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公司財務管理手冊-資料下載頁

2025-04-18 07:25本頁面
  

【正文】 做到賬款相符。  如有外幣現(xiàn)金公司應當分別以人民幣和各種外幣設置“現(xiàn)金日記賬”進行明細核算?! ∥濉⒚咳战K了結算現(xiàn)金收支、財產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算:屬于現(xiàn)金短缺,應按實際短缺的金額,借記“待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記本科目;屬于現(xiàn)金溢余,按實際溢余的金額,借記本科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。待查明原因后作如下處理:  (一)如為現(xiàn)金短缺,屬于應由責任人賠償?shù)牟糠?,借記“其他應收款──應收現(xiàn)金短缺款(個人)”或“現(xiàn)金”等科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢”科目;屬于應由保險公司賠償?shù)牟糠?,借記“其他應收款──應收保險賠款”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢”科目;屬于無法查明的其他原因,根據(jù)管理權限,經(jīng)批準后處理,借記“管理費用──現(xiàn)金短缺”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢”科目?! ?二)如為現(xiàn)金溢余,屬于應支付給有關人員或單位的,應借記“待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“其他應付款──應付現(xiàn)金溢余(個人或單位)”科目;屬于無法查明原因的現(xiàn)金溢余,經(jīng)批準后,借記“待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“營業(yè)外收入──現(xiàn)金溢余”科目。 六、本科目期末借方余額,反映本公司實際持有的庫存現(xiàn)金。1002 銀行存款  一、本科目核算公司存入銀行的各種存款。本公司如有存入其他金融機構的存款,也在本科目核算?! 」镜耐獠捍婵?、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、信用證保證金存款等在“其他貨幣資金”科目核算,不在本科目核算?! 《?、公司應當嚴格按照國家有關支付結算辦法,正確地進行銀行存款收支業(yè)務的結算,并按照本制度規(guī)定核算銀行存款的各項收支業(yè)務?! ∪?、公司將款項存入銀行或其他金融機構,借記本科目,貸記“現(xiàn)金”等有關科目;提取和支出存款時,借記“現(xiàn)金”等有關科目,貸記本科目?! ∷?、銀行存款的收款憑證和付款憑證的填制日期和依據(jù):(一)采用銀行匯票方式。1.收款:出納部應當將匯票、解訖通知和進賬單送交銀行,根據(jù)銀行退回的進賬單和有關的原始憑證編制收款憑證;2.付款:出納部應在收到銀行簽發(fā)的銀行匯票后,根據(jù)“銀行匯票申請書(存根)”聯(lián)編制付款憑證。如有多余款項或因匯票超過付款期等原因而退款時,應根據(jù)銀行的多余款收賬通知編制收款憑證。(二)采用商業(yè)匯票方式。 1采用商業(yè)承兌匯票方式(1) 收款:出納部將要到期的商業(yè)承兌匯票連同填制的郵劃或電劃委托收款憑證,一并送交銀行辦理轉賬,根據(jù)銀行的收賬通知,據(jù)以編制收款憑證;(2) 付款:出納部在收到銀行的付款通知時,據(jù)以編制付款憑證。2采用銀行承兌匯票方式的,(1)收款:出納部將要到期的銀行承兌匯票連同填制的郵劃或電劃委托收款憑證,一并送交銀行辦理轉賬,根據(jù)銀行的收賬通知,據(jù)以編制收款憑證;(2)付款:出納部在收到銀行的付款通知時,據(jù)以編制付款憑證。收款單位將未到期的商業(yè)匯票向銀行申請貼現(xiàn)時,應按規(guī)定填制貼現(xiàn)憑證,連同匯票一并送交銀行,根據(jù)銀行的收賬通知,據(jù)以編制收款憑證。(三)采用銀行本票方式(1)收款:出納部按規(guī)定受理銀行本票后,應將本票連同進賬單送交銀行辦理轉賬,根據(jù)銀行蓋章退回的進賬單第一聯(lián)和有關原始憑證編制收款憑證;(2)付款:出納部在填送“銀行本票申請書”并將款項交存銀行,收到銀行簽發(fā)的銀行本票后,根據(jù)申請書存根聯(lián)編制付款憑證。