【正文】 補充或修正。其他有關物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準則。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設備等)及授權核準人員由公司相關部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。第九條 公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間，只能在規(guī)定區(qū)域存放，以免發(fā)生安全事故。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門，僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。第七條 本公司車輛出入廠門時憑車輛出入證不需進行登記，但裝運各種貨品出廠時，也應出示送貨單或物品出門證等證明，并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。裝貨出廠時，須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明，經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。卸貨后空車出廠，車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章，并于出廠時交還門衛(wèi)。第五條 公司員工親屬或朋友來訪，門衛(wèi)應要求其出示相關身份證件，并負責聯(lián)絡該員工進行接待。（四） 本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀，事前可免辦申請手續(xù)，但應于當日內(nèi)補填參觀申請登記單，由門衛(wèi)簽注入出廠時間。（三） 政府機關、客戶、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時，由經(jīng)辦人或申請人填具參觀申請登記單，經(jīng)核準后通知各有關部門并派員引導參觀。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進入廠區(qū)。（五） 廠內(nèi)住宿人員，在勤務時間外，憑住宿證進出工廠。（三） 普通員工上班時間因公外出，須持外出通知單（或出門證）出門。第二章 人員出入管理第三條 本公司員工出入廠門時應遵循以下規(guī)定：（一） 上下班應穿著制服，出入廠門必須打卡。第一章 總則第一條 目的：為維護公司安全，規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理，特訂定本規(guī)定。第五十五條 本辦法實施之日起，既有的類似規(guī)章制度自行終止。（七） 就餐完畢后未按規(guī)定清掃本人就餐時的桌面殘余物。（五） 損壞食堂設施或用具（除處罰外還應原價賠償）。（三） 在餐廳飲酒。（一） 未按指定位置倒棄剩飯菜。第五十二條 若因炊事事故引發(fā)食物中毒，對制作人員應做出辭退處理，并扣發(fā)其當月工資，情節(jié)嚴重者追究其法律責任，并追究炊事班長領導責任，罰款100元。（五） 操作間衛(wèi)生不整潔。（三） 主、副食如有夾生、變質(zhì)、異味現(xiàn)象及有蒼蠅、腐爛菜葉根和其它異物。（一） 食堂相關工作人員未按要求完成本職工作，造成不良影響的。食堂內(nèi)員工就餐場所衛(wèi)生由保潔員負責，食堂每周值班人員搞好監(jiān)督檢查。第四十九條 食堂對常用餐具的消毒，每天不得少于一次，其它餐具每隔兩天進行一次高溫消毒。第四十六條 用工具盛飯、盛菜，夾、鏟、勺、筷要清潔；第四十七條 外購熟食須重新燒透后食用。第四十四條 剩的米飯、各種面食攤開冷透后加苫布或冷藏保存，食前加熱。第四十二條 不用生鐵炊事用具、容器煮制和儲存酸性食品、飲料。第四十條 刀、案板、抹布專用，用后清洗消毒。第三十八條 調(diào)料、輔料無霉變、生蟲，用后加罩。第三十六條 主副、生熟品分開放置，杜絕交叉污染。第三十四條 排氣罩清潔，不滴油。第三十二條 垃圾入桶、及時處理。第三十條 穿戴清潔的工作衣帽，頭發(fā)不外露。第二十七條 對當餐未能售完需下餐使用的主副食應進行妥善保存，確保不變質(zhì)的情況下方可使用。第二十五條 主、副食不得有夾生、異味、變質(zhì)等現(xiàn)象，主副食中不得發(fā)現(xiàn)有蒼蠅、腐爛菜葉根和其它異物。第五章 飯菜質(zhì)量控制辦法第二十四條 食堂飯菜分為主食和副食，應根據(jù)工作人員特長合理分工制做。第二十二條 市場采購人員每周須對采購市場進行一次調(diào)查，及時、準確掌握采購物品的市場行情及供應商的供貨情況，對不合格的供應商要及時調(diào)整。第二十一條 采取自行采購和供應商按時送貨相結(jié)合的方式進行采購。主食應有確定的供應商，副食的供應商應相對固定在35名，食堂驗收人員應對當天采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、價格等逐一進行驗證，并進行認真記錄。第四章 食堂物料采購辦法第十八條 食堂承包人自行負責食堂所需物料的采購工作。第十六條 人力資源部須及時向食堂提供較重大的公司員工數(shù)量變動情況，以防食堂采購物料過多，準備飯菜過多而造成不必要的浪費。第十四條 外協(xié)人員和臨時來訪人員應由接待部門向后勤服務部申報客飯單，未經(jīng)批準不得在食堂就餐。第三章 就餐規(guī)定第十二條 員工每次就餐時，一律憑進餐券在食堂內(nèi)進餐，進餐券由員工自行到食堂購買。第十條 每周輪流安排一名食堂工作人員為值班人員，負責監(jiān)督員工按規(guī)定進餐及食堂進餐秩序與衛(wèi)生情況。（二） 及時公布就餐員工的建議、批評意見，及其整改落實情況。