【文章內(nèi)容簡介】 購買申請表》，經(jīng)行政部經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理審批并蓋中心印鑒，申請人憑申請表財務(wù)聯(lián)到門店購買手機，該門店店長收回申請表財務(wù)聯(lián)按優(yōu)惠價售機，并將申請表財務(wù)聯(lián)和質(zhì)量保證單財務(wù)聯(lián)裝訂在一起做帳。 第五條 申請公司公務(wù)手機卡及話費補貼，均需由申請人填寫《公務(wù)手機卡及話費報銷（補貼）申請表》，并經(jīng)部門經(jīng)理、中心總經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核， 總裁辦總經(jīng)理審批后生效，行政部負責(zé)跟進相關(guān)調(diào)撥和領(lǐng)用手續(xù)。行政部和會計部根據(jù)審批后的申請調(diào)撥單、領(lǐng)用單的相關(guān)聯(lián)次建立相應(yīng)檔案。 第六條 配備有公司公務(wù)手機卡及享受手機話費補貼的人員必須保證手機卡 24 小時 行政部規(guī)范管理手冊 管理程序 開通，以保持聯(lián)絡(luò)（公司會議期間要求關(guān)機或其它特殊情況除外），否則處以當(dāng)事人 100 元 /次罰款。 第七條 配備公司公務(wù)手機卡及享受手機話費補貼的人員離職（含辭退、辭職、自動 離職位或不再使用手機卡及取消話費補貼的需將公務(wù)手機卡交回行政部，由行政部主辦人員檢查手機卡及確定補貼截止時段后，辦理公務(wù)手機卡調(diào)撥手續(xù)， 向會計部知會話費補貼截止時段，并通知總裁辦秘書組更改公司通訊錄。 第八條 公務(wù)手機卡及話費補貼的申領(lǐng)和退還具體作業(yè)依照《公務(wù)手機卡領(lǐng)用及話費補貼申請流程圖和作業(yè)說明》、《公務(wù)手機卡退還及話費補貼取消作業(yè)流程和說明》執(zhí)行。 第三章 水電費、房屋租賃費及其他行政事業(yè)性收費管理 第九條 公司所有房屋租賃費（租金）、水電費及其他行政事業(yè)性收費（含管理費、衛(wèi)生費、治安費、電視收視費、宿舍電話費等），除涉及工商、稅務(wù)規(guī)費外，均由公司行政部統(tǒng)一管理。 第十條 公司所有出租物業(yè)和租金，由行政部主辦人員根據(jù)房屋租賃 合同提前填寫收租通知，經(jīng)行政部經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理、財務(wù)中心審核后，財務(wù)中心將其下發(fā)到相關(guān) 部門 或門店，部門主管或門店店長收回租金后，在收款當(dāng)日將款項與當(dāng)日營業(yè)款一同存入銀行（分開兩批存入），并在工作日報中注明。財務(wù)中心確認(rèn)收回租金后應(yīng)及時知會行政部，并將存款單送交一份給行政部主辦人員。 第十一條 公司總部太平鎮(zhèn)區(qū)上述費用由行政部出具繳款通知后由公司財務(wù)中心統(tǒng)一繳交，或由行政部統(tǒng)一繳交后核銷。 第十二條 太平鎮(zhèn)區(qū)外各門店上述費用的繳交、報銷、登記及異動交接： 房屋租賃費（租金）的繳交、報銷流程。行政部根 據(jù)房屋租賃合同的規(guī)定，提前填寫檔口（宿舍）租金付款通知書”，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后交財務(wù)中心審核。財務(wù)中心核實后將交款通知下發(fā)或傳真至需交款門店，門店收到交款通知方可交款。房東收租開具收據(jù)或發(fā)票時，租金應(yīng)與其他費用分開制單，門店亦須單獨填寫支出報銷單。最遲于次日填寫財務(wù)單據(jù)傳送單將支出報銷單及店長和助理店長同時簽名后的交租收據(jù)（或發(fā)票）交由配送員帶回 行政部規(guī)范管理手冊 管理程序 財務(wù)中心。 水電費用及與其同時繳交的其他相關(guān)費用的繳交、報銷流程。門店收到房東或物業(yè)管理公司的水電交費通知后，由該店店長或助理店長前往水電表處進行核實確認(rèn)，以營 業(yè)款繳交，并及時填寫支出報銷單，且最遲于次日填寫財務(wù)單據(jù)傳送單，將支出報銷單及店長和助理店長同時簽名后的水電等費用收據(jù)（或發(fā)票）交由配送員帶回財務(wù)中心。 臨時繳交的各項行政事業(yè)性收費的繳交、報銷流程。