【正文】 知啟用。（六） 印章的使用流程參見《行政管理流程規(guī)定》中的《印章管理流程》。（三） 加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明份數(shù)相同，多余份數(shù)不可蓋章。（二） 印章不準(zhǔn)隨身攜帶，如遇特殊情況印章須帶出公司的，須經(jīng)授權(quán)。第二條 本規(guī)定的適用范圍（一） 公司印章管理，公司印章是本公司對外、對內(nèi)報(bào)告、決定、證明、通知等重要身份的證明。我們與競爭者的不同之處，在于我們注重全面培養(yǎng)員工的產(chǎn)品質(zhì)量意識。Every procedure demands quality: learning, thinking, analyzing, evaluating and improving.不追求質(zhì)量，企業(yè)將無以生存。It’s up to us to fail or to succeed ,We make things happen16. 希望的明天我們不要問“明天將會成為什么樣的狀況”只問“明天要什么，才能造成我們所希望的明天”。節(jié)省每一分錢，努力降低成本，增強(qiáng)競爭能力。You either have to be first, best, or different.10. 效率與行動外部的競爭沒有那么可怕，最危險(xiǎn)莫過于內(nèi)部的低效、無序和服務(wù)意識的淡漠。 instead ,the wise person is the one who faces to mistakes, learns from mistakes, and avoids making mistakes.7. 感謝感謝員工，今天您為公司所做的每一件事情。 mit to our pany。4. 企業(yè)精神尊重個人 服務(wù)客戶 追求卓越我們要正直、誠實(shí)塑造最好企業(yè)形象，滿足最高客戶期望助人發(fā)展 追求優(yōu)異 從盈利中成長5. 博愛保持正大光明謙虛的工作態(tài)度，崇敬自然，熱愛人類，熱愛工作，熱愛公司，熱愛祖國。我會獎勤罰懶，辭退嚴(yán)重影響企業(yè)生存的下屬。尊重我們的客戶：因?yàn)樗麄兯嵉拿恳环皱X都不容易，我們要為客戶節(jié)省每一分錢。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 規(guī)章制度匯編行政管理篇2003年5月，第一版目 錄1 企業(yè)文化準(zhǔn)則…………………………………………32 印章管理規(guī)定……………………………………83 收發(fā)文管理規(guī)定……………………………………104 文印管理規(guī)定……………………………………125 政令下達(dá)及復(fù)命制度……………………………136 檔案管理規(guī)定……………………………………157 會議管理規(guī)定……………………………………188 食堂管理辦法……………………………………209 出入公司管理規(guī)定…………………………………2410 宿舍管理辦法……………………………………2711 保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則………………………………2912 值班管理規(guī)定……………………………………3313 辦公物資采購及發(fā)放規(guī)定…………………………3514 合理化建議征集管理辦法………………………3715 防火安全規(guī)定……………………………………4016 檢查反饋系統(tǒng)管理規(guī)定……………………………4517 局域網(wǎng)運(yùn)行管理規(guī)定……………………………4818 行政管理主要流程………………………………51上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司企業(yè)文化準(zhǔn)則(編號：YGGX01)第一章 核心價(jià)值觀1. 客戶客戶是我們唯一老板，客戶們無需任何言辭，只要淡然離去，就將我們?nèi)w員工都開除了――董事長也無法幸免。尊重我們的員工：公司的成長是每一位員工努力工作的結(jié)果。我會調(diào)動下屬，精誠合作，致事業(yè)興旺。Be honest and modest. Respect nature。 dedicate to our country.6. 何為好人（The wise person）？說一個人在一生中沒有犯錯誤不一定是好人，因?yàn)樗谝簧袥]有機(jī)會犯錯誤。Thank you for your mitment to the pany.第二章 行為準(zhǔn)則8. 我們要～～我們要“以人為本”，尊重知識，尊重人才，知人善用，最大限度地發(fā)揮人才的積極性；We should insist on our principle “people is the priority”, respecting the knowledge, respecting the talent, deepen the potential of the talent as most as possible。要成就事業(yè)，我們不僅要行動，還得敢夢想，不僅要計(jì)劃周全，還得信心十足。Strive to save every penny ,Improve petency by optimizing resource allocation含淚播種的，必微笑收獲領(lǐng)導(dǎo)者要有威信，必須言必行，行必果真正的領(lǐng)導(dǎo)者是預(yù)知問題，而非解決問題。There are only two possible roots for failure：lack of efforts or ill planning.17. 關(guān)于說謊家（Liars）說謊家必須具備一副好記性，因?yàn)樗麄儾坏貌粫r刻牢記，瞎說的內(nèi)容是什么，何時說的，在哪里說的，跟誰說的，還有這些人可能會轉(zhuǎn)告誰……所以他們比別人活得累！