本公司因銀行本票超過付款期限或其他原因要求退款時,在交回本票和填制的進賬單經(jīng)銀行審核蓋章后,根據(jù)進賬單第一聯(lián)編制收款憑證。(四)采用支票方式(1)收款:出納部對于收到的支票,應在收到支票的當日填制進賬單連同支票送交銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進賬單第一聯(lián)和有關的原始憑證編制收款憑證,或根據(jù)銀行轉來由簽發(fā)人送交銀行支票后,經(jīng)銀行審查蓋章的進賬單第一聯(lián)和有關的原始憑證編制收款憑證;(2)付款:出納部對于付出的支票,應根據(jù)支票存根和有關原始憑證及時編制付款憑證。(五)采用匯兌結算方式。(1)收款:出納部對于匯入的款項,應在收到銀行的收賬通知時,據(jù)以編制收款憑證;(2)付款:出納部對于匯出的款項,應在向銀行辦理匯款后,根據(jù)匯款回單編制付款憑證。(六)采用委托收款結算方式(1)收款:出納部對于托收款項,根據(jù)銀行的收賬通知,據(jù)以編制收款憑證;(2)付款:出納部在收到銀行轉來的委托收款憑證后,根據(jù)委托收款憑證的付款通知和有關的原始憑證,編制付款憑證。如在付款期滿前提前付款,應于通知銀行付款之日,編制付款憑證。如拒絕付款的,不作賬務處理。(七)采用托收承付結算方式(1)收款:出納部對于托收款項,根據(jù)銀行的收賬通知和有關的原始憑證,據(jù)以編制收款憑證;(2)付款:出納部對于承付的款項,應于承付時根據(jù)托收承付結算憑證的承付支款通知和有關發(fā)票賬單等原始憑證,據(jù)以編制付款憑證。如拒絕付款,屬于全部拒付的,不作賬務處理;屬于部分拒付的,付款部分按上述規(guī)定處理,拒付部分不作賬務處理。  (八)以現(xiàn)金存入銀行,應根據(jù)銀行蓋章退回的交款回單及時編制現(xiàn)金付款憑證,據(jù)以登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”(不再編制銀行存款收款憑證)。向銀行提取現(xiàn)金,根據(jù)支票存根編制銀行存款付款憑證,據(jù)以登記“銀行存款日記賬”和“現(xiàn)金日記賬”(不再編制現(xiàn)金收款憑證)?! ?九)發(fā)生的存款利息,根據(jù)銀行通知及時編制收款憑證。  五、本公司應按開戶銀行和其他金融機構、存款種類等,分別設置“銀行存款日記賬”,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結出余額?!般y行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。月度終了,本公司賬面余額與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進行處理,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符?! ×?、如有外幣存款,應分別以人民幣和各種外幣設置“銀行存款日記賬”進行明細核算?! “l(fā)生外幣業(yè)務時,應將有關外幣金額折合為人民幣記賬。除另有規(guī)定外,所有與外幣業(yè)務有關的賬戶,應采用業(yè)務發(fā)生時的匯率,也可以采用業(yè)務發(fā)生當期期初的匯率折合?! ∑谀?,各種外幣賬戶(包括外幣現(xiàn)金以及以外幣結算的債權和債務)的期末余額,應按期末匯率折合為人民幣。按照期末匯率折合的人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額,作為匯兌損益,分別情況處理:  (一)籌建期間發(fā)生的匯兌損益,計入長期待攤費用;  (二)與購建固定資產(chǎn)有關的外幣專門借款產(chǎn)生的匯兌損益,按借款費用的處理原則處理;  (三)除上述情況外,匯兌損益均計入當期財務費用。  因銀行結售、購入外匯或不同外幣兌換而產(chǎn)生的銀行買入、賣出價與折合匯率之間的差額,計入當期財務費用。  七、公司應加強對銀行存款的管理,并定期對銀行存款進行檢查,如果有確鑿證據(jù)表明存在銀行或其他金融機構的款項已經(jīng)部分不能收回,或者全部不能收回的,例如,吸收存款的單位已宣告破產(chǎn),其破產(chǎn)財產(chǎn)不足以清償?shù)牟糠?,或者全部不能清償?shù)模瑧斪鳛楫斊趽p失,沖減銀行存款,借記“營業(yè)外支出”科目,貸記本科目?! “?、本科目期末借方余額,反映本公司實際存在銀行或其他金融機構的款項。1012 其他貨幣資金  一、本科目核算公司的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等各種其他貨幣資金?! 《?、外埠存款,是指公司到外地進行臨時或零星采購時,匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。