好率99%照明燈完好無損,定期檢查、維修、保養(yǎng)、保持潔凈。檢查時(shí)損壞數(shù)/總數(shù)≤1%10大型及重要機(jī)電設(shè)備完好率%定期檢查及維修保養(yǎng)。實(shí)行巡查制度,建檔記錄,以確保機(jī)電設(shè)備完好無損及正常運(yùn)行。確保小區(qū)水、電供應(yīng)正常。重大故障次數(shù)/365天≤%11火警發(fā)生率%以下加強(qiáng)消防安全宣傳,增強(qiáng)業(yè)主防火意識(shí),建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行消防演練,勤檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患?;鹁l(fā)生次數(shù)/(業(yè)主單元數(shù)365天)≤%,12業(yè)主投訴處理率100%認(rèn)真對(duì)待業(yè)主投訴,及時(shí)處理并作記錄,處理結(jié)束后回訪對(duì)業(yè)主的投訴全部在約定時(shí)間內(nèi)處理。13業(yè)主滿意率96%96%提高從業(yè)人員素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)主溝通,規(guī)范服務(wù)行為調(diào)查表統(tǒng)計(jì)L:滿意項(xiàng)/總項(xiàng)≥96%14檔案建立與保管完好率100%制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理制度,文檔保管由專人負(fù)責(zé),做到條理清晰、資料齊備。2 承諾依據(jù)及保證措施 新銳物業(yè)自2001年以來,一直進(jìn)行規(guī)范化管理并持續(xù)改進(jìn),服務(wù)品質(zhì)持續(xù)優(yōu)化管理效益持續(xù)提高,在2008年4月更是通過了中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心ISO9001:2000的外審,我們?cè)凇吨貞c醫(yī)科大學(xué)教職工住宅小區(qū)》的物業(yè)管理工作中將導(dǎo)入ISO質(zhì)量及環(huán)境管理體系,將為實(shí)現(xiàn)我們的承諾提供有力的保障。 我們的相關(guān)制度及規(guī)程可以有效的保證我們的服務(wù)承諾得到實(shí)現(xiàn):物業(yè)服務(wù)中心工作管理制度XMZX0401一、 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行服務(wù)中心各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃。按照規(guī)定時(shí)間當(dāng)班,不得擅離職守。二、 在當(dāng)班時(shí)不得飲酒、打瞌睡、看書閱報(bào)、聽廣播、上網(wǎng)聊天或與同事閑談、賭博。三、 每日上班時(shí),需穿著公司規(guī)定的制服及配帶工作名牌,巡視各層樓宇及消防通道,巡視時(shí)特別注意小區(qū)清潔及維修,遇有異常情況,立即記錄及處理,并向上級(jí)報(bào)告。四、 在暴風(fēng)雨季節(jié)期間,管理人員必須按照服務(wù)中心所頒布應(yīng)急措施安排做好一切防風(fēng)、防暴雨工作,以保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止意外或水浸等。五、 服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)并完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。六、 留意各項(xiàng)公共設(shè)備有否被破壞,并通知有關(guān)人員修理,必要時(shí)須協(xié)助維修工作。七、 執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)時(shí),必須要有禮貌,謹(jǐn)記“服務(wù)至上,禮貌第一”。八、 如有業(yè)主發(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,立即協(xié)助送往醫(yī)院救護(hù),并通知家人或報(bào)警。九、 詳細(xì)記錄業(yè)主投訴事項(xiàng),并迅速處理及向上級(jí)報(bào)告。十、 服務(wù)中心須設(shè)置急救箱,并須配備急救用品,如:繃帶、棉花、紅藥水、膠布、藥油等。十一、 小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的鑰匙,例如:電房、機(jī)房、泵房等,必須專人管理,以備使用,若 有需要外借時(shí),必須登記借用人之姓名及身份證。