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曾仕強管理講義-資料下載頁

2025-04-17 22:09本頁面
  

【正文】 份樂業(yè)。各自盡心盡力,求其變而能通;彼此將心比心,互助合作。管理措施,由「有為」而「無為」,M理論的終極,乃是現(xiàn)代所追求的「無為而治」自動化管理。 修己三要西方文化,以科學、法律和宗教為三大支柱。他們的法律和宗教,都受科學精神的支配。同樣地,西方管理亦以科學的活動為主,十分重視明晰的定義,清楚的規(guī)定,和正確的數(shù)據(jù)。西方管理,顯然比較偏重科學化。 我國文化的精神形態(tài),則以道德和藝術為其基石。而我國的道德,可以說相當藝術。因此,我國管理自然免不了濃厚的藝術精神。高階層管理者的直覺判斷,往往在制度面前表現(xiàn)出獨特的「例外」。用人「破格」。 用錢「如果報銷有問題,我就自己掏腰包」;對事「你們說的都有道理,但我總覺得不對勁」;口口聲聲「法」重于一切,自己卻經常洋溢著純「情」。中階層人員,善于揣摩上司的心態(tài),適時調整數(shù)據(jù),彈性解釋事實,而又奉迎得好像沒有在奉迎一般?;鶎訂T工,大多心存「你說你的,我做我的」,摹擬作業(yè),并不一定遵從作業(yè)規(guī)范。上下都相當藝術,使得整個管理,也無法不偏重藝術化。藝術化的管理,彈性顯然比較大。管理者的作為,影響力也比較大。不容諱言,同樣是總經理,中國公司的總經理,必然比美國公司總經理要來得自由自在,少受許多規(guī)律的束縛,即使是掛名的,開口要一些例外,也比較容易獲得通融。因此,自古以來,我們就十分重視「上梁不正下梁歪」的道理,非常強調「修己」,認為管理者必須以修身為本。我國先哲看見宇宙萬物都充滿生命,對管理的探討亦以生命的觀照來了解,老早洞察企業(yè)內外情境無時無刻不在變遷,若以客觀呆定的典章制度來管理,必然僵化而難能適時應變,因此主張「不要緊的地方,講清楚一些!真正要緊處,保持彈性,反而要講得模棱兩可」,認為果能配合賢明的主管,適時當機立斷,即能立于不敗之地。只要大家重視修己,彈性管理也就有利無弊,或者利大于弊,我們害怕什么?單憑法管不了中國人,因為中國人不違法,卻經常要做法以外的事情。你規(guī)定不能這樣,他立即不這樣,馬上接著做那樣。你一看不對,規(guī)定不能那樣,他也就不那樣,可是緊接著又做另外一樣。法不是不好,而是永遠不夠用,累壞了立法的人,急壞了執(zhí)法的人,卻笑得避法人彎不下腰來。古圣先賢,勸告我們修己,實在才是正本清源的方法。我們舍本逐未,受苦受罪,又能怪誰?再說,任何主管剛一就職,所有同仁都會張大眼睛靜默地看著他,看什么?「看你變什么花樣!」要看好久?大抵不出三、五天,話就出來了:「唉呀!沒有什么兩樣,變來變去還是那一套!」中國人烏黑的眼睛,是世界上最獨特的,一位在湖南大學擔任教職的德國人說過:「中國人深黑而似乎毫無表情的眼光是安靜的、客觀而又毫不留情的。用這個眼光,中國人比任何別人都更快地知道,站在他前面的是怎樣的一個人;他自己也不知道究竟是怎么一回事,干脆稱為是一種天賦。」諾特羅帕也肯定此一天賦,他說:「我懷疑是否還有第二?」中國人一樣的本領:中國人一與另外一個民族相處,很快就會直觀到這個民族的文化與心靈生活?!乖谂_的若干美商公司比較希望美國主管直接負責,害怕中國主管的原因,即在中國主管往往會比美國主管更表現(xiàn)出典型的美國作風,令他們消受不了。實際上,中國人請求修己,并不是希望當圣人。我們只是身處「十日所視、十手所指」的境地,別無他法,可以說是被逼走出的唯一路徑。