【正文】 “個(gè)性化開(kāi)放”讓門(mén)店和企業(yè)全員都介入系統(tǒng)工作后，下級(jí)對(duì)上級(jí)的工作請(qǐng)求（比如商品的及時(shí)到貨、報(bào)修、各類(lèi)情況反映），上級(jí)對(duì)下級(jí)的政令、中間層解決問(wèn)題的方法和響應(yīng)速度，全部以網(wǎng)絡(luò)形式呈現(xiàn)。督導(dǎo)每天的行為過(guò)程和能力有門(mén)店的確認(rèn)與反饋，門(mén)店對(duì)工作的改進(jìn)評(píng)價(jià)、工作請(qǐng)求和解決的結(jié)果等，企業(yè)的整個(gè)行為過(guò)程和結(jié)果全都在網(wǎng)絡(luò)中得以展示。所有行為過(guò)程信息的透明和公開(kāi)化，形成了企業(yè)全員監(jiān)督全員（可的邱總提出為門(mén)店服務(wù)的全員意識(shí)，對(duì)門(mén)店提出的問(wèn)題，要在兩小時(shí)內(nèi)解決，并執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督，中層干部和督導(dǎo)的考核，由門(mén)店評(píng)分，納入薪資考核體系）。 信息中心，搜索要點(diǎn)信息，督促職能部門(mén)及時(shí)解決問(wèn)題，階段性地統(tǒng)計(jì)各中層干部對(duì)問(wèn)題解決的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，并在網(wǎng)絡(luò)上公布他們的行為過(guò)程統(tǒng)計(jì)表。就象幼兒園的小朋友，他們的“功過(guò)”都用五星、紅旗和各種符號(hào)，掛在墻壁上，為他們排名、催他們進(jìn)步。 這樣無(wú)時(shí)無(wú)刻監(jiān)督每個(gè)人的行為、能力和變化，企業(yè)決定員工的升遷、降級(jí)都有了過(guò)程性的依據(jù)。 企業(yè)通過(guò)IT技術(shù)，將規(guī)章、道義與人性混合管理，企業(yè)的執(zhí)行力悄然得以成倍增強(qiáng)。 、再精細(xì)，細(xì)微之處見(jiàn)功力 連鎖便利企業(yè)規(guī)模越大，“乘法運(yùn)算”法則越明顯（門(mén)店的增量效益乘以門(mén)店數(shù)），因此管理精細(xì)化，在細(xì)節(jié)方面不斷改善，從細(xì)節(jié)中多贏利、多節(jié)省，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的細(xì)節(jié)是企業(yè)贏利能力的保證。 可的重視經(jīng)營(yíng)管理和系統(tǒng)能力中的細(xì)節(jié)，并不斷創(chuàng)新和改進(jìn)。例如： 營(yíng)運(yùn)部門(mén) ■商圈分類(lèi)分析研究，經(jīng)過(guò)調(diào)整參數(shù)、做試驗(yàn)、分析并進(jìn)行門(mén)店的商圈歸類(lèi)；amp。61550。 ■增加商品個(gè)性化信息，分析各個(gè)商圈特點(diǎn)，確定商品狀態(tài)、將每個(gè)門(mén)店與商品建立聯(lián)系，不斷通過(guò)數(shù)據(jù)研究消費(fèi)需求的變化；amp。61550。 ■庫(kù)存周轉(zhuǎn)率研究，不斷壓低周轉(zhuǎn)天數(shù)，尋找矛盾的主要原因和解決方法，尋找企業(yè)各類(lèi)商品周轉(zhuǎn)率的極限；amp。61550。 ■新商品引入與結(jié)果研究(新商品引入對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)度和破壞力的研究）、各類(lèi)商品的生命周期研究；amp。61550。 ■促銷(xiāo)研究，確定各門(mén)店的促銷(xiāo)信息摸板、系統(tǒng)發(fā)布執(zhí)行，并分析結(jié)果和改進(jìn)。即，在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中研究門(mén)店所處商圈的特點(diǎn)，確定各類(lèi)門(mén)店的方法和促銷(xiāo)內(nèi)容，比如賣(mài)牛奶送面包、賣(mài)飲料送口香糖等，并進(jìn)行結(jié)果分析和改進(jìn)（對(duì)促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，效果顯著）；amp。61550。 ■研究企業(yè)和門(mén)店服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新和開(kāi)拓；amp。61550。 ■為個(gè)性化開(kāi)放門(mén)店對(duì)庫(kù)存的更準(zhǔn)確把握，分析歷史信息，提供補(bǔ)貨預(yù)測(cè)定單（對(duì)門(mén)店工作的把握和輔助）。 