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正文內(nèi)容

20xx年公司依法制定企業(yè)規(guī)章制度樣本-資料下載頁

2025-05-26 09:11本頁面

【導(dǎo)讀】公司將依據(jù)本規(guī)章制度的條款和條件聘用員工,員工則按本規(guī)章制度的條款和條件受。聘及在公司的管理下進行工作。如國家有關(guān)部門公布新的法律、法規(guī)及政策,或公司制定新的政策對本規(guī)章制度的。在規(guī)章制度未作修訂之前,如有不符,則以國家的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)章制度涉及之內(nèi)容,僅供公司內(nèi)部使用。其中的任何內(nèi)容不得提供給公司以外的。公司的全體員工應(yīng)以務(wù)實的協(xié)作精神,努力工作,積極進取。公司將以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要。求來端正員工行為,提高員工素質(zhì),建立健康的工作秩序,樹立良好的公司聲譽和形象,全體員工必須確保公司的聲譽不會因為任何員工的欺詐、不。忠誠或貪污行為而受到損害。有權(quán)依法解除聘用關(guān)系;公司有權(quán)立即解除合同而無須支付任何賠償金。員工一個月工資代替通知期后,可以與員工解除勞動合同;

  

【正文】 外的全部款項后,項目管理部會同財務(wù)部根據(jù)實際發(fā)生的成本對該項目進行核算。在公告項目核算起一個月后,該項目關(guān)閉,并移交售后服務(wù)部處理維護事宜。在此期間,各相關(guān)人員必須處理完畢與該項目有關(guān)的一切費用。如無特殊原因,項目關(guān)閉后一律不再接受除服務(wù) 外的任何與該項目相關(guān)的報銷。根據(jù)核算結(jié)果,項目經(jīng)理部做出對該項目的評語,并作為 考核該項目經(jīng)理的依據(jù)。 4) 內(nèi)部承包制度 項目經(jīng)理與公司簽訂承包合同,內(nèi)容包括:工期、質(zhì)量、成本控制、損失、回款時間及相應(yīng)違約責(zé)任等。 5) 反饋制度 總經(jīng)理←→項目管理部門經(jīng)理←→項目經(jīng)理←→項目組←→具體工程人員,以書面形式進行任務(wù)下達和執(zhí)行結(jié)果反饋,雙方均做備忘錄 ,以便對各項任務(wù)執(zhí)行情況進行及時檢查。 6) 例會制度 每周一召開,提交各進行項目的現(xiàn)時進度表,討論匯報工程各方面問題,可以以電話會議形式代替。 7) 工程損失責(zé)任: 因個人原因造成的工程損失,包括材料設(shè)備損失和合同違約損失 ,如可計量,每月 從責(zé)任人工資中扣除,原則上一年內(nèi)扣完 ,或平時做相應(yīng)記錄 ,待發(fā)放調(diào)試費及其它獎金時扣除;如損失不能計量,按重新恢復(fù)價值計算(即必須用以彌補損失的費用支出),扣款方法同樣。 第十章 財務(wù)報銷 財務(wù)報銷流程 1) 公司所有費用支出均實行預(yù)算控制。 2) 公司費用支出分為兩個主要組成部分:運營費用與經(jīng)營費用。運營費用的子項分類、預(yù)算及預(yù)算限定期在年初時確定,并根據(jù)公司運營變化的情況不定期調(diào)整;經(jīng)營費用的預(yù)算在每個經(jīng)營活動發(fā)生前按公司預(yù)先設(shè)定的格式和流程予以確認(rèn)。 a. 運營費用包括但不限于: ? 薪酬類: 基礎(chǔ)工資(基本工資、職務(wù)工資、崗位工資、工齡工資);社會保險及公積金;考勤(病事假、節(jié)假日補貼、全勤獎);補助(通勤補助、通訊補助、誤餐補助);特別津貼等 ? 辦公類:通訊費、交通費、招待費、辦公用品、公有及私車公用車輛費用、固定資產(chǎn)、勞保用品、外包服務(wù)費、財稅費用、資質(zhì)資格審驗費等 ? 房租類:房租及相關(guān)水電冷暖物業(yè)費 ? 人事類:招聘、培訓(xùn)、人員資格證書、人事檔案管理等 ? 福利類:旅游、拓展、文體活動、員工生日禮品、探親路費等 b. 經(jīng)營費用包括但不限于: ? 產(chǎn)品銷售:產(chǎn)品成本、稅費、相關(guān)運作費(招 待費、交通費、運費) ? 服務(wù):稅費、相關(guān)運作費(招待費、交通費、人工工時費) ? 工程: ? 市場部:前期費(招待費、交通費、投標(biāo)費) 項目執(zhí)行費(招待費、交通費) ? 項目管理部:交通費、招待費、差旅費、現(xiàn)場餐補、竣工資料費、人工工時費 ? 