既然中國人不好騙,也不可欺,倒不如自覺地修身,由被動而自動,當能獲得更多的樂趣。管理者修已,有三要目,分別說明如下:一、認識自己孔子說:「即使不見知于人而心里毫不怨恨?!顾容^重視認識自己。一個人不必憂慮別人不知道自己,只須當心自己不能知道別人,而在知道別人之先,必須認識自己。因為知己的人,才能夠正確地知人。管理者重在知人,所以要由認識自己開始。經由性向測驗,了解自己的傾向或潛在能力。對于自己所能勝任的活動,切記不可大意,以免「陰溝里翻船」;對于自己所不能勝任的活動,務須多多尊重他人,但要加強自己在這些方面的判斷力,以免誤判害事。經由智力測驗,明白自己的一般智力或特殊智力。不過,我們建議管理者把智力測驗的功能放在「知道自己的智力有多低」而不是「知道自己的智力有多高」,因為「人上有人」,高低是比較的結果,謙虛才是美德。由定期健康檢查,了解自己的健康狀況,使自己知所警惕,歲月量兒不饒人,一方面要把工作做好,一方面也要珍惜自己,這才會重視正確方法的選用及調整,形成「輕松愉快把工作做好」的中國式管理氣氛,以取代「緊張忙碌把工作做好」的美國式管理或「辛苦勞累把工作做好」的日本式管理。人反省自己,以了解自己的價值取向。是視員工為機器呢?還是視部屬如同手足?是績效高于一切呢?抑或是盡人事以聽天命?是「把一輩子的錢二年內賺完」呢?還是「細水長流」,年年有得賺總比「暴起暴落」好?管理者所作所為,系于他的價值取向,不可不知。二、控制自己認識自己是為了自我發(fā)展,自我要發(fā)展為正為大,必須謹慎控制自己。管理者各有所長,亦難免各有所短,如何避其短處,發(fā)揮長處,便是良好的控制。起碼有五種原則,屬于共通性的,分述如下:管理者自己「無知」,才能使部屬有機會表現(xiàn)其所知。部屬大多不希望自己的知和上司的知有所抵觸或沖突,主管表現(xiàn)自己的「知」,多半會壓抑往部屬的知,不愿當面敘述,卻在背后批評一大堆。許多人只知道指責部屬這種態(tài)度不對,并沒有指稱主管也有欠缺之處,其實和部屬不敢或不愿意頂撞上司,是同一心理。管理者自己「無能」,部屬才有表現(xiàn)「能」的機會,部屬盡其所能,管理者又何必逞能?眾佬比獨龍的佬量應該大些,管理者千萬不要為了題不己能而阻塞了眾能的源頭,自己的成就建立在部屬的眾多挫折感上面,未必是真正的成就。管理者懂得「無為」,部屬才能夠大有為,這是無為無不為的道理。主管什么事都親自做,加上精力充沛,以致什么事都做光了,部屬只好無所事事,無可為了。管理者退讓步,讓部屬也能有所作為,可能更符合管理本來的用意。管理者必須「有所不為」,才能恰到好處地「為所應為」。以有所不為做根本,璦生為所應為的作用,使一切作為,都能夠切合實際需要,并且從容中道。管理者更進一步,勿以惡小而為之,同時知其不可而為之,那就是有膽識、能擔當?shù)闹鞴?,部屬既敬又畏,內心卻是誠悅服從,因而無住而不利。三、自成就自己控制自己的結果,便要成就自己,達到自我實現(xiàn)的境界。管理者能夠把握下述六個重點,做到恰到好處,即是最大的成就。知人善任。管理者主要責任在得人,得人之先,要能知人,辨識人的誠偽、善惡、智愚、賢不肖。知人之后,還要能善任。否則知人而不善任,等于不知。若是知人而故意不善任,那就更為可怕,不是嫉才,便是私心作祟,終必貽害組織。有容乃大。器小易盈的管理者,最容易剛愎自用、驕矜自大。管理者如能體認中國藝術「虛空能容」的精神,充份了解「耳朵中空,即是要我們能聽」的道理,度量寬廣,胸襟能容能大,自能兔于剛愎驕矜。一方面能欣賞部屬的表現(xiàn),成功不必在我。,一方面又能夠功成不居,反而更受大家的崇敬。真誠服務。服務代替領導,乃是中國人所歡迎的「關懷導向」,與西方「工作導向」不同。