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聯(lián)想公司財(cái)務(wù)管理制度手冊-資料下載頁

2025-04-12 23:51本頁面
  

【正文】 門批準(zhǔn),同時送財(cái)務(wù)部,商務(wù)部備案。(3)竟虧價值在10000元以上,報(bào)分公司管理部門審批,同時送財(cái)務(wù)部、商務(wù)部備案處理。(4)所有竟虧損失均需對責(zé)任人進(jìn)行處罰。(八)正確使用程序、單據(jù)傳遞、報(bào)表和票據(jù)保存、報(bào)表及數(shù)據(jù)管理。報(bào)表管理。(1)報(bào)表種類:分為儲運(yùn)類報(bào)表和統(tǒng)計(jì)類報(bào)表?!?〉儲運(yùn)類報(bào)表:庫存日報(bào)、庫存旬報(bào)、庫存月報(bào)、實(shí)存報(bào)表?!?〉統(tǒng)計(jì)類報(bào)表:入庫商品明細(xì)表、積壓商品月報(bào)表、庫存商品月報(bào)表、統(tǒng)計(jì)與儲運(yùn)差異表、庫存商品旬報(bào)表、已銷未提明細(xì)報(bào)表、借用商品明細(xì)報(bào)表、入庫情況匯總表?!?〉說明:報(bào)表每月結(jié)賬后5日內(nèi)傳送至商務(wù)部。(2)報(bào)表有關(guān)規(guī)定?!?〉儲運(yùn)商務(wù)每天出日報(bào)、每旬出旬報(bào),月底出月報(bào)?!?〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每旬出旬報(bào)、月底出月報(bào),并將數(shù)據(jù)及報(bào)表簽字后傳到總部?!?〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每月出積壓商品明細(xì)表,上報(bào)總經(jīng)理。〈4〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每月出已銷未提明細(xì)表,上報(bào)總經(jīng)理?!?〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每月租賃商品明細(xì)表,上報(bào)總經(jīng)理。〈6〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每天打印統(tǒng)計(jì)與儲運(yùn)差異表,核對差異。數(shù)據(jù)管理。(1)原則:分公司儲運(yùn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,是直接影響物流管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過數(shù)據(jù)傳輸,可以使集團(tuán)公司總部能夠盡快了解全國各分公司物流狀況,以便于實(shí)現(xiàn)大物流體系形成。(2)數(shù)據(jù)傳輸內(nèi)容規(guī)定:單據(jù)庫、月報(bào)庫、人員庫、部門庫、編號庫、出庫用途庫、入庫用途庫、成本庫、庫別庫、部門代號庫、商品類別庫。配合部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù),配合集團(tuán)公司各部門檢查工作。(九)倉庫安全檢查工作管理和衛(wèi)生制度及人員素質(zhì)的培養(yǎng)。庫房安全工作包括人身安全、商品安全和設(shè)備安全。搞好庫房安全工作,保證人身安全、商品安全和設(shè)備安全對于全面完成庫房工作任務(wù),具有十分重要的意義。以 預(yù)防為主、防消結(jié)合 方針,加強(qiáng)庫房防火防盜工作。庫房安全工作有專人負(fù)責(zé),建立安全制度,有落實(shí)有檢查。每日班前班后對重點(diǎn)部位門、窗、鎖、水、電器設(shè)備等進(jìn)行檢查,做好記錄,對不安全隱患隨時改進(jìn)。嚴(yán)禁攜帶各種易燃易爆物品進(jìn)入庫房,嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)吸煙,庫房內(nèi)商品貨垛要與照明燈具保持一定距離,儲運(yùn)商務(wù)工作完畢,要做到人走拉閘斷電,并經(jīng)常檢查線路完好情況,發(fā)現(xiàn)異常及時上報(bào),庫房人員要牢記火警電話11匪警電話110,會使用滅火器材。庫房保管員要嚴(yán)格遵守商情保密制度,嚴(yán)格非庫房管理人員進(jìn)入庫房,確實(shí)因工作需要進(jìn)入庫房時,儲運(yùn)商務(wù)要陪進(jìn)陪出。庫房裝卸、運(yùn)輸和堆碼作業(yè)要嚴(yán)格按照工作流程操作,做到文明裝卸、文明運(yùn)輸,堅(jiān)決杜絕野蠻操作,確保商品安全,要經(jīng)常維護(hù)和保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備,確保機(jī)械設(shè)備使用安全。第七部分 儲運(yùn)商務(wù)五、運(yùn)輸商務(wù)工作。客戶上門自提。