【正文】 公共設(shè)施的申領(lǐng)、維護(hù)與報(bào)修作業(yè)。 崗位權(quán)力： （ 1）對(duì)下屬保安的工作有安排權(quán)； （ 2）有督導(dǎo)公司員工注意防盜防火的檢查權(quán)； （ 3）對(duì)下屬保安的聘用、辭退、獎(jiǎng)懲有建議權(quán)。 （ 7）加強(qiáng)提高保安隊(duì)伍的身體素質(zhì)，以應(yīng)付各類(lèi)突發(fā)事件。 （ 3）全面負(fù)責(zé) 公司消防安全措施的制定和執(zhí)行。 （ 2）熟悉車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)程序，有一定的維修經(jīng)驗(yàn)。 （ 2）對(duì)司機(jī)車(chē)輛駕駛有安排權(quán)。 （ 5）每天根據(jù)各中心用車(chē)申請(qǐng)單，合理調(diào)配公司車(chē)輛，滿足各中心公務(wù)用車(chē)需求。 （三）車(chē)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū) 直接上級(jí)： 行政部經(jīng)理 崗位責(zé)任： （ 1）制定車(chē)隊(duì) 行政管理制度，并主導(dǎo)執(zhí)行。 （ 7）上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。 （ 3）負(fù)責(zé)擬定行政管理制度及程序，并監(jiān)督執(zhí)行況狀。 崗位權(quán)力： （ 1）對(duì)公司公務(wù)用車(chē)有調(diào)配權(quán)； （ 2）對(duì)公司的行政后勤、總務(wù)工作安排有審批權(quán)； （ 3）對(duì)直接管理的屬下員工工作安排有調(diào)配權(quán)，對(duì)其獎(jiǎng)懲、調(diào)職、調(diào)薪、聘用、辭退有建議權(quán)； （ 4）對(duì)間 接管理的屬下員工的 獎(jiǎng)懲、調(diào)職、調(diào)薪、聘用、辭退 有基本決定權(quán)； （ 5）對(duì)公司的公共辦公設(shè)備、設(shè)施有檢查權(quán)、處理權(quán)、調(diào)配權(quán)； ● 商務(wù)文庫(kù)網(wǎng) (7 周年 )，精品資料下載，助您迅速完成工作！● 7 （ 6）對(duì)公司舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)在 籌備過(guò)程中所使用的資源有調(diào)配權(quán)； （ 7）對(duì)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用有審核權(quán)。 （ 7）負(fù)責(zé)執(zhí)行制度及執(zhí)行工作任務(wù)過(guò)程 中權(quán)限內(nèi)的獎(jiǎng)罰。 （ 3）制定并完善各項(xiàng)行政管理程序，監(jiān)督各項(xiàng)程序的執(zhí)行情況。 宿舍管理員、行政文員、駕駛員、保安員、維修電工、勤雜工崗位說(shuō)明書(shū) 按工作匯報(bào)關(guān)系、崗位責(zé)任、任職資格三部分描述。 三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)管理，確保公司各中心各部門(mén)運(yùn)作正常。本手冊(cè)發(fā)布之前規(guī)定如有與本手冊(cè)規(guī)定相抵觸的，以本手冊(cè)規(guī)定為準(zhǔn)；本手冊(cè)發(fā)布之后新的規(guī)定如有與本手冊(cè)規(guī)定相抵觸的，以新的規(guī)定為準(zhǔn)；本手冊(cè)授權(quán)總裁辦行政部進(jìn)行解釋?zhuān)槐臼謨?cè)須向公司 ISO 推行委員會(huì)備案。 此令 附：《行政部規(guī)范管理手冊(cè)》 總 裁： 主題詞：行政部規(guī)范管理手冊(cè) 發(fā)布令 保存期： 12 個(gè)月 發(fā)至： 總裁辦、財(cái)務(wù)中心、人力資源中心、采配中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、直營(yíng)管理中心、珠寶管理中心 督導(dǎo)中心、客戶服務(wù)中心、審計(jì)監(jiān)察部、戰(zhàn)略發(fā)展研究室、 ISO 推行委員會(huì) 打字： 擬稿：行政部 核對(duì)： 簽發(fā)： 印數(shù)： 份 ZY 電訊連鎖有限公司總裁辦行政部 目 錄 第一部分 行政部管理職能 ………………………………………… （ 1） 第二部分 行政部組織架構(gòu) ………………………………………… （ 2） 第三部分 行政部崗位說(shuō)明書(shū) …………………………………………（ 4） 第四部分 管理制度（程序文件） ……………………………………… （ 11） （一）新店開(kāi)張管理 程序 ……………………………………… （ 12） （二）總裁辦長(zhǎng)途 電話管理 程序 四、負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)安全及人員秩序管理。 