采購部:設(shè)備費、材料費、運費、施工費(分包費) ? 服務(wù)部:交通費、招待費、差旅費、維修設(shè)備材料費、人工工時費 ? 財務(wù)部:稅費、獎金、次包費 3) 基本報銷程序: ? 報銷人填寫報銷單; ? 交財務(wù)預(yù)審進行預(yù)算審核及票據(jù)審核; ? 交部門經(jīng)理審核并批準(zhǔn); ? 超預(yù) 算報銷提交總經(jīng)理審批; ? 財務(wù)部報銷付款; ? 財務(wù)部進行成本核算。 4) 應(yīng)急處置 凡應(yīng)急購入 200元以內(nèi)的設(shè)備、技術(shù)書籍、資料、小工具及其它零星雜項支出等費用,需采購人必須事先通報公司采購部批準(zhǔn),并當(dāng)時現(xiàn)款結(jié)清費用?;毓狙a辦手續(xù)并經(jīng)采購簽字確認(rèn)后,用途為銷售、服務(wù)、工程項目的,按經(jīng)營報銷程序進行報銷;用途為公司運營類的,按運營報銷程序進行報銷。 報銷原則 1) 費用報銷的期限為一個月。 a. 實際操作標(biāo)準(zhǔn):本月票據(jù),合理申報期間為發(fā)生時間起至下月月末日止,超出此期限即為超期。 b. 如有特殊原 因,需提交標(biāo)明理由及延期期限的申請報部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)并報財務(wù)備案,但最長延期不允許超出一個月。 c. 對于由于個人原因造成超期的報銷單,財務(wù)部根據(jù)報銷金額與超期時間長短,處以不低于 20 元的罰款。罰款在報銷時直接扣除,或從下月開始在個人工資中扣除。 具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)如下: 超期時間 報銷單金額 罰款金額 1 個月 200 元以下(含 200 元) 20 元 200 元以上 報銷單金額 x 10% 2 個月 200 元以下(含 200 元) 40 元 200 元以上 報銷單金額 x 20% 3 個月 200 元以下(含 200 元) 60 元 200 元以上 報銷單金額 x 30% 4 個月至半年,罰款比例為 50%。半年以上,原則上不再予以報銷。 2) 有預(yù)算才可報銷。 a. 項目前期費用、及立項以后的各項成本費用的報銷,須有事先審批通過的項目跟蹤表及項目執(zhí)行預(yù)算書。 b. 辦公等運營費用的報銷,執(zhí)行運營費用月度或季度或年度預(yù)算控制。 c. 凡經(jīng)營項目中,超出項目執(zhí)行預(yù)算范圍的費用,由項目經(jīng)理提交增加成本預(yù)算書面申請,經(jīng)項目管理部審批后,交總經(jīng)理審批,待項目執(zhí)行預(yù)算書重新調(diào)整后,再行申報。 d. 凡運營費用的報銷超出預(yù)算范圍時,根據(jù)費 用的性質(zhì),由部門經(jīng)理確定采用下一周期報銷,或提交書面申請報總經(jīng)理一次性或長期調(diào)整該子項預(yù)算。 3) 差旅費單獨報銷 a. 員工出差期間的費用在項目執(zhí)行預(yù)算書范圍內(nèi)的,需單獨報銷并填寫出差報告表,詳細列清出差工作內(nèi)容、起止時間及各項費用金額,包括住宿、長途交通等,連同報銷單一同交部門經(jīng)理審核后,提交經(jīng)營報銷流程。費用超預(yù)算的,參照上款類似辦法處理。 b. 出差費用中的餐補、市內(nèi)交通補助、通訊費補助、住宿補助等由財務(wù)部依據(jù)出差管理辦法計算。 c. 出差費用報銷應(yīng)在回津后一周內(nèi)辦理。 d. 長期外派的員工,實行費 用包干制。 4) 車耗定人定車限額報銷 a. 公有及私車公用車輛的車耗(包括:油費,過橋過路費,維護修理費等正常使用費用)報銷,實行定車定人限額報銷制度, b. 車耗報銷時,需在專用車輛費用報銷明細表上注明車牌號,公里數(shù),報銷的時間段等。 c. 因違反交則等產(chǎn)生的罰金,公司一律不予報銷。 d. 車耗列支在公司運營費用子項下,其它各類財務(wù)預(yù)算及核算項目中,不得再出現(xiàn)車耗。 5) 白條總經(jīng)理審批 一切非正式票據(jù)一律先報總經(jīng)理審批后有效。一切沒有正式發(fā)票的支出及外匯支出必須先經(jīng)過總經(jīng)理審批。 6) 現(xiàn)金收入立即上 繳 現(xiàn)金收入由財務(wù)部統(tǒng)一收存,不得以任何理由在個人手中留存,必須在可能的條件下立即上繳。 7) 借款有額度和期限限制 鑒于業(yè)務(wù)連續(xù)性或突發(fā)性的特點,業(yè)務(wù)人員因公可以借支并保留一定數(shù)量的資金。業(yè)務(wù)借款分為兩種類型:專項用途借款、臨時短期備用金。