【導(dǎo)讀】本手冊(cè)發(fā)布之前規(guī)定如有與本手冊(cè)規(guī)定相抵觸的，以本手冊(cè)規(guī)。（五）固定資產(chǎn)和低值易耗品管理程序………………………電工1名、勤雜工1名、宿舍管理員2名。崗位責(zé)任、崗位權(quán)力、任職資格四部分描述。本部門人員在公司及部門組織架構(gòu)的位置通過(guò)與直接上級(jí)的關(guān)系予以確定。負(fù)責(zé)執(zhí)行制度及執(zhí)行工作任務(wù)過(guò)程中權(quán)限內(nèi)的獎(jiǎng)罰。積極協(xié)助本單位及其它部門需配合事項(xiàng)。督導(dǎo)行政部各分部工作進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)匯報(bào)行政部經(jīng)理。負(fù)責(zé)擬定行政管理制度及程序，并監(jiān)督執(zhí)行況狀。對(duì)公司公務(wù)用車有建議權(quán)；公司舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)在籌備過(guò)程中所使用的資源有調(diào)配建議權(quán)；對(duì)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用有初審權(quán)。有較好的公文寫(xiě)作水平。

　　

【正文】 可用手直接接觸 VCD 碟的光面，接取光碟時(shí)應(yīng)用大拇指按住邊，食 行政部規(guī)范管理手冊(cè) 管理程序 指放在光碟中孔。 （ 3） VCD 碟放入取出 VCD 機(jī)時(shí)，應(yīng)輕拿輕放，防止刮花。 不播放 VCD 碟或播放其他 VCD 碟，將對(duì)店長(zhǎng)或助理店長(zhǎng)處以每次 30 元罰 款；不妥善保管 VCD 碟，隨意擺放，并處以每次 50 元罰款。 第十一條 各中心資產(chǎn)不得隨意相互調(diào)撥 ,需調(diào)撥使用 ,應(yīng)由申請(qǐng)中心以便函方式向行政部申請(qǐng) ,行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后由需調(diào)撥部門直接開(kāi)具內(nèi)部調(diào)撥單隨實(shí)物一齊交與資產(chǎn)接收部門簽收，并將簽收后的內(nèi)部調(diào)撥單相應(yīng)聯(lián)次及時(shí)交與相關(guān)部門。 第十二條 資產(chǎn)管理人因離職、中心調(diào)動(dòng)或需進(jìn)行資產(chǎn)變更時(shí)，必須主動(dòng)通知行政部辦理資產(chǎn)交接和調(diào)撥手續(xù)，否則公司各中心將不予辦理相關(guān)手續(xù)，同時(shí)由此而引發(fā)的一切后果，由該資產(chǎn)管理人承擔(dān)。 第十三條 辦公與經(jīng)營(yíng)使用固定資產(chǎn)與低值易耗品在使用過(guò)程中的損壞，應(yīng)立即修理。如不能修理，應(yīng)向行政部報(bào)告進(jìn)行報(bào)廢處理，并換領(lǐng)新品。 第十四條 資產(chǎn)標(biāo)簽的管理。 公司資產(chǎn)清查人員要負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)和低 值易耗品中的管制品粘貼易碎標(biāo)簽。除經(jīng)批準(zhǔn)資產(chǎn)存放地點(diǎn)發(fā)生異動(dòng)由物流部行政倉(cāng)指定人員更換標(biāo)簽外，嚴(yán)禁任何人擅自撕裂標(biāo)簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予 100 元 /次罰款。 需要貼上標(biāo)簽的資產(chǎn)分固定資產(chǎn)和低值易耗品中的管制品兩大類。凡采購(gòu)入庫(kù)物流部行政倉(cāng)的情況，行政倉(cāng)管員在發(fā)資產(chǎn)前必須根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用單在資產(chǎn)上貼上標(biāo)簽；凡采購(gòu)無(wú)需辦理入庫(kù)直接發(fā)放到使用中心的情況，由采購(gòu)經(jīng)辦人根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用單在資產(chǎn)上貼上標(biāo)簽。未按此規(guī)定辦理，處以相關(guān)責(zé)任人 20元 /次罰款。 