第九條 每天下午下班前由主管人員開啟“員工就餐意見箱”，收集、匯總、歸納員工對就餐方面的意見或建議，并按照“有則改之，無則加勉”的辦法進行處理。第七條 承包方在具體經(jīng)營中，必須接受公司后勤服務部及有關人員的管理與監(jiān)督。第五條 食堂的具體經(jīng)營由公司后勤服務部與承包方簽訂協(xié)議，由承包方具體負責食堂的經(jīng)營工作。第二章 食堂管理與監(jiān)督第三條 公司于崇明工廠設立食堂,為員工提供一日三餐的飲食服務。上海永冠商業(yè)設備有限公司食堂管理辦法(編號：YGGX08)第一章 總則第一條 為提高職工飲食生活質(zhì)量，加強對食堂工作的管理，給員工創(chuàng)造一個良好的生活環(huán)境，把公司對員工的關懷落到實處，結(jié)合公司現(xiàn)況，特制定本辦法。第五章 附則第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責制訂并解釋，報總經(jīng)理審核批準，自公布之日起施行，修改亦同。涉及到秘密事項的會議紀要，記錄員應在指定場所整理，并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達。第十條 會議保密：會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負總責。（六） 保持會場整潔，不準隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。（四） 應關閉通訊工具或改為振動。（二） 遲到、中途離席者應輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。第八條 記錄員負責簽到和考勤統(tǒng)計。簽發(fā)后由記錄人送達有關人員。第七條 記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。第三章 會議召開第六條 會議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會人員座次，會議開始時向與會人員宣布議程，召開過程中主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議，并及時做出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況。（二） 與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。第五條 會議的準備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準備、對會議進程的預測和對策、會場布置等。第四條 各系統(tǒng)、部門工作會議由召集部門口頭通知，也可采用書面通知。第二條 會議召開原則：精簡、經(jīng)濟、注重實效，避免開冗會。第十三條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。（四） 凡公司簽訂的合同、協(xié)議文本，蓋有合同、協(xié)議雙方法人代表和單位印章的，不再以“正本”、“副本”區(qū)分，因工作需要印發(fā)“副本”的，應不蓋法人代表和單位印章。（三） 合同協(xié)議文本在公司發(fā)放的范圍和數(shù)量：檔案室二份，營銷副總一份，財務部一份。凡公司簽訂的合同、協(xié)議，統(tǒng)一由辦公室編號立卷。銷毀前應將銷毀檔案造冊呈總經(jīng)理核準，銷毀工作在相應權責主管或檔案評審小組的監(jiān)督下由總經(jīng)理辦公室進行。（四） 1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。（二） 10年保存：預決算書類、會計憑證、事業(yè)計劃資料、重要合同文本、其他經(jīng)核定須保存10年的檔案。第八條 做好檔案的安全防護工作，進行嚴格的防火、防盜、防潮、防鼠工作，保持檔案管理場所整潔。（二） 鑒定小組負責公司檔案的自查、鑒定和銷毀等工作。（六） 對于電子文檔，借閱人員只能借閱電子文檔的打印稿，不能借閱電子版本。（五） 摘抄檔案文件資料，要經(jīng)檔案人員審核同意。（三） 外單位向本公司借閱檔案，須憑介紹信，并須公司辦公室主任批準。第六條 檔案借閱辦法（一） 公司工作人員需要查閱與其業(yè)務有關的文件，可向檔案員直接借閱，因工作需要外借時，要辦理登記手續(xù)，限期三天。（三） 參加上級組織召開的會議帶回來的文件資料，由出席會議的員工交辦公室檔案人員歸檔。第三章 管理辦法第五條 立卷歸檔的方法（一） 為方便日常查閱，有利保密，凡當年度的文件資料在經(jīng)辦完畢后，應及時交辦公室檔案人員保管。（七） 公司下屬單位送來參閱的簡報、情況反映，不應抄報或不必備案的文件材料。（五） 公司負責人兼任外單位職務形成的與本單位無關的文件材料。（三） 專項會議討論，未經(jīng)領導審閱簽發(fā)的未生效文件、電報簽證，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)文件、定稿除外），鉛印文件的各次核對稿（主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外）。第四條 不歸檔的文件材料范圍（一） 公司印發(fā)的無查考利用價值的臨時性、事務性文件。（十一） 公司下屬單位報送的工作計劃、請示報告、工作總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計報表等文件資料。（九） 干部任免、人事調(diào)動、獎懲、福利和工資、行政、黨、團組織關系介紹信及存根等材料。（七） 公司員工錄用、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)資、退職、退休、離休、病殘、撫恤、死亡等有關材料。（五） 公司參加上級或有關單位召開的會議帶回來的文件資料。（四） 公司簽訂的合資、合作、中外合資和參股等合同和協(xié)議，包括可行性研究、項目建設書、初步設計、開工和竣工驗收等報告及批復。