門(mén)店 ■增加了前臺(tái)配貨退貨子系統(tǒng)，從前臺(tái)可以直接在總部系統(tǒng)中，對(duì)配貨做退貨，保證了系統(tǒng)的貨物和信息的一致性；amp。61550。 ■小額商品的直配收貨一直是捆擾便利企業(yè)的難題，因?yàn)樾☆~商品數(shù)量小、頻率高、供應(yīng)商結(jié)算周期不確定、收貨和票據(jù)與供應(yīng)商和總部系統(tǒng)的確認(rèn)無(wú)法實(shí)時(shí)一一對(duì)應(yīng)。經(jīng)常由于店長(zhǎng)等人員變動(dòng)，這些就容易成為有爭(zhēng)議的問(wèn)題，并且給盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和門(mén)店的考核也帶來(lái)困難?？傻脑黾恿藦拈T(mén)店直接在總部的系統(tǒng)中進(jìn)行直配收貨的功能后，管理精細(xì)化效果特別顯著；amp。61550。 ■增加了門(mén)店之間的調(diào)撥，調(diào)撥雙方直接在網(wǎng)絡(luò)上調(diào)撥和確認(rèn)，并直接反應(yīng)在總部系統(tǒng)中，減少了許多中間單據(jù)、手工環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)成本；amp。61550。 ■更新移動(dòng)加權(quán)平均核算方法，對(duì)門(mén)店的配貨進(jìn)行了配貨價(jià)的改造，按照設(shè)定的價(jià)格，對(duì)門(mén)店進(jìn)行配貨，解決了各類(lèi)各個(gè)門(mén)店的核算工作量大且困難的問(wèn)題；amp。61550。 ■實(shí)施各種服務(wù)和公共事業(yè)費(fèi)的收費(fèi)，如水、電、氣、電話等費(fèi)用的代收（2003年近13億左右）；amp。61550。 ■整個(gè)企業(yè)的所有門(mén)店都實(shí)施盤(pán)點(diǎn)小組不停業(yè)巡回盤(pán)點(diǎn)，避免了月末的關(guān)門(mén)盤(pán)點(diǎn)所導(dǎo)致的銷(xiāo)售損失；amp。61550。 ■門(mén)店介入對(duì)中層干部的考核和參與企業(yè)協(xié)同工作等。amp。61550。 總部管理、監(jiān)控 ■通過(guò)HDEC與HDINTRA加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)鏈上業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督力度；amp。61550。 ■供應(yīng)商、一線員工與消費(fèi)者隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上反饋企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，管理者實(shí)時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，隨時(shí)解決經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題；amp。61550。 ■通過(guò)HDEC和HDINTRA總經(jīng)理不定期地直接跟一線的員工進(jìn)行溝通，提高內(nèi)部各組織機(jī)構(gòu)之間的溝通效率和溝通效果。目前，各區(qū)域總部，督導(dǎo)，門(mén)店和供應(yīng)商都定期和不定期地在HDEC和HDINTRA平臺(tái)里進(jìn)行溝通，這個(gè)數(shù)量還在不斷增加，網(wǎng)絡(luò)極大地提高了這些大量溝通的效率；amp。61550。 ■商務(wù)公文無(wú)紙化流轉(zhuǎn)，所有的報(bào)批、轉(zhuǎn)正、考核、申請(qǐng)、批示、通知等，全部納入網(wǎng)絡(luò)協(xié)同管理，節(jié)約成本、便于管理、流轉(zhuǎn)效率高；amp。61550。 ■企業(yè)形象展示，包括發(fā)布信息、在線服務(wù)和客戶信息反饋。amp。61550。 人力資源部門(mén) 把握好對(duì)企業(yè)人力資源的管理、準(zhǔn)確地對(duì)人進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)與升遷和科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)分配，能極大地調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)斗力。 