填寫借款單時要詳細注明借款用途。 a. 專項用途借款指用于單一指定用途的臨時借用資金,必須在完成本次借用用途后立即銷賬或歸還。最長借款期限一個月。特殊情況請?zhí)峤谎悠谏暾?,?jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,借款期限最多再延期一個月。 b. 臨時短期備用金指部門經(jīng)理或外派員工對于無 法準(zhǔn)確預(yù)測用途的臨時借用資金。此項借款執(zhí)行限額及期限控制:普通員工累計借款額不得高于 20xx元,部門 經(jīng)理不得高于 3000元,高層領(lǐng)導(dǎo)不得高于 5000 元。借款期限一個月。特殊情況請?zhí)峤慌R時額度提限或延期申請,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,臨時額度最高不超出本人規(guī)定額度的一倍,借款期限最多再延期一個月。 c. 對于超限的借款,財務(wù)將在當(dāng)月 30 日前發(fā)出催還款通知,如在下月 5日前仍未處理,將直接由工資中扣除此借款。 d. 每月 15日為財務(wù)結(jié)算日,原則上不予發(fā)生新借款。 注意事項 1) 所有票據(jù)必須有日期(手撕餐 費票據(jù)可自行標(biāo)注日期)。無日期,或日期與票據(jù)其它部分顏色、字體等不一致,或有涂改者,視為廢票。 2) 為不斷規(guī)范財務(wù)報銷,員工發(fā)生的各項費用應(yīng)盡可能取得發(fā)票,除公司另有規(guī)定(如勞務(wù)費)外的白條(收據(jù)視同白條,行政事業(yè)性收據(jù)除外)必須有總經(jīng)理簽字方視為有效。 3) 飯費票據(jù)每次宴請分開裝訂,并在背后注明宴請客戶及時間。為控制招待費用,宴請前應(yīng)報項目經(jīng)理或上級主管批準(zhǔn)。 4) 所有車票背后必須注明出發(fā)及目的地、工作內(nèi)容。 5) 合法及有效票據(jù)是報銷的唯一憑證,在報銷前務(wù)必妥善保管。如有票據(jù)丟失,除特殊非本人原因 或可以提供明確證明的票據(jù)外,一律不予處理。如員工確實因此造成困難者,可由行政部組織公司員工自愿捐款。 限制及懲罰性條款 誠信是最基本的做人做事原則 公司將對報銷票據(jù)進行不定期集中檢查,如有以下行為者,尚未報銷票據(jù)撤出,已報銷票據(jù)追回報銷款,視為嚴(yán)重違紀(jì)行為,并視情節(jié)輕重處以不低于 500 元罰款,并在公司范圍內(nèi)予以公告批評: 1) 出租車票連號,未提前書面說明;或故意分?jǐn)偠啻螆箐N;或員工間互相交換報銷; 2) 報銷的各種車票出現(xiàn)以下情況: ? 與工作日志中出勤次數(shù)不符的 ? 單次費用與實際交通距離不符的 ? 車票上未標(biāo)注起始地點的 3) 飯費故意分?jǐn)偠啻螆箐N;或互相交換報銷; 4) 報銷票據(jù)的日期或內(nèi)容與事實不符; 5) 有意混淆項目或分類,在項目內(nèi)或項目間亂攤費用; 6) 借用本部門或其它部門人員名義報銷; 7) 無授權(quán)或無預(yù)先審批擅自處理本人權(quán)限以外事務(wù)的費用報銷; 8) 擅自挪用專項資金用于其它目的; 9) 其它違反基本財務(wù)報銷制度的情況 第六章 培訓(xùn)與發(fā)展 任何組織的成功都依靠他們員工的能力和表現(xiàn)。本章節(jié)規(guī)章制度的目的就是在后續(xù)學(xué)習(xí)和教育方面給予員工必要的支持和幫助,以提高員工的技能、知識和發(fā)展 潛力。我們知道,對于成人學(xué)習(xí)而言,從實踐當(dāng)中學(xué)習(xí),實際上才是最好最有效的方式。因此,我們鼓勵員工的直接主管 /經(jīng)理和員工一起制定職位上的學(xué)習(xí) /發(fā)展計劃,通過自身不斷努力并有效結(jié)合公司提供的培訓(xùn)機會,以更好的提高工作效率、提高領(lǐng)導(dǎo)及員工的素質(zhì)。 培訓(xùn)計劃 1) 相關(guān)部門經(jīng)理應(yīng): a. 根據(jù)每年的發(fā)展計劃決定員工的培訓(xùn)需求; b. 建議培訓(xùn)課程和制定預(yù)算; c. 審批員工的培訓(xùn)申請; d. 追蹤員工的培訓(xùn)效果。 2) 人事行政部應(yīng): a. 制定每年的培訓(xùn)計劃; b. 組織并安排培訓(xùn); c. 核準(zhǔn)員工的培訓(xùn)申 請; d. 與部門經(jīng)理合作,評估每個培訓(xùn)項目及培訓(xùn)后在崗位上的實踐情況; e. 