檔案資料管理制度XMZX0402一、項(xiàng)目服務(wù)中心相關(guān)文件檔案由服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管工作,文件包括:通知、命令、公函、總結(jié)、報(bào)告、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要以及資料:小區(qū)建筑施工技術(shù) 圖紙、設(shè)施設(shè)備使用說明書、規(guī)章制度、合同、法律法規(guī)等的存檔、整理和保管。二、項(xiàng)目服務(wù)中心相關(guān)業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案由服務(wù)中心客戶部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管如:小區(qū)業(yè)主檔案、相關(guān)合作、服務(wù)單位的資料、合同、協(xié)議、內(nèi)部工作有關(guān)的文件、表格。三、所有的資料文件要妥善保管,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公崗位。四、文件資料要合理歸檔,歸檔要注意整齊,歸檔前要先把資料分類,無論是按字母順序還是按內(nèi)容、按時(shí)間等形式分類,其目的都是為了查找迅速方便,因此都必須在檔案夾里清楚的標(biāo)明。五、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對(duì)過期的文件資料,要及時(shí)清理,無保存必要的材料,經(jīng)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理審批后按指示進(jìn)行銷毀處理。護(hù)衛(wèi)部職責(zé)HW02根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及本管理區(qū)域要求,管理區(qū)域內(nèi)治安和消防安全工作。貫徹安全工作“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,督促、協(xié)助各部門把安全工作的要求落實(shí)到各項(xiàng)工作之中。堅(jiān)持“預(yù)防為主”方針,建立健全安全護(hù)衛(wèi)體系,預(yù)防可能出現(xiàn)的各種不安全因素、治安事件并采取有效措施制止。建立健全管理區(qū)域治安、消防安全機(jī)構(gòu)和管理制度,配備專(兼)職人員落實(shí)治安、消防安全責(zé)任。負(fù)責(zé)管理區(qū)域的巡邏、車輛進(jìn)出、人員物資的安全管理,執(zhí)行日常安全事務(wù),維護(hù)小區(qū)的正常安全秩序。積極協(xié)助和配合公安機(jī)關(guān)對(duì)治安、刑事案件的調(diào)查處理。負(fù)責(zé)消防器材、設(shè)施、設(shè)備的管理及配備,建立健全有關(guān)資料檔案,組織經(jīng)常性的防火安全檢查,及時(shí)整改隱患,消除不安全因素。負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處置,防范和減少業(yè)主的人身、財(cái)產(chǎn)損失,防止事態(tài)惡化,采取有效措施減少或消除影響。建立本部門工作運(yùn)作體系,管理本部員工調(diào)配、培訓(xùn)、考核工作。負(fù)責(zé)公司和部門相關(guān)質(zhì)量目標(biāo)的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)。1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。護(hù)衛(wèi)部規(guī)章制度HW0401 目的確定護(hù)衛(wèi)部?jī)?nèi)部制度、規(guī)范部門建設(shè)、確立員工言行規(guī)范。 適用范圍各服務(wù)中心護(hù)衛(wèi)部 制度 護(hù)衛(wèi)員文明規(guī)范 著裝規(guī)定a、護(hù)衛(wèi)員在工作、執(zhí)勤、培訓(xùn)時(shí),必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。b、著裝時(shí),應(yīng)扣好衣扣,系上領(lǐng)帶,戴正帽子,戴正工號(hào)牌,穿黑皮鞋,扎緊腰帶。c、不得穿制服外出(部門批準(zhǔn)的除外),不得將制服與便裝混穿。