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綜合行政管理制度-資料下載頁(yè)

2025-04-18 00:34本頁(yè)面
  

【正文】 人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。公司秘級(jí)的確定:(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí); (3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。 屬于公司秘密的文件、資料,各部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。四、保密措施屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,其所授委托人負(fù)有完全保密義務(wù)。對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(3)秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告部門經(jīng)理。屬于公司各部門的商業(yè)秘密(包括技術(shù)秘密和經(jīng)營(yíng)秘密),由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)管,并采用相應(yīng)的保密措施。嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: (1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;(2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定; (3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件; (4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合部;綜合部接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。五、責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下: (1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; (2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的; (3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失: (1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; (2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; (3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。六、附則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: (1)使公司秘密被不應(yīng)知悉的; (2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的; (3)使公司秘密在工作中因個(gè)人疏乎而導(dǎo)致被他人得知的。第十三章 員工宿舍管理制度一、總則公司宿舍包括單身宿舍及工地用臨時(shí)宿舍。均由綜合部統(tǒng)一租賃管理,統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)整。二、公司宿舍入住條件(一)單身宿舍入住條件:?jiǎn)T工居住地在外地,且目前為單身的員工,或員工雖已成家,但家在外地,在濟(jì)南沒(méi)有住房的員工,可申請(qǐng)住宿單身宿舍。(二)工地臨時(shí)宿舍入住條件:長(zhǎng)期派駐工地員工由工程部統(tǒng)一安排入住。三、基本要求(一)有以下情形之一者,不得申請(qǐng)住宿單身宿舍:患有傳染病者。有吸毒、賭博等不良嗜好者。不能保證遵守本規(guī)定者。(二)申請(qǐng)宿舍應(yīng)填具“住宿申請(qǐng)單”,交由綜合部核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批?!? (三)單身宿舍按入住先后順序安排房間,先住者不得阻撓、刁難或使用其他手段為難后來(lái)者。(四)住宿員工不得將宿舍之一部分或全部轉(zhuǎn)租或出借予他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將立即停止其居住權(quán)利。四、宿舍使用費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)(一)公司只提供宿舍租賃費(fèi),其它費(fèi)用由入住者個(gè)人承擔(dān)。(二)員工入住單身宿舍所需被褥等物品由個(gè)人自備。(三)工地所用租賃房屋的房租、水電費(fèi)均由公司承擔(dān),所有必需物品均由公司統(tǒng)一購(gòu)買并配備。(四)所有入住公司宿舍的人員的私有財(cái)產(chǎn)應(yīng)各自妥為保管,遺失自負(fù)。五、修繕(一)公司租用宿舍的修繕及修繕費(fèi)用原則上由公司負(fù)擔(dān),屬于房屋本身問(wèn)題的根據(jù)租賃合同,由綜合部負(fù)責(zé)與房主進(jìn)行交涉。(二)因入住者過(guò)失或故意造成的損失,將由入住者本人全額負(fù)擔(dān)修繕費(fèi)用。(三)居室或附屬設(shè)施需要修繕時(shí),由入住者向綜合部提出申請(qǐng)。(四)住宿員工對(duì)其居住宿舍不得隨意改造或變更,違者將視情節(jié)給予20元1000元的罰款。六、處罰規(guī)定住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)定,若違反以下規(guī)定一次者,將視情節(jié)嚴(yán)重情況處以50200元的罰款:(一)服從綜合部管理與監(jiān)督。