【導讀】本手冊發(fā)布之前規(guī)定如有與本手冊規(guī)定相抵觸的，以本手冊規(guī)。（五）固定資產(chǎn)和低值易耗品管理程序………………………電工1名、勤雜工1名、宿舍管理員2名。崗位責任、崗位權力、任職資格四部分描述。本部門人員在公司及部門組織架構的位置通過與直接上級的關系予以確定。負責執(zhí)行制度及執(zhí)行工作任務過程中權限內的獎罰。積極協(xié)助本單位及其它部門需配合事項。督導行政部各分部工作進展狀況，及時匯報行政部經(jīng)理。負責擬定行政管理制度及程序，并監(jiān)督執(zhí)行況狀。對公司公務用車有建議權；公司舉辦的各項活動在籌備過程中所使用的資源有調配建議權；對公司內部各項行政辦公費用有初審權。有較好的公文寫作水平。

　　

【正文】 可用手直接接觸 VCD 碟的光面，接取光碟時應用大拇指按住邊，食 行政部規(guī)范管理手冊 管理程序 指放在光碟中孔。 （ 3） VCD 碟放入取出 VCD 機時，應輕拿輕放，防止刮花。 不播放 VCD 碟或播放其他 VCD 碟，將對店長或助理店長處以每次 30 元罰 款；不妥善保管 VCD 碟，隨意擺放，并處以每次 50 元罰款。 第十一條 各中心資產(chǎn)不得隨意相互調撥 ,需調撥使用 ,應由申請中心以便函方式向行政部申請 ,行政部經(jīng)理核準后由需調撥部門直接開具內部調撥單隨實物一齊交與資產(chǎn)接收部門簽收，并將簽收后的內部調撥單相應聯(lián)次及時交與相關部門。 第十二條 資產(chǎn)管理人因離職、中心調動或需進行資產(chǎn)變更時，必須主動通知行政部辦理資產(chǎn)交接和調撥手續(xù)，否則公司各中心將不予辦理相關手續(xù)，同時由此而引發(fā)的一切后果，由該資產(chǎn)管理人承擔。 第十三條 辦公與經(jīng)營使用固定資產(chǎn)與低值易耗品在使用過程中的損壞，應立即修理。如不能修理，應向行政部報告進行報廢處理，并換領新品。 第十四條 資產(chǎn)標簽的管理。 公司資產(chǎn)清查人員要負責對固定資產(chǎn)和低 值易耗品中的管制品粘貼易碎標簽。除經(jīng)批準資產(chǎn)存放地點發(fā)生異動由物流部行政倉指定人員更換標簽外，嚴禁任何人擅自撕裂標簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予 100 元 /次罰款。 需要貼上標簽的資產(chǎn)分固定資產(chǎn)和低值易耗品中的管制品兩大類。凡采購入庫物流部行政倉的情況，行政倉管員在發(fā)資產(chǎn)前必須根據(jù)批準的領用單在資產(chǎn)上貼上標簽；凡采購無需辦理入庫直接發(fā)放到使用中心的情況，由采購經(jīng)辦人根據(jù)批準的領用單在資產(chǎn)上貼上標簽。未按此規(guī)定辦理，處以相關責任人 20元 /次罰款。 新開門店安裝的空調等資產(chǎn)，在門店開業(yè)驗收時由物流部行政倉派專人貼上標 簽。 第十五條 資產(chǎn)編碼的管理。 公司現(xiàn)有的資產(chǎn)按其屬性進行分類和編碼（詳見附表），資產(chǎn)編碼在入庫、領用、調撥、清理、報廢過程中保持不變，新購入的公司從未使用過的資產(chǎn)，其編碼由行政倉管員填寫《新增資產(chǎn)代碼審批表》經(jīng)財務中心資產(chǎn)會計審定后執(zhí)行。 行政部規(guī)范管理手冊 管理程序 所有有關資產(chǎn)的入庫單、調撥單、領用單均由行政倉管員統(tǒng)一在其備注欄注明其編碼。 第十六條 資產(chǎn)存放地點的管理。 存放于各通訊和珠寶門店的資產(chǎn)，其存放地點以其本身的中文名稱命名。 