對(duì)于近萬(wàn)人的便利企業(yè)，員工地域分散，人員的招聘、引進(jìn)、考核和工資發(fā)放是一個(gè)復(fù)雜、細(xì)微、瑣碎而又極其重要的事情。 各級(jí)人員的工資和待遇都與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接關(guān)系，門(mén)店每月員工所得的計(jì)算方法是：首先計(jì)算出一個(gè)門(mén)店的保本點(diǎn)，然后，每月門(mén)店銷(xiāo)售毛利扣除當(dāng)月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后（例如水、電、房租等），－4萬(wàn)區(qū)間時(shí)，每上升1000元，門(mén)店可留成100元，到達(dá)第二個(gè)毛利區(qū)間，門(mén)店可留成150元、200元等。店長(zhǎng)所得是一個(gè)毛利比率，其余的留成，最后店長(zhǎng)根據(jù)每個(gè)員工的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)執(zhí)行分配。 當(dāng)人力資源納入?yún)f(xié)同管理后，這項(xiàng)工作就變的簡(jiǎn)單和有效了。首先，月末計(jì)算機(jī)根據(jù)銷(xiāo)售額、商品配送價(jià)和銀行的回款比照，自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)門(mén)店的總毛利，協(xié)同扣除財(cái)務(wù)的有關(guān)數(shù)據(jù)，自動(dòng)得出各店長(zhǎng)的工資和各門(mén)店留成數(shù)，并在網(wǎng)絡(luò)上公布；然后，店長(zhǎng)根據(jù)員工的分類(lèi)（比如合同工和協(xié)保人員），在網(wǎng)絡(luò)資料上進(jìn)行店員的工資分配和確認(rèn)；最后，人力資源部在薪資發(fā)放時(shí)，直接從銀行將工資打入員工的銀行卡，只需投入2－3小時(shí)，就可以完成整個(gè)企業(yè)全部的工資發(fā)放任務(wù)了。避免了以往由于信息的分散、員工異動(dòng)（離職、升遷、調(diào)動(dòng)等）頻繁、工資發(fā)放方法滯后和事后的調(diào)整等耗時(shí)、費(fèi)力的問(wèn)題對(duì)正常工作的影響，和對(duì)員工的情緒影響。 人力協(xié)同工作系統(tǒng)還自動(dòng)計(jì)算營(yíng)業(yè)款和實(shí)際收款的短款情況，當(dāng)系統(tǒng)計(jì)算低于保本點(diǎn)時(shí)，扣除店長(zhǎng)和有關(guān)員工的工資，當(dāng)工資低于上海市規(guī)定的最低收入線，就做為負(fù)債記錄，留做以后彌補(bǔ)。 由于企業(yè)的發(fā)展速度快，造成員工的離職、升遷的變化多，人力協(xié)同系統(tǒng)能有效地記錄員工的異動(dòng)軌跡，例如： amp。61550?！魽店員工升為B店店長(zhǎng)，在升遷的當(dāng)月，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算員工在A店的天數(shù)和在B店當(dāng)?shù)觊L(zhǎng)的天數(shù)，計(jì)算總所得，并在兩個(gè)店分?jǐn)傎M(fèi)用； □所有門(mén)店員工的招聘和離職，由督導(dǎo)和門(mén)店在人力資源管理IT系統(tǒng)框架下進(jìn)行操作，辦理員工的銀行工資卡并錄入有關(guān)人事資料，做到整個(gè)公司人員信息的準(zhǔn)確和及時(shí)；amp。61550。 □在網(wǎng)絡(luò)上建立員工的培訓(xùn)成績(jī)和過(guò)程性的評(píng)價(jià)，對(duì)有嚴(yán)重問(wèn)題的離職人員建立黑名單，杜絕以后的錄用； □對(duì)回流的員工，在招聘時(shí)，可以參考以往的表現(xiàn)和工資情況，確定回流后的使用和待遇參考；amp。61550。 □易于實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)安置的下崗人員等，以及對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)情況；amp。61550。 □人事、財(cái)務(wù)和信息部門(mén)的協(xié)同工作系統(tǒng)，保證了各類(lèi)信息的準(zhǔn)確一致。amp。61550。 ：縱向結(jié)構(gòu)的部門(mén)與橫向結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是縱向部門(mén)劃分的，管理是按照部門(mén)考核的，而企業(yè)的業(yè)務(wù)是根據(jù)業(yè)務(wù)流程橫向展開(kāi)的。