臨時需要繳交的各項行政事業(yè)性收費屬于初次繳交的，必須經(jīng)行政產(chǎn)經(jīng)理同意方可交款。屬于例行繳交的則可即時付款。此費用先由店長或助理店長墊支，不可以用營業(yè)款繳交。交款后，店長或助理店長要及時填寫支出報銷單，且須在兩天之內(nèi)填寫財務(wù)單據(jù)傳送單將支出報銷單和收費收據(jù)或發(fā)票交由配送員帶回財務(wù)中心。 房東或其委托人收款 人收取租金、水電等費用時須出示身份證、受委托人 還須出示委托書。委托書由房東及受委托人親自到門店辦理，門店自留一份委托書復(fù)印件以備查驗，并傳真一份到行政部備案（委托書格式見附件一）。 各門店在收到交租（水、電費）通知時應(yīng)及時繳交，未收到交款通知或到預(yù)定交款時間，應(yīng)主動跟進查詢交款事宜（特別是水電費用）。如因時任店長或助理店長不及時交款產(chǎn)生滯納金或其他后果的，由在任店長或助理店長承擔(dān)責(zé)任，并負擔(dān)滯納金。 房屋租賃費租金、水電費等其他行政事業(yè)性收費的登記及異動交接。門店在繳交上述各類費用后應(yīng)及時做出專項登 記，使用公司下發(fā)的登記表格登記種類費用的交款時間、收費時段、水電表起止行度、水電單價及具體款項，以備檢查。店長異動交接時，必須進行上述各項費用繳交情況的交接。 第十三條 租金和水電費等費用的收據(jù)或發(fā)票要求： 房屋租賃費（租金）收據(jù)或發(fā)票上必須要有如下內(nèi)容：交款時間、收租金時段、收租人簽署全名（收款方為單位的須加蓋公章）、店長和助理店長同時簽名（如店長或助理店長任何一人不在場時，可由門店正式員工簽名確認(rèn)）。 水電費收據(jù)或發(fā)票上必須要有如下內(nèi)容：交款時間、收費時段、水電表 行政部規(guī)范管理手冊 管理程序 起止行度、水電單價，非電腦制單 時要收款人簽署全名（收款方為單位的須加蓋公章），店長和助理店長同時簽名（如店長或助理店長任何一人不在場時，可由門店一正式員工簽名確認(rèn)）。 租金和水電費以外費用的收據(jù)或發(fā)票上必須要有如下內(nèi)容：交款時間、收費時段、時費項目、收款人簽署全名（收款方為單位的須加蓋公章），店長和助理店長須同時簽名（如店長或助理店長任何一人不在場時，可由門店一正式員工簽名確認(rèn)）（見附件二、三）。 第四章 保險柜使用管理 第十四條 正確操作保險柜的方法及要求如下（適用類型：大王保險柜） 保險柜正確操作方法為： （ 1） 開啟保險柜： （配合密碼） 插入保險柜匙（方向要正確，先不可轉(zhuǎn)動） —— 按密碼鍵及確認(rèn)鍵 —— （綠燈亮后）順時針轉(zhuǎn)動保險柜匙到位 —— 開啟或轉(zhuǎn)動手柄后開啟。 （ 2） 關(guān)閉保險柜：（配合密碼鎖） 檢查柜內(nèi)物品擺放 —— 關(guān)閉保險柜門（手柄復(fù)位） —— 逆時針轉(zhuǎn)動保險柜匙復(fù)位后拔出。 各門店須嚴(yán)格按照以下要求執(zhí)行： （ 1）每星期更換一次密碼； （ 2）保管人異動時及時更換密碼； （ 3）電池不夠電量時，應(yīng)及時更換； 各門店保險柜備用匙由各門店歸屬區(qū)域管理部經(jīng)理集中保管，各門店如需應(yīng)急使用備用匙的（如忘記密碼或電池?zé)o電等），應(yīng)及時報告管理 部經(jīng)理； 公 司新張直營門店保險柜備用匙由采配中心物流部直接交給新店歸屬管理部經(jīng)理； 其他類型（或品牌）保險柜的操作方法應(yīng)按使用說明書操作。 第五章 復(fù)印機的使用管理 第十五條 公司復(fù)印機的使用管理規(guī)定： 行政部規(guī)范管理手冊 管理程序 復(fù)印機的配置地點及責(zé)任： （ 1）普通復(fù)印機一臺，配置地點及保管部門為財務(wù)中心責(zé)任人，由財務(wù)中心指定； （ 2）普通復(fù)印機一臺，配置地點為總裁辦文印室，保管部門為總裁辦秘書組， 負責(zé)任人由秘書組指定。 （ 3）部分外駐單位和門店根據(jù)需要可配置復(fù)印機，責(zé)任人為外駐單位負責(zé)人 或店長。 復(fù)印機的使 用范圍： （ 1）復(fù)印機原則上只可用于各中心需要復(fù)印的資料，并且在復(fù)印前要先填寫《復(fù)印審批表》，如屬公司規(guī)章程序類資料的須經(jīng)總裁辦總經(jīng)理審批；如屬業(yè)務(wù)類資料的由各部門經(jīng)理審批。