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正文內(nèi)容

綜合行政管理制度(參考版)

2025-04-21 00:34本頁面
  

【正文】 。本制度每年修訂一次,公司做出的獎懲決定按照事發(fā)時的規(guī)定執(zhí)行。一年內(nèi)被警告處分兩次以上者(含兩次),取消優(yōu)秀員工評選和職位晉升資格。公司對員工的獎勵和懲罰應(yīng)當(dāng)公正公開(但涉及到個人隱私及公司商業(yè)或技術(shù)秘密的除外)。(二)懲罰程序:員工檢舉、主管或單位提名;綜合部查實,員工委員會審核;董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)。有下列違法違規(guī)行為之一者,予以解除勞動合同,并且不支付任何形式的經(jīng)濟補償金:提供虛假身份證件,學(xué)歷證件或?qū)W習(xí)經(jīng)歷,工作經(jīng)歷簽訂勞動合同者;一年內(nèi)累計記小過超過六次或記大過超過三次者;連續(xù)曠工超過十五天或一年內(nèi)累計曠工超過三十天者;故意破壞公司財物,造成公司重大損害者;參與社會不法團體、組織,從事違法亂紀(jì)行為者;不服從主管調(diào)動或工作安排,經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)勸說后仍然不服從者; 故意進行危害公司或其它職工安全的行動和事宜者;利用職務(wù)便利為他人竊取、提供本公司的客戶資料、生產(chǎn)資料、人事檔案、技術(shù)(設(shè)計)圖紙或涉及公司商業(yè)、技術(shù)秘密的電子文件等資料的;泄漏公司商業(yè)秘密,致使公司蒙受重大損害者;張貼、散發(fā)煽動性文字、圖書、足以破壞勞資情感者,撕毀公告及其它公司發(fā)貼的文書并經(jīng)批評后再次違反者;任何種類的偷竊、貪污、賭博,非法侵占公有財產(chǎn)、挪用公物、公款,損公肥私等違法行為者;1上班時酗酒妨害工作秩序者;1任何性質(zhì)的偽造公司檔案、公章、公文或其他對內(nèi)、對外信函等,損害公司利益者;1從事第二職業(yè)或與其他企業(yè)建立勞動關(guān)系或服務(wù)關(guān)系,對完成本職工作有嚴(yán)重影響者,或者經(jīng)公司提出,拒不改正者;1因自身過錯,或服務(wù)態(tài)度差導(dǎo)致客戶月投訴達二次以上者;1因管理失職導(dǎo)致貨期/工期延誤,或因質(zhì)量原因被客戶退貨,造成公司重大損害者;1消極怠工,無法如期、如質(zhì)、如量完成上司或主管交付之任務(wù)者;1辦事拖拉、相互扯皮、亂竄崗位、嚴(yán)重影響生產(chǎn)和工作者;1玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和全規(guī)程,或者違章指揮,造成事故,使公司遭受重大損害者;1工作不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常產(chǎn)生廢品,損壞設(shè)備工具,浪費原材、能源,造成重大損害者;利用公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽蒙受重大損害者;2嚴(yán)重失職,營私舞弊等造成公司重大損害者;2依據(jù)勞動合同調(diào)派工作,無故拒絕者;2其他給公司造成重大損害的行為者;2其他類似行為,違反公司其他規(guī)章制度應(yīng)給予解除勞動合同者;2法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)解除勞動合同的。有下列行為之一者,予以記大過:不服從主管領(lǐng)導(dǎo)工作安排,嚴(yán)重影響工作或辦公秩序者;撥弄是非、影響團結(jié)、損害領(lǐng)導(dǎo)威信或公司信譽者;半年內(nèi)累計記小過三次者;上班時間從事非工作范圍內(nèi)的事件,嚴(yán)重影響工作者;工作中出現(xiàn)問題,不實事求是及時承認(rèn)錯誤或指出他人錯誤,故意隱瞞不報者;工作中出現(xiàn)其它應(yīng)予以記大過的。有下列行為之一者,予以警告:工作時間玩游戲、看電視(電影)、擅自離崗、短時瞌睡、怠工或因其它私人的事務(wù)貽誤工作者;托人或代人打卡、改卡;不按公司要求著裝者或行為不端影響公司形象者;其它類似違反規(guī)定者均以警告處罰。(二)獎勵程序:主管推薦、本人自薦或單位提名;員工委員會會同綜合部審核;董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)。有下列行為之一者,予以記大功:遇有意外事件或災(zāi)害時,為了維護公司利益或員工安全,奮不顧身,不避危難阻止危害發(fā)生或減少損失者;研究發(fā)明對公司確有貢獻,并使成本明顯降低,利潤顯著增加者;有其它重大功績的。有下列行為之一者,給予嘉獎:維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功者;有團隊精神、樂于助人,并有具體事實者;品性端正、工作努力、工作績效優(yōu)異者;其它可以嘉獎的。第十四章 獎懲制度為了維護公司正常的管理秩序和生產(chǎn)秩序,提高工作效率降低生產(chǎn)成本,明確員工的權(quán)力和義務(wù),糾正員工違規(guī)違紀(jì)的行為,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。(六)入住者丟失房屋或房間鑰匙的,應(yīng)立即負(fù)責(zé)更換相關(guān)門鎖,以確保安全。(三)入住者應(yīng)特別注意防火安全,在使用電器和煤氣時,必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)定。七、安全衛(wèi)生(一)入住者應(yīng)注意公共衛(wèi)生,努力保持廚房、衛(wèi)生間等的清潔衛(wèi)生。