存放于非太平鎮(zhèn)區(qū)門店宿舍的資產(chǎn)，其存放地點以“門店名稱 +宿舍”命名。 存放于非太平鎮(zhèn)區(qū)混合門店宿舍的資產(chǎn)，其存放地點以“指定門店名稱 +宿舍”命名。其資產(chǎn)管理的責任人為該門店店長。 存放于太平鎮(zhèn)區(qū)宿舍、寫字樓辦公區(qū)的資產(chǎn)，其存放地點由行政部統(tǒng)一編號命名并知會物流部行政倉。其資產(chǎn)管理的責任人由行政部指定。 未經(jīng)批準，擅自挪動資產(chǎn)的存放地點，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予相關責任人 100元 /次罰款。 第五章 設備使用規(guī)定 第十七條 設備使用規(guī)定： 電話：輕拿輕放，撥打電話時按鍵力度適中，定期擦試，保持電話清潔。 傳真 機：盡量不要使用復印功能，傳真時使用規(guī)范紙張。如對傳真內容所修改而使用涂改液，要待涂改液完全干了以后方可傳真。對無裁紙功能的傳真機，要用剪刀剪下或勻力撕下，不要亂拉亂扯。定期對傳真機擦拭保養(yǎng)，以保持最佳工作狀態(tài)。 保險柜和復印機的使用規(guī)定另行專門制訂（見行政事務管理程序第四、五章）。 冷氣機：每天擦拭一次外部灰塵，并檢查主機排風口是否順暢，進風口風網(wǎng)應每周清洗一次。 電腦：按程序開啟及關閉并盡量減少開啟次數(shù)，下班 后關閉且切斷電 行政部規(guī)范管理手冊 管理程序 源。 音響：門店音響應每天擦拭灰塵一次，并用絲巾類防塵布進行遮蓋。 各門店應仔細閱讀相關音響設備的使用說明書后根據(jù)正確方法操作，音響系統(tǒng)應指定專人開關。 （ 1） VCD 機的使用。 ① VCD 機上 VIDEO 為視頻插孔。 ② VCD 機上 RF為射頻插孔，對應電視機的 RF 插孔。 ③ VCD 上的 L1R 12R2分別對應功放機上的 L1R1輸入插孔和 L2R2輸入插孔。 ④ VCD 機不可長時間連續(xù)使用，每隔 45小時應停機半小時左右，再繼續(xù)使用。公司指定下午 1點到 2點之間和晚上 6點到 7點之間為停機時段。 ⑤ VCD 機如有故障，不可私自拆開維修，應開具物品傳送單，傳遞回行政部倉庫維修。 （ 2）功放機的使用。 ① 功放機上的音量開關不可超過中線，以保證音質不失真，否則音量太大，容易燒壞功放或音箱。 ② 功放機開啟前一定要檢查各類連線是否正確，特別是 LR 輸出插孔與音箱的連接， 要 防止短路，以免開機即燒壞功放機。 ③ 功放機使用過程中，每隔 45小時應停機半小時左右散熱，然后繼續(xù)使用，否則長時間連續(xù)使用容易燒壞功放機。公司指定下午 1點 30 分到 2 點之間和晚上 6點 30 分到 7 點之間為停機時段。 ④ 功放機如有故障，不可私自拆 開維修，應開具物品傳送單，傳遞回行政部倉庫維修。 飲水機：要經(jīng)常擦拭，保持外部清潔。換水桶時，應將接口清洗干凈；下班時應關閉飲水機插座電源。 拉閘門：使用拉閘門時應清除軌道兩側的雜物，并在拉閘時在閘鎖的位置用力推拉，以保證拉閘時能均勻受力。 卷閘門：使用卷閘時，應注意輕拉輕放。關卷閘時，應在卷閘中 行政部規(guī)范管理手冊 管理程序 間或兩端同時用力推拉，以保證卷閘左右兩端均勻受力。嚴禁用腳踢、踩卷閘門。使用電動卷閘門， 在開啟前應檢查是否有障礙物影響卷閘門升起或降落。 第十八條 本公司各級員工如有違反上述相關條款，將按情節(jié)輕重根據(jù)公司《違紀處罰標準》予以懲處，該員工上級如知情不報，亦應負連帶責任進行處罰。 