公司將款項委托當?shù)劂y行匯往采購地開立專戶時,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。收到采購員交來供應單位發(fā)票賬單等報銷憑證時,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應交稅金──應交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記本科目。將多余的外埠存款轉回當?shù)劂y行時,根據(jù)銀行的收賬通知,借記“銀行存款”科目,貸記本科目?! ∪?、銀行匯票存款,是指公司為取得銀行匯票按規(guī)定存入銀行的款項。公司在填送“銀行匯票申請書”并將款項交存銀行,取得銀行匯票后,根據(jù)銀行蓋章退回的申請書存根聯(lián),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。公司使用銀行匯票后,根據(jù)發(fā)票賬單等有關憑證,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應交稅金──應交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記本科目;如有多余款或因匯票超過付款期等原因而退回款項,根據(jù)開戶行轉來的銀行匯票第四聯(lián)(多余款收賬通知),借記“銀行存款”科目,貸記本科目?! ∷?、銀行本票存款,是指公司為取得銀行本票按規(guī)定存入銀行的款項。公司向銀行提交“銀行本票申請書”并將款項交存銀行,取得銀行本票后,根據(jù)銀行蓋章退回的申請書存根聯(lián),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。公司使用銀行本票后,根據(jù)發(fā)票賬單等有關憑證,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應交稅金──應交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記本科目。因本票超過付款期等原因而要求退款時,應當填制進賬單一式兩聯(lián),連同本票一并送交銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進賬單第一聯(lián),借記“銀行存款”科目,貸記本科目。  五、信用卡存款,是指公司為取得信用卡按照規(guī)定存入銀行的款項。公司應按規(guī)定填制申請表,連同支票和有關資料一并送交發(fā)卡銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進賬單第一聯(lián),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。公司用信用卡購物或支付有關費用,借記有關科目,貸記本科目。公司信用卡在使用過程中,需要向其賬戶續(xù)存資金的,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。  六、信用證保證金存款,是指公司為取得信用證按規(guī)定存入銀行的保證金。公司向銀行申請開立信用證,應按規(guī)定向銀行提交開證申請書、信用證申請人承諾書和購銷合同。公司向銀行交納保證金,根據(jù)銀行退回的進賬單第一聯(lián),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。根據(jù)開證行交來的信用證來單通知書及有關單據(jù)列明的金額,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應交稅金──應交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記本科目和“銀行存款”科目?! ∑?、存出投資款,是指公司已存入證券公司但尚未進行短期投資的現(xiàn)金。公司向證券公司劃出資金時,應按實際劃出的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;購買股票、債券等時,按實際發(fā)生的金額,借記“短期投資”科目,貸記本科目。  八、本科目應設置“外埠存款”、“銀行匯票”、“銀行本票”、“信用卡”、“信用證保證金”、“存出投資款”等明細科目,并按外埠存款的開戶銀行,銀行匯票或本票、信用證的收款單位等設置明細賬。有信用卡業(yè)務的公司應當在“信用卡”明細科目中按開出信用卡的銀行和信用卡種類設置明細賬。  