20xx年德恒集團(tuán)行政辦公管理制度規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-05-26 08:46本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】辦公管理制度》，并予以下發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。本制度包括以下六個(gè)部分：。第二部分《公司印信管理規(guī)定》。第四部分《公司會(huì)議管理規(guī)定》。第五部分《公司車輛管理規(guī)定》。第六部分《有限公司圖書資料管理規(guī)定》。其中1、2項(xiàng)的處理，原則按公司會(huì)議結(jié)果及決定進(jìn)行處理。公室是公司文書管理的具體組織實(shí)施部門，負(fù)責(zé)文書管理的具體實(shí)施方案。印件轉(zhuǎn)交相關(guān)人員操辦或傳閱。防止文書的處理延遲或停頓，并且有權(quán)讓有關(guān)責(zé)任者對(duì)拖延的原因作出說明。公司重大問題，事項(xiàng)及決策發(fā)布。
【正文】 管理責(zé)任人 長(zhǎng)時(shí)間休假，由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)臨時(shí)指定人員代為管理。 ? 管理責(zé)任人 應(yīng)對(duì)所管車輛日常使用、養(yǎng)護(hù)、清潔工作的具體情況進(jìn)行詳細(xì)記錄（填寫《車況檢查一覽表》詳見附件一）。 為保證車輛安全，出車結(jié)束后，駕駛?cè)藛T應(yīng)將車輛停放于指定停車位置，除公司領(lǐng)導(dǎo)外，非經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)，不得擅自將公車開回家或私用，員工接送班車應(yīng)按規(guī)定線路行駛。 油料管理： ? 公司車輛加油時(shí)，車輛使用人員應(yīng)統(tǒng)一到車輛調(diào)度員處領(lǐng)取加油單到 公司指定的加油站加注，特殊情況可使用現(xiàn)金加油。 ? 油料的品質(zhì)應(yīng)保證車輛使用說明書上要求，不得使用低于要求的油品。 ? 車輛調(diào)度員按月統(tǒng)計(jì)各車輛出車次數(shù)、行駛公司數(shù)和油耗，作為考核駕駛員工作業(yè)績(jī)的依據(jù)，同時(shí)也作為各部門費(fèi)用核算的依據(jù)，如遇異常情況，應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告。 行車安全： ? 駕駛?cè)藛T在駕車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，遇車輛狀況或駕駛?cè)藛T身體狀況欠佳時(shí)，應(yīng)禁止出車執(zhí)行任務(wù)。 ? 公司車輛未經(jīng)許可不得借予他人使用，更不得讓無駕駛執(zhí)照的人員駕駛，否則造 成的所有損失及是否償責(zé)任由行為人承擔(dān)。 二、車輛調(diào)度： 所有公務(wù) 用車須在事先向車輛調(diào)度員申請(qǐng)調(diào)派，由車輛調(diào)度員，按業(yè)務(wù)優(yōu)先的原則以及任務(wù)的輕重緩急進(jìn)行安排，并填寫《車輛派出單》（詳見附件二）。所有駕駛?cè)藛T應(yīng)服從上級(jí)工作安排及車輛調(diào)度員的調(diào)度，及時(shí)出車，不得無故拖延、拒絕或終止工作。 行車過程中，駕駛?cè)藛T應(yīng)按派車部門人員的要求行車。 用車結(jié)束后，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)到車輛調(diào)度員處，在《車輛派出單》上填寫行駛里程數(shù)及出、收車時(shí)間。 三、車輛的維護(hù)和保養(yǎng) 駕駛?cè)藛T在每天駕駛車輛前應(yīng)時(shí)車輛做基本檢查（內(nèi)容包括水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配 件失竊及損壞等現(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告，否則使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 各車輛應(yīng)按使用說明書上的要求定期到指定的地點(diǎn)進(jìn)行車輛保養(yǎng)，如由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，其經(jīng)濟(jì)損失依據(jù)情況由公司與車輛管理責(zé)任人一同承擔(dān)。 所有車輛的維修應(yīng)在公司指定的維修廠內(nèi)，否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷。 四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 附件一： 車況檢查一覽表 車號(hào)： 月 份 日期 車況自檢 車輛 清潔 檢查人 備注 附件二： 派 車 單 年 月 日 部 門 帶車人 時(shí)間 發(fā)車 收車 事由 公里數(shù) 發(fā)車 收車 車號(hào) 駕駛員 備注 第六部分 有限公司圖 書資料管理規(guī)定 為了對(duì)公司所屬的圖書資料進(jìn)行規(guī)范有效的管理，保證公司圖書資料的完好齊備，特根據(jù)公司的具體情況制定本管理規(guī)定 一、總則 本規(guī)定所界定的圖書資料包括公司的書籍、刊物、文書資料（圖書資料手冊(cè)、目錄、報(bào)告、論文等）、視聽聲像資料（圖書資料照片、錄像、地圖、錄音帶、光盤等）等。 本規(guī)定管理內(nèi)容為公司圖書資料的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還。 圖書資料的管理部門為辦公室，具體管理由辦公室指派專人負(fù)責(zé)進(jìn)行圖書資料的分類，整理與借閱工作。 二、圖書資料的登記 登記造冊(cè) 所有圖書都必須按在 《圖書資料登記冊(cè)》（附件一）上作好登記，寫明著作名稱作者姓名、書名、出版社名稱、圖書價(jià)格、冊(cè)數(shù)、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)進(jìn)日期等項(xiàng)目，進(jìn)行分類與編號(hào)。 制作圖書資料借閱卡 所有圖書資料都必須制作借閱卡及裝卡紙袋，并把裝卡紙袋貼在封底的內(nèi)側(cè)或隨同包裝盒一道放置。 圖書資料加蓋印章 所有的圖書都必須在封面、目錄和第一面上以及在圖書中間的二、三處加蓋公司圖書印章或?qū)⑸w有印章的簽條膠貼在資料上。 三、圖書資料的日常管理 圖書資料的核對(duì) 每年按《圖書資料登記冊(cè)》對(duì)書架中的全部圖書進(jìn)一次清點(diǎn)核對(duì)。在清點(diǎn)與核對(duì)前停止 外借 ，并要求全部借出圖書都返回書架。 圖書資料目錄的制作 圖書管理人員每年應(yīng)整理出一份圖書資料總目錄，提供給各部門參考，同時(shí)每季度將新進(jìn)圖書資料情況制作清單提交給各部門。 管理人員如果發(fā)現(xiàn)圖書資料丟失，應(yīng)立即向辦公室主管報(bào)告，由公司決定處理意見。 四、圖書資料的借還 除非公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，否則公司的圖書資料原則上只借給本公司的員工，同時(shí)借出的圖書資料不得轉(zhuǎn)借給第三者。 圖書資料借閱后應(yīng)立即歸還，圖書資料借閱期原則上不超過三個(gè)月，圖書資料管理員應(yīng)對(duì)超過借閱期的圖書資料進(jìn)行催還或辦理續(xù)借手續(xù)。 借閱人員造成圖書資料丟失，應(yīng)按圖書資料購(gòu)進(jìn)價(jià)格進(jìn)行賠償或購(gòu)買相同的圖書資料歸還。 五、本辦法自通知之日起執(zhí)行。 附件一：《圖書資料登記冊(cè)》 圖書資料登記冊(cè) 序號(hào) 資料名稱 數(shù)量 單價(jià) 使用部門 使用人
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