綜合部管理制度大綱行政管理方面-資料下載頁(yè)
2025-04-18 00:34本頁(yè)面
【正文】 宜總經(jīng)理各部門(mén)經(jīng)理四、會(huì)議安排1．綜合部?jī)?nèi)會(huì)議由專人安排；2．主會(huì)人會(huì)前一天需向負(fù)責(zé)人告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容；3．負(fù)責(zé)人須提前四小時(shí)以上，書(shū)面通知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容；4．負(fù)責(zé)人會(huì)場(chǎng)安排與整理；五、會(huì)議紀(jì)律1．會(huì)議組織人應(yīng)認(rèn)真籌備會(huì)議，避免低效率開(kāi)會(huì)。與會(huì)者可暢所欲言，但會(huì)議決定形成后必須嚴(yán)格執(zhí)行并嚴(yán)守秘密，且開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)至振動(dòng)。2．開(kāi)會(huì)期中，須進(jìn)行記錄；并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人備案。3．各部員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，并按要求填寫(xiě)《會(huì)議簽到表》。4．堅(jiān)持服從與公司級(jí)會(huì)議不沖突的原則。六、會(huì)議流程 第五章 文件管理辦法一、文件種類1．決議：適用于董事會(huì)、股東會(huì)對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排；2．通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)；3．通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、會(huì)議；4．通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、員工違紀(jì)處罰；5．報(bào)告：適用于向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作、反映情況，不需要上級(jí)回復(fù)及批示；6．請(qǐng)示：適用于向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，需要上級(jí)批示；7．會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)；8．函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等。二、發(fā)文程序1．凡以部門(mén)名義制發(fā)的文件，一般文件由綜合部經(jīng)理簽發(fā)；，由專人負(fù)責(zé)擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)；3．總經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記，統(tǒng)一編號(hào)后打印、校對(duì)，蓋章后發(fā)出；4．以綜合部名義發(fā)文的文件，由文件起草人打印、校對(duì)，蓋章后發(fā)出；4．復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件，使用已復(fù)印過(guò)的單面紙或進(jìn)行雙面復(fù)印，以節(jié)省開(kāi)支；5．發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。三、文件編排1．公文一般由發(fā)文字號(hào)、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章（簽名）、成文時(shí)間、抄報(bào)及抄送單位等部分組成。2．發(fā)文字號(hào)格式：部門(mén)簡(jiǎn)稱+（年號(hào)）+文件編號(hào)（**號(hào)），例如綜合部發(fā)文：綜合（2008）012號(hào)，表示綜合部2008年發(fā)的第12次公文。3．緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“急件”。4．公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題舉例：“關(guān)于******請(qǐng)示”（報(bào)告、通知、決定、通報(bào)）。5．公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年壓月。6．公文統(tǒng)一簡(jiǎn)體字，題目用宋體字，正文用仿宋體。7．公文編排規(guī)程，一律參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》四、文件處理流程（一）一般文章發(fā)文流程（二）重要文章發(fā)文流程（三）對(duì)外文章發(fā)文流程五、文件保管1．公文收、發(fā)完畢后，負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將公文整理立卷，以便日后查閱；2．沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。 第六章 印章管理辦法一、印章種類1．部門(mén)章：刻有綜合部名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注對(duì)內(nèi)專用；2．職銜簽字章：刻有綜合部負(fù)責(zé)人以上職銜及簽名的印章。二、印章使用規(guī)定1．以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽章，蓋部門(mén)經(jīng)理簽字章。2．各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。三、印章保管、交接和停用1．部門(mén)的印章由經(jīng)理制定專人管理，經(jīng)理簽字章由本人自行管理。2．部門(mén)印章的新刻、改刻與廢止遵循公司規(guī)定流程辦理。新刻的印章須在負(fù)責(zé)人留樣存檔；廢止的印章由負(fù)責(zé)人收回后統(tǒng)一交實(shí)物資產(chǎn)管理員保管。新刻或廢止印章須在《印章管理表》上記錄。3．部門(mén)印章如發(fā)生遺失，必須立即報(bào)告，并按相關(guān)規(guī)定辦理掛失手續(xù)。四、印章使用1．加蓋部門(mén)印章前應(yīng)由經(jīng)理確認(rèn)，并在《印章使用登記表》上登記。2．加蓋印章一律用朱紅印泥（除簽字章外），蓋章時(shí)影印必須端正、清晰。3．部門(mén)印章一般不外借使用，確因工作需要必須攜帶外出使用的，須得到經(jīng)理審批，并在《印章借用登記表》上簽字后方可借出，但借用人須妥善保管，用完立即歸還。 第七章 附則1．本制度之解釋權(quán)、修改權(quán)歸綜合部。2．本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。核準(zhǔn)人：執(zhí)行日期： 31 / 31
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1