D、護(hù)衛(wèi)員穿著制服時(shí),要經(jīng)常保持干凈整潔。 儀表、頭發(fā)、指甲經(jīng)常修剪,保持整潔。隊(duì)員不準(zhǔn)留大包頭、不準(zhǔn)蓄胡須,不準(zhǔn)紋身。當(dāng)班隊(duì)員不得佩戴個(gè)人飾品及與工作無關(guān)的物品。 站姿保持全身正直成跨立姿勢(shì)。 語言:遇到客人要讓道、微笑、問好。常用語:您好!請(qǐng)!謝謝合作!對(duì)不起!不用謝等。 紀(jì)律:有自我約束力,不違章、不違紀(jì);服從領(lǐng)導(dǎo)分配指揮;嚴(yán)格遵守考勤制度,不遲到,不早退,不擅自替換班、換休;在工作期間不準(zhǔn)酗酒,工作時(shí)間不準(zhǔn)抽煙;按崗位要求進(jìn)行工作,嚴(yán)禁飲酒后上崗,在崗時(shí)嚴(yán)禁賭博、打逗、聊天、睡崗、脫崗、竄崗和做其他與工作無關(guān)之事。 工作態(tài)度:端正穩(wěn)重,盡職盡責(zé);處理問題時(shí)要熱情、禮貌、周到;當(dāng)小區(qū)業(yè)主、員工生命、財(cái)產(chǎn)安全受到威脅或可能受到損失時(shí),要機(jī)智、靈活、妥善地采取應(yīng)急措施,協(xié)助公安機(jī)關(guān)全力保護(hù)業(yè)主生命、財(cái)產(chǎn)的安全。 值班制度 護(hù)衛(wèi)部實(shí)行24小時(shí)分時(shí)段輪流值班。 未經(jīng)護(hù)衛(wèi)部主管批準(zhǔn),任何人不得隨意換崗、調(diào)班。 交接班制度 必須在崗位上交接班,接班人員提前5分鐘到達(dá)崗位,嚴(yán)格履行交接手續(xù)、交接物資、認(rèn)真填寫《值班記錄表》,將工作環(huán)境打掃干凈。 交班人員必須待接班人員交接清楚后才能離崗,如交接過程中發(fā)現(xiàn)問題由交班人員承擔(dān)。交班時(shí)接班人未到不準(zhǔn)擅自離崗,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)有人接班方可離崗。 護(hù)衛(wèi)部請(qǐng)示報(bào)告制度 各崗位發(fā)現(xiàn)的異常情況應(yīng)即時(shí)向當(dāng)班班長(zhǎng)報(bào)告,緊急情況下可以越級(jí)向護(hù)衛(wèi)部主管及服務(wù)中心經(jīng)理報(bào)告。 發(fā)生事故、發(fā)現(xiàn)重大情況應(yīng)立即向護(hù)衛(wèi)部主管和管理處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 凡超過本級(jí)權(quán)限,無把握解決或按規(guī)定要請(qǐng)示報(bào)告的問題要一事一報(bào)。 凡屬各班的工作、思想狀況等應(yīng)隨時(shí)向主管作專題報(bào)告。 報(bào)告應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)事求是,對(duì)于報(bào)告的問題,主管應(yīng)及時(shí)處理并回復(fù)。 匯報(bào)通常以口頭形式逐級(jí)匯報(bào),必要時(shí)以書面形式報(bào)告。 物資管理規(guī)定 護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的工作配置包括:通訊器材、安保器械等重要裝備,為了加強(qiáng)管理,特作如下規(guī)定:a辭職,辭退的員工,必須在當(dāng)日內(nèi)將物資、服裝交回主管/庫(kù)房,遺失項(xiàng)目將照價(jià)賠償。b凡在工作中損壞的,須憑報(bào)告由護(hù)衛(wèi)部主管批準(zhǔn)換領(lǐng)。C因當(dāng)班失職,凡遺失的應(yīng)照價(jià)賠償,經(jīng)批準(zhǔn)后,領(lǐng)取使用。d使用物資要愛護(hù),如非因公損壞,照價(jià)賠償,并給予嚴(yán)肅處理。 請(qǐng)銷假制度《請(qǐng)假單》 。,請(qǐng)假24小時(shí)內(nèi)由主管審批,24小時(shí)以上由服務(wù)中心經(jīng)理審批。(含三天)由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。,及時(shí)到部門報(bào)到銷假,并報(bào)告班長(zhǎng),接受執(zhí)勤任務(wù)。 護(hù)衛(wèi)員宿舍內(nèi)務(wù)要整潔、美觀、統(tǒng)一。被子、大衣等床上用品必須保持干凈整潔,擺放整齊。,不能放置其他物品。、帽子、皮帶等護(hù)衛(wèi)裝備必須統(tǒng)一,集中有序地按規(guī)定擺放,不得隨意亂放。