未經(jīng)審批者保管人有權(quán)拒絕其使用。 （ 2）外駐單位和門店配備的復(fù)印機只可用于業(yè)務(wù)類資料的復(fù)印，并經(jīng)復(fù)印機責(zé)任人同意才可復(fù)印。 復(fù)印機的操作： （ 1）每天上班后，復(fù)印機的保管人應(yīng)及時開啟復(fù)印機；下班后，值班人要關(guān)閉復(fù)印機。 （ 2）各部門如需復(fù)印資料原則上由復(fù)印機保管部門的人員負責(zé)復(fù)印，特殊情況經(jīng)復(fù)印機保管部門人員驗視同意后自行復(fù)印，復(fù)印 完畢后應(yīng)及時做好登記。未經(jīng)復(fù)印機保管部門人員允許而擅自使用復(fù)印機的，處以每人每次 50 元的罰款；造成機器損壞的，還須承擔(dān)相關(guān)維修責(zé)任。 復(fù)印機的保養(yǎng)： （ 1）及時更換碳粉； （ 2）保持復(fù)印機的整潔，做好保養(yǎng)工作。 第六章 贈品管理 第十六條 凡公司人員在外參加各類展覽會、聯(lián)誼會、招待會、茶話會、酒會、典禮、公益活動等會議和外事禮儀活動者，參加人員返回公司除及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)會議或活動的內(nèi)容和成果外，還須將會議或活動期間受贈或 行政部規(guī)范管理手冊 管理程序 抽獎所得的各類贈品、禮品、紀(jì)念品、裝飾品及有價票、證、卡等物品交回物 流部行政倉，由公司統(tǒng)一保存和調(diào)配。屬于手機等商品的須交物流部商品倉入庫。 附件： 一、《委托書》 二、租金單據(jù)填寫格式 三、水電費單據(jù)填寫格式 行政部規(guī)范管理手冊 管理程序 25 附件：一、委托書 委 托 書 本人（單位） （身份證號： ）將 _ 租賃給東莞市 ZY 貿(mào)易有限公司使用期間，全權(quán)委托 （身份證號： ）收取租金及水電費用。 委托人簽名（指 模）： 受委托人簽名（指模）： 二 OO 年 月 日 附件：二、租金單據(jù)填寫格式 收 據(jù) 2020 年 10 月 1日 今收到 ZY 電訊有限公司交來 9 月 1日 9月 30 日房屋租金 金額（大寫） 零 拾 貳 萬 壹 仟 伍 佰 零 拾 零 元 零 角 零 分 ￥ 企業(yè)負責(zé)人 出納 經(jīng)手人：張三 行政部規(guī)范管理手冊 管理程序 附件：三、水電費單據(jù)填寫格式 收 據(jù) 2020 年 10 月 1日 今收到 ZY 電訊有限公司交來 9 月 1日 9月 30 日水電費 本月電表度數(shù) :350上月電表度數(shù) :180=170 度 元 /度= 本月水表度數(shù) :350上月水表度數(shù) :180=170 度 元 /度= 金額（大寫） 零 拾 零 萬 零 仟 叁 佰 叁 拾 肆 元 玖 角 零 分 ￥ 企業(yè)負責(zé)人 出納 經(jīng)手人：張三 行政部規(guī)范管理手冊 管理程序 27 （四）公務(wù)用車管理程序 第一章 總 則 第一條 公司除董事長（總裁）和珠寶管理中心總經(jīng)理專用車輛外，其余車輛統(tǒng)一由行政部管理、調(diào)度和保養(yǎng)維護。 第二條 公司各中心因公務(wù)用車，必須按本程序規(guī)定辦理用車手續(xù)，由車隊長統(tǒng)一安排 車輛出車。 第二章 車輛申請及使用 第三條 各中心職員申請公務(wù)用車需填寫《出車單》，由中心總經(jīng)理或總裁授權(quán) 副總經(jīng)理簽字后于用車前一日 23： 00 前交給車隊長（車隊長不在時可放其辦公桌上），車隊長依各用車人職務(wù)、工作輕重緩急和申請用車時間順序合理調(diào)配車輛（為方便及合理配車，最好能提前一天填寫出車單）。 第四條 各中心副總經(jīng)理級以上人員用車如來不及填寫《出車單》，可于用車前一日晚上 23： 00 前電話通知車隊長。 第五條 當(dāng)日晚上 21： 00 以后至次日早上 9： 00 以前用車，請于當(dāng)日 21： 00 前通知車隊長且必須經(jīng)由本中心總經(jīng)理（或總裁授權(quán)副總經(jīng)理），總裁辦總經(jīng)理、總裁辦副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理其中任何一人批準(zhǔn)并簽發(fā)出車單。否則影 響工作，后果自負。 第六條 經(jīng)