人們只做您考核的事情，沒(méi)有考核的希望永遠(yuǎn)是空的，因此考核的縱向性與業(yè)務(wù)的橫向性這對(duì)矛盾一直是容易被忽視的大問(wèn)題。 業(yè)務(wù)流程概念是對(duì)分工管理思想的突破。從流程的角度來(lái)看企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐，可以突破企業(yè)職能部門(mén)的界限和企業(yè)之間的界限，發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的瓶頸現(xiàn)象，從企業(yè)整體、以及供應(yīng)鏈整體的角度，依據(jù)“以市場(chǎng)為導(dǎo)向”的管理思想，尋找提高及改善企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)方法的途徑，最大化地滿足消費(fèi)者需求和最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。便利連鎖企業(yè)是供應(yīng)鏈上與消費(fèi)者最接近的一個(gè)環(huán)節(jié)，流程優(yōu)化有助于他們實(shí)時(shí)地掌握消費(fèi)者需求變化，以及實(shí)時(shí)地對(duì)消費(fèi)者需求做出反應(yīng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)消費(fèi)者需求的動(dòng)態(tài)滿足。 當(dāng)市場(chǎng)需求變化越來(lái)越快時(shí)，業(yè)務(wù)流程重組的速度將影響企業(yè)最終的成功。然而，流程變化越大，企業(yè)信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度也將不斷增加，隨著系統(tǒng)復(fù)雜度的增加，要在系統(tǒng)里面實(shí)現(xiàn)新的業(yè)務(wù)需要比以往更長(zhǎng)的時(shí)間去調(diào)整、實(shí)現(xiàn)。 在“快魚(yú)吃慢魚(yú)”的時(shí)代，由于改變系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要而給企業(yè)帶來(lái)的損失將變得越來(lái)越大。在同樣的商機(jī)面前，如果能領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一個(gè)月，甚至一周在系統(tǒng)中滿足新業(yè)務(wù)的需求，從而開(kāi)展新的業(yè)務(wù)，則可以使企業(yè)建立強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同樣，系統(tǒng)如果能夠靈活的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)重組，對(duì)企業(yè)也是在市場(chǎng)上取得領(lǐng)先地位的一個(gè)基礎(chǔ)。 可的把各個(gè)子系統(tǒng)整合在一個(gè)平臺(tái)下進(jìn)行協(xié)同工作。通過(guò)各個(gè)系統(tǒng)接口的方式建立系統(tǒng)之間的聯(lián)系，加快了企業(yè)流程重組的速度并降低了系統(tǒng)改造的難度。 使用統(tǒng)一的平臺(tái)概念，還可以把HDPOS、HDFIN、HDEC、HDINTRA，以及正在進(jìn)行中的物流倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)HDWMS聯(lián)系起來(lái)，使這些系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)成為可以公用與共享的，消除重復(fù)和冗余的數(shù)據(jù)，也避免了對(duì)這些無(wú)用數(shù)據(jù)的處理。公用與共享的數(shù)據(jù)，可以保證企業(yè)對(duì)外面提供的數(shù)據(jù)是一致的，將會(huì)給與可的相連接的一條供應(yīng)鏈上的系統(tǒng)的使用者帶來(lái)雙贏、多贏的效果，如可以提供更多的、更詳細(xì)的數(shù)據(jù)給供應(yīng)商、門(mén)店，為他們做出正確的決策提供依據(jù)。 三、供應(yīng)鏈一體化，從企業(yè)管庫(kù)存到供應(yīng)商管庫(kù)存 在新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力將不再局限于單個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的概念，而是擴(kuò)展到了供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力的概念。