(二)室內(nèi)禁止私自接配電線及安裝電器(正常炊事設(shè)備除外)。(三)室內(nèi)不得存放或使用危險(xiǎn)物品及易燃等違禁物品。(四)不得在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動(dòng)。(五)不得帶異性朋友入住公司宿舍。(六)不得有偷竊行為。七、安全衛(wèi)生(一)入住者應(yīng)注意公共衛(wèi)生,努力保持廚房、衛(wèi)生間等的清潔衛(wèi)生。(二)入住者患傳染病時(shí),應(yīng)迅速與綜合部聯(lián)系,并聽(tīng)從具體安排。(三)入住者應(yīng)特別注意防火安全,在使用電器和煤氣時(shí),必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)定。(四)一旦出現(xiàn)火災(zāi)等,入住者應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施,同時(shí)迅速與綜合部聯(lián)系。(六)入住者丟失房屋或房間鑰匙的,應(yīng)立即負(fù)責(zé)更換相關(guān)門鎖,以確保安全。(七)員工在勞動(dòng)合同期滿后離開(kāi)公司、辭職、解聘時(shí),須交回其住房,否則不予辦理任何其調(diào)動(dòng)手續(xù)。第十四章 獎(jiǎng)懲制度為了維護(hù)公司正常的管理秩序和生產(chǎn)秩序,提高工作效率降低生產(chǎn)成本,明確員工的權(quán)力和義務(wù),糾正員工違規(guī)違紀(jì)的行為,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。 一、獎(jiǎng)勵(lì)(一)獎(jiǎng)勵(lì)的種類分為:嘉獎(jiǎng)嘉獎(jiǎng)的獎(jiǎng)金為1000元以下,獎(jiǎng)金在當(dāng)月發(fā)放,并公告表?yè)P(yáng);記小功記小功的獎(jiǎng)金為10000元以下,獎(jiǎng)金在當(dāng)月發(fā)放,并公告表?yè)P(yáng);記大功記大功的獎(jiǎng)金為50000元以下,獎(jiǎng)金在當(dāng)月發(fā)放,并公告表?yè)P(yáng); 其它重大獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)員工的具體表現(xiàn)和對(duì)公司的貢獻(xiàn),酌情給予晉升提級(jí)或其它重大獎(jiǎng)勵(lì),并公告表?yè)P(yáng)。有下列行為之一者,給予嘉獎(jiǎng):維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功者;有團(tuán)隊(duì)精神、樂(lè)于助人,并有具體事實(shí)者;品性端正、工作努力、工作績(jī)效優(yōu)異者;其它可以嘉獎(jiǎng)的。有下列行為之一者,予以記小功:對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出建設(shè)性意見(jiàn),經(jīng)采納施行,卓有成效者;節(jié)約原材料或?qū)U料再利用,卓有成效者;檢舉違規(guī)或舉報(bào)他人損害公司利益者;發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的故障,予以速報(bào)或妥善處理防止損害者;其它可以記小功的。有下列行為之一者,予以記大功:遇有意外事件或?yàn)?zāi)害時(shí),為了維護(hù)公司利益或員工安全,奮不顧身,不避危難阻止危害發(fā)生或減少損失者;研究發(fā)明對(duì)公司確有貢獻(xiàn),并使成本明顯降低,利潤(rùn)顯著增加者;有其它重大功績(jī)的。有下列行為之一者,予以其它重大獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司表率者;一年內(nèi)記大功三次以上者(含三次);其它可以予以重大獎(jiǎng)勵(lì)的。(二)獎(jiǎng)勵(lì)程序:主管推薦、本人自薦或單位提名;員工委員會(huì)會(huì)同綜合部審核;董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、懲罰(一)懲罰的種類分為:警告警告一次,扣減當(dāng)事人工資200元以上,并記錄在檔案中;記小過(guò)記小過(guò)一次,扣減當(dāng)事人工資1000元以上,并記錄在檔案中; 記大過(guò)記大過(guò)一次,扣減當(dāng)事人工資5000元以上,并記錄在檔案中; 降級(jí)處理根據(jù)員工的具體表現(xiàn)和對(duì)公司的損害程度,除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,并酌情給予降級(jí)處理;違法違規(guī)解除勞動(dòng)合同對(duì)違反法律法規(guī)及本規(guī)定的員工解除勞動(dòng)合同,不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。有下列行為之一者,予以警告:工作時(shí)間玩游戲、看電視(電影)、擅自離崗、短時(shí)瞌睡、怠工或因其它私人的事務(wù)貽誤工作者;托人或代人打卡、改卡;不按公司要求著裝者或行為不端影響公司形象者;其它類似違反規(guī)定者均以警告處罰。有下列行為之一者,予以記小過(guò):一年內(nèi)被警告處分三次者;對(duì)上級(jí)指示或有期限之命令,未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或不處理者;未經(jīng)許可,擅自翻閱與其經(jīng)辦事項(xiàng)無(wú)關(guān)的他人文件、函電、賬本、報(bào)表,或探詢、評(píng)論他人工資/獎(jiǎng)金、泄露本人工資/獎(jiǎng)金者;其它應(yīng)予以記小過(guò)的。有下列行為之一者,予以記大過(guò):不服從主管領(lǐng)導(dǎo)工作安排,嚴(yán)重影響工作或辦公秩序者;撥弄是非、影響團(tuán)結(jié)、損害領(lǐng)導(dǎo)威信或公司信譽(yù)者;半年內(nèi)累計(jì)記小過(guò)三次者;上班時(shí)間從事非工作范圍內(nèi)的事件,嚴(yán)重影響工作者;工作中出現(xiàn)問(wèn)題,不實(shí)事求是及時(shí)承認(rèn)錯(cuò)誤或指出他人錯(cuò)誤,故意隱瞞不報(bào)者;工作中出現(xiàn)其它應(yīng)予以記大過(guò)的。