【正文】 、保管及發(fā)放。第五條 辦公物資實(shí)行費(fèi)用歸口、定額管理。由辦公室設(shè)定辦公用品的儲(chǔ)備定額，儲(chǔ)備定額以各部門(mén)一個(gè)月使用額度的總和為限。各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)月額度由財(cái)務(wù)部會(huì)同相關(guān)部門(mén)核定，并經(jīng)公司預(yù)算委員會(huì)討論通過(guò)，每季度進(jìn)行調(diào)整，具體內(nèi)容另見(jiàn)《預(yù)算管理辦法》。第六條 公司對(duì)辦公物資的采購(gòu)實(shí)行集中管理，統(tǒng)一由采購(gòu)部負(fù)責(zé)，具體內(nèi)容參見(jiàn)《辦公用品采購(gòu)流程》。第七條 采購(gòu)物資的領(lǐng)用。一般情況下，辦公物資采購(gòu)驗(yàn)收后由辦公室登記入庫(kù)負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)需領(lǐng)用時(shí)，在限額范圍內(nèi)至辦公室領(lǐng)取。各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公物資的領(lǐng)用、登記、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計(jì)控制工作。另外，對(duì)某些辦公物資也可采取直接發(fā)放的方式，即辦公物資采購(gòu)驗(yàn)收完畢直接發(fā)放給各部門(mén)。第八條 辦公物資保管員須確保庫(kù)房及庫(kù)存物資的安全完整和庫(kù)容整潔，要做到“八防”：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。對(duì)庫(kù)存物資每月定期盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任。第九條 辦公物資保管員按部門(mén)別設(shè)置“物品領(lǐng)用登記簿”，并載明費(fèi)用額度。各部門(mén)隨機(jī)領(lǐng)用時(shí)，如屬本部門(mén)額度內(nèi)，由指定專(zhuān)人領(lǐng)取并登記“物品領(lǐng)用登記簿”；如屬超出額度的，由相應(yīng)的分管副總簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)取，辦公物資保管員需對(duì)超額情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。第十條 新進(jìn)人員辦公勞保用品配置標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部會(huì)同辦公室制訂，行政總監(jiān)批準(zhǔn)。新進(jìn)人員報(bào)到上崗時(shí)，由人事勞資員按相應(yīng)配置標(biāo)準(zhǔn)帶人領(lǐng)取，并由領(lǐng)取人登記該部門(mén)“物品領(lǐng)用登記簿”，以后由部門(mén)指定專(zhuān)人或員工按時(shí)領(lǐng)用勞保用品。第十一條 各部門(mén)對(duì)本部門(mén)所使用的辦公用固定資產(chǎn)[單價(jià)2000元（含）以上，使用年限一年以上]和低值易耗品[單價(jià)50元（含）以上2000元以下或使用年限一年以上）必須由指定專(zhuān)人登記“財(cái)產(chǎn)保管簿”，并由保管人簽字。第十二條 凡純屬人為原因致使辦公家具、用具、設(shè)備等損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%100%，造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%100%。如責(zé)任人不清，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的30%，保管人承擔(dān)另70%。對(duì)有意破壞者，除全額賠償外，并按《員工獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。以上責(zé)任認(rèn)定部門(mén)為辦公室，其中專(zhuān)業(yè)故障由專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)認(rèn)定。第十三條 本規(guī)定由辦公室組織制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自公布之日起施行，施行后既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司合理化建議征集管理辦法(編號(hào)：YGGX14)第一章 總則第一條 為激發(fā)全體員工的積極性、創(chuàng)造性，促進(jìn)全體員工不斷提出有利于公司發(fā)展的“金點(diǎn)子”、好辦法，以集結(jié)個(gè)人的智慧與經(jīng)驗(yàn)，群策群力發(fā)展公司事業(yè)，特制定本辦法。第二條 合理化建議內(nèi)容包括：（一） 有關(guān)促進(jìn)公司發(fā)展的重大戰(zhàn)略性意見(jiàn)或建議。（二） 有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)管理制度等方面的建議。（三） 有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)的建議。（四） 有關(guān)工藝、工序的改善和操作技巧方面的建議。（五） 有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支等方面的建議（六） 其它有利于公司發(fā)展的一切建議。第三條 建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理。（一） 與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同的。（二） 與國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)有抵觸的。（三） 屬于意見(jiàn)受理范圍的：1． 訴苦或要求改善待遇者。2． 對(duì)部門(mén)或個(gè)人不滿(mǎn)意的。第四條 建議分個(gè)人建議和團(tuán)體建議兩類(lèi)。（一） 個(gè)人建議：是指?jìng)€(gè)人對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理活動(dòng)的獨(dú)到創(chuàng)意、改進(jìn)建議和方法。