新開(kāi)門店安裝的空調(diào)等資產(chǎn)，在門店開(kāi)業(yè)驗(yàn)收時(shí)由物流部行政倉(cāng)派專人貼上標(biāo) 簽。 第十五條 資產(chǎn)編碼的管理。 公司現(xiàn)有的資產(chǎn)按其屬性進(jìn)行分類和編碼（詳見(jiàn)附表），資產(chǎn)編碼在入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、清理、報(bào)廢過(guò)程中保持不變，新購(gòu)入的公司從未使用過(guò)的資產(chǎn)，其編碼由行政倉(cāng)管員填寫(xiě)《新增資產(chǎn)代碼審批表》經(jīng)財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)會(huì)計(jì)審定后執(zhí)行。 行政部規(guī)范管理手冊(cè) 管理程序 所有有關(guān)資產(chǎn)的入庫(kù)單、調(diào)撥單、領(lǐng)用單均由行政倉(cāng)管員統(tǒng)一在其備注欄注明其編碼。 第十六條 資產(chǎn)存放地點(diǎn)的管理。 存放于各通訊和珠寶門店的資產(chǎn)，其存放地點(diǎn)以其本身的中文名稱命名。 存放于非太平鎮(zhèn)區(qū)門店宿舍的資產(chǎn)，其存放地點(diǎn)以“門店名稱 +宿舍”命名。 存放于非太平鎮(zhèn)區(qū)混合門店宿舍的資產(chǎn)，其存放地點(diǎn)以“指定門店名稱 +宿舍”命名。其資產(chǎn)管理的責(zé)任人為該門店店長(zhǎng)。 存放于太平鎮(zhèn)區(qū)宿舍、寫(xiě)字樓辦公區(qū)的資產(chǎn)，其存放地點(diǎn)由行政部統(tǒng)一編號(hào)命名并知會(huì)物流部行政倉(cāng)。其資產(chǎn)管理的責(zé)任人由行政部指定。 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪動(dòng)資產(chǎn)的存放地點(diǎn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予相關(guān)責(zé)任人 100元 /次罰款。 第五章 設(shè)備使用規(guī)定 第十七條 設(shè)備使用規(guī)定： 電話：輕拿輕放，撥打電話時(shí)按鍵力度適中，定期擦試，保持電話清潔。 傳真 機(jī)：盡量不要使用復(fù)印功能，傳真時(shí)使用規(guī)范紙張。如對(duì)傳真內(nèi)容所修改而使用涂改液，要待涂改液完全干了以后方可傳真。對(duì)無(wú)裁紙功能的傳真機(jī)，要用剪刀剪下或勻力撕下，不要亂拉亂扯。定期對(duì)傳真機(jī)擦拭保養(yǎng)，以保持最佳工作狀態(tài)。 保險(xiǎn)柜和復(fù)印機(jī)的使用規(guī)定另行專門制訂（見(jiàn)行政事務(wù)管理程序第四、五章）。 冷氣機(jī)：每天擦拭一次外部灰塵，并檢查主機(jī)排風(fēng)口是否順暢，進(jìn)風(fēng)口風(fēng)網(wǎng)應(yīng)每周清洗一次。 電腦：按程序開(kāi)啟及關(guān)閉并盡量減少開(kāi)啟次數(shù)，下班 后關(guān)閉且切斷電 行政部規(guī)范管理手冊(cè) 管理程序 源。 音響：門店音響應(yīng)每天擦拭灰塵一次，并用絲巾類防塵布進(jìn)行遮蓋。 各門店應(yīng)仔細(xì)閱讀相關(guān)音響設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)后根據(jù)正確方法操作，音響系統(tǒng)應(yīng)指定專人開(kāi)關(guān)。 （ 1） VCD 機(jī)的使用。 ① VCD 機(jī)上 VIDEO 為視頻插孔。 ② VCD 機(jī)上 RF為射頻插孔，對(duì)應(yīng)電視機(jī)的 RF 插孔。 ③ VCD 上的 L1R 12R2分別對(duì)應(yīng)功放機(jī)上的 L1R1輸入插孔和 L2R2輸入插孔。 ④ VCD 機(jī)不可長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)使用，每隔 45小時(shí)應(yīng)停機(jī)半小時(shí)左右，再繼續(xù)使用。公司指定下午 1點(diǎn)到 2點(diǎn)之間和晚上 6點(diǎn)到 7點(diǎn)之間為停機(jī)時(shí)段。 ⑤ VCD 機(jī)如有故障，不可私自拆開(kāi)維修，應(yīng)開(kāi)具物品傳送單，傳遞回行政部倉(cāng)庫(kù)維修。 （ 2）功放機(jī)的使用。 ① 功放機(jī)上的音量開(kāi)關(guān)不可超過(guò)中線，以保證音質(zhì)不失真，否則音量太大，容易燒壞功放或音箱。 ② 功放機(jī)開(kāi)啟前一定要檢查各類連線是否正確，特別是 LR 輸出插孔與音箱的連接， 要 防止短路，以免開(kāi)機(jī)即燒壞功放機(jī)。 ③ 功放機(jī)使用過(guò)程中，每隔 45小時(shí)應(yīng)停機(jī)半小時(shí)左右散熱，然后繼續(xù)使用，否則長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)使用容易燒壞功放機(jī)。公司指定下午 1點(diǎn) 30 分到 2 點(diǎn)之間和晚上 6點(diǎn) 30 分到 7 點(diǎn)之間為停機(jī)時(shí)段。 ④ 功放機(jī)如有故障，不可私自拆 開(kāi)維修，應(yīng)開(kāi)具物品傳送單，傳遞回行政部倉(cāng)庫(kù)維修。 飲水機(jī)：要經(jīng)常擦拭，保持外部清潔。換水桶時(shí)，應(yīng)將接口清洗干凈；下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉飲水機(jī)插座電源。 拉閘門：使用拉閘門時(shí)應(yīng)清除軌道兩側(cè)的雜物，并在拉閘時(shí)在閘鎖的位置用力推拉，以保證拉閘時(shí)能均勻受力。 卷閘門：使用卷閘時(shí)，應(yīng)注意輕拉輕放。關(guān)卷閘時(shí)，應(yīng)在卷閘中 行政部規(guī)范管理手冊(cè) 管理程序 間或兩端同時(shí)用力推拉，以保證卷閘左右兩端均勻受力。嚴(yán)禁用腳踢、踩卷閘門。使用電動(dòng)卷閘門， 在開(kāi)啟前應(yīng)檢查是否有障礙物影響卷閘門升起或降落。 第十八條 本公司各級(jí)員工如有違反上述相關(guān)條款，將按情節(jié)輕重根據(jù)公司《違紀(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn)》予以懲處，該員工上級(jí)如知情不報(bào)，亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任進(jìn)行處罰。 第六章 報(bào)廢處理 第十九條 辦公和經(jīng)營(yíng)使用固定資產(chǎn)與低值易耗品的報(bào)廢條件為：使用期限過(guò)長(zhǎng)而自然損壞、不能夠維修或維修費(fèi)用過(guò)高、質(zhì)量本身有問(wèn)題且不能退換、已經(jīng)不能使用或達(dá)不到使用目的、人為原因造成的損壞（落實(shí)責(zé)任人賠償）。 第二十條 低值易耗品的報(bào)廢由使用中心填寫(xiě)內(nèi)部調(diào)撥單，并在單上注明該低值易耗品不能使 用的原因，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人（門店經(jīng)區(qū)域經(jīng)理）核實(shí)并簽字后，將報(bào)廢物品和調(diào)撥單送交行政部，由行政部主辦人員核實(shí)后簽收并將物品入行政部廢品倉(cāng)庫(kù)；植物類和地氈報(bào)廢由各中心負(fù)責(zé)人（門店由區(qū)域經(jīng)理）核實(shí)后填寫(xiě)物品報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)行政部經(jīng)理簽批后，可自行處理。 第二十一條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢由使用部門填寫(xiě)內(nèi)部調(diào)撥單并在單上注明該固定資產(chǎn)物品不能使用原因，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人（門店經(jīng)區(qū)域經(jīng)理）核實(shí)并簽字后，將單送交行政部；行政部收到內(nèi)部調(diào)撥單后，應(yīng)立即委派有關(guān)人員隨同財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)會(huì)計(jì)持內(nèi)部調(diào)撥單一同前往該中心核查其不能使用的真正原因，將 該批實(shí)物帶回行政部廢品倉(cāng)庫(kù)，并在內(nèi)部調(diào)撥單上簽署處理意見(jiàn)。 