(1)根據(jù)客戶提出選定商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價錢,由銷售商務(wù)數(shù)控開出一式五聯(lián)銷售單(包括倉庫提貨聯(lián)、收款結(jié)算聯(lián)、財(cái)務(wù)記賬聯(lián)、銷售存根聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)等)。(2)銷售商務(wù)留下存根聯(lián),其余各聯(lián)交客戶,向商務(wù)部、財(cái)務(wù)部辦理貨款結(jié)算手續(xù)。(3)商務(wù)部審查后留下收款結(jié)算聯(lián),財(cái)務(wù)部留下記賬聯(lián),其余交回客戶到指定倉庫提貨。(4)客戶到倉庫后,將倉庫提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲運(yùn)商務(wù)。(5)儲運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。(6)儲運(yùn)商務(wù)填制式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 ,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務(wù),作為已發(fā)貨憑證。(7)倉庫發(fā)貨后,銷售客戶聯(lián)交購貨單位,作為客戶已取貨憑證。市內(nèi)送貨上門。(1)銷售業(yè)務(wù)員到指定倉庫送貨。(2)銷售業(yè)務(wù)員到倉庫后,將倉庫提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲運(yùn)商務(wù)。(3)儲運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。(4)儲運(yùn)商務(wù)填制式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 ,調(diào)配車輛送貨到客戶倉庫或其指定地點(diǎn)。(5)儲運(yùn)商務(wù)待客戶驗(yàn)收簽單后,將銷售客戶聯(lián)交客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務(wù),作為已送貨憑證。發(fā)貨市外、外地。(1)先由銷售業(yè)務(wù)部門和客戶簽訂合同或協(xié)議,規(guī)定商品品種、規(guī)格、數(shù)量、單價,由銷售商務(wù)數(shù)控開出銷售單。(2)銷售業(yè)務(wù)員到指定倉庫發(fā)貨。(3)銷售業(yè)務(wù)員到倉庫后,將倉庫提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲運(yùn)商務(wù)。(4)儲運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。(5)預(yù)算運(yùn)費(fèi)、選擇貨運(yùn)公司,填制式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 辦理委托發(fā)貨手續(xù),將貨交給運(yùn)輸公司發(fā)貨外地。(6)儲運(yùn)商務(wù)發(fā)貨后,將銷售客戶聯(lián)送客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)交銷售商務(wù),作為送貨憑證,并取回貨運(yùn)單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。(7)資金商務(wù)收款崗根據(jù)銷售單 收款結(jié)算聯(lián) 、貨運(yùn)單,或財(cái)務(wù)部出納員根據(jù)銷售單 記賬聯(lián) 及有關(guān)憑證,填制委托收款結(jié)算憑證送銀行辦理托收貨款手續(xù)。(8)如在發(fā)運(yùn)商品時,代客戶墊付運(yùn)雜費(fèi),可將墊付運(yùn)雜費(fèi)清單附托收憑證,一并委托銀行向客戶收款。(9)當(dāng)辦妥委托收款手續(xù)并取得銀行回單時,財(cái)務(wù)部即可憑銀行退回單入賬。直接銷售:集團(tuán)公司向供應(yīng)商購進(jìn)商品,不通過集團(tuán)公司倉庫,而委托供應(yīng)商直接撥給客戶,或集團(tuán)公司指派采購商務(wù)將所購進(jìn)商品,在本地或外埠車站分撥給客戶,可以減少中間環(huán)節(jié),減少商品損耗和資金占用,加速商品流轉(zhuǎn),節(jié)約費(fèi)用開支。(1)集團(tuán)公司派采購商務(wù)或儲運(yùn)商務(wù)到供應(yīng)商所在地,自行辦理商品直運(yùn)手續(xù)。(2)商品發(fā)運(yùn)后,采購商務(wù)或儲運(yùn)商務(wù)填制 直運(yùn)商品收發(fā)貨單 寄給客戶。(3)供應(yīng)商在商品運(yùn)出后,即可向集團(tuán)公司辦理委托收款手續(xù),結(jié)算貨款。(4)集團(tuán)公司可當(dāng)即選用一定結(jié)算方式(如委托收款、托收承付等),向客戶收取貨款。直接轉(zhuǎn)貨。(1)與供應(yīng)商或貨運(yùn)公司交接貨物。(2)現(xiàn)場立即分貨?!?〉銷售商務(wù)數(shù)控開出銷售單?!?〉