有下列行為之一者,予以降級(jí)處理:違反國(guó)家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者;違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒(méi)完成工作任務(wù)者;擅離職守或違反安全規(guī)定措施導(dǎo)致事故,使公司蒙受重大損失者;遺失經(jīng)管之重要文件、機(jī)件、物件或工具,撕毀公文或公共文件者;擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失者;一年內(nèi)累計(jì)記大過(guò)三次者。有下列違法違規(guī)行為之一者,予以解除勞動(dòng)合同,并且不支付任何形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:提供虛假身份證件,學(xué)歷證件或?qū)W習(xí)經(jīng)歷,工作經(jīng)歷簽訂勞動(dòng)合同者;一年內(nèi)累計(jì)記小過(guò)超過(guò)六次或記大過(guò)超過(guò)三次者;連續(xù)曠工超過(guò)十五天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)三十天者;故意破壞公司財(cái)物,造成公司重大損害者;參與社會(huì)不法團(tuán)體、組織,從事違法亂紀(jì)行為者;不服從主管調(diào)動(dòng)或工作安排,經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)勸說(shuō)后仍然不服從者; 故意進(jìn)行危害公司或其它職工安全的行動(dòng)和事宜者;利用職務(wù)便利為他人竊取、提供本公司的客戶資料、生產(chǎn)資料、人事檔案、技術(shù)(設(shè)計(jì))圖紙或涉及公司商業(yè)、技術(shù)秘密的電子文件等資料的;泄漏公司商業(yè)秘密,致使公司蒙受重大損害者;張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字、圖書、足以破壞勞資情感者,撕毀公告及其它公司發(fā)貼的文書并經(jīng)批評(píng)后再次違反者;任何種類的偷竊、貪污、賭博,非法侵占公有財(cái)產(chǎn)、挪用公物、公款,損公肥私等違法行為者;1上班時(shí)酗酒妨害工作秩序者;1任何性質(zhì)的偽造公司檔案、公章、公文或其他對(duì)內(nèi)、對(duì)外信函等,損害公司利益者;1從事第二職業(yè)或與其他企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系或服務(wù)關(guān)系,對(duì)完成本職工作有嚴(yán)重影響者,或者經(jīng)公司提出,拒不改正者;1因自身過(guò)錯(cuò),或服務(wù)態(tài)度差導(dǎo)致客戶月投訴達(dá)二次以上者;1因管理失職導(dǎo)致貨期/工期延誤,或因質(zhì)量原因被客戶退貨,造成公司重大損害者;1消極怠工,無(wú)法如期、如質(zhì)、如量完成上司或主管交付之任務(wù)者;1辦事拖拉、相互扯皮、亂竄崗位、嚴(yán)重影響生產(chǎn)和工作者;1玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和全規(guī)程,或者違章指揮,造成事故,使公司遭受重大損害者;1工作不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常產(chǎn)生廢品,損壞設(shè)備工具,浪費(fèi)原材、能源,造成重大損害者;利用公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者;2嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊等造成公司重大損害者;2依據(jù)勞動(dòng)合同調(diào)派工作,無(wú)故拒絕者;2其他給公司造成重大損害的行為者;2其他類似行為,違反公司其他規(guī)章制度應(yīng)給予解除勞動(dòng)合同者;2法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)解除勞動(dòng)合同的。前項(xiàng)各款本公司自知悉員工違法違規(guī)事實(shí)之日起解除勞動(dòng)合同,員工的違法違規(guī)行為致使公司遭受損失者,本公司擁有保留要求員工承擔(dān)損失賠償責(zé)任的權(quán)利,情形嚴(yán)重者送交司法機(jī)關(guān)辦理。(二)懲罰程序:?jiǎn)T工檢舉、主管或單位提名;綜合部查實(shí),員工委員會(huì)審核;董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、其他對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。公司對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰應(yīng)當(dāng)公正公開(kāi)(但涉及到個(gè)人隱私及公司商業(yè)或技術(shù)秘密的除外)。 本制度所說(shuō)的重大損害是指行為人的行為造成公司的經(jīng)濟(jì)損失達(dá)人民幣10000元以上(包括10000元人民幣)的損失。一年內(nèi)被警告處分兩次以上者(含兩次),取消優(yōu)秀員工評(píng)選和職位晉升資格。本制度適用于公司及子公司就職的全體人員。本制度每年修訂一次,公司做出的獎(jiǎng)懲決定按照事發(fā)時(shí)的規(guī)定執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸本公司總經(jīng)理。
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