然而服務必須真誠,否則員工很容易看穿西洋鏡,從此失去信心。真誠與否,光憑曰頭宣稱,員工并不會信。要實質上有所表現(xiàn),處處站在員工立場考慮,求得合理,員工自然心里有數(shù),因而深信不疑。仁愛為懷。中山先生主張「不獨要求其根據(jù)法律行事,且勉其以道德立身」,管理者除了依法從事之外,還要以道德立身,亦即懷抱仁愛之心。任何人如果不能真正了解仁愛,便不可能有真誠的服務,卻極可能假藉服務的美名,來遂其私欲。凡是希望他人給他一個服務機會的人,很可能不明白仁愛的真義。服務機會不是別人給的,而是要以仁愛的心靈體會別人真正的需要而提供。信義為重。管理者不可言而無信,因為一旦失信于部屬,從此難獲大家信任。管理者不輕言,言必有信,時時保持自己的信用度,方為上策。但是管理者究竟不是神,有說出而做不到的,或決定后而改變的,必須適時委婉向有關人員說明,使其了解真正的困難,給予諒解。知命樂天。命是存在的,不可不知。孔子四十而不惑,五十才知天命,可見知命比不惑尤難。知命的管理者,才能夠盡人事以聽天命,凡事盡心盡力,卻不斤斤計較利害得失。該做的便全心全力以赴,成不成功在命。這種態(tài)度,叫做「知命而不認命」。亦惟有如此,才能樂觀奮斗。樂天不是嘻嘻哈哈過日子,而是「只間耕耘,不問收獲」,以不怨天、不尤人的態(tài)度,努力奮斗。中國人普遍希望長命,樂天便是以不損及壽命的心態(tài)來進行緊張忙碌和辛苦勞累的工作。修己安人是管理的歷程,修己又是安人的起點,所以修己是整個管理歷程的出發(fā)點。修是修治,把原本欠缺的地方修好,使原本優(yōu)良的地方加強,讓管理者以正己的面目出現(xiàn)在部屬的面前,樹立良好的形象。部屬十目所視,自然很快有所知悉,起初會懷疑、試探,甚至考驗,然后信心逐漸增強,產生良好感應,盡力在安的氣氛中把工作做好??鬃诱f修己以安人,即是仁道管理的感應歷程。 掌握中國人性的管理方法第一講 中國人的基本理念   中國人的基本理念,說起來相當簡單,做起來并不容易。因為正反之間的差距十分細微,稍為不留意,就會「差之毫厘,失之千里」,走上偏差的途徑。一、和諧絕非討好?! ∫话闳说腻e覺,總以為「中國人喜歡被討好」,只要肯用心去討好中國人,自然左右逢源,什么事都辦得通。其實,中國人最不容易討好,因為我們的警覺性很高,遇到有人討好,立即提高警覺:「他為什么對我這么好?」因而懷疑「他究竟安的是什么心?!挂灾隆感睦锖眯Α?,處處加以防備?! v史上有很多事實,證明喜歡被討好的人,最后被小人所包圍,因而拖累了自己。更加讓后代的中國人,對存心討好的人,敬鬼神而遠之?! ≈袊讼矚g和諧,用「和諧的途徑」來「解決問題」,才能夠「圓滿」。和諧而非討好,是中國人的重要特性。二、看開而非看破?! 】撮_不是看破,一切都看破,就會消極而退縮。一切都是空的、假的,我們心理明白;但在未破之前,仍舊把它當做真的。等不等得到、獲不獲得成,根本無所謂,卻能夠「當一天和尚撞一天鐘」,兢兢業(yè)業(yè)地撞下去,叫做看開。中國人主張「盡人事以聽天命」,便是看開的表現(xiàn)。我只管盡自己的力,至于成功不成功,并不計較。這不是」般人所批評的「盡力主義」,好像對成功不抱強烈的企圖心,而是進一步了解「成功」本身也是假的。此時的成功,也不過是以后的失敗。歷史上每一朝代的開創(chuàng),終究免不了末代的危亡。任何人看不閡,就會只許成功不許失敗,苦惱多于歡欣。人生不如意事十常八九,那里受得了?三、圓通絕非圓滑?! ∫话闳朔植磺濉笀A通」和「圓滑」的異同,以致把圓通當做圓滑,滋生眾多的不滿和厭恨,殊為遺憾.