【導(dǎo)讀】以及員工的責(zé)任、權(quán)利和有關(guān)必須遵守的管理規(guī)定。本規(guī)章制度適用寶源集團(tuán)公司全體。因此，各位員工除遵守此規(guī)章制度的各項(xiàng)規(guī)則外，還需遵守日常工作中公司的通知。執(zhí)行，通力合作。員工違反本規(guī)章制度所規(guī)定的各項(xiàng)條款時(shí)，不得以不知其內(nèi)容為理由?；蚪杩谕菩敦?zé)任，或免除處分。閱后如有任何疑問，請(qǐng)向本公司綜合辦公室查詢。

　　

【正文】 的常規(guī)蓋章只需在《蓋 章登記表》登記，由 分管 領(lǐng)導(dǎo) 或部門經(jīng)理 簽字審批即可；其余蓋章必 須填寫《用印審批單》，審批后方可蓋章。如違反規(guī)定造 成的后果由直接責(zé)任人 負(fù)責(zé)。 且扣公司印鑒保管人 ／次。 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 查詢，存檔。 公司 不允許開具空白介紹信 、 證明 。 如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng) 所屬副總 簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 印章嚴(yán)禁帶出公司，如不得不帶出公司時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并履行借用手續(xù)。 三、 印章的 管理 公章、合同專用章、法人章均經(jīng)總經(jīng)理 核定，由 綜合 辦公室統(tǒng)一制發(fā)。 各部門章或特定業(yè)務(wù)的主管職章經(jīng)各部門經(jīng)理核定，由 綜合 辦公室統(tǒng)一制發(fā)。 業(yè)務(wù)部門需用特定印章或業(yè)務(wù)專用印章向 綜合辦公室 報(bào)備時(shí)，該印章的登記、更換、撤銷等手續(xù)，均由該部門辦理。 四、印章的繳銷 廢舊、撤 銷或遺失尋獲的印章，應(yīng)由監(jiān)印人員填具“繳銷印章申請(qǐng)”，送綜合辦公室依規(guī)定的權(quán)限及程序呈經(jīng)核定后，檢具繳銷之印章，送繳注銷。 五、印章的保管 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用事宜，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé) ，并扣 監(jiān)印 人考核分 2 分／次 。 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng) 審核的 文件，不得擅自用印 ，違者受 扣除考核分 分 ／次 。 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢 。 vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 辦公室指定專人負(fù)責(zé)印章之制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、稽查等管理工作，并設(shè)立“印章登記表”拓具印模、樣本，依序裝訂成冊(cè)， 便于 管理。 印章不固定換發(fā)年限，印章管理人員每年至少應(yīng)稽查一次 。 第 7 章 復(fù)印 機(jī) 管理 復(fù)印時(shí)，復(fù)印人員應(yīng)認(rèn)真填寫《 文件 復(fù)印 紀(jì)錄簿 》，綜合辦公室有監(jiān)督的職能。 如發(fā)現(xiàn)復(fù)印而未填寫《 文件復(fù)印紀(jì)錄簿 》，則復(fù)印者和部門經(jīng)理被扣考核分 分 ／次 。 對(duì)未填寫 《文件復(fù)印紀(jì)錄簿》 的人員進(jìn)行舉報(bào)者，公司 采取暗獎(jiǎng)明罰的 措施 。舉報(bào)者暗獎(jiǎng) 分 ／次 。 在復(fù)印過程中，工作人員要認(rèn)真按說明書正確操作復(fù)印機(jī)。 未經(jīng)允許，不得 私自 復(fù)印 公司 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書 等公司重要資料 。 發(fā)現(xiàn)一次扣 分 ／次。 與工作 無關(guān)的 材料一律不予復(fù)印，發(fā)現(xiàn)一次扣 分 ／次。 綜合辦公室 要指定專人維護(hù) 機(jī)器 。下班時(shí)做到人走機(jī)關(guān)電源斷，并 及時(shí) 整理及清潔 復(fù)印機(jī) 。 綜合 辦公室 每月對(duì)復(fù)印記錄進(jìn)行匯總， 公司倡導(dǎo)節(jié)約用紙的良好風(fēng)尚。 第 8 章 辦公用品 管理 每月 2025 號(hào) ， 各 職能部室 負(fù)責(zé)人將該部門 次月所需 的辦公用品計(jì)劃提交 綜 合 辦公室。 綜合 辦公室 負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行匯總、采買、保管。并按照“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則采買辦公用品。 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦 公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 支適當(dāng)、用品保管好。 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品 的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。 除正常配給的 辦公用品 （包括 簽字筆、油筆 、筆芯、 鉛筆、橡皮、修正液、膠水、膠棒、 訂書器、計(jì)算器、打孔器、起釘器、剪刀、 復(fù)印紙、筆記本 ） ，若還需用其它用品的須經(jīng) 所屬副總 批準(zhǔn)方可 采買 。 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公 室根據(jù)部 門 經(jīng)理 提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。 