將供應(yīng)商與消費(fèi)者緊密地結(jié)合在一起，從而提高企業(yè)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力。 零售企業(yè)，是整個(gè)供應(yīng)鏈上最接近消費(fèi)者的環(huán)節(jié)，銷(xiāo)售過(guò)程中的大量消費(fèi)者需求信息，是生產(chǎn)決策的寶貴資源，是以消費(fèi)者需求為導(dǎo)向的供應(yīng)鏈之源。 可的從2000年開(kāi)始建立HDEC供應(yīng)鏈系統(tǒng)。幾年來(lái)的不斷創(chuàng)新與完善，包括供應(yīng)鏈管理、網(wǎng)上業(yè)務(wù)支持、信息增值服務(wù)、安全管理等，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的信息化，并且實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)鏈上信息資源的綜合挖掘與利用等。 原先可的采購(gòu)員根據(jù)商品的周轉(zhuǎn)情況，通過(guò)傳真或者郵件方式向供應(yīng)商下定單，這樣效率低下、費(fèi)用高、容易發(fā)生錯(cuò)漏、庫(kù)存難以把握、商品周轉(zhuǎn)慢。 可的內(nèi)部管理系統(tǒng)啟動(dòng)自動(dòng)補(bǔ)貨功能后，采購(gòu)員轉(zhuǎn)而做補(bǔ)貨規(guī)則，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)下定單。 當(dāng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)啟動(dòng)后，系統(tǒng)根據(jù)以往歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，自動(dòng)分析以不斷貨和最小周轉(zhuǎn)天數(shù)為準(zhǔn)則（），調(diào)整補(bǔ)貨和庫(kù)存預(yù)測(cè)，轉(zhuǎn)而讓供應(yīng)商管理企業(yè)庫(kù)存，即供應(yīng)商根據(jù)可的庫(kù)存規(guī)則自己補(bǔ)貨。供應(yīng)商可以查看總部（或門(mén)店）的銷(xiāo)售信息及庫(kù)存信息，并且決定是否要主動(dòng)為他們補(bǔ)貨以及補(bǔ)貨數(shù)量。 供應(yīng)鏈上各方在網(wǎng)上跟蹤自己的單據(jù)狀態(tài)，進(jìn)行網(wǎng)上定貨、網(wǎng)上配貨、網(wǎng)上發(fā)布對(duì)帳信息、網(wǎng)上對(duì)帳，完成對(duì)帳確認(rèn)和電子支付。網(wǎng)上配送加快物流配送效率，網(wǎng)上協(xié)同工作速度快、差錯(cuò)少、節(jié)約打印與傳真成本。 信息的增值服務(wù)對(duì)社會(huì)各方已經(jīng)變的越來(lái)越重要。 可的向供應(yīng)商有償提供相關(guān)的商品銷(xiāo)售信息和消費(fèi)者需求信息，供應(yīng)商以此輔助制定生產(chǎn)計(jì)劃等管理決策。 整個(gè)操作通過(guò)雙因子認(rèn)證系統(tǒng)HDTOKEN電子令牌的權(quán)限控制、加密，還加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)安全的管理。 可的通過(guò)HDEC供應(yīng)鏈系統(tǒng)，將消費(fèi)者需求、庫(kù)存與銷(xiāo)售、供應(yīng)商、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存與采購(gòu)計(jì)劃等緊密結(jié)合在一起，整個(gè)供應(yīng)鏈高度一體化了，使門(mén)店對(duì)消費(fèi)者需求的滿足能力得到改善，供應(yīng)鏈成本下降了，從而使整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力得到極大的改善。 四、統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)管總公司、區(qū)域總部與門(mén)店 可的高速發(fā)展、業(yè)務(wù)遍布各地、下屬子公司多、各級(jí)部門(mén)眾多、門(mén)店數(shù)還在不斷擴(kuò)展、核算方式不同、門(mén)店形式有內(nèi)外加盟和直營(yíng)并有不同的考核和核算方式、人財(cái)物地域分布廣而散、供應(yīng)商上千、員工近萬(wàn)、商品單品數(shù)多且更替變化大、日進(jìn)出單據(jù)百萬(wàn)張、日均往來(lái)帳近1,000萬(wàn)，如何準(zhǔn)確考核和工資及時(shí)發(fā)放、如何核算統(tǒng)一進(jìn)貨和配送的商品到下屬子公司和門(mén)店、如何管理門(mén)店在開(kāi)和關(guān)中的設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理和遞延資產(chǎn)的分?jǐn)偂Ｋ羞@一切，都使可的的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)，財(cái)務(wù)任務(wù)越來(lái)越煩重，各級(jí)財(cái)務(wù)人員，將大量時(shí)間花在了相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入和處理上了。