銷售業(yè)務(wù)員到指定倉庫分貨?!?〉銷售業(yè)務(wù)員到倉庫后,將倉庫提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲運(yùn)商務(wù)。〈4〉儲運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)?!?〉儲運(yùn)商務(wù)填制式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 ,現(xiàn)場調(diào)配車輛分貨。〈6〉儲運(yùn)商務(wù)分貨后,將銷售客戶聯(lián)交客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務(wù),作為分貨憑證?!?〉資金商務(wù)收款崗根據(jù)銷售單 收款結(jié)算聯(lián) 、貨運(yùn)單,或財(cái)務(wù)部出納員根據(jù)銷售單 記賬聯(lián) 及有關(guān)憑證,填制委托收款結(jié)算憑證送銀行辦理托收貨款手續(xù)。(3)如分貨時,代客戶墊付運(yùn)雜費(fèi),可將墊付運(yùn)雜費(fèi)清單附托收憑證,一并委托銀行向客戶收款。(4)當(dāng)辦妥委托收款手續(xù)并取得銀行回單時,財(cái)務(wù)部即可憑銀行退回單入賬。關(guān)于傳真單據(jù)操作方法。因?yàn)榧瘓F(tuán)公司和倉庫不在同地辦公,所以商務(wù)部采用單據(jù)傳真操作。(1)傳真單據(jù)必須是商務(wù)部銷售商務(wù)或?qū)H素?fù)責(zé)確認(rèn),簽字。(2)為保證傳真單據(jù)清晰度,規(guī)定各傳真單據(jù)為第二聯(lián)。(3)儲運(yùn)商務(wù)外勤發(fā)、送貨崗或銷售業(yè)務(wù)員或客戶持合格傳真單據(jù)親自到保管崗處辦理業(yè)務(wù)。(4)儲運(yùn)商務(wù)認(rèn)真審核單據(jù)正確性、合法性、有效性,并按單據(jù)排列順序出庫,單據(jù)有涂改、不清楚時,儲運(yùn)商務(wù)有權(quán)力拒絕辦理。(5)業(yè)務(wù)結(jié)束后,儲運(yùn)商務(wù)外勤發(fā)送貨崗和保管崗?fù)趩螕?jù)上簽字確認(rèn),儲運(yùn)商務(wù)員加蓋收貨、付貨章。(6)商務(wù)統(tǒng)計(jì)必須將當(dāng)天全部傳真單據(jù)原始正規(guī)單據(jù)和儲運(yùn)商務(wù)員應(yīng)收聯(lián)次移交儲運(yùn)商務(wù)員,雙方確認(rèn)簽字。(7)儲運(yùn)商務(wù)員將傳真單據(jù)必須保存到15天后,用碎紙機(jī)將傳真單據(jù)進(jìn)行銷毀處理。(8)每月2226日,商務(wù)統(tǒng)計(jì)須每天中午、下午兩次與儲運(yùn)商務(wù)交接單據(jù),以保證數(shù)據(jù)傳遞的及時,準(zhǔn)確。第八部分 商務(wù)統(tǒng)計(jì)一、商務(wù)統(tǒng)計(jì):通過錄入票據(jù),在計(jì)算機(jī)中生成報(bào)表,與儲運(yùn)商務(wù)進(jìn)行賬賬核對、賬實(shí)核對,以此發(fā)揮監(jiān)控職能,從而進(jìn)一步確保物資安全、物資流規(guī)范,并為統(tǒng)計(jì)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。二、審核把關(guān)正確性和業(yè)務(wù)知識全面性及人員整體素質(zhì)。業(yè)務(wù)流程。(1)票據(jù)審核流程。(2)票據(jù)錄入流程。(3)票據(jù)及數(shù)據(jù)傳遞流程。(4)核對差異與日碰點(diǎn)業(yè)務(wù)流程。(5)隨時信息查詢業(yè)務(wù)流程。(6)統(tǒng)計(jì)報(bào)表流程。(7)商品調(diào)撥業(yè)務(wù)流程。(8)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程。交接對象。(1)對內(nèi):儲運(yùn)商務(wù)崗和總部數(shù)據(jù)匯總崗(2)對外:財(cái)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)部門。三、業(yè)務(wù)流程和接對象及程序使用情況。票據(jù)審核流程:各種入、出庫原始憑證票據(jù)填寫是否規(guī)范、合理,直接影響到總體物流通暢,也關(guān)系到財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確、及時,因此,票據(jù)審核非常關(guān)鍵,是統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)中至關(guān)重要環(huán)節(jié)。銷售業(yè)務(wù)員持已填好票據(jù)在辦理各種入、出庫業(yè)務(wù)時,首先由儲運(yùn)商務(wù)對票據(jù)進(jìn)行審核,審核蓋章后再到商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗由商務(wù)統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行第二道把關(guān),進(jìn)一步確認(rèn)票據(jù)填寫正確性。