Liars must possess good memory, as they have to remember precisely – what they told ,when they told ,where they told, whom they told ,and to whom the listeners would pass thee message.18. 問題你來這里協(xié)助公司解決問題，還是你就是問題的一部分19. 工作準(zhǔn)則 Our Principle誠信Trust尊重每個人的價(jià)值Every person, every idea counts!日事日畢Be efficient日清日高Keep learning快速反應(yīng) 立即行動 Action團(tuán)隊(duì)協(xié)作Teamwork溝通創(chuàng)新 Focus on munication and innovation徹底解決問題Be a problem solver不論從外省來的一個請求，還是樓下大廳里的一個電話，每一個請求應(yīng)在當(dāng)天得到答復(fù)，這是我們的工作原則。 Quality is our life.不改進(jìn)質(zhì)量，進(jìn)步要停止，退步要開始。以最一流的服務(wù)取信客戶；以最過硬的產(chǎn)品滲透市場。（二） 各職能部門、處室印章管理，職能部門、處室印章是處理各業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各種事項(xiàng)的證明。 第四條 印章的使用 ?。ㄒ唬?文件需用印時,用印部門應(yīng)先填寫“用印申請單”并附需加蓋印章的文件。（四） 蓋章要正規(guī)。 　 第六條 外單位因業(yè)務(wù)工作需要加蓋本公司印章，如合同、合約、協(xié)議、借款、簽證一類，須經(jīng)權(quán)責(zé)主管審批后，方可加蓋印章。第八條 印章遺失時應(yīng)立即向上級報(bào)備，并應(yīng)依法公告作廢。第十二條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。第三條 辦文程序（一） 辦文程序?yàn)椋簲M稿、會簽、核稿、審批、簽發(fā)、打印、核對、封發(fā)。 （三） 公司與有關(guān)部門聯(lián)合行文，由經(jīng)辦部門起草，辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號登記。（2）編號、登記：一般按文件的密級和已有的編號登記。轉(zhuǎn)簽要根據(jù)文件內(nèi)容及時送相關(guān)部門辦理。（四） 涉及部室業(yè)務(wù)的文件，由該部室閱存留底，如須歸檔的文件，可申請復(fù)印一份留底。（三） 起草公文必須使用公司規(guī)定稿紙，不得用鉛筆、圓珠筆書寫，最好提供電腦打印稿。 （六） “報(bào)告”和“請示”要嚴(yán)格區(qū)分。 （七） 公文辦理完畢后，承辦人員應(yīng)根據(jù)文書立卷要求，把公文原稿和有關(guān)材料整理好，交檔案人員歸檔。第七條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。第三條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得隨意將文稿資料亂丟亂放，禁止非文印人員接近文印現(xiàn)場，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)文印員在無打印、復(fù)印、油印通知單情況下受理文印任務(wù)的，按違反規(guī)定論處。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。第十條 文件、材料在十份以上的，原則上用油印機(jī)。第十三條 文印人員及其他使用文印設(shè)備的工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，并視情節(jié)輕重按公司考核制度給予懲罰處理。第二條 本制度適用于公司所有政令的下達(dá)與執(zhí)行。第五條 任何人無權(quán)也不準(zhǔn)阻止政令下達(dá)或扣壓政令。第八條 命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。第十一條 總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要決議、總經(jīng)理書面命令的執(zhí)行督辦均由辦公室主任負(fù)責(zé)，其他受令人無論級別高低均應(yīng)主動配合。第十五條 命令執(zhí)行人應(yīng)無條件接受行政檢查。第二條 本規(guī)定適用于公司所有檔案的管理，對于財(cái)務(wù)、人事檔案、質(zhì)量文件管理，國家和地方政府及公司質(zhì)量管理體系有專門規(guī)定的，按專門規(guī)定辦理。（四） 公司簽訂的合資、合作、中外合資和參股等合同和協(xié)議，包括可行性研究、項(xiàng)目建設(shè)書、初步設(shè)計(jì)、開工和竣工驗(yàn)收等報(bào)告及批復(fù)。（七） 公司員工錄用、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)資、退職、退休、離休、病殘、撫恤、死亡等有關(guān)材料。（十一） 公司下屬單位報(bào)送的工作計(jì)劃、請示報(bào)告、工作總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件資料。