（二） 團(tuán)體建議：是指以公司各部門(mén)名義或兩人以上提出的旨在改善公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的建議，公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)所提建議歸入團(tuán)體建議。第五條 本辦法適用于公司全體員工。第二章 合理化建議的征集第六條 建議人或部門(mén)，應(yīng)填寫(xiě)規(guī)范的建議書(shū)，將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力，可請(qǐng)他人協(xié)助填寫(xiě)。第七條 建議書(shū)內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下：（一） 建議事由：簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。（二） 原有缺失：詳細(xì)說(shuō)明在此建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處以及需要完善提高之處。（三） 改進(jìn)意見(jiàn)或辦法：詳細(xì)說(shuō)明建議改善之具體辦法，包括方法、程序等。（四） 預(yù)期效果：詳細(xì)說(shuō)明該建議案經(jīng)采納后，可能收獲的成效，包括提高企業(yè)品牌效應(yīng)、樹(shù)立良好企業(yè)形象、提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷(xiāo)售、增創(chuàng)利潤(rùn)或節(jié)省開(kāi)支等項(xiàng)目。第八條 建議書(shū)填妥后，如是書(shū)面版，可投入建議箱內(nèi)，或直接送到秘書(shū)主管處；如是電子版可發(fā)EMAIL至秘書(shū)主管信箱。第九條 公司設(shè)合理化建議箱，放在公司方便且安全部位，由秘書(shū)主管負(fù)責(zé)管理，每日收取一次。公司同時(shí)設(shè)置合理化建議電子信箱，信箱地址為秘書(shū)主管的公司信箱。第十條 秘書(shū)主管在收到建議書(shū)后的一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)給建議人提供回執(zhí)，以表明收到。第十一條 秘書(shū)主管負(fù)責(zé)對(duì)各建議案登記、分類(lèi)，然后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理辦公室（簡(jiǎn)稱(chēng)辦公室）主任，辦公室主任審閱后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理，并根據(jù)建議情況決定是否抄送相關(guān)部門(mén)。第十二條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持各建議案的評(píng)審工作。第三章 合理化建議的評(píng)審第十三條 公司為審議員工建議案，設(shè)置員工建議審議委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)審委會(huì)），由總經(jīng)理任審委會(huì)主任，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人任審議委員。對(duì)于專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)和特大型提案，必要時(shí)從外部聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家、技術(shù)人員會(huì)同評(píng)審?？偨?jīng)理根據(jù)建議案的輕重緩急，決定召開(kāi)審委會(huì)會(huì)議的時(shí)間。第十四條 審委會(huì)的職責(zé)如下：（一） 審議員工建議案。（二） 審定對(duì)提案人是否獎(jiǎng)勵(lì)及獎(jiǎng)勵(lì)的等級(jí)。（三） 檢查建議案實(shí)施效果。（四） 其他有關(guān)員工合理化建議的評(píng)審、實(shí)施、獎(jiǎng)勵(lì)等研究改進(jìn)事項(xiàng)。第十五條 由辦公室負(fù)責(zé)將合理化建議反饋信息單送達(dá)提案人。對(duì)于可以采納的合理化建議，由辦公室負(fù)責(zé)、以評(píng)委會(huì)的名義向提案人頒發(fā)“合理化建議證書(shū)”（該證書(shū)注明合理化建議項(xiàng)目名稱(chēng)、提案人、提案時(shí)間以及獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)等相關(guān)信息）；認(rèn)為不宜采納的，也據(jù)實(shí)委婉通知提案人。第四章 對(duì)提議人的獎(jiǎng)勵(lì)第十六條 建議案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為可以采納的，根據(jù)該建議可能給公司帶來(lái)預(yù)期的受益（含經(jīng)濟(jì)收益和形象、品牌受益），由評(píng)委會(huì)按照“員工日?？己霜?jiǎng)懲辦法”審議決定其獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)。第十七條 對(duì)于采納的合理化建議，由相關(guān)部門(mén)組織實(shí)施。對(duì)于提議人的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)由辦公室主任匯總審定結(jié)果，填寫(xiě)“合理化建議評(píng)審匯總表”，交予人力資源部在當(dāng)月工資中執(zhí)行，并存檔。同時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)張榜公布員工合理化建議評(píng)審結(jié)果。第十八條 有下列各情形之一者，不得申請(qǐng)核獎(jiǎng)：（一） 被指派或聘用為專(zhuān)門(mén)研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。（二） 由主管指定為生產(chǎn)、技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理的改進(jìn)或工作方法、程序、報(bào)表的改善或簡(jiǎn)化等作業(yè)，而獲得通過(guò)的改進(jìn)建議者。