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房地產(chǎn)公司財務管理手冊-資料下載頁

2025-02-10 08:06本頁面

【導讀】管理、核算分析等各方面的具體工作。公司的各項工作必須為完成公司的中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、各階段目標而展開,加強計劃管理和預算管理是公司財務管理的重點。公司開發(fā)經(jīng)營的目的是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,財務管理是公司各項工。“各部門”是公司下設的綜合管理部、財務管理部等職能或業(yè)務部門;“本地項目公司”是指公司直屬的、不具有獨立法人資格的本地項目組織;“異地項目公司”是指公司所屬的異地項目組織;“分管領導”是指公司高層管理層中分管或主管某項工作的人員;“部門負責人”除了另有說明外僅指各部門經(jīng)理;手冊持有者離開本公司時,須將手冊交還綜合管理部,辦理核收登記。財務制度》以及本公司章程,制定本辦法。第三條公司變更資本金結構,或注入新的資金,須按照公司章程經(jīng)公司股東會批準。第四條公司流動資金由公司法人代表或授權代表負責籌集。未經(jīng)授權的內(nèi)部機構或個人以公

  

【正文】 他人員值班收款。 (一) 收款程序 合同簽訂 前 ,客戶向負責簽約的置業(yè)顧問領取收款通知單 ; 客戶 憑收款通知單 到指定銀行 交付款項 ; 客戶繳款后持銀行存款票據(jù)交 財務管理部 專職收款員 ; 財務管理部 專職收款員開具相應票據(jù) 給客戶; 營銷管理部 在核準后與客戶簽訂合同。 (二) 款項繳存 收取客戶現(xiàn)金的, 收款必須就近、當日存入開戶銀行;可以少量庫現(xiàn)以備付退款或找零 ,每日庫現(xiàn)不得超過 1000 元 。 收款員當日收款后,應及時全額向出納交款驗票,確保收款準確、票款相符。當日不能交付的,按規(guī)定流程第二天上班時交付;當日不能交付大額資金(壹萬元以上)的,應向 財務管理部 負責人電話請示后處理,切不可擅自帶回家中。 (三) 注意收款安全。當日收 取的現(xiàn)金 繳存 銀行時,須請示 公司 安排專車送到銀行,確實無法安排專車的,請示 營銷管理部 負責人安排至少一人陪同。 第五條 收款票據(jù)處理 收款后應按規(guī)定開具蓋有 公司 發(fā)票專用章的正式收據(jù)、發(fā)票。收款單據(jù)上要填寫全部收款票據(jù)要素,如開票時間、姓名、樓盤名稱、房 號、單價、總價(含大小寫)、開票人、收款人、領票人外,還要注明收款方式(現(xiàn)金、支票),如收到支票的,還要注明簽發(fā)支票的銀行、支票類型、支票號碼。開具全額發(fā)票的,可以憑票抵扣已交款,另外交付現(xiàn)金的,要注明本次收現(xiàn)金額,包含已發(fā)放貸款的,GMS管理體系文件 財務 管理手冊 26 經(jīng)財務查證后注明已發(fā)放的貸款類型(公積、按揭貸款)與金額;領票人憑身份證和合同簽名收票,并登記身份證號,非本人簽收的,代理人憑委托代理書簽收,并登記代理人身份證件。 第六條 更名、換房、退款的處理??蛻粢蟾?、換房時,應由 營銷管理部 置業(yè)顧問填好銷售異動單,報至 營銷管理部 經(jīng)理審 批,收款員憑 審 批單辦理換票手續(xù),置業(yè)顧問同時辦理合同更新手續(xù);客戶申請退定時,其銷售異動表報至 分管副總、 財務管理部經(jīng)理 、 總 經(jīng)理 審批后辦理退款手續(xù);客戶申請退房時,須填寫銷售異動表,按上述流程簽字審批至 分管 副總 、 財務管理部經(jīng)理、 總經(jīng)理 ,到 公司財務管理部 辦理退款手續(xù)。 上述申請表,一式兩聯(lián), 營銷管理部 經(jīng)理 和 財務管理部 各留存 一份。 第七條 違規(guī)責任 (一)非財務人員(包括 營銷管理部 經(jīng)理、置業(yè)顧問等)擅自收取客戶現(xiàn)金的, 公司 將給予嚴重警告處分。以任何理由據(jù)為已有的, 公司 將以“挪用公款”保留追究其民事和刑事責任的權利。 (二)收款、開票操作失誤的,應向客戶賠禮道歉。造成損失的,應協(xié)助客戶追索損失。 (三)專職收款員在交、存款或開具財務票據(jù)失誤的, 公司 視情節(jié)嚴重程度酌情處理。 第八條 未盡事宜,由 財務管理部 負責解釋。 第九條 本規(guī)程自頒布之日起施行。 