本部門(mén)人員在公司及部門(mén)組織架構(gòu)的位置通過(guò)與直接上級(jí)的關(guān)系予以確定。 （ 4）全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政、總務(wù)、安全等管理工作。 （ 8）積極培育部屬，不斷提高其工作能力和工和效率。 任職資格： （ 1）管理專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，五年以上企業(yè)實(shí)際行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，二年以上電訊行業(yè)或零售業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)； （ 2）熟悉政府工作程序，善于與政府上級(jí)機(jī)關(guān)溝通； （ 3）熟悉企業(yè)辦公工作流程，能有效控制公司各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開(kāi)支； （ 4）有較好的公文寫(xiě)作水平。 （ 4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行政部與其它部門(mén)及中心的各項(xiàng)工作關(guān)聯(lián)事務(wù)。 崗位權(quán)力 （ 1）對(duì)公司公務(wù)用車(chē)有建議權(quán)； （ 2）對(duì)公司的行政后勤、總務(wù)工作安排有初審權(quán)； （ 3）對(duì)直接管理的屬下員工工作安排有調(diào)配權(quán)，對(duì)其獎(jiǎng)懲、調(diào)職、調(diào)薪、聘用、辭退有建議權(quán)； （ 4）對(duì)公司的公共辦 公設(shè)備、設(shè)施有基本檢查權(quán)、處理權(quán)、調(diào)配權(quán)。 （ 2）建立、健全公司車(chē)輛檔案，各車(chē)輛牌、證、照的審驗(yàn)辦理。 （ 6）對(duì)失誤調(diào)車(chē)及辦理車(chē)輛證件、年審造成的不良后果負(fù)責(zé)。 （ 3）對(duì)下屬司機(jī)的聘用、辭退、獎(jiǎng)懲有建議權(quán)。 （ 3）有一定管理能力，能統(tǒng)籌安排公司的公務(wù)用車(chē)。 ● 商務(wù)文庫(kù)網(wǎng) (7 周年 )，精品資料下載，助您迅速完成工作！● 9 （ 4）負(fù)責(zé)保安隊(duì)日常管理工作，督導(dǎo)保安員認(rèn)真執(zhí)行安全保衛(wèi)工作。 （ 8）負(fù)責(zé)公司員工宿舍的安全管理工作。 任職資格： （ 1）高中以上學(xué)歷，三年相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)，退伍軍人，熟悉國(guó)家安全、消防法規(guī)； （ 2）身高 1米 75 以上，有一定的近身搏擊技能； （ 3）有一定的管理能力，能有效管理好下屬保安的工作； （ 4）有良好的職業(yè)道德素質(zhì)。 （ 4）負(fù)責(zé)公司宿舍公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生的檢查及監(jiān)督。 （ 8）上級(jí)交辦的其它臨時(shí)工作任務(wù)。 （ 3）負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資產(chǎn)的監(jiān)管和報(bào)廢處理 及 報(bào)廢倉(cāng)的日常管理 （ 4）負(fù)責(zé)行政部檔案管理； （ 5）行政部各類(lèi)文件的簽收、傳閱及保管。 （ 2）認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行國(guó)家及地方各類(lèi)交通法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)章程序。 （ 6）根據(jù)車(chē)輛運(yùn)作狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)事故安全隱患，以保證車(chē)輛及人員安全。 （ 2）負(fù)責(zé)公司辦公與經(jīng)營(yíng)區(qū)域的財(cái)產(chǎn)安全保衛(wèi)工作。 （ 6）上級(jí)交辦的其它臨時(shí)工作任務(wù)。 （ 3）負(fù)責(zé)公司員工宿舍內(nèi)用電設(shè)備維修、維護(hù)和保養(yǎng)。 （十 ）勤雜工崗位說(shuō)明書(shū) 直接上級(jí) ： 行政部經(jīng)理 崗位責(zé)任 ： （ 1）協(xié)助行政部經(jīng)理做好本部門(mén)工作及日常事務(wù)處理。 （ 5）上級(jí)交辦的其它臨時(shí)工作任務(wù)。 第二章 管理責(zé)任 第三條 戰(zhàn)略發(fā)展研究室： 新店選址、簽訂鋪面租賃協(xié)議； 將鋪面租賃協(xié)議交總裁辦秘書(shū)組存檔； 通知行政部接受鋪面資產(chǎn)； 通知工程部接受鋪面，準(zhǔn)備裝修。 行政部規(guī)范管理手冊(cè) 管理程序 第五條 財(cái)務(wù)中心： 調(diào)試準(zhǔn)備好新店電腦記帳打單系統(tǒng)； 準(zhǔn)備好新店需領(lǐng)用的財(cái)務(wù)單據(jù)及帳本； 作好新店有關(guān)人員電腦操作培訓(xùn)； 參與監(jiān)督新店由工程部向營(yíng)銷(xiāo)中心區(qū)域管理部移交； 辦理工商執(zhí)照和稅務(wù)登記購(gòu)買(mǎi) 發(fā)票。 區(qū)域經(jīng)理工作程序： （ 1）區(qū)域經(jīng)理首先要了解新鋪 在什么地方； （ 2）新鋪開(kāi)張前一天要在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)做市場(chǎng)調(diào)查； （ 3）開(kāi)業(yè)前一晚填寫(xiě)出車(chē)單訂貨單配送新鋪的貨品； （ 4）安排店長(zhǎng)和跟單員第二日到倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)貨； （ 5）到了新鋪之后安排記帳（點(diǎn)貨）； （ 6）人員到位之后要互相介紹； （ 7）區(qū)域經(jīng)理對(duì)人員進(jìn)行合理分工； （ 8）打掃衛(wèi)生（鋪面和宿舍），地板用天那水清干凈，刮地板用小型鐵鏟； （ 9）鋪臺(tái)布； （ 10）擺機(jī)架、模型、裝飾物、標(biāo)價(jià)格、擺功能牌、價(jià)格牌； 行政部規(guī)范管理手冊(cè) 管理程序 （ 11）作好安全檢查：包括門(mén)店和宿舍，檢查是否存在安全隱患，如果有，即時(shí)通知工程部； （ 12）檢查燈光是否全部 亮（即全部打開(kāi)、看看電流是否有問(wèn)題），包括音響、并標(biāo)明燈光名稱； （ 13）門(mén)匙的標(biāo)識(shí)，主要是門(mén)店抽屜匙的標(biāo)識(shí)，要一一對(duì)應(yīng)將多余的放在甲萬(wàn)（用貼紙貼好），要用繩子吊起來(lái)； （ 14）檢查甲萬(wàn)密碼是否正常； （ 15）鋪紅地毯，擺花藍(lán)； （ 16）指定收銀地方，選擇條件： A、不能正面對(duì)門(mén)口； B、不能對(duì)住柱子； C、用紅紙墊收銀抽屜底； （ 17）打汽球，放好傳單并派發(fā)； （ 18）整好吊旗； （ 19）促銷(xiāo)； （ 20）開(kāi)會(huì)： A、定任務(wù)，使每個(gè)人都明確自己的任務(wù)（鼓舞士氣）； B、強(qiáng)調(diào)互相合作， 注意安全。 第十條 客戶服務(wù)中心 行政部規(guī)范管理手冊(cè) 管理程序 根據(jù)營(yíng) 銷(xiāo)中心要求準(zhǔn)備好新店售后服務(wù)（維修）工作。 第二章 管 理 第三條 總裁辦長(zhǎng)途電話主要提供給公司各職能管理中心有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系。 