(五)不得帶異性朋友入住公司宿舍。(三)室內(nèi)不得存放或使用危險物品及易燃等違禁物品。六、處罰規(guī)定住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)定,若違反以下規(guī)定一次者,將視情節(jié)嚴(yán)重情況處以50200元的罰款:(一)服從綜合部管理與監(jiān)督。(三)居室或附屬設(shè)施需要修繕時,由入住者向綜合部提出申請。五、修繕(一)公司租用宿舍的修繕及修繕費用原則上由公司負(fù)擔(dān),屬于房屋本身問題的根據(jù)租賃合同,由綜合部負(fù)責(zé)與房主進行交涉。(三)工地所用租賃房屋的房租、水電費均由公司承擔(dān),所有必需物品均由公司統(tǒng)一購買并配備。四、宿舍使用費用及標(biāo)準(zhǔn)(一)公司只提供宿舍租賃費,其它費用由入住者個人承擔(dān)?!? (三)單身宿舍按入住先后順序安排房間,先住者不得阻撓、刁難或使用其他手段為難后來者。不能保證遵守本規(guī)定者。三、基本要求(一)有以下情形之一者,不得申請住宿單身宿舍:患有傳染病者。二、公司宿舍入住條件(一)單身宿舍入住條件:員工居住地在外地,且目前為單身的員工,或員工雖已成家,但家在外地,在濟南沒有住房的員工,可申請住宿單身宿舍。第十三章 員工宿舍管理制度一、總則公司宿舍包括單身宿舍及工地用臨時宿舍。 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失: (1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的; (2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; (3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告綜合部;綜合部接到報告,應(yīng)立即作出處理。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: (1)選擇具備保密條件的會議場所;(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定; (3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件; (4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。屬于公司各部門的商業(yè)秘密(包括技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密),由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)管,并采用相應(yīng)的保密措施。四、保密措施屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,其所授委托人負(fù)有完全保密義務(wù)。 屬于公司秘密的文件、資料,各部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。三、保密范圍和密級確定公司秘密包括下列秘密事項:(1)公司重大決策中的秘密事項。二、基本要求公司所有人員都要嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密。公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 注維修費用主要故障 號(三)車輛駕駛?cè)藛T未經(jīng)批準(zhǔn)將車轉(zhuǎn)借他人駕駛或私自出車發(fā)生交通事故的,一切費用自負(fù),并給予個人所發(fā)生費用10%的處罰。三、其他事情的處理(一)各車輛駕駛員在駕駛該車輛的過程中,如遇違章、罰款等情況,由駕駛員自行承擔(dān)。(五)各車輛駕駛員在使用車輛過程中,應(yīng)盡可能采取燃油節(jié)約措施,嚴(yán)禁長時間怠速開空調(diào)、停車不熄火等不規(guī)范行為。,應(yīng)及時與綜合部聯(lián)系,車管員會及時協(xié)助進行處理。,避免重復(fù)投保。、平安保險公司進行投保。為確保車輛的維修質(zhì)量,公司所有車輛的維修必須到各品牌指定的4S中心進行維修。各車輛駕駛員如發(fā)現(xiàn)車輛故障,應(yīng)及時報綜合部進行維修(如在外地,應(yīng)及時到就近的4s服務(wù)站進行及時維修),嚴(yán)禁帶“病”車輛上路行駛。 (四)公司所有車輛均由綜合部統(tǒng)一調(diào)度使用,各部門員工出行如需公司派車,應(yīng)填寫派車通知單并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交綜合部,綜合部根據(jù)出行人員數(shù)量、時間、行程調(diào)配合適的車輛。(三)公司車輛一律不許私自外借,確有特殊情況外借時,需報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,方可外借。(二)公司車輛除領(lǐng)導(dǎo)專用車輛配備了專職司機,其他車輛均由公司經(jīng)理及各部門經(jīng)理個人駕駛。(三)如員工發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域水電等設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障應(yīng)及時通知綜合部進行維修,所有員工均負(fù)有協(xié)助綜合部進行日常維護的義務(wù)。五、水電管理(一)下班后每位員工應(yīng)關(guān)閉各自使用的電腦及其他用電設(shè)備,各部門最后一名離開辦公區(qū)的員工負(fù)責(zé)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源。 (四)走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處,除按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設(shè)備外,不得擺放其他物品。 (二)辦公場所內(nèi)外未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳畫、標(biāo)語,不準(zhǔn)堆放或懸掛物品。(八)辦公區(qū)內(nèi)不得吸煙,禁止將易燃易爆物品帶入辦公區(qū)。(七)非公司員工一律禁止進入辦公區(qū)域,客戶接待應(yīng)在接待室內(nèi)進行。仔細(xì)檢查、關(guān)閉所有門窗。按規(guī)定使用完計算機、復(fù)印機等設(shè)備后,工作結(jié)束后要及時切斷電源。非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人,工作期間不得無故亂竄綜合部,不得在辦公樓內(nèi)從事玩撲克、打麻將、玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動。消除一切不安全隱患。三、安全管理(一)公司綜合部負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。(三)接到客人的電話來訪,應(yīng)使用禮貌用語了解客人情況,得到初步確認(rèn)后可將電話轉(zhuǎn)至相關(guān)負(fù)責(zé)人處,涉及公司重要事宜的應(yīng)及時做書面記錄并上報公司總經(jīng)理。二、接待管理(一)綜合部在工作時間合理安排部門職員在接待臺值班,見到客人來訪應(yīng)主動站立向客人了解來意、身份及需會見員工姓名并電話通知相關(guān)負(fù)責(zé)人到接待室會客,不得將客人帶入辦公區(qū)域。第十章 辦公區(qū)管理制度一、儀容風(fēng)紀(jì)(一)凡在公司辦公樓工作之員工,均須衣著整潔,保持良好的儀容儀表。觸犯刑律的,依法移送司法機關(guān)處理。七、考核與獎罰(一)對在簽訂、履行和管理經(jīng)濟合同工作中成績顯著或為公司避免、挽回重大經(jīng)濟損失的有關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)給予獎勵。(四)因工作需要查閱合同文本的,應(yīng)經(jīng)主管業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在綜合部查閱,并由綜合部檔案管理人員監(jiān)督。(三)經(jīng)濟合同為公司商業(yè)秘密,凡知悉合同內(nèi)容的人均負(fù)有保密義務(wù)。合同承辦部門和合同管理機構(gòu)必須妥善保管,任何人不得擅自損毀或私留。(二)合同爭議或變更事項的協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。合同執(zhí)行中發(fā)生爭議,經(jīng)協(xié)商不成,合同承辦部門應(yīng)及時查明有關(guān)情況和事實,收集證據(jù),保留原始資料,并以書面形式通知綜合部。(五)變更或解除經(jīng)濟合同的有關(guān)協(xié)議,必須采用書面形式,并由承辦部門按簽訂原合同的手續(xù)辦理。(三)合同執(zhí)行過程中需要相關(guān)部門協(xié)助的,合同承辦部門應(yīng)及時將合同復(fù)印件交付相關(guān)部門,相關(guān)部門接到復(fù)印件后應(yīng)向合同承辦部門簽收、注明簽收日期并切實按照合同相關(guān)條款的規(guī)定執(zhí)行,確實無法執(zhí)行的,應(yīng)及時回復(fù),以便作出相應(yīng)調(diào)整。合同履行出現(xiàn)異常情況的,經(jīng)辦人應(yīng)及時向上級匯報。經(jīng)辦人是合同履行、監(jiān)控的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)全過程實施或監(jiān)控合同中約定的付款、驗收等工作。四、經(jīng)濟合同的履行監(jiān)控(一)合同承辦部門應(yīng)切實保證合同的履行。(八)正式簽訂的經(jīng)濟合同文本交由我方的一般為一式四份,合同副本由雙方當(dāng)事人協(xié)商而定。(六)合同承辦部門承辦的合同文本,須交企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公司合同專用章(兩頁以上的重要合同文本應(yīng)加蓋騎縫章)后,視為合同訂立。(五)經(jīng)濟合同內(nèi)容涉及到公司其他部門的,合同承辦部門應(yīng)在簽約前主動征求有關(guān)部門的意見。一般性經(jīng)濟合同由承辦部門負(fù)責(zé)草擬工作,如公司已制訂對應(yīng)合同模板,應(yīng)嚴(yán)格采用合同模板。(四)簽訂經(jīng)濟合同,必須采用書面形式。授權(quán)代表只能在授權(quán)范圍內(nèi)行使代理權(quán),嚴(yán)禁越權(quán)代理。除公司法定代表人或其授權(quán)代表同意外,公司各部門不得以本部門名義或以公司名義擅自對外簽訂合同或?qū)ν鈫挝换騻€人提供經(jīng)濟擔(dān)保。(二)合同管理機構(gòu)的主要職責(zé):綜合部職責(zé): 擬訂經(jīng)濟合同管理辦法,并適時提出修改完善建議;組織相關(guān)部門會同公司法律顧問制定公司各類經(jīng)常、反復(fù)使用的合同標(biāo)準(zhǔn)模板;公司所有經(jīng)濟合同中涉及法律部分的內(nèi)容的審定,聯(lián)絡(luò)公司法律顧問,組織律師審核合同文本;重大合同執(zhí)行的監(jiān)督、管理;組織合同糾
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