第六章 報廢處理 第十九條 辦公和經(jīng)營使用固定資產(chǎn)與低值易耗品的報廢條件為：使用期限過長而自然損壞、不能夠維修或維修費用過高、質量本身有問題且不能退換、已經(jīng)不能使用或達不到使用目的、人為原因造成的損壞（落實責任人賠償）。 第二十條 低值易耗品的報廢由使用中心填寫內部調撥單，并在單上注明該低值易耗品不能使 用的原因，經(jīng)中心負責人（門店經(jīng)區(qū)域經(jīng)理）核實并簽字后，將報廢物品和調撥單送交行政部，由行政部主辦人員核實后簽收并將物品入行政部廢品倉庫；植物類和地氈報廢由各中心負責人（門店由區(qū)域經(jīng)理）核實后填寫物品報廢申請單，經(jīng)行政部經(jīng)理簽批后，可自行處理。 第二十一條 固定資產(chǎn)的報廢由使用部門填寫內部調撥單并在單上注明該固定資產(chǎn)物品不能使用原因，經(jīng)中心負責人（門店經(jīng)區(qū)域經(jīng)理）核實并簽字后，將單送交行政部；行政部收到內部調撥單后，應立即委派有關人員隨同財務中心資產(chǎn)會計持內部調撥單一同前往該中心核查其不能使用的真正原因，將 該批實物帶回行政部廢品倉庫，并在內部調撥單上簽署處理意見。 第二十二條 凡屬于資產(chǎn)范圍的報廢每月由行政部統(tǒng)一填寫報廢申請單（格式附后），財務中心資產(chǎn)會計到行政部廢品倉庫核實后簽字確認，交行政部經(jīng)理、會計部經(jīng)理、財務中心總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理審核、總裁審批后，能夠變賣的廢品則由行政部負責聯(lián)系廢品收購公司，財務中心資產(chǎn)會計核查其價格的合理性，經(jīng)總裁批準后進行廢品變賣處理，不能變賣的必須由行政部及財務中心經(jīng)理級管理人員在場方可銷毀。原有價值在 5 萬元以上的資產(chǎn)申請報廢和進行報廢時必須經(jīng)審計監(jiān)察部審核后方可遞交總裁審 批，固定資產(chǎn)類和管理制品類報廢后，行政部主辦人員應及時知會物流部行政倉更改 行政部規(guī)范管理手冊 管理程序 部門或個人資產(chǎn)清單。 第二十三條 有關商品類或非資產(chǎn)類物品的報廢可參照上述方式進行處理，行政部經(jīng)理或總裁辦總經(jīng)理（副總經(jīng)理）對此類物品的報廢可根據(jù)實際情況靈活處理，較為重要事項應向總裁及時請示并書面匯報。 （六） 安 全 管 理 程 序 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司經(jīng)營秩序，確保公司各項經(jīng)營活動的正常進行，特制定本程序。 第二條 公司實行安全管理的目的，是為了提高全體員工的安全意識，同違法犯罪行為作斗爭，防 止搶、盜行為，預防火災，以保護公司以及員工與顧客的私人財產(chǎn)和權益不受非法侵害，維護公司正常的辦公與經(jīng)營秩序。 第三條 公司安全管理，除依政府有關法令規(guī)定外，均須依照本程序辦理。 第四條 行政部是公司安全管理執(zhí)行機構，各職能管理中心有安全管理監(jiān)督的義務。 第二章 公與經(jīng)營區(qū)域日常安全管理 第五條 公司安全保衛(wèi)人員在執(zhí)行公司安全管理時，嚴禁精神病人，酗酒人員等情緒不正常人員進入公司辦公與經(jīng)營區(qū)域；嚴禁攜帶槍支、彈藥、刀械、危險品人員進入公司辦公與經(jīng)營區(qū)域；出入公司辦公區(qū)域的來客實行登記程序，嚴禁閑雜人員（如廢品收購、推 銷商品）進入辦公場所（找負責人推銷通訊產(chǎn)品除外）；嚴密監(jiān)視辦公與經(jīng)營區(qū)域可疑人員，維護辦公與經(jīng)營秩序，發(fā)現(xiàn)犯罪迅速制止。 