、生活用具外,其它物品或非護(hù)衛(wèi)員物品,未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自存放于宿舍。,并在《內(nèi)務(wù)檢查記錄表》上記錄清楚作為護(hù)衛(wèi)隊(duì)員每月考評(píng)項(xiàng)目之一。,不準(zhǔn)留客于宿舍過夜。,按《護(hù)衛(wèi)部獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則》內(nèi)的相關(guān)規(guī)定處理。護(hù)衛(wèi)部獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則HW0402 目的客觀公正地評(píng)價(jià)護(hù)衛(wèi)部員工的素質(zhì)和成績(jī),加強(qiáng)護(hù)衛(wèi)部日常管理規(guī)范,提高護(hù)衛(wèi)隊(duì)員遵紀(jì)守法的自覺性,嚴(yán)格公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、懲罰違章,激勵(lì)護(hù)衛(wèi)隊(duì)員忠于職守、勇于奉獻(xiàn)、努力工作的熱情。 適用范圍公司護(hù)衛(wèi)部全體隊(duì)員 獎(jiǎng)懲的種類 獎(jiǎng)勵(lì):通報(bào)表揚(yáng)、現(xiàn)金嘉獎(jiǎng)、榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、晉升工資、晉職、轉(zhuǎn)崗等。 懲罰:警告、嚴(yán)重警告、罰款、降級(jí)(薪)、解聘(辭退、解雇)。 獎(jiǎng)懲的程序 班長(zhǎng)具有對(duì)日常違紀(jì)懲罰的權(quán)利。 護(hù)衛(wèi)主管具有決定給予護(hù)衛(wèi)隊(duì)員獎(jiǎng)勵(lì)的建議權(quán)和懲罰的權(quán)利。 部門主管以下員工的紀(jì)律處罰由部門具體執(zhí)行,但應(yīng)報(bào)公司行政人事部備案。 所有獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目均以書面形式上報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審核后,交行政人事部報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字生效,公司行政人事部備案。 獎(jiǎng)勵(lì) 凡符合下列條件之一者,視情節(jié)給予通報(bào)表揚(yáng)、現(xiàn)金嘉獎(jiǎng)、榮譽(yù)稱號(hào)的獎(jiǎng)勵(lì):,不徇私舞弊,嚴(yán)肅查處違紀(jì)行為成績(jī)突出者。、積極主動(dòng)、忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),無違章違紀(jì),文明執(zhí)勤,表現(xiàn)優(yōu)異者。,并積極采取措施防止和挽救事故成功,使公司和業(yè)主利益免受損失者。,為業(yè)主做好事、助人為樂、受業(yè)主稱贊者。,大膽提出合理建議,對(duì)護(hù)衛(wèi)工作的改進(jìn)做出較大貢獻(xiàn)者。,抓獲持刀搶劫、盜竊案犯和其它違法犯罪分子。,收到表揚(yáng)信、感謝信、錦旗等查證屬實(shí)者。、比賽中獲得前三名者分別給予不同金額的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。,有重大貢獻(xiàn)者,經(jīng)公司研究同意,可給予晉升工資、晉職、獎(jiǎng)勵(lì)外出旅游的獎(jiǎng)勵(lì)。 懲罰 凡有下列情形之一者,視為輕度過失,扣款20元。(會(huì)議)遲到或早退,全月累計(jì)遲到、早退三次(含)以上予以相關(guān)考核。,配戴不齊全,儀容、儀表不整,影響公司形象。、聽音樂、吹口哨、抽煙、吃零食、聊天、嬉笑打鬧、玩游戲、打手機(jī)及干其他與工作無關(guān)的事。,有蹲、趴、躺等現(xiàn)象。,竄崗等。,或?qū)⒂H朋好友帶至崗上玩耍。,執(zhí)勤中未使用文明服務(wù)用語的。、亂扔煙頭、果皮、紙屑等雜物,班長(zhǎng)負(fù)管理責(zé)任,處以扣款10元。,兩次嚴(yán)重警告建議予以辭退。 凡有下列情形之一者,視為重度過失一次,扣款50元。 、訓(xùn)練、學(xué)習(xí)者。 、調(diào)休者。,在宿舍留宿公司以外人員。 ,擅自動(dòng)用公司物品或私自進(jìn)入庫(kù)房、辦公室者。,隨意頂撞拒絕上級(jí)。,班長(zhǎng)負(fù)有連帶管理責(zé)任,扣款20元。 