（三） 同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金者。第五章 附則第十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室制訂并解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理審批自公布之日起施行，修改時(shí)亦同。第二十條 本辦法施行后，既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司防火安全規(guī)定(編號(hào)：YGGX15)第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)公司的防火安全工作，保護(hù)公司及員工生命財(cái)產(chǎn)的安全，保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)消防安全法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條 公司的防火安全工作，實(shí)行“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，實(shí)行防火安全責(zé)任制。第三條 公司每一位員工都有維護(hù)公司消防安全，保護(hù)消防設(shè)施，預(yù)防火災(zāi)，報(bào)告火警、參加有組織的滅火工作的義務(wù)。第四條 本規(guī)定適用于全體員工。第二章 防火安全組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條 為確保各項(xiàng)防火安全措施落實(shí)，公司成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理為組長(zhǎng)，行政副總為常務(wù)副組長(zhǎng)，各防火安全責(zé)任單位的負(fù)責(zé)人為組員。第六條 公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司的防火安全工作，具體職責(zé)是：（一） 制定、修改公司的防火安全制度；（二） 布置公司總體的安全防火工作,落實(shí)防火安全制度，提高全體員工的防火安全意識(shí)；（三） 組織防火安全檢查，主持整改火災(zāi)事故隱患；（四） 組織撲救、調(diào)查處理公司重大的防火安全事故；（五） 審批公司防火安全培訓(xùn)、消防演習(xí)計(jì)劃；（六） 組織交流防火安全工作經(jīng)驗(yàn)，評(píng)比表彰先進(jìn)。第七條 公司防火安全日常工作由安全保衛(wèi)部（簡(jiǎn)稱(chēng)安保部）負(fù)責(zé)，其具體防火安全的職責(zé)是：（一） 負(fù)責(zé)公司火災(zāi)事故的預(yù)防、救助工作；（二） 負(fù)責(zé)公司員工的消防知識(shí)、消防技能的培訓(xùn)和考核工作；（三） 負(fù)責(zé)公司消防設(shè)備器材和設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、定期更換、檢查，確保完好、有效。（四） 在公司明顯處和重要防火部位設(shè)置消防安全標(biāo)志。第八條 公司實(shí)行防火安全責(zé)任制，設(shè)防火安全責(zé)任人。公司的防火安全責(zé)任人為總經(jīng)理，各系統(tǒng)、部門(mén)、班組的負(fù)責(zé)人為相應(yīng)防火安全負(fù)責(zé)人。各系統(tǒng)、部門(mén)、分部的防火安全責(zé)任人與公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組簽訂“防火安全責(zé)任書(shū)”（見(jiàn)附件）。第九條 各級(jí)防火安全責(zé)任人的職責(zé)是：（一） 貫徹上級(jí)的消防工作指示，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家消防法規(guī)和公司防火安全制度；（二） 將消防工作列入議事日程，做到與經(jīng)營(yíng)同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比；（三） 負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工接受消防知識(shí)、消防技能的培訓(xùn)和考核；（四） 定期對(duì)所管轄區(qū)的防火安全進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)處理，及時(shí)上報(bào)；（五） 發(fā)生火警積極組織撲救；（六） 協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因，提出處理意見(jiàn)。第三章 防火安全措施第十條 各部室都要嚴(yán)格執(zhí)行公司防火安全規(guī)定。第十一條 公司公共及辦公場(chǎng)所禁止吸煙，公司員工吸煙應(yīng)到指定位置。第十二條 公司所有員工均有義務(wù)告誡和勸阻來(lái)訪(fǎng)客人不要在辦公場(chǎng)所及制造場(chǎng)所內(nèi)吸煙。員工和客人吸煙只限在會(huì)客室。第十三條 全體員工不論在宿舍或工作區(qū)，嚴(yán)禁使用電爐、電熱水器（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)除外，但須加強(qiáng)管理）。第十四條 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組要采取多種形式定期、不定期地對(duì)公司全體員工進(jìn)行防火安全教育。全體員工必須掌握“三懂三會(huì)四能”?！叭笔侵付緧徫坏幕馂?zāi)危險(xiǎn)性；懂預(yù)防火災(zāi)的措施；懂撲救火災(zāi)的方法?！叭龝?huì)”是指會(huì)使用消防器材；會(huì)撲救初起火災(zāi)；會(huì)報(bào)火警119?！八哪堋笔侵改苄麄鳎荒軝z查；能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改火險(xiǎn)；能有效撲救初期火災(zāi)。第十五條 每逢節(jié)假日和季節(jié)變化、異常天氣變化時(shí)，防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組要對(duì)全公司進(jìn)行一次安全防火、防雷電大檢查，對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的各種不安全因素以定人、定措施、定時(shí)限的方法予以解決。