大量的大憑證，如門(mén)店房租、供應(yīng)商應(yīng)付帳款、進(jìn)貨賬款等等。靠什么來(lái)管理一個(gè)企業(yè)如此快速發(fā)展的財(cái)務(wù)？傳統(tǒng)孤立分散的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能行嗎？準(zhǔn)確性、及時(shí)性、帳務(wù)成本、溝通協(xié)調(diào)成本等等問(wèn)題都可以想見(jiàn)會(huì)到什么程度？ 如果能有一套公共的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，整合整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)，任何數(shù)據(jù)只有一次入口，將整個(gè)公司的商品采購(gòu)、配送、銷(xiāo)售、核算、下屬公司、門(mén)店、人事、工資等，總之，人、財(cái)、物的財(cái)務(wù)管理融為一體；如果任何數(shù)據(jù)、任何部門(mén)、任何區(qū)域總部、任何地點(diǎn)，只要一個(gè)點(diǎn)擊，都可以從中得到所需要的數(shù)據(jù)，那么，對(duì)一個(gè)快速發(fā)展的企業(yè)意味著什么？ 從需求出發(fā)、分析跨地域財(cái)務(wù)管理的共性特點(diǎn)和方法，海鼎開(kāi)發(fā)了適應(yīng)分公司層次結(jié)構(gòu)管理與核算的HDFIN財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。它包括通用的帳務(wù)處理功能、多帳套業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理、銀行對(duì)帳、財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、遞延資產(chǎn)管理、加盟店自動(dòng)結(jié)算系統(tǒng)、報(bào)表合并系統(tǒng)、憑證自動(dòng)生成系統(tǒng)、通用接口系統(tǒng)、能支持財(cái)務(wù)異地辦公業(yè)務(wù)等。2003年9月，HDFIN在可的安裝試運(yùn)行，與原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)同步運(yùn)行了4個(gè)月后，2004年1月，可的原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)全部切換到海鼎HDFIN系統(tǒng)中。 HDFIN系統(tǒng)有效地提高了大業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)的處理效率。在HDFIN系統(tǒng)中，提供了一個(gè)從Excel表格導(dǎo)入生成憑證的功能，這樣可以減少大量的數(shù)據(jù)輸入的工作。使用從Excel導(dǎo)入生成憑證的功能后，以往半天的輸入憑證的工作量，現(xiàn)在幾分鐘就可以完成。HDFIN系統(tǒng)上線后，可的財(cái)務(wù)人力資源效率大幅度提高，人員數(shù)量得到有效控制，而后增加子公司或區(qū)域總部，就無(wú)需另增設(shè)財(cái)務(wù)部人員。 HDFIN還解決了可的一些重要的財(cái)務(wù)問(wèn)題。例如： 遞延資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的管理、攤銷(xiāo)折舊是一個(gè)比較繁瑣復(fù)雜的業(yè)務(wù)，在財(cái)務(wù)工作中占有相當(dāng)?shù)谋戎?。過(guò)去靠人工進(jìn)行分?jǐn)?，工作量大、管理粒度比較粗、漏洞很大，造成不能合理的進(jìn)行成本控制，結(jié)果，在每年的審計(jì)中都會(huì)在這方面查出許多問(wèn)題。 例如，有些門(mén)店合同只簽一年，遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)卻要5年，造成門(mén)店關(guān)閉已有多年