（三） 專項(xiàng)會議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)簽證，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)文件、定稿除外），鉛印文件的各次核對稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）。（七） 公司下屬單位送來參閱的簡報(bào)、情況反映，不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料。（三） 參加上級組織召開的會議帶回來的文件資料，由出席會議的員工交辦公室檔案人員歸檔。（三） 外單位向本公司借閱檔案，須憑介紹信，并須公司辦公室主任批準(zhǔn)。（六） 對于電子文檔，借閱人員只能借閱電子文檔的打印稿，不能借閱電子版本。第八條 做好檔案的安全防護(hù)工作，進(jìn)行嚴(yán)格的防火、防盜、防潮、防鼠工作，保持檔案管理場所整潔。（四） 1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。凡公司簽訂的合同、協(xié)議，統(tǒng)一由辦公室編號立卷。（四） 凡公司簽訂的合同、協(xié)議文本，蓋有合同、協(xié)議雙方法人代表和單位印章的，不再以“正本”、“副本”區(qū)分，因工作需要印發(fā)“副本”的，應(yīng)不蓋法人代表和單位印章。第二條 會議召開原則：精簡、經(jīng)濟(jì)、注重實(shí)效，避免開冗會。第五條 會議的準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備、對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策、會場布置等。第三章 會議召開第六條 會議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會人員座次，會議開始時向與會人員宣布議程，召開過程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議，并及時做出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況。簽發(fā)后由記錄人送達(dá)有關(guān)人員。（二） 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進(jìn)行。（六） 保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。涉及到秘密事項(xiàng)的會議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達(dá)。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司食堂管理辦法(編號：YGGX08)第一章 總則第一條 為提高職工飲食生活質(zhì)量，加強(qiáng)對食堂工作的管理，給員工創(chuàng)造一個良好的生活環(huán)境，把公司對員工的關(guān)懷落到實(shí)處，結(jié)合公司現(xiàn)況，特制定本辦法。第五條 食堂的具體經(jīng)營由公司后勤服務(wù)部與承包方簽訂協(xié)議，由承包方具體負(fù)責(zé)食堂的經(jīng)營工作。第九條 每天下午下班前由主管人員開啟“員工就餐意見箱”，收集、匯總、歸納員工對就餐方面的意見或建議，并按照“有則改之，無則加勉”的辦法進(jìn)行處理。第十條 每周輪流安排一名食堂工作人員為值班人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按規(guī)定進(jìn)餐及食堂進(jìn)餐秩序與衛(wèi)生情況。第十四條 外協(xié)人員和臨時來訪人員應(yīng)由接待部門向后勤服務(wù)部申報(bào)客飯單，未經(jīng)批準(zhǔn)不得在食堂就餐。第四章 食堂物料采購辦法第十八條 食堂承包人自行負(fù)責(zé)食堂所需物料的采購工作。第二十一條 采取自行采購和供應(yīng)商按時送貨相結(jié)合的方式進(jìn)行采購。第五章 飯菜質(zhì)量控制辦法第二十四條 食堂飯菜分為主食和副食，應(yīng)根據(jù)工作人員特長合理分工制做。第二十七條 對當(dāng)餐未能售完需下餐使用的主副食應(yīng)進(jìn)行妥善保存，確保不變質(zhì)的情況下方可使用。第三十二條 垃圾入桶、及時處理。第三十六條 主副、生熟品分開放置，杜絕交叉污染。第四十條 刀、案板、抹布專用，用后清洗消毒。第四十四條 剩的米飯、各種面食攤開冷透后加苫布或冷藏保存，食前加熱。第四十九條 食堂對常用餐具的消毒，每天不得少于一次，其它餐具每隔兩天進(jìn)行一次高溫消毒。（一） 食堂相關(guān)工作人員未按要求完成本職工作，造成不良影響的。（五） 操作間衛(wèi)生不整潔。（一） 未按指定位置倒棄剩飯菜。（五） 損壞食堂設(shè)施或用具（除處罰外還應(yīng)原價(jià)賠償）。第五十五條 本辦法實(shí)施之日起，既有的類似規(guī)章制度自行終止。第二章 人員出入管理第三條 本公司員工出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一） 上下班應(yīng)穿著制服，出入廠門必須打卡。（五） 廠內(nèi)住宿人員，在勤務(wù)時間外，憑住宿證進(jìn)出工廠。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。（四） 本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀，事前可免辦申請手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請登記單，由門衛(wèi)簽注入出廠時間。卸貨后空車出廠，車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章，并于出廠時交還門衛(wèi)。第七條