負責(zé)相關(guān)的培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)協(xié)議。 培訓(xùn)課程 1) 新員工入職培訓(xùn) 2) 公司組織或員工提議的與工作有關(guān)的課程 /講座 /會議 3) 協(xié)作單位或供應(yīng)商或?qū)I(yè)公司提供的各類專業(yè)普及及技能培訓(xùn) 4) 公司資助的學(xué)歷再教育 /專業(yè)證書 5) 其它培訓(xùn) 培訓(xùn)費用 1) 對于那些公司安排的課程 /講座 /會議,公司將提前支付費用或注冊費用。 2) 對于公司安排的培訓(xùn)項目,公司將支付所有的培訓(xùn)費用,包括培訓(xùn)期間的學(xué)費、交通費(海外或異地培訓(xùn)) ,食宿費(海外或異地培訓(xùn))及員工的薪酬和可能的補貼。對于公司付費的培訓(xùn)項目,公司有權(quán)統(tǒng)一管理及保存員工因此培訓(xùn)所獲得的資格證書,同時有權(quán)利要求員工預(yù)先和公司簽訂相應(yīng)的《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》。 3) 針對需要考試或取得相應(yīng)證書的培訓(xùn),如員工不能通過培訓(xùn)后的考試或取得證書,公司將不支付該培訓(xùn)費用;如果公司已提前支付了培訓(xùn)費用,員工應(yīng)返還公司該費用。 4) 如果員工無故缺席或退出培訓(xùn),該員工必須向公司償還該培訓(xùn)的全額費用。 5) 原則上員工本人將承擔(dān)額外的課本或教材費用。所有由公司支付費用的課本或教材都將作為公司財物, 員工必須在離職時將相關(guān)的課本及教材交回人力資源部。 6) 公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工崗位的需要,可酌情考慮員工的證書、文憑和再教育的學(xué)習(xí)資助,對于所有上述這些學(xué)習(xí),員工必須事先提出申請?zhí)顚憜T工培訓(xùn)申請表,并 在獲得相關(guān)部門負責(zé)人、人事專員以及公司最高負責(zé)人批準(zhǔn)后方可視為通過申請;上述這些學(xué)習(xí)須先由員工本人支付學(xué)費,在獲得相關(guān)證書,文憑或?qū)W位后,公司將按批準(zhǔn)的資助費予以報銷;學(xué)費報銷將按不同的課程和金額在一定時間內(nèi)分期報銷給學(xué)員。獲得學(xué)習(xí)資助的員工都需要事先和公司簽訂相應(yīng)的《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》,同時公司有權(quán)利統(tǒng)一管理及 保存公司或注冊或資質(zhì)評審或業(yè)務(wù)需要的、員工因此學(xué)習(xí)所獲得的資格證書。 培訓(xùn)的申請及批準(zhǔn)程序 1) 員工的直接主管可以根據(jù)員工的發(fā)展需求向人事專員申請安排與工作相關(guān)的課程 /講座 /會議。員工也可以主動建議和申請。 2) 部門經(jīng)理應(yīng)將填寫完整的培訓(xùn)申請表格交人事專員,按照預(yù)定流程進行批準(zhǔn)和備案。部門經(jīng)理本人的培訓(xùn)申請應(yīng)得到上一級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后交人事專員備案。 3) 員工所有的培訓(xùn)申請,公司擁有唯一和最終的決定權(quán)。 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議 1) 所有接受公司付費的各類培訓(xùn)、或接受公司學(xué)習(xí)資助的員工都必須事先與公司簽 訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。 2) 對公司出資培訓(xùn)或?qū)W習(xí)獲得的資格證書,公司有權(quán)予以統(tǒng)一管理及保存。如因個人原因需提前索回該類證書,需經(jīng)公司中層以上會議表決通過。對未完成培訓(xùn)協(xié)議約定的服務(wù)期限的員工,還需按約定繳納相關(guān)培訓(xùn)費用并重新約定剩余服務(wù)期的責(zé)任和義務(wù)后,方可交還。 3) 員工離職時,對完成培訓(xùn)協(xié)議約定的服務(wù)期限的員工,公司立即歸還統(tǒng)一管理及保存的此類證書;對未完成培訓(xùn)協(xié)議約定的服務(wù)期
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