GMS管理體系文件 財務 管理手冊 27 附件: 定價表 項目名稱 : 樓號 : 編號: 制表人: 營銷管理部 經(jīng)理: 財務管理部經(jīng)理 分管 副總 : 總經(jīng)理: 單元: 單元: 單元: 單元: 房號 定價 房號 定價 房號 定價 房號 定價 GMS管理體系文件 財務 管理手冊 28 銷售異動表 編號: 客戶姓名: 房號: 合同編號: 合同金額: 已繳 款項 首付款: 元, 房貸: 元, 貸款手續(xù)費: 元, 其他: 元 合計: 元 財務核實: 異動情況: □ 更名 □ 換房 □ 退房 客戶簽名: 更名 更名后客戶姓名: 換房 換房后房號: 換房后合同金額: 元 退房 應扣違約金: 元 應退款合計: 元 備注 總經(jīng)理: 財務管理部經(jīng)理: 分管 副總 : 營銷管理部 經(jīng)理: 置業(yè)顧問: GMS管理體系文件 財務 管理手冊 29 財務 核算 管理 辦法 第一章 總 則 第一條 目的 為了加強 公司 的成本、費用核算,規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā) 公司 成本核算方法,根據(jù)《財務通則》、《會計準 則》和《房地產(chǎn)開發(fā) 公司 會計制度》,結合本 公司 實際情況,制定本辦法。 第二條 適用范圍 本 辦法 適用于 公司 所有具有實際控制權的開發(fā)項目成本核算和管理費用、營業(yè)費用核算等 。 第二章 開發(fā)成本核算 第三條 成本核算 職責分配 (一) 公司 總經(jīng)理對 公司 開發(fā)經(jīng)營的經(jīng)濟效果負全面責任 , 各分管副 總經(jīng)理 協(xié)助總經(jīng)理 做好職責范圍內(nèi)的 成本控制工作。 (二) 財務管理部 負責 公司 的 全面經(jīng)濟核算, 具體職責有: 負責編制計劃成本 ,提出成本控制目標,制定成本控制措施, 對成本控制效果負責。 核算開發(fā)項目實際成本, 并 編制和匯總年、季度成本報表 。 (三) 公司 各職能部門 、 項目公司 應結合本部門的職責,向 財務管理部 提供有關數(shù)據(jù)資料,對本部門 、 項目公司 的成本管理負責。 第四條 成本核算的對象 成本核算對象一般應在開工之前確定,一經(jīng)確定就不得任意改變,更不能互能混淆、串戶。成本核算對象應結合工程地點、用途、結構、裝修、層高及施工隊伍等因素,分別做以下處理: ( 一 ) 一般的開發(fā)項目以每一獨立編制設計概(預)算或每一獨立的施工圖預算所列的單項開發(fā)工程項目為成本核算對象。 ( 二 ) 同一開發(fā)地點,結構類型相同的群體開發(fā)項目開竣工時間相近,同一施工隊伍施工,可以合并 為一個成本核算對象。 ( 三 ) 對于 異地 項目公司 或本地 個別規(guī)模較大、工期較長的項目,可以結合經(jīng)濟責任制的需要,按開發(fā)項目的一定區(qū)域或部位劃分成本核算對象。 GMS管理體系文件 財務 管理手冊 30 第五條 各成本項目的預算成本(計劃成本)和實際成本的核算范圍,計算口徑必須一致。 第六條 成本核算應根據(jù)計算期內(nèi)已完工程實際消耗和實際價格 ,按照 “ 權責發(fā)生制 ” 的原則,分別進行成本核算,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、準確及時。按照 “ 收益與費用配比 ” 的原則,正確使用 “ 待攤費用 ” 和 “ 預提費用 ” 科目。 第七條 成本項目 根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā) 公司 會計制度規(guī)定, 房地產(chǎn) 開發(fā)產(chǎn)品的成 本項目分為: ——土地征用及拆遷補償費; ——前期工程費; ——建筑安裝工程費; ——基礎設施建設費; ——公共配套設施費; ——開發(fā)間接費。 第八條 成本開支范圍 詳見附表。 第九條 計劃成本編制 (一) 開發(fā)項目的計劃成本是確定商品房價格的依據(jù) , 是編制年度計劃成本,制定成本降低措施、內(nèi)部承包考核的依據(jù) , 是控制、分析、考核成本支出的依據(jù) 。 計劃成本由 成本管理部 負責 編報。 ( 二 ) 編制計劃成本的依據(jù) 經(jīng)批準的開發(fā)項目總體規(guī)劃; 工程項目設計概算; 經(jīng)審核的工程預算,平方米造價指標、中標價等; 市政府發(fā)布的征用土地和動遷的法規(guī)以及依法規(guī)而進行征地動遷的測算資料; 中國人民銀行發(fā)布的有關貸款利率現(xiàn)行文件; 管理費用計算方法; 市政府及其他有關部門制定的有關稅費標準。 