【導讀】為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。神，增強團體的凝聚力和向心力。作中的指導作用，特制訂本制度。本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由。領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。書進行登記編號保管，不得個人保存。為避免文件積壓誤事，一。般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，對尚未傳達的文件不得。批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。、文件閱完后，應送交辦公室秘書，切忌橫傳。

　　

【正文】 出擬調人員申請，行政辦公室求雙方負責人意見后，報總經(jīng)理批準。 公司各部門需增加人員，須向 人力資源部 提出用工申請，由行政辦公室負責調配或招聘。 公司干部和員工持 行政辦公室 開具 的“職工調動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。調離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關待遇以月度分段實施。 四、離職 試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準后到 人力資源部 辦理辭退手續(xù)。 員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴格履行合同，用人部門不準無故辭退員工，確須辭退時應向 人力資源部 說明辭退原因。 合同期內員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負責人簽署意見，經(jīng)公司分管領導簽字， 報總經(jīng)理批準。由行政辦浙江乾龍線纜有限公司 編制：王江山 36 公室予以辦理辭職手續(xù)。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關業(yè)務資料等）。員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應負賠償責任。 第十八章 計算機管理規(guī)定 一、公司計算機由行政辦公室負責管理和維護，行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。 二、未經(jīng)計算機管理人員許可，任何人不得擅自開機。 三、未經(jīng)培訓的員工，應在計算機管理人員的陪同下進行上機操作，以免丟失重要文件。 四、不得在計算機上放影 碟、玩游戲或做與工作無關的事情。一經(jīng)查實，參照考勤制度第十一條處罰。 五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關的資料和信息。嚴禁進入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。 六、 公司起草的文稿，非特殊情況應在顯示屏上直接校稿，方可打印。 七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保養(yǎng)，以確保計算機處于最佳狀態(tài)。 八、計算機管理員，應對經(jīng)批準的上機操作人員，做好備忘錄，以免責任界定不清。 九、非公司人員上機操作，須經(jīng)計算機管理人員許可，并在計算機管理人員的陪同下進行操作，且嚴禁打開公司各項文檔。否則，給予當事人處罰。 十、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，下班時，關閉計算機。 第十九章 合 同 管 理 制 度 浙江乾龍線纜有限公司 編制：王江山 37 總則 為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守 信譽”為核心的合同管理工作。 合同的簽訂 三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。 四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。 五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。 六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 浙江乾龍線纜有限公司 編制：王江山 38 七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本 。 八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 合同內容應注意的主要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點 。 正文部分：合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款 。產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等 。 結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。 九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。 浙江乾龍線纜有限公司 編制：王江山 39 合同的審查批準 十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后在律師確審核認之后方能正式簽訂。 十二、合同審批權限如下： 一般情況下合同由律師審核 確認無誤后由部門負責人審批。 下列合同由律師審核確認后經(jīng)總經(jīng)理審批： 標的超過 50萬元的 。投資 10 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 標的超過公司資產 1/3 以上的合同由全體股東審批。 十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是： 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力 。合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 合同的嚴密性。包括：合同應具備 的條款是否齊全 。當事人雙方的權利、義務是否具體、明確 。文字表述是否確切無誤。 浙江乾龍線纜有限公司 編制：王江山 40 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件 。預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險 。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 合同的履行 十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保 十六、 合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。 十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。 合同的變更、解除 十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對 方當事人進行協(xié)商。 浙江乾龍線纜有限公司 編制：王江山 41 十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。 二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內辦理有關的手續(xù)。 二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式 (包括當事人雙方的信件、函電、電傳等 )，口頭形式一律無效。 二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 二十四、因變更、解除合同而使當事 人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。 合同糾紛的處理 二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 浙江乾龍線纜有限公司 編制：王江山 42 二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。 二十八、處理合同糾紛的原則是： 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家 政策或合同條款為準。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯 。因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失 。因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。 二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng) 一行動，一致對外。 三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。 三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 浙江乾龍線纜有限公司 編制：王江山 43 合同的文本 (包括變更、解除合同的協(xié)議 )，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等 。 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證 。 貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目 。 產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告 。 有關方違約的證據(jù)材料 。 其他與處 理糾紛有關的材料。 三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。 三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。 三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決 書的，可向人民法院申請執(zhí)行。 浙江乾龍線纜有限公司 編制：王江山 44 三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。 合同的管理 三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。 三十九、本公司合同管理具體是： 公司由總經(jīng)理負責，歸管理部門為財務部、辦公室 。副總經(jīng)理管理；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿 及履行工作。 四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。 四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下： 建立合同檔案 。 建立合同管理臺帳 。 浙江乾龍線纜有限公司 編制：王江山 45 填寫“合同情況月報表”。 第十九章 衛(wèi)生管理規(guī)定 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、分公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生 . 二、全公司范圍內的室內、外環(huán)境衛(wèi)生 保持干凈整潔，如：辦公桌椅、照明燈、電風扇、空調、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品，要求物品擺放整齊，室內外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味；綠地內無雜草、雜物。 三、衛(wèi)生清潔實行部門責任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準 ,各部門負責人為責任人。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負責。公共區(qū)域衛(wèi)生實行區(qū)域劃分并責任到人。 四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次，日常保潔由行政辦公室隨時進行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當日不做衛(wèi)生，一 次 50元，二次 100元，多次累計一并扣除，部門領導一次 100 元、二次 200