「圓通」和「圓滑」在過程中看起來,完全一模一樣,都是不斷地「推、拖、拉」。但從結果來看,卻完全不一樣。推、拖、拉到最后沒有解決問題,叫圓滑。推、拖、拉的結果,把事情圓滿解決,便是圓通。過程相同,結果完全不同。  中國人非推、拖、拉不可,如果一昧認為推、拖、拉是壞事,那就會到處看不慣,甚至整天不愉快。合理地推、拖、拉,把推、拖、拉的功夫發(fā)揮到出神人化的地步,才是真正的圓通。四、尊重而不盲從?! ∮行┤艘恢币詾橹袊讼矚g玩乖乖牌,似乎只要順從,就有前途。實際上中國人并不欣賞完全聽話的人,甚至把他們稱為「奴才」。中國人最重視的,是「有所聽有所不聽」的人,亦即「尊重他人的意見」卻「不會盲目順從」。  尊重不一定是「口服心服」,它代表「你對我好,我沒有理由不對你好」,以及「你尊重我,我當然也尊重你」的「交互」心態(tài)。中國人相信「敬人者人恒敬之」,便是此理?! ∽鰹橐晃惶锰谜闹袊?,和諧絕不討好、看開而非看破、圓通絕不圓滑、尊重而不盲從,才是光明正大的合理心態(tài)。第二講 和諧絕非討好  王先生來了,主人李某招呼他坐下,順日問他:「喝點什么東西?」王先生循慣例回答:「隨便,隨便!」  李某當然心里有數(shù),中國人的「隨便」,至少具有三種含義:  第一,我不知道你家里究竟有什么好東西,猜來猜去,反而弄得大家都沒有面子?! 〉诙?,讓主人自己衡量,好好斟酌,把合理的東西拿出來,這樣才顯得自動自發(fā)的誠 意。  第三,我從主人拿出來的東西,可以估量出我在他心目當中占有的地位,才能夠充份了解彼此具有什么樣的關系,來決定采取那一種談話的方式?! 〖热幻靼讓Ψ降男囊猓钅嘲底运剂浚杭依镞€存有半瓶XO。但是,講好張總經理下一次來的時候要好好喝幾杯,當然不能拿出來。而且,像王先生這樣的朋友,論交情很不錯,可是在利害關系方面,似乎不能夠和自己的頂頭上司張總經理相比。于是斷然決定,泡一壺烏龍茶請他。  王先生滿心歡喜,主人的確有誠意,并沒有真的隨便倒一杯白開水給他,也沒有相當隨便地拉開冰箱倒一杯冰紅荼充數(shù)。承蒙他看得起,給我凍頁烏龍茶喝,可見在主人的心中,我王某還是相當有份量的?! ≈袊诵睦锔吲d,所有的烏龍茶都是凍頂?shù)模蝗绻桓吲d,一切洋酒也會變成本地釀造的假冒品,要不然就是別人送的,用不著感謝。王先生很高興,覺得主人十分熱誠,自己也就開懷暢談了起來。談著談著,門鈴又響了。李某打開門一看,糟糕,來的人竟然是剛才想起的張總經理?!  笟g迎!歡迎!請進,請進!」嘴巴嚷著,心里也忙著:張總提前光臨,大概是想起那瓶XO,這下子該怎么辦才好?  「總經理,這是我的老同學王先生?!?  「請坐,請坐!」  一陣寒暄,李某已經想好了一套解決問題的方法。他大聲地喊叫太太:「惠君,我剛才找了半天,你到底把那半瓶XO藏到那里去了?  太太畢竟是同居人,十分有默契。馬上聽懂先生的話意,也大聲地回答:「我昨天清洗廚房,怕把它弄臟,特別藏起來的。」聲到人也到,太太手中端著XO。李某準備好酒杯,順手接過酒瓶,笑嘻嘻地人各一杯。然后又大聲告訴大太:「既然酒找到了,那魷魚絲跟牛肉干呢?」于是大盤小盤一起出現(xiàn),總經理很有面子,王先生也很高興,因為自己也沾了光?! ±钅炒舐暫敖刑螅@是中國人的絕招,在人際關系的運作中,具有化危為安的決定性力量。中國人很有意思,都知道「兩個人如果大聲說話,就是講給其他人聽的」道理,而且能夠把握時機,運用自如。想想看,張總經理提前到來,顯然是擔心那半瓶xO被喝掉了。如果只顧慮王先生的面子,請張總經理一道坐下來喝烏龍茶,他心里一定很不高興:「你以為我
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