第六條 辦公與經(jīng)營區(qū)域員工的安全管理：嚴格按規(guī)定區(qū)域停放車輛，嚴防碰撞、丟失；定期檢查各類電器使用情況；定期檢查辦公與經(jīng)營區(qū)域消防設備；所有員工嚴禁攜帶易燃、易爆品進入辦公與經(jīng)營場所；辦公區(qū)域與各門店鑰匙實行專人管理，專人負責。 第三章 公司門店、倉庫及辦公室鑰匙管理 行政部規(guī)范管理手冊 管理程序 第七條 公司所有掌管門店、倉庫鑰匙的責任人須由人力資源中心根據(jù)辦理擔保的情況指定專人負責，并須和公司簽定《鑰匙責任保證書 》后才能保管鑰匙。 如人員異動，鑰匙交回公司，鑰匙責任人可取回《鑰匙責任保證書》。鑰匙責任人休假時，鑰匙將轉交公司指定的另一名員工。 第八條 各門店鑰匙責任人不能早于公司規(guī)定的上班時間 10 分鐘開門，且要求同時有該店兩位以上員工在場時才能開門。 第九條 公司指定員工保管何種鑰匙的，只能固定保管這種鑰匙，員工一律不準私下互調。否則公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以重罰。 第十條 全公司各門店、倉庫及辦公室的后備鑰匙由采配中心物流部行政倉倉管員和財務中心出納員共同保管，存放在財務中心出納組保險柜里。保險柜鑰匙將設兩把，由出 納員和物流部行政倉倉管員各執(zhí)一把，（如其中某人休假，則分別交給兩名出納員保管）必須雙方配合才能開啟保險柜。 第十一條 如因門店遺失鑰匙而需向出納員借用，應由區(qū)域經(jīng)理向總裁辦總經(jīng)理申請（倉庫、辦公室鑰匙由中心經(jīng)理申請），由總裁辦總經(jīng)理授權出納員和倉管員共同取出鑰匙交與區(qū)域經(jīng)理轉交門店，出納員需將鑰匙用信封裝訂后，并在信封上簽名和注明“請轉交 XXX 字樣”，填妥《鑰匙借用登記表》，由總裁辦總經(jīng)理簽名確認。 第十二條 如需更換鑰匙，門店需把新鑰匙的后備匙和報廢的鑰匙用信封裝好并裝訂，在信封上注明是“ XXX 鑰匙”，并 簽上名由區(qū)域經(jīng)理送交出納員，由出納員和倉管員一同把后備鑰匙存放好，把舊鑰匙清理。 第十三條 新店開業(yè)由人事部經(jīng)理監(jiān)督鑰匙交接后，后備鑰匙分別由工程部經(jīng)理和物流部主管級以上人員親自帶回公司交與出納員和行政倉倉管員簽收。 第十四條 為保障財物的安全，各保險柜的鑰匙責任人，必須將保險柜密碼每星期更新一次，如果保險柜鑰匙責任人異動，新的責任人則必須即時更新保險柜的密碼。 行政部規(guī)范管理手冊 管理程序 第四章 總部辦公室日常管理 第十五條 上班人員必須按公司規(guī)定著裝（特殊人員維修人員等不受此限制）方可進入公司，否則保安有權拒絕其入內，影響到工作 者責任自負。辦公場所要注意語言文明，并不得大聲喧嘩。 第十六條 公司總部辦公室各對外出口均采用 IC 卡管理系統(tǒng)， IC 卡由公司值班保安控制，所有公司員工進入大門均需出示有效的工作證，值班保安查驗無誤碼后方可放行。值班保安應嚴格執(zhí)勤，文明服務。所有公司員工出入大門均應按照公司規(guī)定配合保安工作（無正當理由而不帶工作證者，保安可拒絕其入內，并通報其部門，由其上級人員帶領方可進入，如其部門上級人員不在公司，則由人力資源中心經(jīng)理級（含）以上人員帶入方可。但當同一個月內累計達三次者，將對當事人處以 50元 /次）。 第十七條 公司員工如因工作證遺失，須憑人事部出具的書面證明（需蓋公章）方可出入，如工作證遺失來不及報備人事部的，則由值班保安登記相關資料，交由人事部跟進處理，