第十條 公司 成本管理部 與 財務管理部 協(xié)商 成本計劃指標,并考核計劃指標 的 完成情況。 第十一條 成本分析 成本分析實行全面分析和單項專題分析相結合,分季、年度分析,并加以說明。主要采用因素分析和對比分析法 進 行成本分析。 (一) 因素分析法:按成本項目逐個分析影響因素。 GMS管理體系文件 財務 管理手冊 31 (二) 對比分析法:以實際指標與計劃指標分析對比,找出實際與計劃的 差異,可以說明計劃完成的情況,為進一步分析提供方向;同規(guī)模 公司 相比,可以找出各單位的差距原因。 第十二條 成本報表 (一) 公司財務管理部 負責 本地 直屬項目 的成本報表的編制,異地 項目公司 負責所屬 項目的成本報表的編制 并及時報送 公司財務管理部 。 (二) 為了及時了解 公司 成本費用情況,指導 公司 成本核算, 各 項目公司 必須按季度 末十日前 上報在 建開發(fā)產(chǎn)品成本表、已完開發(fā)產(chǎn)品成本表和開發(fā)間接費用。 第三章 管理費用核算 第十三條 管理費用是指 公司 行政管理部門為組織和管理房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用 。 第十四條 公司 管理費用 的 內(nèi)容主要包括: (一) 工資:指 公司 行政管理部門員工的工資、工資性補貼及獎金等; (二) 福利費:指按照 公司 行政管理部門員工工資總額的 14%提取的職工福利費; (三) 社會保險金:指 公司 按照規(guī)定為行政管理部門員工繳納的養(yǎng)老金、失業(yè)金等; (四) 職工教育經(jīng)費:指按照 公司 員工工資總額的 %提取的職工教育經(jīng)費; (五) 工會經(jīng)費:指按照 公司 員工工資總額的 2%提取的工會經(jīng)費; (六) 折舊費:指 公司 各 部門使用屬于固定資產(chǎn)的電器、車輛、家俱等的折舊費; (七) 辦公費:包括三項費用,辦公用品、電話費、資料費,其中資料費主要 指復印費、報刊、相關書籍等; (八) 車輛:指 公司 用車的日常開支,包括燃油費、通行費、年檢費、保險費、保養(yǎng)費、停車費、交通事故處理費等,不包括出差用車費用; (九) 物料消耗:指 公司 管理部門使用的不屬于固定資產(chǎn)的器具、家俱等低值易耗品及其攤銷費; (十) 水電費及維修費:指 公司 辦公場所耗用的水、電費及 綜合管理部 、辦公設備等的維修費用; (十一) 會務費:指 公司 召開各種會議及參加外部會議發(fā)生的費用; (十二) 稅金:指 公司 按照規(guī)定支付的房產(chǎn)稅、 營業(yè) 稅、土地使用稅、印花稅等; (十三) 業(yè)務招待費:指 公司 為業(yè)務經(jīng)營的合理需 要而支付的招待費用; (十四) 差旅費:指 公司 行政 管理部門員工因公出差的差旅費、交通住宿誤餐補助費以及出差用車的燃油費、通行費等; (十五) 審計咨詢費:指 公司 聘請外部審計機構進行審計、驗資、資產(chǎn)評估等發(fā)生的各項費用以GMS管理體系文件 財務 管理手冊 32 及因 公司 管理需要而支付的咨詢費; (十六) 壞賬準備:指 公司 為各項應收款項(包括應收賬款及其他應收款)提取的壞賬準備; (十七) 獎勵基金:指按照 公司 管理規(guī)定計提的獎勵基金; (十八)其它 :指上述內(nèi)容沒有涵蓋但確屬于管理費用支出范圍的其他費用,如:訴訟費、開辦費攤銷費、無形資產(chǎn)攤銷、防暑降溫費、辦公場 所綠化費等。 第四章 營業(yè)費用核算 第十五條 營業(yè)費用是指 公司 在銷售、轉讓、出租開發(fā)產(chǎn)品過程中發(fā)生的各項費用 。 其主要內(nèi)容包括: 第十六條 公司 營業(yè) 費用 的 內(nèi)容主要包括: (一) 工資:指 公司營銷管理部 門員工的工資、獎金、工資性補貼等; (二) 福利費:指按照 公司營銷管理部 門員工工資總額的 14%提取的職工福利費; (三) 社會保險金:指 公司 按照規(guī)定為 營銷管理部 門員工繳納的養(yǎng)老金、失業(yè)金等; (四) 折舊費:指 公司營銷管理部 門使用屬于固定資產(chǎn)的電器、車輛、家具等的折舊費; (五) 差旅費:指 公司營銷管理部 門
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