第十六條 公司辦公區(qū)以及制造車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、職工食堂、職工宿舍區(qū)等要害部位要配置相應(yīng)種類(lèi)和數(shù)量的消防器材，并保證完好有效。消防器材、消防設(shè)施要定位置定人管理，不得損壞、挪位、移作他用。第十七條 公司內(nèi)（職工食堂除外）嚴(yán)禁明火。如特殊情況需要在作業(yè)中動(dòng)用明火的，要由動(dòng)火部門(mén)報(bào)安保部備案。動(dòng)火期間必須由專(zhuān)人監(jiān)控，妥善清理現(xiàn)場(chǎng)，不得脫崗。下班前要嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度，確認(rèn)安全后方可離開(kāi)。第十八條 未經(jīng)安保部批準(zhǔn)，任何人、任何部門(mén)不準(zhǔn)私拉、私改電源線(xiàn)。必需時(shí)由安保部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由電工操作。第十九條 從事電工等特殊工種的人員，要按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行防火安全技術(shù)考核，取得合格證方可上崗操作。第二十條 電源、電器設(shè)備以及煙囪、鍋爐等易燃易爆的設(shè)備應(yīng)指定責(zé)任人并定期檢查，大風(fēng)、大雨、地震后更應(yīng)立刻檢查有無(wú)損害。第二十一條 整齊堆放各種物品，保證庫(kù)房通暢。第二十二條 易燃、易爆、危險(xiǎn)品應(yīng)放于安全地點(diǎn)，妥善保管，非本部門(mén)專(zhuān)業(yè)工作人員不得動(dòng)用。第二十三條 庫(kù)存物資中的易燃、易爆、危險(xiǎn)品要隔離存放、注意通風(fēng)散熱。第四章 火災(zāi)撲救第二十四條 任何人發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)，必須及時(shí)、準(zhǔn)確地向安保部或公安消防機(jī)關(guān)報(bào)警，并積極參加有組織的撲救活動(dòng)。安保部接到報(bào)警后要立即組織進(jìn)行撲救或配合公安消防機(jī)關(guān)進(jìn)行撲救。第二十五條 應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開(kāi)。第二十六條 火災(zāi)發(fā)生時(shí)主管人員應(yīng)一面指揮救火，一面指揮搶救人員及物品。必要時(shí)通知臨近其他單位戒備。第二十七條 救火時(shí)，應(yīng)特別注意下列事項(xiàng)：（一） 遇油類(lèi)或電線(xiàn)失火，在沒(méi)有干粉滅火器時(shí)，應(yīng)用砂或紡織物等撲滅，切勿用水滅火。（二） 衣服著火，立即在地上打滾，較易撲滅。（三） 先救人，后搶物。搶救物品時(shí)，應(yīng)先搶救帳冊(cè)、憑證及重要文件或貴重物品。（四） 在煙火中搶救，應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。（五） 如火焰封住出路，應(yīng)設(shè)法從窗口逃生。第五章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰第二十八條 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)防火安全工作定期評(píng)比，對(duì)取得下列成績(jī)的部門(mén)或個(gè)人，給予行政和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。（一） 進(jìn)行消防技術(shù)革新，改善防火安全條件者；（二） 堅(jiān)持防火安全規(guī)章制度，敢于同違章行為作斗爭(zhēng)，保障安全者；（三） 不怕危險(xiǎn)，勇于排除隱患，制止火災(zāi)、爆炸事故發(fā)生者；（四） 及時(shí)撲滅火災(zāi)，減少損失者；（五） 其他對(duì)消防工作有貢獻(xiàn)者。第二十九條 對(duì)下列情況之一的部門(mén)或個(gè)人，視情節(jié)給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。必要時(shí)依法追究法律責(zé)任。（一） 無(wú)視防火安全工作，違反有關(guān)消防法規(guī)，經(jīng)指出拒不執(zhí)行的；（二） 超過(guò)整改限期尚未完成整改的；（三） 違反本制度第十一、十八、十九條規(guī)定的；（四） 發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患或火警未能及時(shí)報(bào)險(xiǎn)、報(bào)警致使公司財(cái)產(chǎn)遭受較大損失的；（五） 損壞消防器材設(shè)備、消防設(shè)施或挪作它用的；（六） 未按規(guī)定定期進(jìn)行防火安全檢查的；（七） 玩忽職守造成火災(zāi)事故的；（八） 其它威脅公司防火安全或造成火險(xiǎn)、火災(zāi)事故的行為。第六章 附則第三十條 本制度由公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組制訂、解釋與檢查、監(jiān)督，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)自公布之日起施行，修改時(shí)亦同。第三十一條 本制度施行后，既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。附件：防火安全責(zé)任書(shū)一、 為保證公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，保障公司經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)的消防法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本責(zé)任書(shū)。二、 防火安全工作貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，使消防工作確實(shí)做到“防患于未然”。三、 各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的防火安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)防火安全和安全教育工作，貫徹落實(shí)公司防火安全制度，制訂并組織實(shí)施本部門(mén)的