每人每年可以領(lǐng)用碳素筆（簽字筆）或油筆四支，筆芯可月領(lǐng)更換，丟失不予補(bǔ)發(fā)。每人每年可以領(lǐng)用筆記本（換成活頁(yè)本）一本，活頁(yè)紙可月領(lǐng)更換，丟失不予補(bǔ)發(fā)。 1) 耐用型辦公用品， 如：訂書器、計(jì)算器、打孔器、起釘器、鋼筆、剪刀、 書立 等每人每年限領(lǐng)一次（質(zhì)量原因可以退換），丟失不予補(bǔ)發(fā)。 2) 其他消耗類辦公用品（如打孔夾、復(fù)印紙、鉛筆、橡皮、修正液、膠水、膠棒等），各部門根據(jù)正常需求自覺領(lǐng)用，辦公室適當(dāng)控制。 1 員工應(yīng)愛護(hù)和正確使用公司的 物品和設(shè)備（如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、卷柜、電腦等），不得隨意損壞公共財(cái)物和將公共財(cái)物占為己有。禁止在辦公 家 具上亂寫、亂貼。 1 節(jié)約使用辦公用品，尤其是復(fù)印紙，避免辦公用品丟失，合理領(lǐng)用。 1 員工應(yīng)妥善保管所領(lǐng)辦公用品，離職時(shí)必須將所領(lǐng)物品歸還公司。 第 9 章 倉(cāng)儲(chǔ) 管理 以高效率、低成本的原則實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物資的有效管理。 vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 通過制度化、科學(xué)化的先進(jìn)手段不斷提高管理水平。包括現(xiàn)場(chǎng)的組織、督促 ；制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的操作管理；嚴(yán)格的質(zhì)量責(zé)任制等等。 第 10章 附則 本規(guī)章制度從 2020年 01月 01日起正式生效實(shí)施， 如公司原有制度與本規(guī)章制度之制度有相抵觸的，一律以本規(guī)章制度為準(zhǔn)，本規(guī)章制度未涉及的內(nèi)容按公司原有制度執(zhí)行。 公司有權(quán)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況和需要對(duì)本規(guī)章制度的有關(guān)條款進(jìn)行修訂。 本規(guī)章制度的條款及公司作出的其他規(guī)章制度，如與政府頒布的有關(guān)法律、法規(guī) 不同時(shí)，按政府有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 附表 月 考 勤 記 錄 表 辦事處名稱： 年 月 日期 姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 備注： 考勤周期為每月的 1日至 30 日（或 31日）； 出勤√ 事假▲ 病假△ 曠工? 休息○ 出差☆； 次月 5日以前各 港口、 辦事處務(wù)必將當(dāng)月考勤上報(bào)公司綜合辦公 室。 vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 加 班 申 請(qǐng) 單 年 月 日 編號(hào)： 部 門 姓 名 卡 號(hào) 職 務(wù) 加班 時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分 加班 事由 部門經(jīng)理 （簽字） 所屬副總（審核） 加 班 申 請(qǐng) 單 年 月 日 編號(hào)： 部 門 姓 名 卡 號(hào) 職 務(wù) 加班 時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分 加班 事由 部門經(jīng)理 （簽字） 所屬副總（審核） 備注：要求本公司綜合辦對(duì)《加班申請(qǐng) 單》按月進(jìn)行編號(hào)。 vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 外出人員登記表 出 差 申 請(qǐng) 單 部 門 姓 名 日期 部 門 姓 名 事 由 外出時(shí)間 返回時(shí)間 核簽 vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 卡 號(hào) 職 務(wù) 出差 時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分 出差 事由 部門經(jīng)理 （簽字） 所屬副總（審核） 休假 情況 出差超出 10天補(bǔ)休一天 出差占用休息日補(bǔ)休休息日 出 差 申 請(qǐng) 單 部 門 姓 名 卡 號(hào) 職 務(wù) 出差 時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分 出差 事由 部門經(jīng)理 （簽字） 所屬副總（審核） 休假 情況 出差超出 10天補(bǔ)休一天 出差占用休息日補(bǔ)休休息日 請(qǐng) 假 單 vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm 請(qǐng) 假 單 部 門 姓 名 卡 號(hào) 職 務(wù) 請(qǐng)假 時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分 假 別 事 假 病 假 喪 假 婚 假 產(chǎn) 假 工 傷 休 假 請(qǐng)假 事由 部門主管 (簽字 ) 人力資源部 （ 審批 ） 副 總經(jīng)理 （ 審批 ） 部 門 姓 名 卡 號(hào) 職 務(wù) 請(qǐng)假 時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分 假 別 事 假 病 假 喪 假 婚 假 產(chǎn) 假 工 傷 休 假 請(qǐng)假 事由 部門主管 (簽字 ) 人力資源部 (審批 ) 副 總經(jīng)理 (審批 ) vvvvvvv