凡有下列情形之一,視為嚴(yán)重過失,處以100元扣款。,第二次予以辭退。、不處理、不匯報(bào)。 偽造虛假質(zhì)量記錄,違反公司保密制度的。 與業(yè)主或客戶發(fā)生爭(zhēng)吵、辱罵上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的。 工作期間玩忽職守,造成嚴(yán)重后果的。,第一次罰款100元,第二次予以辭退。,主管負(fù)管理責(zé)任,扣款50元。 凡有下列情形之一,視為較嚴(yán)重過失,予以降職或辭退處理。 對(duì)下屬不管理、不批評(píng),發(fā)現(xiàn)違章行為不及時(shí)制止,不按要求給予處罰,包庇本班組成員過失行為,不能嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定的。 態(tài)度粗暴、言語粗俗、打罵危害他人的。 聚眾賭博的。、敲詐勒索、無理傷人、見危不救、私自收受他人財(cái)物的。,煽動(dòng)他人怠工、鬧事的。,造成嚴(yán)重后果或較大損失的。 有下列行為之一者,除承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任外,公司將堅(jiān)決予以辭退。,造謠惑眾,挑拔是非,辱罵同事或管理人員,蓄意破壞內(nèi)部團(tuán)結(jié), 、打罵、譏諷業(yè)主。、偷盜、搶劫等違法行為。,損害公司利益。,給公司造成重大損失的。,致使公司利益遭受損失的。、報(bào)復(fù)下屬。 對(duì)違紀(jì)者應(yīng)及時(shí)處理,不得拖延,三天內(nèi)必須給予相應(yīng)處理,如情節(jié)復(fù)雜或有其它特殊情況需要延長(zhǎng)時(shí)間應(yīng)報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。 處分決定采取當(dāng)面、班前、會(huì)議或以書面形式宣布,相關(guān)處理文件存檔。監(jiān)控中心管理制度 HW0403監(jiān)控中心是設(shè)備運(yùn)行、監(jiān)控的心臟,直接關(guān)系到大廈/小區(qū)的各項(xiàng)安全。為保障業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。監(jiān)控中心實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班人員須持證上崗。各種相關(guān)制度、規(guī)程、流程、應(yīng)急電話等須上墻。值班人員必須熟悉相關(guān)工作流程、規(guī)定,值班時(shí)不得擅離崗位,須全神注視顯示器、儀表、信號(hào)燈等,認(rèn)真作好記錄,交班時(shí)雙方須對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行檢查?;馂?zāi)報(bào)警控制、聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)的終端設(shè)備(如水泵控制柜、風(fēng)機(jī)控制柜等)須將主令開關(guān)置于自動(dòng)檔,監(jiān)控中心聯(lián)動(dòng)柜可置于手動(dòng)檔。當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)報(bào)警信號(hào)后,須立刻核實(shí)信號(hào)的真?zhèn)危盘?hào)為真時(shí),將其置于自動(dòng),并按相關(guān)程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行操作,信號(hào)為誤報(bào)時(shí),及時(shí)將設(shè)備復(fù)位。防盜監(jiān)視系統(tǒng)的貯存器,火災(zāi)報(bào)警控制器中的報(bào)警記錄,護(hù)衛(wèi)系統(tǒng)的信息記錄,門禁、紅外防盜系統(tǒng)報(bào)警記錄等應(yīng)保存、更新,硬盤信息記錄予以保存。嚴(yán)格監(jiān)控中心來訪人員,人員進(jìn)出請(qǐng)?zhí)顚憽侗O(jiān)控中心人員出入登記表》。監(jiān)控中心設(shè)備應(yīng)由有資質(zhì)的人員進(jìn)行維修保養(yǎng)、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行備份,定期清理垃圾文件、修復(fù)軟件。使用者應(yīng)在使用界面內(nèi)進(jìn)行操作,不得擅自修改系
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