第二十二條 凡屬于資產(chǎn)范圍的報(bào)廢每月由行政部統(tǒng)一填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單（格式附后），財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)會(huì)計(jì)到行政部廢品倉(cāng)庫(kù)核實(shí)后簽字確認(rèn)，交行政部經(jīng)理、會(huì)計(jì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理審核、總裁審批后，能夠變賣的廢品則由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系廢品收購(gòu)公司，財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)會(huì)計(jì)核查其價(jià)格的合理性，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后進(jìn)行廢品變賣處理，不能變賣的必須由行政部及財(cái)務(wù)中心經(jīng)理級(jí)管理人員在場(chǎng)方可銷毀。原有價(jià)值在 5 萬(wàn)元以上的資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)廢和進(jìn)行報(bào)廢時(shí)必須經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部審核后方可遞交總裁審 批，固定資產(chǎn)類和管理制品類報(bào)廢后，行政部主辦人員應(yīng)及時(shí)知會(huì)物流部行政倉(cāng)更改 行政部規(guī)范管理手冊(cè) 管理程序 部門或個(gè)人資產(chǎn)清單。 第二十三條 有關(guān)商品類或非資產(chǎn)類物品的報(bào)廢可參照上述方式進(jìn)行處理，行政部經(jīng)理或總裁辦總經(jīng)理（副總經(jīng)理）對(duì)此類物品的報(bào)廢可根據(jù)實(shí)際情況靈活處理，較為重要事項(xiàng)應(yīng)向總裁及時(shí)請(qǐng)示并書(shū)面匯報(bào)。 （六） 安 全 管 理 程 序 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)秩序，確保公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本程序。 第二條 公司實(shí)行安全管理的目的，是為了提高全體員工的安全意識(shí)，同違法犯罪行為作斗爭(zhēng)，防 止搶、盜行為，預(yù)防火災(zāi)，以保護(hù)公司以及員工與顧客的私人財(cái)產(chǎn)和權(quán)益不受非法侵害，維護(hù)公司正常的辦公與經(jīng)營(yíng)秩序。 第三條 公司安全管理，除依政府有關(guān)法令規(guī)定外，均須依照本程序辦理。 第四條 行政部是公司安全管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)，各職能管理中心有安全管理監(jiān)督的義務(wù)。 第二章 公與經(jīng)營(yíng)區(qū)域日常安全管理 第五條 公司安全保衛(wèi)人員在執(zhí)行公司安全管理時(shí)，嚴(yán)禁精神病人，酗酒人員等情緒不正常人員進(jìn)入公司辦公與經(jīng)營(yíng)區(qū)域；嚴(yán)禁攜帶槍支、彈藥、刀械、危險(xiǎn)品人員進(jìn)入公司辦公與經(jīng)營(yíng)區(qū)域；出入公司辦公區(qū)域的來(lái)客實(shí)行登記程序，嚴(yán)禁閑雜人員（如廢品收購(gòu)、推 銷商品）進(jìn)入辦公場(chǎng)所（找負(fù)責(zé)人推銷通訊產(chǎn)品除外）；嚴(yán)密監(jiān)視辦公與經(jīng)營(yíng)區(qū)域可疑人員，維護(hù)辦公與經(jīng)營(yíng)秩序，發(fā)現(xiàn)犯罪迅速制止。 第六條 辦公與經(jīng)營(yíng)區(qū)域員工的安全管理：嚴(yán)格按規(guī)定區(qū)域停放車輛，嚴(yán)防碰撞、丟失；定期檢查各類電器使用情況；定期檢查辦公與經(jīng)營(yíng)區(qū)域消防設(shè)備；所有員工嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆品進(jìn)入辦公與經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所；辦公區(qū)域與各門店鑰匙實(shí)行專人管理，專人負(fù)責(zé)。 