九、公司應加強其他貨幣資金的管理,及時辦理結算,對于逾期尚未辦理結算的銀行匯票、銀行本票等,應按規(guī)定及時轉回,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。公司應嚴格按照本制度規(guī)定核算其他貨幣資金的各項收支業(yè)務。十、本科目期末借方余額,反映公司實際持有的其他貨幣資金。1101 交易性金融資產(chǎn)一、本科目核算公司持有的為交易目的持有的債券投資、股票投資、基金投資、權證投資等交易性金融資產(chǎn)的公允價值。公司持有的直接指定為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產(chǎn),也在本科目核算。衍生金融資產(chǎn)不在本科目核算公司(證券)接受委托采用全額承購包銷方式承銷的證券,應在收到證券時將其進行分類。如劃分為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產(chǎn),應在本科目核算;如劃分為可供出售金融資產(chǎn),應在“可供出售金融資產(chǎn)“科目核算。公司(證券)接受委托采用余額承購包銷方式承銷的證券,承購的證券比照此原則處理。二、本科目應當按照交易性金融資產(chǎn)的類別和品種,分別“成本”、“公允價值變動”進行明細核算。三、交易性金融資產(chǎn)的主要賬務處理(一)公司取得交易性金融資產(chǎn)時,按其公允價值(不含支付的價款中所包含的、已到付息期但尚未領取的利息或已宣告但尚未發(fā)放的現(xiàn)金股利),借記本科目(成本),按發(fā)生的交易費用,借記“投資收益”科目,按已到付息期但尚未領取的利息或已宣告發(fā)放但尚未發(fā)放的現(xiàn)金股利,借記“應收利息”或“應收股利”科目,按實際支付的金額,貸記“銀行存款”、“存放中央銀行款項”等科目。(二)持有交易性金融資產(chǎn)期間被投資單位宣告發(fā)放現(xiàn)金股利或在資產(chǎn)負債表日按債券票面利率計算利息時,借記“應收股利”或“應收利息”科目,貸記“投資收益”科目。收到現(xiàn)金股利或債券利息時,借記“銀行存款”科目,貸記“應收股利”或“應收利息”科目。票面利率與實際利率差異較大的,應采用實際利率計算確定債券利息收入。(三)資產(chǎn)負債表日,交易性金融資產(chǎn)的公允價值高于其賬面余額的差額,借記本科目(公允價值變動),貸記“公允價值變動損益”科目;公允價值低于其賬面余額的差額,做相反的會計分錄。(四)出售交易性金融資產(chǎn)時,應按實際收到的金額,借記“銀行存款”、“存放中央銀行款項”等科目,按該金融資產(chǎn)的成本,貸記本科目(成本),按該項交易性金融資產(chǎn)的公允價值變動,貸記或借記本科目(公允價值變動),按其差額,貸記或借記“投資收益”科目。同時,按該金融資產(chǎn)的公允價值變動,借記或貸記“公允價值變動損益”科目,貸記或借記“投資收益”科目。四、本科目期末借方余額,反映公司持有的交易性金融資產(chǎn)的公允價值。1121 應收票據(jù)一、本科目核算企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。二、企業(yè)應當按照開出、承兌商業(yè)匯票的單位進行明細核算。三、應收票據(jù)的主要賬務處理(一)企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等而收到開出、承兌的商業(yè)匯票,按商業(yè)匯票的票面金額,借記本科目,按實現(xiàn)的營業(yè)收入,貸記“主營業(yè)務收入”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,貸記“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”科目。涉外業(yè)務取得的帶息應收票據(jù)應確認的利息收入,應當比照“存放中央銀行款項”科目的相關規(guī)定處理。(二)企業(yè)持未到期的應收票據(jù)向銀行貼現(xiàn),應按實際收到的金額(即減去貼現(xiàn)息后的凈額),借記“銀行存款”科目,按貼現(xiàn)息部分,借記“財務費用”等科目,按商業(yè)匯票的票面金額,貸記本科目(適用滿足金融資產(chǎn)轉移準則規(guī)定的金融資產(chǎn)終止確認條件的情形)或“短期借款”科目(適用不滿足金融資產(chǎn)轉移準則規(guī)定的金融資產(chǎn)終止確認條件的情形)。貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票到期,因承兌人的銀行存款賬戶不足支付,申請貼現(xiàn)的企業(yè)收到銀行退回的
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