第三章 違紀(jì)處罰規(guī)定 第六條 違反本程序條款規(guī)定，情節(jié)較輕的，給予 50500 元 /次罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，帶來(lái)?yè)p失的，給予除名處理，并追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 第二章 公務(wù)手機(jī)卡及話費(fèi)補(bǔ)貼的管理 第三條 店長(zhǎng)級(jí)以上及特殊崗位人員可申請(qǐng)公司公務(wù)手機(jī)卡及話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度。購(gòu)機(jī)后，手機(jī)歸申請(qǐng)人所有，售后服務(wù)均按公司現(xiàn)行營(yíng)銷(xiāo)政策執(zhí)行。 第六條 配備有公司公務(wù)手機(jī)卡及享受手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的人員必須保證手機(jī)卡 24 小時(shí) 行政部規(guī)范管理手冊(cè) 管理程序 開(kāi)通，以保持聯(lián)絡(luò)（公司會(huì)議期間要求關(guān)機(jī)或其它特殊情況除外），否則處以當(dāng)事人 100 元 /次罰款。 第十條 公司所有出租物業(yè)和租金，由行政部主辦人員根據(jù)房屋租賃 合同提前填寫(xiě)收租通知，經(jīng)行政部經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心審核后，財(cái)務(wù)中心將其下發(fā)到相關(guān) 部門(mén) 或門(mén)店，部門(mén)主管或門(mén)店店長(zhǎng)收回租金后，在收款當(dāng)日將款項(xiàng)與當(dāng)日營(yíng)業(yè)款一同存入銀行（分開(kāi)兩批存入），并在工作日?qǐng)?bào)中注明。行政部根 據(jù)房屋租賃合同的規(guī)定，提前填寫(xiě)檔口（宿舍）租金付款通知書(shū)”，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)中心審核。 水電費(fèi)用及與其同時(shí)繳交的其他相關(guān)費(fèi)用的繳交、報(bào)銷(xiāo)流程。屬于例行繳交的則可即時(shí)付款。委托書(shū)由房東及受委托人親自到門(mén)店辦理，門(mén)店自留一份委托書(shū)復(fù)印件以備查驗(yàn)，并傳真一份到行政部備案（委托書(shū)格式見(jiàn)附件一）。門(mén)店在繳交上述各類(lèi)費(fèi)用后應(yīng)及時(shí)做出專(zhuān)項(xiàng)登 記，使用公司下發(fā)的登記表格登記種類(lèi)費(fèi)用的交款時(shí)間、收費(fèi)時(shí)段、水電表起止行度、水電單價(jià)及具體款項(xiàng)，以備檢查。 租金和水電費(fèi)以外費(fèi)用的收據(jù)或發(fā)票上必須要有如下內(nèi)容：交款時(shí)間、收費(fèi)時(shí)段、時(shí)費(fèi)項(xiàng)目、收款人簽署全名（收款方為單位的須加蓋公章），店長(zhǎng)和助理店長(zhǎng)須同時(shí)簽名（如店長(zhǎng)或助理店長(zhǎng)任何一人不在場(chǎng)時(shí)，可由門(mén)店一正式員工簽名確認(rèn)）（見(jiàn)附件二、三）。 第五章 復(fù)印機(jī)的使用管理 第十五條 公司復(fù)印機(jī)的使用管理規(guī)定： 行政部規(guī)范管理手冊(cè) 管理程序 復(fù)印機(jī)的配置地點(diǎn)及責(zé)任： （ 1）普通復(fù)印機(jī)一臺(tái)，配置地點(diǎn)及保管部門(mén)為財(cái)務(wù)中心責(zé)任人，由財(cái)務(wù)中心指定； （ 2）普通復(fù)印機(jī)一臺(tái)，配置地點(diǎn)為總裁辦文印室，保管部門(mén)為總裁辦秘書(shū)組， 負(fù)責(zé)任人由秘書(shū)組指定。 （ 2）外駐單位和門(mén)店配備的復(fù)印機(jī)只可用于業(yè)務(wù)類(lèi)資料的復(fù)印，并經(jīng)復(fù)印機(jī)責(zé)任人同意才可復(fù)印。 復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)： （ 1）及時(shí)更換碳粉； （ 2）保持復(fù)印機(jī)的整潔，做好保養(yǎng)工作。 委托人簽名（指 模）： 受委托人簽名（指模）： 二 OO 年 月 日 附件：二、租金單據(jù)填寫(xiě)格式 收 據(jù) 2020 年 10 月 1日 今收到 ZY 電訊