第三章 公司門店、倉(cāng)庫(kù)及辦公室鑰匙管理 行政部規(guī)范管理手冊(cè) 管理程序 第七條 公司所有掌管門店、倉(cāng)庫(kù)鑰匙的責(zé)任人須由人力資源中心根據(jù)辦理?yè)?dān)保的情況指定專人負(fù)責(zé)，并須和公司簽定《鑰匙責(zé)任保證書(shū) 》后才能保管鑰匙。 如人員異動(dòng)，鑰匙交回公司，鑰匙責(zé)任人可取回《鑰匙責(zé)任保證書(shū)》。鑰匙責(zé)任人休假時(shí)，鑰匙將轉(zhuǎn)交公司指定的另一名員工。 第八條 各門店鑰匙責(zé)任人不能早于公司規(guī)定的上班時(shí)間 10 分鐘開(kāi)門，且要求同時(shí)有該店兩位以上員工在場(chǎng)時(shí)才能開(kāi)門。 第九條 公司指定員工保管何種鑰匙的，只能固定保管這種鑰匙，員工一律不準(zhǔn)私下互調(diào)。否則公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以重罰。 第十條 全公司各門店、倉(cāng)庫(kù)及辦公室的后備鑰匙由采配中心物流部行政倉(cāng)倉(cāng)管員和財(cái)務(wù)中心出納員共同保管，存放在財(cái)務(wù)中心出納組保險(xiǎn)柜里。保險(xiǎn)柜鑰匙將設(shè)兩把，由出 納員和物流部行政倉(cāng)倉(cāng)管員各執(zhí)一把，（如其中某人休假，則分別交給兩名出納員保管）必須雙方配合才能開(kāi)啟保險(xiǎn)柜。 第十一條 如因門店遺失鑰匙而需向出納員借用，應(yīng)由區(qū)域經(jīng)理向總裁辦總經(jīng)理申請(qǐng)（倉(cāng)庫(kù)、辦公室鑰匙由中心經(jīng)理申請(qǐng)），由總裁辦總經(jīng)理授權(quán)出納員和倉(cāng)管員共同取出鑰匙交與區(qū)域經(jīng)理轉(zhuǎn)交門店，出納員需將鑰匙用信封裝訂后，并在信封上簽名和注明“請(qǐng)轉(zhuǎn)交 XXX 字樣”，填妥《鑰匙借用登記表》，由總裁辦總經(jīng)理簽名確認(rèn)。 第十二條 如需更換鑰匙，門店需把新鑰匙的后備匙和報(bào)廢的鑰匙用信封裝好并裝訂，在信封上注明是“ XXX 鑰匙”，并 簽上名由區(qū)域經(jīng)理送交出納員，由出納員和倉(cāng)管員一同把后備鑰匙存放好，把舊鑰匙清理。 第十三條 新店開(kāi)業(yè)由人事部經(jīng)理監(jiān)督鑰匙交接后，后備鑰匙分別由工程部經(jīng)理和物流部主管級(jí)以上人員親自帶回公司交與出納員和行政倉(cāng)倉(cāng)管員簽收。 第十四條 為保障財(cái)物的安全，各保險(xiǎn)柜的鑰匙責(zé)任人，必須將保險(xiǎn)柜密碼每星期更新一次，如果保險(xiǎn)柜鑰匙責(zé)任人異動(dòng)，新的責(zé)任人則必須即時(shí)更新保險(xiǎn)柜的密碼。 行政部規(guī)范管理手冊(cè) 管理程序 第四章 總部辦公室日常管理 第十五條 上班人員必須按公司規(guī)定著裝（特殊人員維修人員等不受此限制）方可進(jìn)入公司，否則保安有權(quán)拒絕其入內(nèi)，影響到工作 者責(zé)任自負(fù)。辦公場(chǎng)所要注意語(yǔ)言文明，并不得大聲喧嘩。 第十六條 公司總部辦公室各對(duì)外出口均采用 IC 卡管理系統(tǒng)， IC 卡由公司值班保安控制，所有公司員工進(jìn)入大門均需出示有效的工作證，值班保安查驗(yàn)無(wú)誤碼后方可放行。值班保安應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)勤，文明服務(wù)。所有公司員工出入大門均應(yīng)按照公司規(guī)定配合保安工作（無(wú)正當(dāng)理由而不帶工作證者，保安可拒絕其入內(nèi)，并通報(bào)其部門，由其上級(jí)人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入，如其部門上級(jí)人員不在公司，則由人力資源中心經(jīng)理級(jí)（含）以上人員帶入方可。但當(dāng)同一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)三次者，將對(duì)當(dāng)事人處以 50元 /次）。 第十七條 公司員工如因工作證遺失，須憑人事部出具的書(shū)面證明（需蓋公章）方可出入，如工作證遺失來(lái)不及報(bào)備人事部的，則由值班保安登記相關(guān)資料，交由人事部跟進(jìn)處理，