審核各類單據(jù)時,通用原則是先 轉(zhuǎn)單 即首先檢查一張單據(jù)除核心部分周邊內(nèi)容是否都填寫的完整、準(zhǔn)確,如辦理日期、辦理單位、授權(quán)人、經(jīng)手人等以及上面是否有儲運(yùn)商務(wù)的簽章,再看單據(jù)核心部分的商品編號、名稱、數(shù)量、單價填寫的是否清楚、有無涂改痕跡。(1)入庫單?!?〉供應(yīng)商名稱與開具發(fā)票單位名稱必須完全一致,不允許省略。〈2〉入庫單必須錄入單價,數(shù)量*單價=總金額?!?〉沖紅時,入庫單一紅一藍(lán)必須核對,加蓋更改價格專用章。(2)外購入庫單與外購銷售單?!?〉外購入庫與銷售小票內(nèi)容要一致?!?〉銷售小票金額要大于入庫單金額?!?〉一次入庫金額小于1萬元?!?〉外購商品不許沖紅?!?〉不許欠款銷售,不許實(shí)物退貨。(3)商品出庫單?!?〉凡是可以填寫商品出庫單商品一般都是在庫消耗品即耗材,如墨粉、墨盒等?!?〉對于出庫非耗材商品,注意審核其金額,單價在500元以上2000元以下需辦理低值易耗品,2000元以上商品需辦理固定資產(chǎn)。〈3〉例外情況:計(jì)算機(jī)內(nèi)部配件不論其價值均須辦理固定資產(chǎn),不允許隨便出庫。〈4〉高價值類商品出庫,如筆記本、必須有高層領(lǐng)導(dǎo)人簽字,方可生效。(4)樣品借用單?!?〉需審核借用日期是否是當(dāng)日日期,歸還日期是否限制在一個月以內(nèi)?!?〉借用原因界定為展示、樣機(jī)、維修、索賠。(5)樣品歸還單:銷售業(yè)務(wù)員辦理歸還業(yè)務(wù)時,應(yīng)首先到商務(wù)統(tǒng)計(jì)處審核,在程序中查找原借用單內(nèi)容,審核歸還單內(nèi)容是否與之相符,核實(shí)無誤后,加蓋人名章,辦理人員隨后到儲運(yùn)商務(wù)員處辦理歸還手續(xù)。〈1〉借用單號相同?!?〉歸還數(shù)量小于等于借用數(shù)量?!?〉一張歸還單只能還一張借用單的商品?!?〉還貨人與借用人相符。(6)退貨手續(xù)。儲運(yùn)商務(wù)在沖紅銷售小票上蓋 貨已收汔 章、 人名 章,商務(wù)統(tǒng)計(jì)需加蓋 退貨專用章 和 人名章 。票據(jù)錄入流程(程序中詳細(xì)說明)。傳輸數(shù)據(jù)、傳遞流程操作步驟。(1)每天將前一天所錄入(除歸還單、借用單以外)所有票據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)連同數(shù)據(jù)盤一同傳遞給財(cái)務(wù)會計(jì)崗,雙方需在票據(jù)登記本上簽字認(rèn)可,以確認(rèn)票據(jù)的傳遞。(2)每天嚴(yán)格按照集團(tuán)公司總部制定頒發(fā)分公司數(shù)據(jù)傳輸時間表向集團(tuán)公司總部傳輸數(shù)據(jù),傳榆內(nèi)容包括:單據(jù)庫、月報(bào)庫、成本庫、人員庫、部門庫、編號庫、出庫用途庫、入庫用途庫、庫別庫、部門代號庫、商品類別庫。如遇特殊原因未能按時傳送,應(yīng)及時向集團(tuán)公司總部說明原因并告知補(bǔ)傳時間。(3)每旬、每月在出完月報(bào)后,應(yīng)將商務(wù)統(tǒng)計(jì)與儲運(yùn)商務(wù)的旬、月報(bào)及截止到本旬、本月盤點(diǎn)記錄表及時送到集團(tuán)公司總部。月末商務(wù)統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)對賬差異表于次月的9日之前交集團(tuán)公司總部。信息查詢業(yè)務(wù)流程(程序中詳細(xì)說明)。核對差異業(yè)務(wù)流程(程序中詳細(xì)說明)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表流程(程序中詳細(xì)說明)。調(diào)撥業(yè)務(wù)流程(程序中詳細(xì)說明)。第八部分 商務(wù)統(tǒng)計(jì)四、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程把握(盤點(diǎn)工作重要性及方法)。為協(xié)助儲運(yùn)商務(wù)做好庫房的管理工作,保證賬、物、卡的時時一致,發(fā)揮商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗的監(jiān)控職能,要求商務(wù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)每日與儲運(yùn)商務(wù)共同依據(jù)當(dāng)日保管實(shí)存日報(bào)對庫房貨物進(jìn)行盤點(diǎn),檢查賬物、賬卡、物卡是否一致。每日盤點(diǎn)可依據(jù)實(shí)地庫房大小對貨物進(jìn)行抽點(diǎn),抽點(diǎn)內(nèi)容通常是單位價值較高,出入庫動態(tài)頻繁主要商品。而每旬、每月在出完旬報(bào)、月報(bào)后則要求商務(wù)統(tǒng)計(jì)與儲運(yùn)商務(wù)員對庫房貨物進(jìn)行全面盤點(diǎn),以確保賬實(shí)相符。