（二） 公司召開的各種會議的文件資料，包括領導講話、會議紀要、翻印文件、參閱文件、代表名單等。第二條 本規(guī)定適用于公司所有檔案的管理，對于財務、人事檔案、質(zhì)量文件管理，國家和地方政府及公司質(zhì)量管理體系有專門規(guī)定的，按專門規(guī)定辦理。第十七條 本制度施行后既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。第十五條 命令執(zhí)行人應無條件接受行政檢查。第十三條 復命內(nèi)容為完成任務的質(zhì)量和結(jié)果。第十一條 總經(jīng)理辦公會議紀要決議、總經(jīng)理書面命令的執(zhí)行督辦均由辦公室主任負責，其他受令人無論級別高低均應主動配合。第三章 督辦第九條 在政令下達后實施必要的督辦，可保證政令到位準確、及時，使下令人能及時掌握受令人執(zhí)行命令的進度。第八條 命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時間內(nèi)完成任務，應向命令下達人做出保證。第七條 公司任何管理人員均有權向直接下級發(fā)布工作指令。第五條 任何人無權也不準阻止政令下達或扣壓政令。命令執(zhí)行人應正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時間內(nèi)復命。第二條 本制度適用于公司所有政令的下達與執(zhí)行。第十六條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。違犯者除補交電話費外，并視情節(jié)輕重按公司考核制度給予懲罰處理。屬操作及個人原因造成的設備損壞，將酌情予以經(jīng)濟處罰。第十三條 文印人員及其他使用文印設備的工作人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。草稿及非正式文件打印提倡用廢舊文件的反面。第十條 文件、材料在十份以上的，原則上用油印機。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當事人的責任。工作中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。第七條 文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、傳真、復印任務，不得積壓遲誤。如發(fā)現(xiàn)文印員在無打印、復印、油印通知單情況下受理文印任務的，按違反規(guī)定論處。第五條 部門一般材料在本部門打印、復印。第三條 文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得隨意將文稿資料亂丟亂放，禁止非文印人員接近文印現(xiàn)場，不泄露工作中接觸的公司保密事項。上海永冠商業(yè)設備有限公司文印管理規(guī)定(編號：YGGX04)第一條 為規(guī)范公司文件打印、復印、傳真及其他文印工作的管理，特制定本規(guī)定。第七條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責制訂并解釋，報總經(jīng)理審核批準，自公布之日起施行，修改亦同。（八） 精簡文件，提高辦文質(zhì)量和效率，要嚴格控制發(fā)文范圍和發(fā)文數(shù)量，可發(fā)可不發(fā)的文件，堅決不發(fā)；能用電話或當面商談解決的問題，不要行文；該發(fā)的文件，應盡量事先商定，取得一致意見，加快辦文速度。 （七） 公文辦理完畢后，承辦人員應根據(jù)文書立卷要求，把公文原稿和有關材料整理好，交檔案人員歸檔。請示的事項，應“一文一事”，明確提出自己的建議和意見，對某些意見不一致的問題，應如實反映，便于上級機關審定。 （六） “報告”和“請示”要嚴格區(qū)分。具體格式要求可由總經(jīng)理辦公室另行發(fā)文規(guī)定。（三） 起草公文必須使用公司規(guī)定稿紙，不得用鉛筆、圓珠筆書寫，最好提供電腦打印稿。 　第六條 辦文中注意事項（一） 起草公文應按照黨政分別行文的原則正確使用文種。（四） 涉及部室業(yè)務的文件，由該部室閱存留底，如須歸檔的文件，可申請復印一份留底。 （二） 文件在各部室的傳閱時間不得超過兩天。轉(zhuǎn)簽要根據(jù)文件內(nèi)容及時送相關部門辦理。領導和部室不得抽走文件。（2）編號、登記：一般按文件的密級和已有的編號登記。（四） 以公司名義的行政發(fā)文程序參見《行政管理流程規(guī)定》中的《行政發(fā)文流程》。 （三） 公司與有關部門聯(lián)合行文，由經(jīng)辦部門起草，辦公室核稿后呈領導簽發(fā)、編號登記。文件一律經(jīng)辦公室核稿后呈領導簽發(fā)、編號登記。第三條 辦文程序（一） 辦文程序為：擬稿、會簽、核稿、審批、簽發(fā)、打印、核對、封發(fā)。第二條 公文的承辦和簽發(fā)（一） 以公司名義上報的文件、呈批件等由各部門擬稿、會簽，交辦公室統(tǒng)一登記送審； （二） 屬決策性問題或涉及方面較多的由總經(jīng)理或董事長簽發(fā)；（三） 屬決策后分管職責范圍內(nèi)的，由公司的主管副總簽發(fā)。第十二條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。第十條 違反以上印章管理規(guī)定的，根據(jù)公司獎懲制度，對印章保管人及相關責任人進行嚴肅處理。第八條 印章遺失時應立即向上級報備，并應依法公告作廢。作廢印章收回，并集中保管。 　 第六條 外單位因業(yè)務工作需要加蓋本公司印章，如合同、合約、協(xié)議、借款、簽證一類，須經(jīng)權責主管審批后，方可加蓋印章。（五） 健全用印登記，每次用印必須注明蓋章日期、部門、事由、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容，以便備查。（四） 蓋