每日庫存盤點(diǎn)記錄表使用方法《商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗每日庫存盤點(diǎn)記錄表》。(1)對日盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄,盤點(diǎn)結(jié)果(賬實(shí)相符或賬實(shí)不符)《統(tǒng)計(jì)崗每日庫存盤點(diǎn)記錄表》主要是記錄賬實(shí)不符情況。 (2)統(tǒng)計(jì)庫存商品暢銷與積壓,為月末庫存分析積累素材。暢銷與積壓是相比較而言兩種極端情況,商務(wù)統(tǒng)計(jì)在每日盤點(diǎn)后可向儲運(yùn)商務(wù)了解庫存動態(tài),記錄暢銷商品與積壓商品。旬、月盤點(diǎn)工作。每旬、每月出完旬報(bào)、月報(bào)后,商務(wù)部經(jīng)理、商務(wù)統(tǒng)計(jì)員及儲運(yùn)商務(wù)員應(yīng)一同按核對無誤后的報(bào)表對庫存商品進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果也需登記在《統(tǒng)計(jì)崗每日庫存盤點(diǎn)記錄表》上。盤點(diǎn)后,商務(wù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)把截止到本旬、本月《統(tǒng)計(jì)崗每日盤點(diǎn)記錄表》和儲運(yùn)商務(wù)員旬報(bào)、月報(bào)一同送至總部。五、與各商務(wù)員和財(cái)務(wù)人員各項(xiàng)交接。商務(wù)交接。(1)統(tǒng)計(jì)商務(wù)向銷售商務(wù)提供已銷未提情況,并與銷售商務(wù)、銷售業(yè)務(wù)部門進(jìn)行確認(rèn)已銷未提數(shù)量。(2)每日根據(jù)各庫別需要,協(xié)助銷售商務(wù)按時開出商品調(diào)撥單,以確保各庫別貨物運(yùn)轉(zhuǎn)暢通。(3)資金商務(wù)收款臺每天必須將當(dāng)天銷售數(shù)據(jù)錄入完畢,以保證商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行勾對工作。(4)商務(wù)統(tǒng)計(jì)員在勾對銷售票據(jù)中發(fā)現(xiàn)錯誤,資金商務(wù)收款臺人員需及時協(xié)助修改,以保證數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確性。商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員與財(cái)務(wù)會計(jì)交接。(1)商務(wù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)每日定時將已錄入單據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)會計(jì)崗,并有財(cái)務(wù)核對天誤后簽收記錄部,商務(wù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)妥善保存,按月裝訂。商務(wù)統(tǒng)計(jì)每天及時向財(cái)務(wù)會計(jì)提供相應(yīng)單據(jù)庫,并及時通知財(cái)務(wù)人員。(2)商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員每日應(yīng)及時向財(cái)務(wù)部提供統(tǒng)計(jì)崗的商品編碼,以便財(cái)務(wù)部及時接收并進(jìn)行更新。(3)財(cái)務(wù)會計(jì)每天必須及時對商務(wù)統(tǒng)計(jì)傳遞票據(jù)進(jìn)行核對,在月末成本結(jié)轉(zhuǎn)工作完畢后,應(yīng)及時向商務(wù)統(tǒng)計(jì)傳遞,并通知商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗及時接收(每月28日下午4:00以前必須接收財(cái)務(wù)成本庫)(4)每月月末商務(wù)統(tǒng)計(jì)配合財(cái)務(wù)會計(jì)對賬,向財(cái)務(wù)會計(jì)提供已銷未提數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保賬賬相符。(5)財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)在月末和商務(wù)統(tǒng)計(jì)共同對庫房實(shí)物進(jìn)行全面盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。每月6日必須提供上月統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)庫存差異報(bào)表,商務(wù)統(tǒng)計(jì)查詢差異原因,確屬本部原因應(yīng)及時更正,9日前向集團(tuán)公司送財(cái)務(wù)
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